Zdieľam:
Čo je organizácia Matrix? Najdôležitejšie funkcie
organizácie Je to obchodná štruktúra, v ktorej sa zamestnanci zúčastňujú na konkrétnych projektoch bez zanedbávania ich funkcií. Používajú sa duálne kanály: na jednej strane hlavná hierarchia; a na druhej strane osobitné programy.
Vo všeobecnosti tieto programy alebo portfóliá predstavujú služby ponúkané spoločnosťou. Akonáhle je definovaná potreba klienta a služby, spoločnosť začína projekt, v ktorom je vytvorený multidisciplinárny tím s personálom z rôznych oddelení na jeho realizáciu..
Organizácia tohto typu si zachováva štruktúru svojich miezd zamestnancov zoskupených podľa funkcií ako v tradičných organizačných schémach, ale je tiež pripravená prispôsobiť sa zmenám a požiadavkám trhu, aby ich uspokojila oveľa rýchlejšie..
Inými slovami, ponúka výhody flexibility a väčšej istoty pri individuálnej kontrole projektov pre jej úspešné dokončenie a ponúka aj príležitosti na rozvoj a propagáciu v rámci organizácie..
Táto prax podporuje delegovanie zodpovednosti, spoluprácu a medzirezortnú komunikáciu, zdieľanie zdrojov a zručností a dynamické pracovné prostredie..
Organizácia matice získala popularitu po roku 1970, aby prispôsobila výrobné operácie spoločností rýchlejšej reakcii na zákazníkov.
Spoločnosti, ktoré urobili toto rozhodnutie, použili túto vnútornú štruktúru v tajnosti, aby sa zabránilo možnej finančnej nestabilite, a to tak konzervatívnou kritikou spoločnosti, ako aj kópiou jej štrukturálneho modelu zo strany konkurencie..
Osem hlavných charakteristík
1 - Umožňuje prevádzku na základe projektov
Tento prvok je ten, ktorý pravdepodobne modernizuje a dynamizuje organizačné štruktúry tradičnej lineárnej hierarchie, čím sa rodí flexibilná a duálna štruktúra matice. Spoločnosť môže pracovať na viacerých projektoch naraz bez toho, aby to ovplyvnilo funkčnosť oddelenia.
Po zrodení projektu nasleduje vytvorenie pracovného tímu s ľuďmi rôznych zručností a vedomostí. Toto zariadenie je dočasné a je zostavené tak, aby vyhovovalo potrebám zákazníka.
Zvyčajne je naprogramovaný čas na úplnú alebo čiastočnú realizáciu projektu splnený. Po dokončení projektu môžu byť členovia preradení do iných programov. Pracovníci nikdy neprestanú patriť k ich pôvodnému oddeleniu.
2 - Dynamika talentov a zdrojov
Kvalifikovaný personál a zdroje môžu byť zdieľané medzi funkčnými oddeleniami a projektovými tímami. Týmto spôsobom sa využívajú efektívnejšie a pre viac jednotiek v rámci organizácie.
3. Komunikácia a voľný tok informácií
Štruktúra matice umožňuje zamestnancom rýchlejšie komunikovať napriek limitom jednotlivých oddelení. To znamená, že informácie tečú smerom nahor aj smerom nahor.
Užitočné informácie toho istého projektu nie sú nevyhnutne uzavreté; Môže byť k dispozícii všetkým. To zabraňuje informačným silám a vytvára kooperatívne pracovné prostredie, ktoré integruje organizáciu.
4- Súčasne umožňuje existenciu dvoch riadiacich údajov
Každému novému pracovnému tímu je pridelený projektový manažér, ktorý počas projektu slúži ako vedúci členov tímu. Funkcie tejto zodpovednej osoby nie sú podriadené ani uložené pred správcami jednotlivých oddelení.
Občas môže mať zamestnanec súčasne dvoch šéfov. Pre tento systém nie je konflikt, je dôležité dobre definovať parametre rozdelenia autority a zodpovednosti medzi oboma hlavami.
5. Rozvíjať budúcich manažérov
Zaradenie dočasných úloh do projektových členov robí organizáciu matice vynikajúcim scenárom pre vzdelávanie budúcich manažérov, pretože sa ľahšie identifikujú v multidisciplinárnom pracovnom prostredí..
6. Je delegovaná váha zodpovedností
Projektový manažér je priamo zodpovedný za ukončenie projektu v stanovenom čase a rozpočte. To si vyžaduje silné vedenie s cieľom zabezpečiť dodržiavanie funkcií.
