Zdieľam:
Trvalé funkcie inventarizačného systému, výhody a príklad
trvalý inventárny systém je metóda účtovania zásob, ktorá okamžite zaznamenáva predaj alebo nákup zásob prostredníctvom použitia počítačových systémov predajných miest alebo zadávania objednávok a softvéru na správu obchodných aktív.
Trvalý inventár poskytuje veľmi podrobný pohľad na zmeny v inventári, s okamžitou správou o množstve zásob v sklade, čím presne vyjadruje úroveň dostupných položiek..
Tento inventarizačný systém je nadradený najstaršiemu periodickému inventarizačnému systému, pretože umožňuje okamžité sledovanie predajov a skladových zásob jednotlivých položiek, čo pomáha predchádzať nedostatkom..
Trvalý inventár nemusí byť ručne upravovaný účtovníkmi spoločnosti, okrem prípadov, keď nesúhlasíte s fyzickým inventárom z dôvodu straty, poškodenia alebo krádeže..
Trvalá inventúra je uprednostňovanou metódou sledovania zásob, pretože ak je správne riadená, môže nepretržite produkovať primerane presné výsledky..
index
- 1 Charakteristiky
- 1.1 Rozdiely v zásobách
- 1.2 Náklady predaného tovaru
- 1.3 Nakupovanie
- 1.4 Sledovanie transakcií
- 2 Výhody a nevýhody
- 2.1 Výhody
- 2.2 Nevýhody
- 3 Príklad
- 4 Odkazy
rysy
Trvalý inventár opisuje inventarizačné systémy, kde sa informácie o množstve a dostupnosti zásob priebežne aktualizujú v závislosti od podniku.
To sa dosahuje spojením inventarizačného systému so systémom zadávania objednávok, ako sú bezdrôtové snímače čiarových kódov, a v obchodoch s terminálovým systémom predajných miest. Preto by zásoby v knihách boli presne rovnaké alebo takmer rovnaké ako skutočné zásoby.
Je menej účinný, ak sú zmeny zaznamenané v inventárnych kartách, pretože existuje významná možnosť, že lístky sa nevykonávajú, alebo sa nevykonávajú nesprávne, alebo sa nevykonávajú včas..
V rámci stáleho inventarizačného systému spoločnosť priebežne aktualizuje svoje inventarizačné záznamy, aby zohľadnila dodatky a odčítania zásob podľa činností, ako sú:
- Prijaté položky inventára.
- Produkty predávané na sklade.
- Položky sa presunuli z jedného miesta na druhé.
- Materiály používané vo výrobnom procese.
- Vyradené predmety.
Vzorec permanentného inventarizačného systému je veľmi jednoduchý: Počiatočná inventúra (zvyčajne prevzatá z fyzického účtu) + príjmy - zásielky = Konečná inventúra.
Rozdiely v zásobách
Systém stálych zásob má výhodu v tom, že poskytuje aktualizované informácie o stave zásob a vyžaduje zníženú úroveň fyzických inventúr.
Úrovne zásob vypočítané týmto systémom sa však môžu postupne líšiť od skutočnej úrovne zásob.
Je to spôsobené neregistrovanými transakciami alebo krádežou, takže zostatky účtovných kníh sa musia pravidelne porovnávať so skutočnými dostupnými sumami pomocou cyklického výpočtu a podľa potreby upravovať účtovnú bilanciu..
Náklady na predaný tovar
V rámci stáleho systému sa priebežne aktualizujú náklady na predaný tovarový účet pri každom predaji. To znamená, že je ľahké získať presnú cenu predaného tovaru pred koncom účtovného obdobia.
nakupovanie
Nákupy zásob sa zaznamenávajú buď na účte komoditných zásob, alebo na účte tovaru, v závislosti od charakteru nákupu, pričom v každom zázname sa vedie aj záznam o každej položke zásob..
Sledovanie transakcií
Vyšetrovanie je oveľa ľahšie sledovať v trvalom inventárnom systéme. V tomto systéme sú všetky transakcie detailne dostupné na individuálnej úrovni.
