Systematické funkcie riadenia a príklady

systematického podávania je to orientácia manažérskeho riadenia, ktorá sa zameriava na administratívny proces namiesto zamerania na konečný výsledok. Tento typ administratívy súvisí s organizáciou, dohľadom a kontrolou v riadení spoločnosti alebo činnosti na základe racionálnych procesov a postupov..

Filozofia manažmentu, ktorá sa vyvinula v reakcii na nové potreby, a ktorá sa neskôr nazývala systematické riadenie, podporuje racionálne a neosobné systémy namiesto osobného a idiosynkratického vedenia, aby sa zachovala efektívnosť fungovania spoločnosti..

Posledný teoretik v oblasti správy môže byť známy ako otec školy systematického podávania. Volá sa Henri Fayol a bol dôležitým hráčom v oblasti teórie riadenia.

Fayol bol bezpodmienečným podporovateľom manažérskeho vzdelávania. Po dlhoročnom pôsobení v oblasti správy som vedel, čo fungovalo a čo nefungovalo, a cítil som, že manažéri sa nenarodili. Namiesto toho by sa mohli vzdelávať a vzdelávať.

index

• 1 Charakteristiky
  • 1.1 Systematické hľadisko
  • 1.2 Dynamické zaostrenie
  • 1.3 Viacrozmerné a viacúrovňové
  • 1.4 Multimotivačný
  • 1.5 Pravdepodobnosť
  • 1.6 Multidisciplinárne
  • 1.7 Popisné
  • 1.8 Viacrozmerné
  • 1.9 Adaptívne
  • 1.10 Ciele
• 2 Príklady
  • 2.1 Prípadová škôlka
  • 2.2 Hodnota ľudského kapitálu
• 3 Odkazy

rysy

Táto manažérska filozofia, ktorá vznikla vo výrobných spoločnostiach, sa snaží dosiahnuť lepšiu kontrolu obchodných procesov a výsledkov prostredníctvom zavedenia systémov, najmä prostredníctvom formálnej komunikácie..

Systém je komplexný alebo organizovaný celok. Preto je to kombinácia alebo súbor častí alebo vecí, ktoré tvoria jednotný alebo komplexný celok. Celkový systém je tvorený všetkými prvkami na dosiahnutie cieľa.

Podľa tejto filozofie alebo teórie, ktorú určil Joseph Litterer ako systematickú správu, by sa efektivita dosiahla nahradením systémov mandátom manažmentu, prostredníctvom ad hoc rozhodnutí jednotlivcov, či už majiteľov, majstrov alebo pracovníkov..

Tieto systémy by boli založené, prevádzkované, hodnotené a upravované, tj riadené alebo kontrolované na základe informačných tokov a objednávok. Systematické podávanie bolo vytvorené za predpokladu, že jednotlivci boli menej dôležití ako systémy, v ktorých pôsobili.

Tento typ manažérskeho prístupu bol prvým, ktorý priamo spájal operácie, riadenie ľudských zdrojov a systematickú komunikáciu s úspechom organizácie.

Systematické hľadisko

Systematická správa si predstaví organizáciu ako systém, ktorý sa skladá z piatich základných prvkov: vstup, proces, výstup, prostredie a spätná väzba.

Dynamický prístup

Hlavný dôraz systematického riadenia spočíva v dynamickom procese interakcií, ktoré prebiehajú v rámci štruktúry organizácie.

Viacrozmerné a viacúrovňové

Organizácia je posudzovaná z mikro- a makroskopickej perspektívy. Je to mikro, keď sa analyzujú jeho vnútorné komponenty a je to makro, keď sa organizácia posudzuje v rámci svojho prostredia (komunita, spoločnosť a krajina)..

Multimotivacional

Skutočnosť môže byť spôsobená mnohými dôvodmi alebo túžbami. Každá organizácia existuje, pretože tí, ktorí sa na nej podieľajú, sa snažia prostredníctvom nich uspokojiť určité ciele.

pravdepodobnostné

Systematická administrácia býva pravdepodobnostná. S výrazmi ako "môže byť", "vo všeobecnosti", jeho premenné môžu byť vysvetlené v prediktívnych výrazoch a nie s istotou.

