Zdieľam:
6 fáz strategického plánovania
strategického plánovania ide o analýzu životného prostredia, stanovenie cieľov, stanovenie taktík alebo techník, realizáciu, vykazovanie výsledkov a hodnotenie.
Strategické plánovanie je proces, v ktorom sú definované ciele, spôsoby a prostriedky na ich dosiahnutie, ako aj spôsoby merania alebo hodnotenia výsledkov.
Stratégia v oblasti administratívy spočíva v stanovení dlhodobých cieľov, medzi ktoré patria aj usmernenia pre rozhodovanie a vykonávanie potrebných činností..
Dlhodobé je v stratégii rozhodujúce. Odborník ako Michael Proter radí plánovať aspoň 10 rokov.
Bez stratégie je pre organizáciu, bez ohľadu na jej povahu, ťažké postupovať uceleným a progresívnym spôsobom smerom k vlastnému rozvoju.
Riadenie organizácie si vyžaduje stratégiu. Takáto stratégia si vyžaduje proces nepretržitého skúmania a jej socializácie medzi zúčastnenými stranami.
Stratégia slúži na napredovanie v organizácii a na učenie a inštitucionalizáciu, ako to robiť lepšie a lepšie.
Globalizácia má veľký význam pre proces plánovania a jeho strategickú povahu, pretože zvyšuje množstvo a kvalitu konkurentov, ktorým môže spoločnosť alebo projekt čeliť..
Okrem toho sa ukázalo, že práve spoločnosti, ktoré majú formálny systém strategického plánovania, dosahujú najlepšie finančné a obchodné výsledky a zlepšujú ukazovatele podnikateľského úspechu, vrátane efektívnosti a spokojnosti. zamestnancov.
Aké sú fázy strategického plánovania?
Vzhľadom na to, že strategické plánovanie sa vzťahuje na akýkoľvek typ ľudskej organizácie, bez ohľadu na veľkosť, organizačný vek a umiestnenie, trvanie a prísnosť procesu sú variabilné..
Existujú však niektoré fázy viac alebo menej spoločné pre všetky prípady, a to: \ t
1. Analýza životného prostredia
Je to počiatočný moment procesu, v ktorom sa vykonáva preskúmanie stavu, v ktorom sa daná organizácia nachádza vo vnútri a vo vzťahu k svojmu prostrediu..
Je to tiež štádium, v ktorom sa vykonáva takzvaná matica DOFA, s ktorou sa presne identifikujú slabé miesta, ktoré má organizácia, možnosti, ktoré má, silné stránky, ktoré môže využiť, a hrozby, ktorým bude čeliť..
Sú tí, ktorí túto fázu nazývajú diagnózou, pretože cieľom tejto fázy je odpovedať na tieto otázky:
- Kto je alebo čo organizácia reprezentuje v jej strede??
- Kde je a kam chcete ísť?
- Aký účet sa tam dostanete?
- Aké sú možné prekážky?
- Kto je súťaž?
2. Definujte ciele
Po analýze environmentálnych podmienok by mali existovať dostatočné dôkazy na definovanie cieľa, ktorý sa má dosiahnuť..
Tento cieľ treba vnímať z dlhodobého hľadiska. Ako už bolo povedané v predchádzajúcich riadkoch, ideálne na 10 rokov.
Samozrejme, nemusí to byť jediný cieľ, ale tie, ktoré vznikajú, musia byť uprednostňované takým spôsobom, aby sa umožnila orientácia všetkých taktík na jeden konkrétny čas..
V tejto fáze tiež pomáha využívať strategické smerovanie založené na princípoch daných filozofiou manažmentu danej organizácie (poslanie, vízia, hodnoty, presvedčenia a normy)..
Týmto spôsobom budú ciele v súlade s kultúrou tých, ktorí budú pracovať na ich dosiahnutí.
Práve v tejto fáze, keď je stratégia formulovaná, správne, zvažuje: ciele, taktiku, správu, hodnotenie a alternatívne plány.
Jedným z aspektov, ktoré sa v tejto dobe často zanedbávajú, je spôsob, akým sa tieto ciele oznámia zainteresovaným stranám a ako ich dobrovoľné osvojenie bude hľadať..
