Zdieľam:
Systém trvalých inventárov, výhody
systém neustále zásoby je metóda účtovania zásob, ktorá okamžite registruje predaj alebo nákup zásob pomocou počítačových systémov a softvéru na správu obchodných aktív.
Zobrazuje pomerne podrobný pohľad na zmeny v inventári s okamžitými správami o objeme zásob na sklade a presne odráža úroveň dostupného tovaru..
Trvalá inventúra je uprednostňovanou metódou sledovania inventára, pretože môže správne generovať primerane presné výsledky..
Ako spoločnosť má viac zásob toho, čo je potrebné, drahé a môže vytvárať odpad. Na druhej strane, veľmi málo prostriedkov znamená, že riskujete sklamanie zákazníkov a stratu výnosov z predaja so svojimi konkurentmi.
Keďže softvér neustáleho inventára je vždy aktuálny, má okamžitú viditeľnosť úrovne zásob, čo mu umožňuje rýchlejšie reagovať na zmeny dopytu..
Ako postup funguje?
S neustálym inventarizačným systémom spoločnosť priebežne aktualizuje inventarizačné záznamy, pričom zohľadňuje prírastky a odčítanie činností, ako sú:
- Zakúpené položky inventára.
- Tovar predávaný zo skladu.
- Materiály prevzaté zo zásob na použitie vo výrobe.
- Vyradené predmety.
Systém funguje perfektne v spojení s počítačovou databázou, aktualizovanou v reálnom čase pracovníkmi skladu pomocou skenerov čiarových kódov alebo predajcami využívajúcimi terminály predajných miest..
Periodická inventúra versus neustála inventarizácia
Tradične, ak ste chceli vedieť, koľko položiek bolo v sklade k dispozícii, museli ste vykonať fyzický počet a zladiť ho s manuálnymi alebo automatizovanými systémami založenými na partiách.
Spoločnosti fyzicky účtovali zásoby na konci daného obdobia a zásoby boli v tom čase aktualizované. Toto je známe ako periodický inventárny systém, pretože informácie sa pravidelne aktualizujú.
Systém neustáleho inventarizácie využíva softvér riadenia zásob a procesy, ktoré umožňujú aktualizáciu pohybu zásob v reálnom čase.
Zamestnanci používajú snímače čiarových kódov na zaznamenávanie predaja, nákupov alebo výnosov v čase, keď sa vyskytnú.
Tieto informácie sa odosielajú do databázy, ktorá sa priebežne aktualizuje na zaznamenávanie každej zmeny. Neustála aktualizácia inventára je to, čo dáva systému jeho názov a odlišuje ho od pravidelného prístupu.
Trvalé účty zásob
V rámci tohto systému nemusíte viesť nákupný účet, pretože inventárny účet sa účtuje priamo pri každom nákupe tovaru.
Účty, ktoré majú byť uverejnené v tomto systéme:
- Keď si kúpite tovar na jeho uloženie do inventára:
- Ak vzniknú náklady, ako sú náklady na dopravu, poistenie atď., Pripočíta sa k cene tovaru:
- Ak sa tovar vráti dodávateľovi:
- Keď sa tovar predáva:
- Ak zákazník tovar vráti:
- Ak sa zistí rozdiel medzi sumou inventárneho účtu a fyzickým počtom:
výhoda
Umožňuje presnú výmenu
Zmeny stavu zásob sa zaznamenávajú v reálnom čase pri nákupe a predaji zásob. To vám umožňuje vytvárať prehľady, ktoré okamžite identifikujú položky inventára, ktoré sa vyčerpávajú.
Objavte úpadok a krádež
V periodickom inventarizačnom systéme sa na konci obdobia upraví inventár, pričom sa overí fyzický stav inventára. Tým sa skryjú všetky krádeže, zmenšenia alebo dokonca chyby v počte, keď sa táto úprava prenesie na nákladový účet predaného tovaru..
Trvalý systém bude porovnávať hodnotu inventára v systéme s koncom počítania obdobia a umožní vám preskúmať akýkoľvek rozpor.
