Zdieľam:
Fázy projektového riadenia, ciele, prínosy a príklady
riadenie projektov je v súlade s vykonávaním, plánovaním, vykonávaním, kontrolou a zatváraním práce tímu s cieľom uspokojiť konkrétne dôvody úspechu a dosiahnuť konkrétne ciele v určený čas. Preto je to aplikácia zručností, techník, znalostí a nástrojov na programovanie aktivít, ktoré spĺňajú požiadavky projektu.
Projekt je prechodná práca určená na vytvorenie jedinečného výsledku, služby alebo produktu s definovaným začiatkom a koncom, ktorý sa uskutočňuje na dosiahnutie pozoruhodných cieľov a cieľov, vo všeobecnosti dosiahnuť pridanú hodnotu alebo priaznivú zmenu.
Dočasná kvalita projektov nesúhlasí s rutinnými operáciami podniku, ktoré sú jednoduchými iteratívnymi, polostálymi alebo trvalými činnosťami na výrobu služieb alebo výrobkov..
Neexistencia procesu riadenia projektov môže mať za následok stratu času, stratu peňazí a zlý výkon.
index
- 1 Výkonný nástroj
- 2 Fázy
- 2.1 Iniciovanie
- 2.2 Plánovanie
- 2.3 Vykonanie
- 2.4 Projektová dokumentácia
- 2.5 Monitorovanie a kontrola
- 2.6 Uzavretie
- 3 Ciele
- 3.1 Úspešne rozvíjať fázy projektu
- 3.2 Účinne komunikovať
- 3.3 Dosiahnuť hlavný cieľ projektu
- 3.4 Vytvoriť projekt, ktorý bude sledovať ciele klienta
- 4 Výhody
- 4.1 Väčšia efektívnosť pri poskytovaní služieb
- 4.2 Spokojnosť zákazníkov
- 4.3 Väčšia efektívnosť pri poskytovaní služieb
- 4.4 Zlepšuje rast a rozvoj v rámci tímu
- 4.5 Väčšia flexibilita
- 4.6 Zvýšenie hodnotenia rizika
- 5 Príklady
- 5.1 American Airlines
- 5.2 Royal Bank
- 6 Referencie
Výkonný nástroj
Projektový manažment je silný obchodný nástroj, ktorý môže ponúknuť spoločnostiam všetkých veľkostí mnoho výhod. Poskytuje procesy, smernice a tiež opakovateľné techniky, ktoré pomáhajú riadiť ľudí a prácu v projektoch.
Môže zvýšiť šance na úspech a pomôcť pri realizácii projektov konzistentne, efektívne, včas av rámci rozpočtu.
Realizáciou základných stratégií riadenia projektov sa dosiahnu želané ciele a tieto ciele sa dosiahnu v konkrétnej časovej a nákladovej oblasti..
Konečným výsledkom je, že každý vyhrá, čo by mohlo byť najlepším prínosom pre riadenie projektov.
fázy
začatia
Fáza začatia určuje charakter a rozsah projektu. Musíte pochopiť podnikateľské prostredie a tiež zabezpečiť, aby boli do projektu začlenené potrebné kontroly.
Dokumenty na iniciovanie projektu sú séria briefingov, ktoré sa používajú na vytvorenie predpisov počas trvania projektu. Patrí medzi ne:
- Návrh projektu: myšlienka projektu, všeobecný cieľ, trvanie projektu.
- Rozsah projektu: smerovanie a monitorovanie projektu.
- Rozčlenená štruktúra práce: rozsah práce, ktorá sa má vykonať, až po každodenné úlohy.
- Matica priradenia zodpovedností: úlohy a zodpovednosti zosúladené s výsledkami.
- Analýza potrieb a požiadaviek podniku voči merateľným cieľom.
- Preskúmanie súčasných operácií.
- Projektová charta vrátane nákladov, úloh, výsledkov a harmonogramov.
plánovanie
Hlavným cieľom je primerane naplánovať čas, náklady a zdroje na odhad nutnej práce a tým efektívne riadiť riziko počas realizácie projektu. Pozostáva z určenia metodiky sledovania správy projektov.
- Identifikujte výstupy a vytvorte zlomené pracovné štruktúry.
- Identifikujte aktivity potrebné na dokončenie týchto výstupov, a tým prepojte tieto činnosti s logickým sledom.
