Zdieľam:
Profil projektového manažéra, funkcie a príklad
projektový manažér je osoba, ktorá má celkovú zodpovednosť za projekt, takže začiatok, plánovanie, návrh, realizácia, preskúmanie, kontrola a uzavretie uvedeného projektu sú úspešné.
Je to osoba zodpovedná za prijímanie rozhodnutí, veľkých aj malých. Projektový manažér by mal zabezpečiť kontrolu rizika a minimalizovať neistotu. Každé rozhodnutie, ktoré urobíte, by malo priamo prospieť vášmu projektu.
Čokoľvek, čo má začiatok a koniec, čo má za následok produkt, je projekt a vyžaduje dohľad a vedenie projektového manažéra..
Projektoví manažéri preto pracujú prakticky vo všetkých oblastiach, od technológie až po ľudské zdroje, od reklamy a marketingu až po výstavbu..
Projektoví manažéri používajú softvér na riadenie projektov, ako je napríklad Microsoft Project, na organizáciu svojich úloh a ich pracovných síl. Tieto softvérové balíky im umožňujú generovať reporty a grafiku o projekte v priebehu niekoľkých minút.
index
- 1 Profil
- 1.1 Zručnosti
- 1.2 Znalosti
- 1.3 Zodpovednosti
- 2 Funkcie
- 2.1 Riadenie rizík
- 3 Príklad
- 3.1 Profil projektového manažéra technológie
- 3.2 Kompetencie
- 4 Odkazy
profil
Projektový manažér je profesionál v oblasti projektového riadenia.
zručností
komunikácia
Schopnosť verbálnej a písomnej komunikácie je kľúčom k úspechu. Môžete byť požiadaný, aby ste prezentácie prezentovali, takže je dôležité cítiť sa pohodlne pomocou prezentačného softvéru a hovoriť pred veľkými skupinami ľudí.
vodcovstva
Schopnosť viesť a motivovať tím je nevyhnutná pre napredovanie akéhokoľvek projektu. Musí vyriešiť konflikty temperamentu a posilniť tímového ducha.
vyjednávanie
Projektoví manažéri budú s klientmi rokovať o vhodnom rozsahu a pracovnom harmonograme, ako aj o určitých zdrojoch a práci.
Vedieť, ako vyjednávať, aby ste získali to, čo je potrebné, a udržanie spokojnosti všetkých zúčastnených je zručnosť, ktorá sa vyvíja so skúsenosťami.
organizácie
Je nepravdepodobné, že projektoví manažéri uspejú, ak sú neopatrní alebo zabudnutí. Pretože žonglovali s mnohými rôznymi aspektmi, musia byť organizovaní tak v profesionálnom, ako aj v osobnom živote.
Riešenie problémov
Projektoví manažéri majú pravidelne problémy, ktoré si vyžadujú pozornosť, a ich povinnosťou je vopred predvídať potenciálne problémy a myslieť na riešenia v prípade, že tieto problémy vzniknú.
rozpočet
Všetky projekty majú k dispozícii pevnú sumu financovania. Projektový manažér musí vypracovať rozpočet na tieto peniaze a pozorne ho monitorovať. Toto je zručnosť, ktorá vyžaduje skúsenosti.
vedomosti
Projektový manažér je zástupcom klienta a na základe znalostí organizácie, ktorá zastupuje, musí určiť a realizovať presné potreby klienta..
Vyžaduje, aby ste mali skúsenosti vo všetkých oblastiach práce projektových manažérov, aby ste efektívne zvládli všetky aspekty projektu.
Nástroje, znalosti a techniky na riadenie projektov sú zvyčajne výhradne na riadenie projektov. Napríklad: štruktúry na rozdelenie práce, analýza kritických ciest a riadenie získanej hodnoty.
Pochopenie a uplatňovanie nástrojov a techník, ktoré sú všeobecne uznávané ako osvedčené postupy, samy osebe nestačia na účinné riadenie projektov.
Toto efektívne riadenie vyžaduje, aby projektový manažér chápal a používal znalosti a zručnosti najmenej štyroch oblastí expertízy.
Napríklad znalosť oblasti aplikácie, ktorou sú normy a predpisy stanovené ISO pre riadenie projektov, všeobecné manažérske zručnosti a riadenie projektového prostredia.
zodpovednosť
Projektový manažér je zodpovedný za plánovanie, akvizíciu a realizáciu projektu ktorejkoľvek spoločnosti bez ohľadu na odvetvie.
