Zdieľam:
6 fáz administratívnej organizácie
Je veľmi dôležité vedieť administratívnej organizácie schopnosť riadiť zdroje najúčinnejším možným spôsobom a dosiahnuť najlepšie výsledky. Administratívna organizácia je súborom činností, ktoré vykonáva skupina ľudí so základnou myšlienkou dosiahnuť spoločný cieľ.
Táto koncepcia sa nevzťahuje len na riadenie ekonomiky spoločnosti, ale môže sa vzťahovať aj na riadenie od hospodárskeho príjmu rodiny až po ekonomiku celého národa. Potom musí mať každá osoba, ktorá dostane peňažný príjem, riadne plánovanie, ak chce v dlhodobom horizonte dosiahnuť úspech.
index
- 1 Pôvod administratívnej organizácie
- 2 Fázy administratívnej organizácie
- 2.1 Prognóza
- 2.2 Plánovanie
- 2.3 Organizácia
- 2.4 Adresa
- 2.5 Koordinácia
- 2.6 Kontrola
- 3 Za šesť etáp
- 4 Príklad úspešných administratívnych postupov
- 4.1 Egyptské pyramídy
- 4.2 Stavby staroveku
- 4.3 Ďalšie príklady
- 5 Referencie
Pôvod administratívnej organizácie
Administratíva je spojená s organizačnými aspektmi, ktorých pôvod sa dá vysledovať až do starovekého Egypta a vzdialeného Babylonu.
Účelom riadenia je čo najviac využiť hospodárske a finančné rozhodnutia a zabezpečiť, aby boli vždy najvhodnejšie v závislosti od prípadu. Správu možno považovať za vedu riadenia.
Administratíva, ako je v súčasnosti známa, sa začala formovať v Európe v 15. storočí po zavedení arabských číslic; táto skutočnosť uľahčila spôsob vedenia účtovníctva.
Medzi osemnástym a devätnástym storočím existovala už priemyselná revolúcia, ktorá úplne zmenila pracovnú a podnikateľskú krajinu tej doby. V tomto čase sa administratíva stala nevyhnutnou pre riadenie nových priemyselných odvetví a tovární.
Britský ekonóm a filozof Adam Smith, považovaný za otca modernej ekonómie, vysvetlil potrebu hierarchizácie a deľby práce tak, aby mohla byť vykonaná optimálne..
S príchodom priemyselného strojového zariadenia, a teda aj s oveľa väčšou produkciou rôznorodého tovaru a výrobkov, sa stalo nevyhnutným špecializácia vedy, ktorá bola predtým považovaná za spontánnu.
Administratíva uľahčila proces, čo podľa Smitha bolo hlavným cieľom masovej výroby: maximalizácia kapitálu a pôdy..
Fázy administratívnej organizácie
Táto forma organizácie je rozdelená do niekoľkých etáp. Tieto fázy tvoria hlavné pravidlá správy tak, aby to bolo možné vykonať správne a minimalizovať možnosť chýb.
Existujú rôzne interpretácie; Šesť základných krokov administratívneho procesu je však v poradí podľa vykonania:
predpoveď
Logicky sa musí vykonať pred začatím akéhokoľvek projektu. Musia sa zohľadniť všetky faktory, ktoré sa môžu vyskytnúť a ovplyvniť výsledok. Mali by ste byť veľmi opatrní a neberú nič za samozrejmosť.
plánovanie
Ciele sú načrtnuté a dostupné možnosti sú riadené a opatrenia, ktoré sa majú prijať na dosiahnutie týchto cieľov. Tieto ciele musia byť vždy realistické a koherentné, nesmú byť nikdy považované za efektívne alebo oznamovať zisky od začiatku.
organizácie
Proces tvorby sa vykonáva a vytvára sa potrebná štruktúra práce na dosiahnutie cieľa, definovanie činností, práce, možných výziev, hierarchií, skupín a krokov, ktoré treba dodržiavať..
adresa
Smer znamená viesť a ovplyvniť organizáciu úplným a úplným spôsobom. Práve v tomto štádiu začnete vidieť, ako sa plánovaná akcia formuje a ciele sú menej vzdialené, pretože v hierarchii existuje poriadok a existuje plán v prevádzke..
koordinácia
Táto etapa sa týka nástrojov, ktoré je potrebné zohľadniť, aby sa zabezpečilo, že stanovené ciele budú splnené.
