Zdieľam:
9 najdôležitejších princípov administratívneho plánovania
zásad administratívneho plánovania Tieto body je potrebné mať na pamäti, aby sa zabezpečilo správne fungovanie správy. Sú univerzálne; časom, ale aj tieto zmeny budú univerzálne.
Zásady plánovania sú veľmi dôležité pre úspešné riadenie inštitúcie alebo organizácie. Pracujú tiež ako sprievodcovia, ktoré pomáhajú manažérom zjednodušiť proces administrácie.
Tieto zásady musia súvisieť a dopĺňať operácie, plány alebo objednávky; musia poskytnúť informácie o pokynoch, ktoré sa vzťahujú na logistiku a administratívnu podporu operácie.
V organizácii sa musí dodržiavať proces, ktorý rozvíja a udržiava prostredie, v ktorom môžu jednotlivci, ktorí pracujú v skupinách, spĺňať špecifické ciele..
Tieto ciele musia vytvárať zisky alebo spĺňať určité potreby. Princípy plánovania musia pomôcť splniť špecifické ciele organizácie.
9 najdôležitejších princípov administratívneho plánovania
1. Princíp flexibility
To znamená, že systém by mal byť schopný prispôsobiť sa zmenám v spoločnosti na základe svojich potrieb, prevádzky a riadenia. Podľa tejto zásady musia byť plány pružné.
Je to dôležité, pretože flexibilita umožňuje plány prispôsobiť sa nepredvídaným udalostiam, ktoré sa môžu v budúcnosti vyvinúť.
Týmto spôsobom by sa mali plány upraviť tak, aby sa mohli prispôsobiť zmenám, ktoré sa môžu vyvinúť po vypracovaní plánov.
S flexibilitou však existuje určitý stupeň nebezpečenstva: manažéri by si mali uvedomiť, že zmeny môžu ovplyvniť rozhodnutia, ktoré boli prijaté predtým..
Z tohto dôvodu by manažéri mali porovnať náklady na vykonanie zmien oproti výhodám, ktoré poskytuje flexibilita.
2 - Princíp univerzálnosti
Proces plánovania musí mať niekoľko potrebných prvkov (ako je čas, personál, rozpočet, surovina atď.), Aby bolo možné pri navrhovaní plánu zjednotiť všetko. Všetky tieto prvky ovplyvnia proces.
Týmto spôsobom, keď je proces plánovania ukončený, môže administrátor začať okamžite.
3 - Princíp racionality
Racionalita je proces chápania problému, po ktorom nasleduje stanovenie a hodnotenie kritérií pre formulovanie plánov, formulácia alternatív a ich implementácia..
Všetky rozhodnutia musia byť založené na rozume a logike, s malým alebo žiadnym dôrazom na hodnoty a emócie.
Manažér sa musí poučiť zo skúseností, aby definoval správnu metódu alebo postup, aby dosiahol správny výsledok.
4 - Princíp presnosti
Presnosť je dušou plánovania. To umožňuje plánovanie presného, definitívneho a vhodného významu v jeho obsahu a rozsahu.
Akákoľvek chyba v plánovaní má vplyv na ostatné funkcie správy. Presnosť je preto konečnou dôležitosťou každého druhu plánovania.
Z tohto dôvodu musia byť všetky plány presné. Pokiaľ budú ciele stanovené presnejšie, bude väčšia pravdepodobnosť ich úspešného dosiahnutia. Podľa tejto zásady by sa plány nikdy nemali robiť s neurčitými vyhláseniami.
5- Princíp jednotky
Táto zásada sa vzťahuje na skutočnosť, že všetci jednotlivci, ktorí majú rovnaký cieľ, by mali byť nasmerovaní na dosiahnutie spoločného cieľa.
V organizácii musí existovať len jeden plán pre každú funkciu. Tieto plány musia byť prepojené a integrované, takže na konci by mal byť len jeden hlavný plán.
Vďaka tomuto princípu je možné efektívne dosiahnuť organizačný cieľ, bude lepšia koordinácia a úsilie smerujúce k dosiahnutiu cieľa v čo najlepšej možnej miere..
6. Princíp uskutočniteľnosti
Plánovanie musí byť založené na faktoch a skúsenostiach. Preto musí byť svojou povahou realistický. Musí predstavovať program, ktorý možno vykonať s viac alebo menej existujúcimi zdrojmi.
Plánovanie musí byť vždy založené na tom, čo sa dá realisticky dosiahnuť. Nemôžete robiť plány, ktoré nemožno dosiahnuť z prostriedkov, ktoré sú k dispozícii.
7. Zásada záväzku
Každý plán zahŕňa viazanie zdrojov a dodržiavanie týchto záväzkov zahŕňa čas.
Ak má byť plán úspešný, zdroje musia byť viazané počas obdobia potrebného na jeho dosiahnutie.
Napríklad, ak plánujete rozšíriť stavbu továrne a postaviť ju na šesť mesiacov, spoločnosť musí byť pripravená nezískavať zisk z jej príjmov z tejto pobočky po dobu najmenej šiestich mesiacov..
8- Princíp obmedzujúceho faktora
Plánovanie je vybrať si najlepší kurz medzi radom alternatívnych postupov. Kľúčom k takýmto rozhodnutiam je definovať limitujúci faktor (či už obmedzený alebo obmedzený), ktorý môže zabrániť dosiahnutiu cieľov.
Limitujúcim faktorom je určitý faktor, sila alebo účinok v situácii, ktorá obmedzuje schopnosť organizácie dosiahnuť konkrétny cieľ. Pri rozhodovaní o pláne sa preto manažér musí sústrediť hlavne na limitujúci faktor.
Dať veľký význam faktorom, ktoré nie sú dôležité, je bežnou chybou v plánovaní.
9 - Zásada inherentnosti
Proces plánovacích cieľov je v organizáciách implicitný. Preto musia manažéri nájsť najlepší spôsob, ako dosiahnuť ciele, ktoré chcú dosiahnuť. To sa musí urobiť postupne, a to tak, že sa stanovia okamžité ciele.
Plánovanie vedie k efektívnemu výsledku; To umožňuje nájsť reálne riešenia problémov, ktorým čelia.
referencie
- Zásady fáz administratívneho procesu. Zdroj: codejobs.biz
- Administratívny plán Zdroj: thefreedictionary.com
- Správa a jej princípy (2014). Zdroj: slideshare.com
- Model racionálneho plánovania (2015). Získané z planningtank.com
- Plánovanie: význam, prvky a princípy / funkcia manažmentu. Zdroj: yourarticlelibrary.com
- Aké sú dôležité zásady plánovania v organizácii? Získané z
- Princíp: jednotnosť smeru. Zdroj: mdtdiary.blogspot.com