Vytvára presnejšie priebežné finančné výkazy
Pretože v periodickom inventarizačnom systéme sa hodnoty zásob počas daného obdobia nemenia, tak stav zásob v súvahe, ako aj nákladový účet tovaru predaného vo výkaze ziskov a strát sú počas celého obdobia nesprávne. perióda.
Trvalý systém udržuje tieto správne sumy a poskytuje presnejší súbor účtovných závierok počas celého obdobia.
Užšia správa úrovní zásob
Úrovne zásob sú vždy správne a sú kedykoľvek prístupné online. Svoju mieru obratu môžete vypočítať správne, aby ste zistili, či sa predaj spomaľuje alebo či sa produkty už nepredávajú rýchlo.
Integrácia s inými komerčnými systémami
Informácie o zásobách v reálnom čase sú dôležité pre finančné a účtovné tímy. Integrácia inventarizačného systému s finančnými systémami pomáha zaručiť presné daňové a regulačné správy.
Predajcovia môžu poskytnúť lepšiu zákaznícku skúsenosť, ktorá má priamy vplyv na ich povesť. Jeho integrácia s marketingovými systémami dáva tímu aktuálny prehľad o tom, čo sa predáva a čo nie..
nevýhody
Vysoké náklady na implementáciu
Na to, aby spoločnosť mohla používať sústavný inventárny systém, musí najprv nainštalovať špecializované zariadenia a softvér. Vyžaduje si to veľkú počiatočnú investíciu, mnoho zdrojov a čas na správne zavedenie systému.
Po inštalácii potrebného vybavenia a softvéru bude údržba a pravidelné aktualizácie naďalej povinné, čo bude pre spoločnosti znamenať ešte viac..
Väčšia zložitosť
Vyžaduje od spoločností, aby ponúkali školenia každému zamestnancovi z dôvodu zložitosti systému.
Zamestnanci budú potrebovať školenie o tom, ako používať konkrétny softvér spoločnosti a tiež získať školenie o používaní špeciálnych zariadení, ako sú skenery.
Registrovaný inventár nemusí odrážať skutočnú inventúru
Nevýhodou môže byť, že transakcie sa zaznamenávajú hneď, ako sa uskutočnia, pretože registrovaná zásoba nemusí časom odrážať skutočnú zásobu..
Je to preto, že v neustálom inventarizačnom systéme sa počty fyzických inventárov často nepoužívajú.
S väčším počtom ľudí vstupujúcich do systému v systéme spoločnosť prevezme väčšie riziko vzniku chýb spôsobených ľudskou chybou.
Viac času spotreby
S periodickým inventarizačným systémom prideľujú spoločnosti určitý čas na registráciu zásob.
Môžu byť evidované týždenne, mesačne alebo dokonca ročne. To robí periodické inventarizačný systém spotrebovať menej času ako sústavný inventárny systém.
S trvalým systémom musí byť každá transakcia okamžite zaregistrovaná. Audítori by mali preveriť transakcie, aby sa ubezpečili, že sú správne a že je potrebné vykonať fyzické inventúry, aby sa zistili nezrovnalosti v údajoch.
referencie
- Steven Bragg (2017). Trvalý inventárny systém. Účtovníctvo CPE Kurzy a knihy. Prevzaté z: accountingtools.com.
- Investopedia (2018). Nepretržitá inventúra. Prevzaté z: investopedia.com.
- Účtovníctvo pre manažment (2017). Trvalý inventárny systém. Prevzaté z: accountingformanagement.org.
- Oracle Netsuite (2018). Prečo používať sústavný inventárny systém? Prevzaté z: netsuite.com.
- Angie Mohr (2018). Výhody trvalého inventarizačného systému. Small Business - Chron.com. Prevzaté z: chron.com.
- Tanya Robertson (2018). Nevýhody kontinuálneho inventarizačného systému. Small Business - Chron.com. Prevzaté z: smallbusiness.chron.com.