Zdieľam:
9 najdôležitejších zásad organizácie
Niektoré z nich princípy organizácie najvýraznejšia je orientácia na cieľ, hierarchiu, špecializáciu, zodpovednosť a velenie. Organizácia je administratívnym podprocesom.
Tento postup spočíva v usporiadaní zdrojov takým spôsobom, aby bolo možné dosiahnuť očakávané výsledky v stanovenom čase, s účinnosťou a účinnosťou.
Práve v momente organizácie sa rozhoduje o formách výroby a využívania zdrojov, ako aj o úlohe, ktorú plní každý člen tímu. Myšlienka, ktorá je základom koncepcie organizácie, spočíva v koordinovanom úsilí.
Tieto zásady predstavujú platformu, na ktorej sa budú vykonávať činnosti akéhokoľvek subjektu alebo spoločnosti a jej konfigurácia sa riadi filozofiou zakladateľov a právnym rámcom..
Zásady organizácie sú vo všeobecnosti orientované na:
- Buďte cestou, ktorou sa budete riadiť smerom k obchodnému cieľu.
- Zjednodušte prácu.
- Jasne vytvorte pracovné toky a komunikačné kanály.
- Definujte hierarchiu rolí.
- Rozširovať črty organizačnej filozofie.
- Vysielajte a udržujte organizačnú kultúru.
9 najrelevantnejších princípov organizácie
1. Orientácia na cieľ
Rovnako ako každý proces v rámci správy, musí reagovať na cieľ, ktorý si spoločnosť stanovila.
Každé uvažované opatrenie, ako aj spôsob výberu a štruktúrovania informácií, na ktorých je plán založený, musí spĺňať hlavný cieľ spoločnosti..
Mali by sa zohľadniť aj kritériá riadenia, ako je účinnosť a efektívnosť. Ide o dosiahnutie zisku s nízkymi prevádzkovými a výrobnými nákladmi.
2 - Špecializácia
Je to princíp, ktorý stanovuje realizáciu v sérii veľmi špecifických úloh.
Ide o to, aby sa čo najviac využila veľmi špecifická kapacita zamestnanca alebo stroja, aby sa z tejto úlohy čo najviac využilo.
To znamená, že výrobný reťazec musí byť veľmi dobre štruktúrovaný, premyslený a načasovaný tak, aby vyhovoval tomuto sledu špecializovaných úloh.
3- Hierarchia
Princíp, podľa ktorého sa právomoc v rámci spoločnosti rozdeľuje, sa vykonáva v prospech plnenia cieľov.
Generovanie tohto velenia pomôže lepšie kontrolovať úlohy z hľadiska metodiky (ako sa veci robia) a výsledkov (čo sa robí pre).
Tento reťazec velenia funguje aj ako podnet pre ľudí, ktorí tvoria organizáciu, pretože predstavuje príležitosti pre profesionálny a / alebo pracovný rast v rámci spoločnosti..
A to má tiež trochu zrejmý vzdelávací rozmer; ľudia v rámci spoločnosti chápu štruktúru štátu a jeho raison d'être.
4 - Zodpovednosť
Organizácia využívania a riadenia zdrojov a prideľovanie úloh si tiež vyžaduje vytvorenie a rozdelenie zodpovedností.
Rozsah zodpovedností bude závisieť od pozície a úlohy osoby v rámci inštitúcie.
Tento princíp vám umožňuje mať predstavu o rozsahu činností, riadiť očakávania a rozvíjať ukazovatele riadenia.
Je tiež dôležité, aby každá zodpovednosť bola pridelená osobe s dostatočnou právomocou na jej presadzovanie.
5- Velenie
V tejto organizácii musia byť v rámci velenia stanovené pravidlá činnosti a postupy.
Týmto spôsobom sa počas prevádzkovej práce predíde nedorozumeniam a v prípade neúspechu a uznania v prípadoch úspechu sa môžu stanoviť zodpovednosti..
Správca by sa mal usilovať o jasnú a účinnú komunikáciu tohto velenia, aby zamestnanci mohli rozpoznať svojich bezprostredných šéfov a zodpovedať sa.
6 - Šírenie alebo zverejnenie
Je to základná časť celého administratívneho procesu: len správne a včasné šírenie štruktúry spoločnosti a jej procesov, zamestnanci budú mať jasnú predstavu o ich možnom pôsobení.
Všetci členovia sa podieľajú na internom šírení týchto informácií, ale najmä na vysokých a stredných pozíciách spoločnosti, ktorí sťahujú údaje v kaskáde na základňu zamestnancov..
Je veľmi dôležité, aby boli všetky tieto informácie písomne podporované, aby sa zaznamenávali inštitucionálne udalosti a aby existovali spôsoby, ako overovať objednávky a postupy..
7- Riadiaca sekcia
V čase organizácie by sa malo uvažovať o štruktúre dozornej rady, skupine ľudí zodpovednej za dohľad nad ostatnými.
Na určenie počtu podriadených pre každého supervízora musíme použiť kritérium racionality. V ideálnom prípade osoba nesleduje viac ako 5 priamych zamestnancov.
8- Koordinácia
Táto zásada sa vzťahuje na harmóniu alebo rovnováhu, ktorá sa dosahuje rozdelením zodpovedností medzi rôzne jednotky spoločnosti a ako tieto jednotky prispievajú úmerne k dosiahnutiu cieľa..
9 - Kontinuita
Kontinuita je princíp, podľa ktorého sa v okamihu organizovania musí uvažovať o dlhodobom horizonte, ako je stabilita procesu zaručená v čase..
Myšlienkou je, že každý proces má spôsob, ako začať a prejsť až do dosiahnutia cieľov, a to aj v prípade, že sa môže rozšíriť nad rámec cieľov, na jeho overenie a úpravu..
Táto zásada vyplýva z istoty, že organizačná štruktúra si vyžaduje zachovanie, ale aj prispôsobenie sa podmienkam jej prostredia.
Tento princíp zahŕňa úlohu neustálej dokumentácie procesov tak, aby existovala kontinuita postupov bez ohľadu na to, či sa ľudia, ktorí ich vykonávajú, menia.
referencie
- Anayeli (2009). Zásady organizácie. Zdroj: anayeli-organizacion.blogspot.com
- Mysliteľ (2016). Aké sú zásady organizácie? Obnovené z: educacion.elpensante.com
- Riadenie ľudských talentov (2016). Čo je organizácia a jej princípy? Zdroj: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
- Jérez, Daynelis (2010). Administratívna organizácia Zdroj: eumed.net
- Vedúci podnikateľ (2013). 9 princípov organizácie. Zdroj: liderdelemprendimiento.blogspot.mx
- Shein, Edgar (1982). Psychológia organizácie. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 strán.
- Wikiteka (2015). Zásady formálnej a neformálnej organizácie. Zdroj: wikiteka.com