3. Vytvorenie taktiky
Stratili stratégiu. Sú konkrétne kroky na ceste k dosiahnutiu cieľov.
Je to detail operatívneho plánovania. Veľký cieľ sa stáva funkčným a určujú sa úlohy, dostupné zdroje, termíny, ukazovatele riadenia a zodpovedné strany.
Stojí za zmienku, že, ako sa uvádza v predchádzajúcej časti, je potrebné zvážiť aj komunikáciu o cieľoch, a to platí aj v tejto fáze; Taktiež je potrebné brať do úvahy taktiku socializácie stratégie.
4. Vykonanie
Tu sa taktiky stávajú činmi. V tomto bode sa doposiaľ prijaté rozhodnutia podrobia skúške.
Plánovaný plán sa vykonáva a zdroje, ktoré sa na tento účel odhadujú, sa spotrebujú.
Je to práve v tejto fáze, kde sú zvyčajne zaznamenané medzery medzi plánovanou a realitou. Je normálne, že v tejto fáze vznikajú odchýlky od plánu, pretože majú tendenciu reagovať na požiadavky životného prostredia.
Ideálne je, aby sa väčšina ľudí, ktorí tvoria organizáciu, zúčastňovali na realizácii stratégie, porozumení a akceptovaní účelu tej istej spoločnosti..
5. Správa
Toto je fáza, ktorá nie je zvyčajne veľmi dôležitá, ale musí sa zvážiť, pretože predstavuje register, svedectvo o tom, ako sa veci spravovali, a teda o tom, ako by sa mohli v budúcnosti opakovať alebo zlepšovať..
Pre tento typ záznamu neexistuje jeden formát. Môže byť vytlačený alebo nie. Môže to byť doslovný alebo grafický.
Odporúča sa, aby bol čo najpodrobnejší, aby jeho replikácia alebo zlepšenie priniesli očakávané výsledky.
6. Hodnotenie
Od okamihu, keď sú ciele definované, sa musia zvážiť spôsoby a nástroje na hodnotenie ich súladu. To znamená, ak sú dosiahnuté alebo nie, a náklady (materiálne a nehmotné), ktoré znamenajú.
Tento proces by sa mal vykonávať v rôznom čase pri implementácii stratégie, aby bolo možné včas odhaliť možné chyby a vykonať zodpovedajúce úpravy..
Ide o druh nepretržitého auditu s cieľom efektívne a efektívne investovať čas a ľudské a finančné zdroje.
Uvedené fázy sú zhrnutím toho, čo je spoločné pre plánovanie v rôznych oblastiach, pretože plánovanie na univerzite bude mať určité špecifikácie, ktoré nie sú potrebné pri plánovaní v nemocnici alebo v spoločnosti digitálneho marketingu..
Taktiež postupnosť fáz a použitých metód, nástrojov a techník bude veľmi odlišná a vhodná pre každý typ organizácie.
referencie
- Almuiñas Rivero, José Luis; Galarza López, Judith; (2012). Proces strategického plánovania na univerzitách: nezhody a výzvy na zlepšenie ich kvality. Revista Gestão Universitária na América Latina - GUAL, august, 72-97.
- Herrera, Carlos (2017). Etapy strategického plánovania. Zdroj: Slideshare.net
- Loyal of Value, D.Y. & others (2011). Strategické plánovanie ako proces integrácie zdravotníckeho tímu. Global Nursing, 10 (24). Zdroj: dx.doi.org
- Ogliastri, Enrique (2017). Príručka strategického plánovania. Sedem modelov na vytvorenie strategického plánu. Zdroj: researchgate.net
- Rezende, D. A. Strategický plán pre súkromné a verejné organizácie: praktický návod na prípravu podnikateľských plánov. Rio de Janeiro, Brasport, 2008.
- Xtratexia (2013). Michael Porter a strategické plánovanie. Obnovené z: xtratexia.com
- Zuin Secco, Fernanda & others (2016). Etapy strategického marketingového plánovania a organizačného životného cyklu. Študujem v rodinnej správe. Invenio, zv. 19, č. 36, jún 2016, s. 65-87. Univerzita latinskoamerického vzdelávacieho centra Rosario, Argentína. Zdroj: redalyc.org.