Tu vstupujú do hry všetky faktory, ktoré priamo alebo nepriamo súvisia s procesom. Myšlienka je, že celý postup funguje ako výstroj.
ovládanie
Schválené správanie a metódy pri plánovaní a koordinácii musia byť vykonané v liste. Ciele sa teda plnia s najväčšou presnosťou av čo najkratšom čase.
Toto je, keď kontrola prichádza do hry a zabezpečuje, že žiadna zo zúčastnených strán neprekročí rámec toho, čo je stanovené. Tým sa zabráni oneskoreniam a komplikáciám na ceste k dosiahnutiu cieľov.
Za šiestimi etapami
Treba poznamenať, že administratíva presahuje šesť vyššie uvedených štádií.
To má niekoľko nevypovedaných pravidiel, ako napríklad skutočnosť, že nikdy nemôžete čakať alebo si zisky za samozrejmosť. Bez ohľadu na to, aký je plánovaný proces, nie je bez rizika, ani nie je odolný voči zlyhaniu.
Táto sociálna a ekonomická veda uvažuje o rôznych princípoch, ktoré dopĺňajú plánovacie a realizačné fázy.
Z týchto princípov je možné zdôrazniť ten, ktorý hovorí, že pre špecializáciu v oblasti je potrebné rozdelenie práce. Zodpovedný orgán musí odpovedať zodpovedným orgánom.
Okrem toho, disciplína je absolútne nevyhnutná a rešpekt je nevyhnutnou hodnotou pre vytvorenie stabilného pracovného prostredia.
Príklad úspešných administratívnych postupov
Egyptské pyramídy
Veľké príklady úspešnej správy možno vidieť v dejinách ľudstva. Slávne egyptské pyramídy potrebovali rozsiahly administratívny a logistický plán, ktorý nepochybne vyžadoval veľkú disciplínu, poriadok, koordináciu a kontrolu..
Stavby staroveku
Vyššie uvedené platí aj pre všetky veľké stavby v antike, ako sú socha Dia a rímskeho Koloseum..
Ďalšie príklady
Monumentálne štruktúry nie sú jedinými úspešnými príkladmi správy v histórii. Administratívne procesy od plánovania zberu až po stravovanie v zime, aby vedeli, aké vstupy a koľko by sa dalo využiť na dlhú cestu na mori.
Momentálne spravuje zdroje každý. Týmto spôsobom sa snaží získať čo najväčší úžitok a minimalizovať riziko chyby. V opačnom prípade by v týchto prípadoch nastal výsledok, ktorý by bol hladomor alebo tragédia, v ktorej by dochádzalo k nedostatku vody uprostred oceánu..
A je to tak, že administratívna veda existuje od nepamäti. Možno nie s vlastným menom, ale ako niečo, čo je vlastné spoločenskej povahe ľudskej bytosti.
To naznačuje, že koexistencia civilizovaných ľudí si vyžaduje zdroje a poriadok a schopnosť ich využiť vhodným a optimálnym spôsobom.
referencie
- Arias Romero, J. A. (2014). Definujte svoj strategický plán so svojimi ľuďmi a vašimi zákazníkmi. Gestiopolis. K dispozícii na adrese gestiopolis.com
- Guerrero Martín, M.A. (2003). 4 etapy administratívneho procesu. Gestiopolis. Získané na: gestiopolis.com
- Merriam-Webster slovník (2018). Administration. Merriam-Webster. Zdroj: merriam-webster.com
- Munch, L. (s / f) Základy správy.
- Shah, F. (2014). Koncepcie správy a dohľadu. SlideShare. Zdroj: www.slideshare.net