- Odhadnúť požiadavku na zdroje pre činnosti.
- Odhadnite čas a náklady na činnosti.
- Vypracovanie harmonogramu a rozpočtu.
- Plánovanie rizík.
- Získať formálne schválenie začať pracovať.
poprava
Počas realizácie musíte vedieť, aké sú plánované termíny, ktoré musia byť vykonané. Fáza realizácie zaručuje, že výstupy plánu riadenia projektu sa vykonajú zodpovedajúcim spôsobom.
Táto fáza zahŕňa prideľovanie, koordináciu a primerané riadenie ľudských zdrojov a akýchkoľvek iných zdrojov, ako sú materiály a rozpočty. Výsledkom tejto fázy sú výstupy projektu.
Projektová dokumentácia
Na udržanie rozpočtu, rozsahu, efektívnosti a tiež tempa musí mať projekt fyzické dokumenty súvisiace s každou konkrétnou úlohou.
So správnou dokumentáciou je ľahké zistiť, či sú požiadavky projektu splnené alebo nie. Dokumentácia poskytuje informácie o tom, čo už bolo pre tento projekt dokončené.
Ak sa to urobí správne, dokumentácia môže byť chrbticou úspechu projektu.
Monitorovanie a kontrola
Pozostáva z procesov, ktoré sa vykonávajú na pozorovanie realizácie projektu, aby sa včas identifikovali potenciálne problémy a aby sa v prípade potreby mohli prijať nápravné opatrenia na kontrolu realizácie projektu..
Výkon projektu sa sleduje a meria, aby sa identifikovali rozdiely v pláne riadenia projektu.
Poskytuje tiež spätnú väzbu medzi jednotlivými fázami projektu s cieľom realizovať preventívne alebo nápravné opatrenia na dosiahnutie súladu s plánom riadenia projektu.
záverečný
Obsahuje formálne ukončenie projektu a jeho prijatie. Administratívne činnosti zahŕňajú dokumentáciu získaných skúseností. Spočíva v dokončení všetkých činností celého súboru procesov, aby sa projekt formálne uzavrel.
Súčasťou tejto fázy je aj preskúmanie po realizácii. Toto je životne dôležitá fáza pre projektový tím, aby sa mohol poučiť zo skúseností a aplikovať ho v budúcich projektoch.
Veci, ktoré fungovali dobre, by sa mali v projekte sledovať a veci, ktoré nefungovali, by sa mali analyzovať, aby sa získali ponaučenia.
ciele
Cieľom projektového riadenia je vykonať dôkladný projekt, ktorý spĺňa ciele klienta.
Úspešne rozvíjať fázy projektu
Projekt, bez ohľadu na jeho veľkosť, vo všeobecnosti zahŕňa päť rôznych fáz rovnakého významu: Iniciovanie, plánovanie, vykonávanie, monitorovanie a kontrola, uzavretie.
Vývoj a realizácia bez problémov a bez prerušenia všetkých predchádzajúcich fáz zaručujú úspech projektu.
Komunikujte efektívne
Vždy treba mať na pamäti, že úspech alebo neúspech projektu závisí vo veľkej miere od tímovej práce. Preto je kľúčom k úspechu vždy spolupráca.
Na tento účel má veľký význam nadviazanie dobrej komunikácie. Na jednej strane musia byť informácie jasne a kompletne formulované, aby to každý rozumel úplne. Na druhej strane musíte mať možnosť počúvať a prijímať konštruktívne komentáre.
Dosiahnuť hlavný cieľ projektu
Hlavný cieľ projektu musí byť dokončený v rámci predpokladaného času s očakávanou kvalitou av rámci rozpočtu.
Optimalizácia potrebných vstupov a ich aplikácia na splnenie vopred definovaných cieľov projektu je otázkou, kde je vždy priestor na zlepšenie.
Všetky procesy a postupy možno reformovať a aktualizovať, aby sa zlepšila udržateľnosť projektu a aby sa tím riadil procesom strategických zmien.
Vytvorte projekt, ktorý zodpovedá cieľom klienta
To by mohlo znamenať, že víziu klienta je potrebné riešiť a reformovať, alebo s nimi rokovať v súvislosti s cieľmi projektu, aby sa mohli zmeniť na uskutočniteľné ciele..