Musí zabezpečiť, aby každý v tíme vedel a vykonával svoju úlohu, cítil sa ako splnomocnený a podporovaný vo svojej úlohe a aby poznal úlohy ostatných členov tímu, ktorí konajú v súlade s každou úlohou..
Ďalšími spoločnými úlohami všetkých projektových manažérov sú:
- Definujte a oznámte ciele projektu, ktoré sú jasné, užitočné a dosiahnuteľné.
- Dosiahnuť požiadavky projektu: pracovný tím, požadované informácie, rôzne dohody a materiál alebo technológie potrebné na dosiahnutie cieľov projektu.
- Správa komunikácie.
- Vypracovať projektové plány a definovať rozsah.
- Vzťahujte sa k záujemcom o projekt.
- Správa harmonogramu projektu.
- Spravujte odhadovaný čas doručenia projektu.
- Správa rozpočtu projektu.
funkcie
Projektoví manažéri sú prvým kontaktným bodom pre akýkoľvek problém alebo rozpor, ktorý vzniká u vedúcich oddelení organizácie predtým, ako sa problém dostane k vyšším orgánom. Preto je za riadenie projektu zodpovedný projektový manažér.
Projektový manažér je mostom medzi vrcholovým manažmentom a tímami, ktoré majú na starosti reálnu realizáciu projektu. Preto zabezpečuje, aby bol rozsah projektu správny, pravidelne podával správy o postupe projektu a aby sa zachoval v schválenom kalendári..
Zriedkakedy sa priamo zúčastňuje na činnostiach, ktoré vedú ku konečnému výsledku, ale snaží sa monitorovať pokrok, vzájomnú interakciu a úlohy jednotlivých strán takým spôsobom, aby sa znížilo riziko všeobecného zlyhania, maximalizovali sa výhody a minimalizovali sa riziká. náklady.
Riadenie rizík
Jednou z kľúčových úloh projektového manažéra je rozpoznať, že riziko priamo ovplyvňuje ich pravdepodobnosť úspechu a že toto riziko sa musí merať formálne aj neformálne počas trvania projektu..
Väčšina problémov, ktoré ovplyvňujú projekt, pochádza z jednej alebo inej formy rizika, ktorá zase vyplýva z neistoty. Úspešný projektový manažér je ten, kto sa na to zameriava ako na svoj hlavný záujem.
Úspešný projektový manažér môže výrazne znížiť riziko partnerstvom s otvorenou komunikačnou politikou a zabezpečiť, aby každý dôležitý spolupracovník mal možnosť vyjadriť svoje názory a obavy..
príklad
Profil projektového manažéra technológie
Projektový manažér IT je zodpovedný za vývoj a riadenie technologických projektov z hľadiska nákladov, času a rozsahu.
zodpovednosť
- Vytvorte a spravujte plán projektu, prideľujte úlohy a určujte míľniky.
- Zosúladiť ciele projektu s cieľmi spoločnosti a zabezpečiť, aby projektový tím mal jasné ciele.
- Dodávať a inštalovať technologické riešenia.
- Pomôcť projektovému tímu s návrhmi a vývojovými úlohami.
- Viesť proces identifikácie a riešenia problémov.
- Správa procesu monitorovania rizika.
- Monitorovať a riadiť rozsah.
- Spravovať všetku dokumentáciu.
- Práca na viacerých projektoch súčasne.
- Podporovať komunikáciu s klientmi alebo sponzormi.
kompetencie
- Tri alebo viacročné skúsenosti v riadení IT projektov.
- Vyžaduje sa certifikácia projektového riadenia.
- Orientované na detail a dosahovanie výsledkov.
- Dobré komunikačné zručnosti, s klientmi, pracovnými tímami a záujemcami.
- Skúsenosti s obchodnou stratégiou a IT.
- Mentalita zameraná na klienta.
- Znalosť súvisiacich softvérových nástrojov.
referencie
- Wikipédia, slobodná encyklopédia (2018). Projektový manažér Prevzaté z: en.wikipedia.org.
- Duncan Haughey (2018). Úloha projektového manažéra. Prevzaté z: projectsmart.co.uk.
- Ministerstvo financií Roinn Airgeadais (2018). Úlohy a zodpovednosti projektového manažéra. Prevzaté z: finance-ni.gov.uk.
- Jason Westland (2017). Popis úlohy projektového manažéra. Projektový manažér Prevzaté z: projectmanager.com.
- Kariéra v bilancii (2018). Zoznam projektových manažérov a príklady. Prevzaté z: thebalancecareers.com.