K prehľadom inventára môžete kedykoľvek pristupovať online. To uľahčuje riadenie úrovne zásob a hotovosti potrebnej na nákup dodatočných zásob.
Keďže periodický inventarizačný systém je len občas aktualizovaný, manažéri nikdy nemajú aktuálne a presné finančné informácie, na základe ktorých by mohli svoje nákupné alebo výrobné rozhodnutia vychádzať..
Výhody a nevýhody
výhoda
Hlavnou výhodou je včas poskytnúť manažérom relevantné štatistiky o stave spoločnosti.
Výška predaných nákladov na tovar a zostatok na účte zásob sú k dispozícii kedykoľvek. Tieto informácie sú veľmi dôležité pre zlepšenie nákupnej politiky a prípravu krátkodobých finančných výkazov.
Hoci sa môžu vyskytnúť chyby v inventári v dôsledku straty, rozbitia, krádeže, nesprávneho sledovania inventára alebo chýb pri skenovaní, používanie tohto systému prináša mnoho výhod:
- Udržiavajte väčšiu kontrolu nad fyzickými zásobami porovnaním skutočného zostatku s účtovnými záznamami.
- Rýchlo zistite akýkoľvek problém predtým, než sa stane obrovským, ako je krádež, poškodenie alebo únik zásob.
- Zabráňte nedostatkom. Nedostatok zásob znamená, že produkt je na sklade.
- Poskytnite manažmentu presnejšie pochopenie preferencií zákazníkov.
- Umožnite manažmentu centralizovať systém riadenia zásob viacerých lokalít.
- Poskytnite väčšiu presnosť, pretože každá položka zásob sa zaznamenáva samostatne do hlavnej knihy.
- Znížiť počet fyzických inventárov, nevyžadujúc zatvorenie bežných obchodných činností počas fyzického počítania.
nevýhody
- V prípade ručného účtovníctva si použitie stáleho inventarizačného systému vyžaduje veľa času. To by mohlo viesť k mnohým chybám v každom účtovnom období. Tento problém sa dá vyriešiť len použitím počítačového účtovného systému.
- Využívanie počítačov a účtovného softvéru môže byť pre malé podniky dosť drahé.
- Vedenie účtovných zásob v rámci stáleho systému je nákladné a časovo náročné.
- Trvalé inventarizačné systémy môžu byť citlivé na chyby spôsobené nadhodnotením alebo podhodnotením. Môžu sa vyskytnúť v dôsledku krádeže, rozbitia, chyby skenovania alebo pohybu zásob bez sledovania, čo vedie k chybám pri premiestňovaní.
príklad
Príkladom permanentného inventarizačného systému je moderné oddelenie odosielania a prijímania tovaru. Každá prijatá kolónka je naskenovaná do účtovného systému a je tak automaticky pridaná do bilancie zásob.
Produkty, ktoré sa odosielajú zákazníkom, sú označené čiarovým kódom a naskenované, keď opúšťajú lodnú základňu. To ich automaticky odstraňuje z účtovného systému a znižuje zásoby.
Ako vidíte, tento moderný systém je aktualizovaný v reálnom čase. Nie je potrebné spracovávať dávkové transakcie ako v periodickom inventarizačnom systéme. Preto budú všetky správy vždy aktualizované, aby ich mohol posúdiť manažment.
referencie
- Steven Bragg (2018). Trvalý inventárny systém. Účtovné nástroje. Prevzaté z: accountingtools.com.
- Steven Bragg (2019). Rozdiel medzi periodickými a periodickými inventarizačnými systémami. Účtovné nástroje. Prevzaté z: accountingtools.com.
- James Chen (2018). Trvalá inventúra. Prevzaté z: investopedia.com.
- Wikipédia, slobodná encyklopédia (2019). Nepretržitá inventúra. Prevzaté z: en.wikipedia.org.
- Môj účtovný kurz (2019). Čo je to permanentný inventarizačný systém? Prevzaté z: myaccountingcourse.com.