Zdieľam:
Funkcie operačného plánovania, význam a príklad
operatívne plánovanie je nástroj riadenia, ktorý uľahčuje koordináciu zdrojov organizácie (ľudských, finančných a fyzických), aby bolo možné dosiahnuť ciele a zámery obsiahnuté v strategických a taktických plánoch uvedenej spoločnosti..
Za predpokladu, že vrcholový manažment pripravil strategický plán a manažment má taktický plán, nízke riadenie musí mať jasnú predstavu o tom, čo sa hľadá. Musíte len vypracovať podrobný operačný plán, aby sa stal realitou.
Hlavným cieľom operatívneho plánovania je poskytnúť zamestnancom organizácie jasnú predstavu o ich úlohách a zodpovednostiach v súlade s cieľmi a zámermi strategického plánu. Zameriava sa na služby a produkty (výroba, vybavenie, personál, zásoby a procesy) spoločnosti.
Účelom je nasadiť plány s cieľom rozvíjať finančné prognózy a maximalizovať účasť spoločnosti na trhu. Operačný plán využíva finančné pomery organizácie na analýzu ziskovosti.
Plán môže obsahovať analýzu príspevkov s cieľom určiť, aké procesy sú potrebné na zvýšenie ziskov. To by mohlo znamenať sústredenie sa na predaj prémiových produktov alebo zníženie variabilných nákladov.
index
- 1 Charakteristiky
- 1.1 Obmedzené na špecifické divízie
- 1.2
- 1.3 Krátkodobé
- 1.4 Vyrobil útvar, ktorý ho uplatní
- 1.5 Prevádzkový rozpočet
- 2 Obsah operačného plánu
- 2.1 Čo
- 2.2 Kto
- 2.3 Kedy
- 2.4 Koľko
- 3 Kategórie
- 3.1 Plány jednotného použitia
- 3.2 Nepretržité plány
- 4 Význam
- 5 Príklad
- 6 Referencie
rysy
Obmedzené na špecifické divízie
Operačný plán je obmedzený na jednu časť organizácie. Napríklad veľká korporácia (strategický plán) má výrobnú divíziu (taktický plán), ktorá vyrába produkty A, B a C.
Každý z týchto produktov sa vyrába samostatne v rôznych prevádzkach, spravujú ho rôzni manažéri závodu, ktorí pripravujú svoj operačný plán samostatne.
Operačný plán preto vytvára nízkoúrovňové riadenie jednotky patriacej do obchodnej divízie.
detailné
Zahŕňa konkrétne plány aktivít a procesov nízkej úrovne a každodennosti, ktoré budú podporovať a umožňovať taktický plán. Je to veľmi podrobné (kto, čo, kde a kedy).
Krátkodobé
Počas nasledujúcich 1 až 3 rokov musíte určiť aktivity a rozpočty pre každú oblasť organizácie. Spájajú taktický plán s aktivitami, ktoré organizácia vykoná, a zdrojmi potrebnými na ich realizáciu.
Operačné plánovanie opisuje míľniky, podmienky úspechu a vysvetľuje, ako (alebo akú časť) taktický plán uvedie do prevádzky počas daného prevádzkového obdobia..
Vyrobené oddelením, ktoré ho uplatní
Musí byť pripravený ľuďmi, ktorí sa budú podieľať na jeho realizácii. Často je potrebná významná medzirezortná komunikácia, pretože plány vytvorené jednou časťou organizácie majú nevyhnutne dôsledky pre iné strany..
Prevádzkový rozpočet
Je založený a odôvodnený požiadavkou ročného prevádzkového rozpočtu. Päťročný strategický plán by preto zvyčajne vyžadoval päť operačných plánov na základe piatich prevádzkových rozpočtov.
Operačný plán je prvým aj posledným krokom pri príprave prevádzkového rozpočtu. Ako prvý krok poskytuje plán prideľovania zdrojov; Ako posledný krok môže byť operačný plán upravený tak, aby odrážal politické rozhodnutia alebo finančné zmeny vykonané počas procesu tvorby rozpočtu.
Tieto plány a rozpočty by sa mali považovať za živé dokumenty a mali by sa revidovať, aby odrážali zmeny. Jeho pravidelné overovanie je kľúčom k jeho udržateľnosti.
Obsah operačného plánu
Operačný plán je založený priamo na taktických plánoch, ktoré opisujú úlohy, ciele a aktivity.
Ako taktický plán, operačný plán rieši štyri otázky: kde sme teraz? Kde chceme byť? Ako sa tam dostaneme? a ako meriame náš pokrok?
Prevádzkové plánovanie musí obsahovať: \ t
- Jasné ciele.