Multidisciplinaria

Hľadajte techniky a koncepty z mnohých študijných odborov. Systematická správa ukazuje integračnú syntézu vybraných segmentov všetkých polí.

opisný

Snaží sa popísať charakteristiky správy a organizácií. Je spokojný s pochopením a hľadaním organizačných javov, pričom ponecháva jednotlivcom výber metód a cieľov.

multivariable

Má tendenciu predpokladať, že udalosť môže vzniknúť z množstva vzájomne závislých a vzájomne prepojených prvkov. Kauzálne faktory by mohli byť spôsobené spätnou väzbou.

adaptívne

Systém je úplne adaptívny. Organizácia sa musí prispôsobiť zmenám v životnom prostredí, aby prežila. V dôsledku toho sa vo výsledkoch vytvára centralizácia namiesto dôrazu na aktivity organizácie alebo procesu.

ciele

Ciele tohto prístupu manažmentu riadenia nazývaného systematická správa sú: \ t

- Vytvorte špecifické procesy a postupy, ktoré sa použijú pri dokončení pracovnej úlohy.

- Zabezpečiť, aby boli organizačné operácie úsporné.

- Uistite sa, že personál je primeraný potrebám organizácie.

- Udržiavajte vhodnú inventúru tak, aby spĺňala požiadavky spotrebiteľov.

- Zaviesť organizačné kontroly.

Príklady

Takzvaná systematická správa spája matematickú teóriu správy, kybernetiku, teóriu systémov a tiež teóriu nepredvídaných udalostí..

Medzi jej zástupcov patria okrem iného autori ako John von Neumann, Norbert Wiener, Ludwig von Bertalanffy, Robert L. Kahn, Daniel Katz a Stanford L. Optner..

Škola systematickej správy navrhuje nový spôsob analýzy organizácie, pričom pripúšťa veľký význam vzťahov medzi rôznymi stranami s cieľom dosiahnuť tento cieľ úplne..

Prípad starostlivosti o deti

Josie je robotníčka. Na každý pracovný deň sa musí starať o malú skupinu desiatich predškolákov. Vaša spolupracovníčka Mária má druhú malú skupinu desiatich predškolákov.

Josie prichádza do práce v pondelok ráno dostane veľké prekvapenie. Chudobná Mária utrpela počas víkendu pád a má zlomenú nohu. Nie je schopná pracovať niekoľko týždňov.

Manažér dennej starostlivosti povedal Josie, že rozhodnutie bolo prijaté, aby sa tieto dve skupiny spojili. Namiesto desiatich predškolákov bude mať Josie dvadsať.

Ako spravíte ďalších desať detí, najmä ak je cieľom poskytovať kvalitnú starostlivosť o deti všetkým? Očakáva, že bude mať niekoľko chaotických dní, až kým nenájde rutinu, ktorá pre ňu a pre deti funguje.

Hodnota ľudského kapitálu

Súčasná situácia Josie je veľmi podobná systémom riadenia v minulosti. Začiatkom 19. storočia sa rast podnikania sústredil na výrobný sektor. Na druhej strane, manažéri čelili prudkému dopytu. Zvýšenie dopytu teda viedlo k nárastu pracovnej sily.

V čase, keď sa pozornosť sústredila na stroje a nie na ľudí, manažéri jednoducho nepoznali hodnotu ľudského kapitálu.

Okrem faktu, že komunikácia medzi zodpovednými a pracovníkmi bola takmer zlomená, vzniklo organizačné prostredie bez štruktúry a v neustálom stave poruchy. Počas tohto obdobia sa zrodil prístup systematického riadenia.

referencie

1. Štúdia (2019). Čo je to systematické riadenie. Prevzaté z: study.com.
2. Spoločnosť amerických archivistov (2019). Systematické riadenie. Prevzaté z: archivists.org.
3. Administratívne teórie (2012). Systematická teória. Prevzaté z: teoriasad.blogspot.com.
4. Wikipédia, slobodná encyklopédia (2019). Administration. Prevzaté z: en.wikipedia.org.
5. Administratívna myšlienka (2019). Systematická teória správy. Prevzaté z: pensamiento4dministrativo.blogspot.com.