Uspokojenie očakávaní zákazníkov a ich spokojnosť nielen vedie k úspešnej spolupráci, ktorá môže pomôcť eliminovať prekvapenia počas realizácie projektu, ale tiež zaručuje udržateľnosť v budúcnosti..
výhody
Hlavnou výhodou projektového riadenia je, že pomáha efektívne riadiť projekty. To umožňuje rýchlejšie riešenie problémov.
Väčšia efektívnosť pri poskytovaní služieb
Projektový manažment poskytuje plán, ktorý sa ľahko sleduje a vedie k dokončeniu projektu. Potom, čo viete, kde sa vyhýbať výmole, je logické myslieť si, že budete pracovať inteligentnejšie a efektívnejšie.
Spokojnosť zákazníka
Kedykoľvek je projekt dokončený včas a pod rozpočtom, klient odchádza šťastný. A šťastný klient je niekto, kto sa znova pozrie.
Inteligentné riadenie projektov poskytuje nástroje, ktoré umožňujú pokračovať vo vzťahu klient / administrátor.
Väčšia efektívnosť pri poskytovaní služieb
Rovnaké stratégie, ktoré umožnili úspešné ukončenie projektu, budú tiež slúžiť viackrát pre iné projekty.
Zlepšuje rast a rozvoj v rámci tímu
Pozitívne výsledky nielen vytvárajú úctu, ale často inšpirujú projektový tím, aby pokračoval v hľadaní spôsobov, ako efektívnejšie plniť svoje úlohy.
Väčšia flexibilita
Asi jedným z najväčších prínosov projektového riadenia je, že umožňuje flexibilitu. Bezpečná správa projektu umožňuje sledovať stratégiu, ktorú chcete vykonať, aby bol projekt dokončený.
Krása takejto organizácie je však taká, že ak objavíte inteligentnejšiu cestu, môžete ju zobrať. Pre mnoho malých a stredných podnikov stojí za to len cena za prijatie.
Posilnenie hodnotenia rizika
Keď sú všetci hráči zosúladení a stratégia je zavedená, potenciálne riziká facky.
Projektový manažment poskytuje červenú vlajku v správny čas: pred začatím práce na dokončení projektu.
Príklady
American Airlines
Fúzia American Airlines s US Airways vytvorila prekrytie v technológiách a programoch. Vedeli, že tabuľky nepostačujú na riadenie zložitých zdrojov a projektov.
S cieľom zviditeľniť širšie divízne a globálne priority začali využívať riadenie projektov pre vstup zamestnancov, riadenie zdrojov a plánovanie kapacít..
V dôsledku toho letecká spoločnosť prešla z kapitalizácie svojej práce na informačných technológiách z 10% na 20%. To zodpovedá čistému pozitívnemu vplyvu niekoľkých miliárd dolárov v súvahe.
Teraz majú prístup k spoľahlivejším a lepším údajom, aby mohli prijímať kritické rozhodnutia o projektoch a zdrojoch.
Royal Bank
Royal Bank of Scotland potrebovala implementovať konzistentné a spoľahlivé údaje na informovanie o finančných a zdrojových rozhodnutiach. Preto si vybrali projektový manažment na zvýšenie tejto konzistentnosti. Tak odstránili 35 starších systémov, viac ako 50 nástrojov vyvinutých používateľmi a stovky tabuliek.
S údajmi v rôznych formátoch a stovkami projektov riadených rôznymi systémami, chceli kontrolovať svoje údaje, aby lepšie videli svoje portfólio klientov.
Za dvanásť mesiacov dokázali splniť svoj obchodný prípad a dosiahnuť návratnosť investícií. Cestou sa zlepšila transparentnosť a znížili náklady v každej obchodnej jednotke.
referencie
- Wikipédia, slobodná encyklopédia (2019). Projektový manažment Prevzaté z: en.wikipedia.org.
- Inštitút projektového riadenia (2019). Čo je projektový manažment? Prevzaté z: pmi.org.
- Clarizen (2018). Aké sú ciele projektového riadenia? Prevzaté z: clarizen.com.
- NI Business (2019). Výhody projektového riadenia. Prevzaté z: nibusinessinfo.co.uk.
- Gary Picariello (2019). Top 10 výhod projektového riadenia. Bright Hub Projektový manažment. Prevzaté z: brighthubpm.com.
- Leyna O'Quinn (2018). 5 Príklady úspešného riadenia projektov v reálnom svete. Blog blogu. Prevzaté z: blog.planview.com.