- Činnosti, ktoré sa majú uskutočniť.
- Normy kvality.
- Požadované výsledky.
- Požiadavky na personál a zdroje.
- Implementačné kalendáre.
- Proces monitorovania pokroku.
Operačný plán predstavuje veľmi podrobné informácie pre ľudí, ktorí budú vykonávať každodenné úlohy potrebné v správe organizácie.
Manažment a zamestnanci by mali často konzultovať operačný plán, aby mohli vykonávať svoju každodennú prácu.
Operačné plánovanie naznačuje, čo, kto, kedy a koľko:
čo
Činnosti a úlohy, ktoré sa musia vykonať.
kto
Ľudia, ktorí majú zodpovednosť za každú z aktivít.
keď
Obdobia, v ktorých musia byť činnosti ukončené.
Koľko
Výška finančných prostriedkov poskytnutých na dokončenie každej činnosti.
kategórie
Operačný plán možno rozdeliť do dvoch kategórií: \ t
Plány jednotného použitia
Riešia len súčasné obdobie alebo konkrétny problém. Vykonávajú činnosť, ktorá sa v budúcnosti pravdepodobne nevyskytne. Tieto plány sa používajú len raz na dosiahnutie jedinečných cieľov pre podnik.
Príkladom toho je, že spoločnosť má jedinečnú špeciálnu udalosť hroziacu. Môžu mať jednorazový plán na pokrytie všetkého, čo súvisí s touto udalosťou, ako napríklad zníženie nákladov počas budúceho roka.
Nepretržité plány
Prevedú sa do budúcich období a podľa potreby sa upravia. Vyvíjajú sa pre činnosti, ktoré sa vyskytujú opakovane počas časového obdobia, aby sa spoločnosti pomohli riešiť opakované problémy.
Príkladom by bola veľká spoločnosť, ktorá má aktivity, ktoré sa opakujú a musia mať štruktúru, ktorá umožňuje každému vedieť, čo sa deje po celú dobu. Ďalším príkladom by bol dlhodobý plán na udržanie pracovníkov namiesto ich prepúšťania.
dôležitosť
Operačný plán je dôležitý, pretože pomáha pracovnému tímu:
- Upresnite, kde sa získajú potrebné zdroje.
- Využite tieto zdroje efektívne.
- Jasne definujte najdôležitejšie požiadavky na zdroje.
- Tam, kde je to možné, znížiť riziká a podľa potreby pripraviť pohotovostné plány.
- Premýšľajte o dlhodobej budúcnosti projektu vrátane jeho udržateľnosti.
Výhodou operatívneho plánovania je, že spoločnosť môže analyzovať výkonnosť svojich činností v ziskovosti.
Operačné plánovanie rozdeľuje finančnú pozíciu spoločnosti, vytvára jej slabé stránky a rozvíja spôsoby zvyšovania zisku.
Operačné plány spoločnosti majú pozitívny vplyv v rôznych oblastiach spoločnosti. Implementovaný plán pomáha stanoviť podnikateľské ciele a dosiahnuť konkrétne ciele.
Má pozitívny vplyv na prevádzkové aj fyzické aspekty, pokiaľ ide o personálne obsadenie, vzhľad obchodných a denných postupov.
Je to vynikajúci spôsob, ako zabezpečiť, aby sa všetky oblasti podnikania riešili konštruktívnym spôsobom.
príklad
Vždy treba mať na pamäti, že rozdeľovanie činností ľuďom je dôležitým prvkom pri implementácii operačného plánu.
Nasledujúca tabuľka je príkladom hlavných komponentov operačného plánu.
Zvyčajne bude existovať 8 až 10 kľúčových oblastí výsledkov. Napríklad, iba jeden.
- Kľúčová oblasť výsledkov: rast členstva.
referencie
- Rose Johnson (2018). Taktické a operačné plánovanie. Small Business - Chron.com. Prevzaté z: smallbusiness.chron.com.
- Wikipédia, slobodná encyklopédia (2018). Prevádzkové plánovanie Prevzaté z: en.wikipedia.org.
- Leo Isaac (2018). Účel operačného plánu. Online vzdelávanie pre riadenie športu. Prevzaté z: leoisaac.com
- Rodney Michael (2018). Aké sú operačné plány pre podnik? - Definícia, typy a príklady. Study.com. Prevzaté z: study.com.
- Alison Job (2018). Vytvoriť operačný plán. Časopis Podnikateľ. Prevzaté z: podnikatelurmag.co.za.
- Leo Isaac (2018). Vzor operačného plánu. Online vzdelávanie pre riadenie športu. Prevzaté z: leoisaac.com.