Úspech projektu bude závisieť od rozhodovania manažéra bez ohľadu na hierarchiu organizácie. Táto modalita tiež decentralizuje funkcie a procesy a ustupuje k určitej úrovni operačnej nezávislosti v rámci celej štruktúry.
7- Ponúka rýchlejšie a efektívnejšie reakcie
Vytvorenie interdisciplinárnych tímov pre nový projekt môže nastať pomerne rýchlo a je pravdepodobné, že program začne takmer okamžite.
Projekty sú založené na konkrétnych službách a produktoch, na ktoré je spoločnosť zvyknutá; potom je čas na pridelenie personálu a začatie práce minimálny a nevyžaduje byrokratické schválenie lineárneho velenia.
To umožňuje spoločnosti rýchlo sa prispôsobiť tomu, čo trh vyžaduje, poskytovať uspokojivé výsledky v kvalite za oveľa kratší čas av prípade potreby okamžite začať ďalší projekt..
To tiež umožňuje existenciu mnohých projektov vyvíjajúcich sa paralelne.
8 - Koniec projektu nie je koniec práce
Keď sa projekt ukončí alebo ukončí, spoločnosť sa nemusí starať o premiestnenie zamestnancov, pretože zamestnanci nikdy neprestali patriť do svojej práce. To znižuje náklady spoločnosti.
V niektorých spoločnostiach sa výška osobitnej platby alebo bonusu na projekt rieši pre každého člena tímu, ale sú to odmeny nezávislé od pravidelného platu zamestnanca..
V iných sú súčasťou pracovných funkcií fixné pracovné pozície, ako aj pridelenie tímu alebo projektu.
Príklady spoločností s matricovou organizáciou
uhniezdiť sa
Švajčiarska nadnárodná spoločnosť Nestlé je najväčším výrobcom potravín na svete a má viac ako 29 registrovaných značiek s ročným obratom viac ako 1,1 miliardy dolárov. Táto spoločnosť pôsobí v rámci štruktúry materskej spoločnosti.
Decentralizovaná organizácia Nestlé umožňuje podriadeným pobočkám využívať vysokú úroveň nezávislosti.
Hoci veľké strategické rozhodnutia sa prijímajú na najvyšších úrovniach, mnohé denné operácie sú delegované na miestne jednotky alebo oddelenia.
ABB Group (ASEA Brown Boveri)
Ide o nadnárodnú korporáciu v oblasti automatizovanej industrializácie (robotika, elektrická energia a elektronika), ktorá od osemdesiatych rokov uskutočnila niekoľko významných fúzií a akvizícií spoločností, ktoré umožnili dobrý rast..
V roku 2001 bola zavedená matričná organizácia s cieľom integrovať aktivity na celom svete a decentralizovať operácie z jej ústredia vo Švajčiarsku..
Toto sa ukázalo ako úspešné, umožnilo väčšiu blízkosť k zákazníkom a oveľa rýchlejší a efektívnejší rozhodovací proces.
Je to jedna z mála veľkých spoločností, ktoré boli schopné implementovať štrukturálnu matricu. Jej činnosti sú rozdelené do štyroch globálnych divízií, ktoré vytvorili špecifické obchodné jednotky zamerané na konkrétnu oblasť priemyslu alebo kategórie výrobkov..
referencie
- Fahad Usmani (2012). Čo je to organizačná štruktúra Matrix? PM študijný okruh. Získané z pmstudycircle.com
- F. John Reh (2017). Výzvy a výhody riadenia matíc na pracovisku. Zostatok. Získané z thebalance.com
- R. Schnetler, H. Steyn & P.J. van Staden. Charakteristika maticových štruktúr a ich vplyv na úspešnosť projektu (online dokument). Univerzita Pretoria, Južná Afrika - Vedecká elektronická knižnica online. Obnovené z scielo.org.za
- Stuckenbruck, L.C. (1979). Organizácia matice. Štvrťročný projektový manažment, 10 (3), 21-33. Inštitút projektového riadenia. Zdroj: pmi.org
- Martin Webster. Čo je riadenie matíc? - Sprievodca pre správu matíc. Vedúce myšlienky. leadershipthoughts.com
- Dave Mote. Riadenie a štruktúra matíc. Referencie pre podnikanie - Encyklopédia podnikania, 2. vyd. Zdroj: referenceforbusiness.com
- Eseje, Veľká Británia. (2013). Nestlé Organizačná Štruktúra. UK eseje. Zdroj: ukessays.com
- ABB. Naše podnikanie Zdroj: new.abb.com