Zdieľam:
Čo je štrukturálna škola správy?
Štrukturálna škola správy je to typ modelu, ktorý zodpovedá organizačným štruktúram. Líši sa od tradičných a charizmatických štruktúr.
Teória tejto školy navrhuje, aby sa organizácia v ideálnom prípade skladala zo skupiny ľudí organizovaných v hierarchickej štruktúre a riadených racionálnym a právnym rozhodovaním..
Štrukturálna škola správy má dva základné prvky. Po prvé ide o štruktúrovanie organizácie v hierarchii.
Po druhé stanovuje, že organizácia a jej členovia sa musia riadiť jasne vymedzenými, racionálnymi a právnymi predpismi. Každý prvok pomáha organizácii dosiahnuť jej ciele.
Dá sa povedať, že administratíva je byrokratická svojou povahou, pokiaľ existuje hierarchia autorít, oddelenie oddelení úloh a zavedený súbor politík a pravidiel..
Štúdium byrokracie pochádza z práce Maxa Webera, politického ekonóma a historika. Weber vytvoril šesť charakteristík tohto modelu, odlišných, ale vzájomne prepojených.
Šesť hlavných charakteristík štruktúristickej školy správy
1 - Existuje administratívna trieda
Byrokratické organizácie majú vo všeobecnosti administratívnu triedu zodpovednú za udržiavanie koordinovaných činností medzi členmi.
Administratívna trieda má tieto zvláštnosti:
- Ľudia sú platení ako zamestnanci na plný úväzok.
- Dostávajú plat a iné stimuly, zvyčajne založené na ich pozíciách.
- Vaša stálosť v organizácii je určená pravidlami a predpismi uvedenej organizácie.
- Nemajú žiadnu majetkovú účasť v organizácii.
- Sú najímaní na základe svojej kompetencie.
2- Existuje hierarchia
Hlavnou charakteristikou byrokratickej organizácie je, že v organizácii existuje hierarchia pozícií. Hierarchia je systém klasifikácie viacerých pozícií v zostupnej mierke, od vrcholu až k spodnej časti organizácie.
V byrokratickej organizácii sa úrady riadia aj princípom hierarchie, čo znamená, že úrad nižšej hodnoty podlieha kontrole a dohľadu nad vyšším úradom..
Týmto spôsobom nie je v organizácii ponechaná žiadna kancelária. Toto je základná koncepcia hierarchie v byrokratickej organizácii.
Hierarchia slúži ako komunikačná línia a delegovanie právomocí; znamená, že komunikácia, ktorá prebieha od zhora nadol, musí prejsť každou polohou.
V hierarchii existujú kancelárie s rovnakým oprávnením, ale s rôznymi druhmi funkcií, ktoré pôsobia v rôznych oblastiach pôsobnosti.
3- Tam je rozdelenie práce
Práca organizácie je rozdelená na základe špecializácie, aby sa využilo rozdelenie uvedenej práce.
Každá kancelária v byrokratickej organizácii má špecifickú oblasť pôsobnosti. To zahŕňa:
- Oblasť povinností vykonávať funkcie, ktoré boli označené ako súčasť systematickej deľby práce.
- Existencia držiteľa s potrebným oprávnením na vykonávanie funkcií.
- Jasne definované nevyhnutné prostriedky donucovania, ktorých použitie podlieha definovaným podmienkam.
Rozdelenie práce sa snaží zabezpečiť, aby každý úrad mal jasne definovanú oblasť kompetencií v rámci organizácie; každý dôstojník vie, v ktorých oblastiach pôsobí a v ktorých by sa mal zdržať konania.
Okrem toho sa delenie práce snaží zabezpečiť, aby žiadna práca nebola odkrytá.
4. Definujú sa oficiálne pravidlá
Byrokratické organizácie majú základný dôraz na to, že administratívny proces je priebežný a riadi sa oficiálnymi pravidlami.
Racionálny prístup k organizácii vyžaduje, aby systém dodržiaval pravidlá, aby sa zabezpečila jednotnosť a koordinácia úsilia v organizácii jednotlivých členov..
Tieto pravidlá by mali byť viac menej stabilné a viac či menej vyčerpávajúce. Ak neexistuje pravidlo v jednom aspekte organizačnej operácie, predmetná záležitosť je vyriešená a následne sa stáva precedensom pre budúce rozhodnutia v podobných záležitostiach..
Pravidlá poskytujú výhody stability, kontinuity a predvídateľnosti, takže každý dôstojník presne pozná výsledok svojho správania v konkrétnej veci.
5- Vzťahy sú neosobné
Dôležitým prvkom byrokracie je, že vzťahy medzi jednotlivcami sa riadia systémom úradnej moci a prostredníctvom pravidiel. Oficiálne pozície nezahŕňajú seba, emocionálne ani sentimentálne.
Týmto spôsobom môžu byť rozhodnutia riadené racionálnymi faktormi namiesto osobných faktorov. Koncept neosobnosti sa používa pri riešení organizačných vzťahov, ako aj vo vzťahoch medzi organizáciou a subjektmi mimo nej.
6- Existuje oficiálny záznam
Byrokratická organizácia je charakterizovaná vedením príslušných úradných záznamov. Rozhodnutia a činnosti organizácie sa formálne zaznamenávajú a uchovávajú pre budúce použitie.
To je možné v organizácii pri rozsiahlom využívaní plniaceho systému. Oficiálny záznam je považovaný takmer za encyklopédiu rôznych aktivít ľudí v organizácii.
Výhody a nevýhody
Organizácie vo verejnom a súkromnom sektore vykazujú rôzne stupne byrokracie. Napriek obmedzeniam byrokracie naďalej dominuje organizačné fungovanie všade: je tu dôležitosť tejto školy.
Nižšie sú uvedené hlavné výhody a nevýhody:
výhody
Veľkou výhodou tohto systému je, že veľké organizácie s mnohými hierarchickými úrovňami môžu byť štruktúrované a efektívne fungovať.
Stanovené pravidlá a postupy umožňujú vysokú efektívnosť a dôsledné vykonávanie práce všetkými zúčastnenými.
Tento systém je nevyhnutný v organizáciách, kde legislatíva zohráva dôležitú úlohu pri poskytovaní konzistentného výsledku. Okrem toho má tú výhodu, že vo svojich zamestnancoch vytvára veľkú účinnosť.
Byrokracia tiež znamená demokratické fungovanie organizácie: manažér nemôže svojvoľne používať svoju moc.
nevýhody
Je nešťastné, že zamestnanci zostávajú relatívne od seba a od organizácie, čo ich robí menej lojálnymi.
Keďže to znamená komplikovanejšie oficiálne pravidlá, než by mohlo byť potrebné, bráni tomu, aby sa akcie vykonávali rýchlo.
Tento systém je mimoriadne závislý od predpisov a dodržiavania politík; Má prísne a nepružné pravidlá. To obmedzuje schopnosť zamestnancov mať nápady, ktoré inovujú, a robí z nich pocit, že sú radšej ako jednotlivci.
referencie
- Ideálny byrokratický model Maxa Webera: charakteristika a hodnotenie. Zdroj: yourarticlelibrary.com
- Byrokratická teória Maxa Webera (2017). Zdroj: toolhero.com
- Čo je byrokratický model? Zdroj: smallbusiness.com
- Byrokračné riadenie teórie: definícia a príklady. Zdroj: study.com
- Weberova byrokracia: definícia, vlastnosti, výhody, nevýhody a problémy. Zdroj: yourarticlelibrary.com