Zdieľam:
7 funkcií hlavného účtovného asistenta
funkcie účtovného asistenta sú tie, ktoré sa snažia podporiť oblasť alebo sú zodpovedné za účtovníctvo v spoločnosti. Sú zamestnaní v spoločnosti a sú zodpovední za svoje finančné účtovníctvo.
Osoba, ktorá slúži ako účtovný asistent, musí byť organizovaná, pretože musí viesť účtovnú a finančnú dokumentáciu v poriadku.
Je vhodný na zvládnutie informačných a komunikačných technológií (ICT), pretože v súčasnosti sa mnohé aspekty účtovníctva riešia automaticky pomocou špecializovaných počítačových programov.
Vaša úroveň koncentrácie by mala byť vysoká, pretože bude spracovávať citlivé informácie pre organizáciu av niektorých prípadoch aj hotovosť. Preto musí byť jeho etické správanie bezúhonné.
Očakáva sa, že účtovný asistent bude mať účtovné znalosti, pretože v tejto oblasti sa jeho povinnosti sústredia.
7 hlavných funkcií účtovného asistenta
Neexistuje žiadna právna úprava ani nariadenie, ktoré by definitívne určovalo funkcie, ktoré musí účtovný asistent spĺňať, ale vo všeobecnosti musia spĺňať tieto úlohy:
1. Obchodné operácie
Účtovný asistent musí podporovať účtovníka pri vykonávaní bežných a mimoriadnych operácií súvisiacich s nákupom vstupov potrebných pre činnosť spoločnosti..
V tomto zmysle vyhľadávajte a porovnávajte rozpočty tak, aby sa spoločnosť rozhodla, kto nakúpi. Po prijatí rozhodnutia je účtovný asistent ten, ktorý registruje poskytovateľa a vydáva šek na platbu.
Ďalšou úlohou účtovného asistenta je riadiť platby dodávateľom a vyplácanie verejných služieb.
2- Riadenie zásob
Účtovný asistent je tiež zodpovedný za sledovanie a kontrolu zásob inštitucionálnych aktív a kancelárskych potrieb..
Aj v mnohých prípadoch budete vyzvaní, aby ste sledovali odpisy uvedených zásob.
3 - Fakturácia
Príprava a kontrola faktúr je jednou z úloh, ktoré zaberajú väčšinu času účtovného asistenta.
Vašou povinnosťou je registrovať všetky faktúry vystavené spoločnosťou v súlade s platnými inštitucionálnymi a právnymi predpismi.
Účtovný asistent vyhotovuje faktúry, zapisuje ich do systému, ktorý má spoločnosť, registruje ich ako záväzky a sleduje, pretože platba sa uskutočňuje v súlade s podmienkami stanovenými s klientom..
Táto úloha musí byť vykonaná v prísnom poradí a presnosti, pretože tieto informácie ovplyvňujú výsledky výkazov výdavkov spoločnosti a ovplyvňujú účty dodávateľov..
4. Bankové zmierenia
Touto funkciou je presne vedieť, ako sú bankové účty spoločnosti a porovnávať ich so záznamom o pohľadávkach a záväzkoch samotnej spoločnosti, s cieľom, aby nedošlo k rozporu medzi jednou a druhou vecou..
Týmto spôsobom môžete odhaliť prípadnú nedbanlivosť v evidencii všetkých pohľadávok, ktoré už boli zaplatené.
Podobne slúži na overenie presnosti záznamu, ktorý je prevzatý od spoločnosti.
5- Hlásenie
Účtovnému asistentovi je tiež pridelené písanie účtovných výkazov, ktoré sú podrobnou evidenciou všetkého hnuteľného a nehnuteľného majetku organizácie..
Táto správa je napísaná v próze a nemá toľko čísel, koľko by mala rovnováhu.
Aj účtovný asistent zapisuje finančné správy, ktoré podrobne opisujú v textovej forme peniaze, ktoré spoločnosť vlastní.
Periodicita týchto správ závisí od inštitucionálnych politík.
Tieto správy sú požiadavkou, keď sa budú požadovať bankové úvery, alebo môžu byť vyžadované vládnymi subjektmi, keď sa musí vykonať určité riadenie pred týmito.
6- Projekcia finančných výkazov
Účtovník je zodpovedný za prípravu tejto projekcie, ale účtovný asistent ju podporuje poskytnutím všetkých vstupov potrebných na jej prípravu.
Podobne je účtovný asistent zvyčajne ten, ktorý pripravuje dokumenty, ktoré budú slúžiť ako podklad pre takúto projekciu.
7- Príprava daňových priznaní
Každá spoločnosť má fiškálne a daňové povinnosti pred vládou svojej krajiny a účtovný asistent podporuje v úsilí, ktoré predpokladá plnenie týchto povinností.
Obyčajne ide o zhromažďovanie daňových informácií od spoločnosti, vypĺňanie formulárov a platenie poplatkov alebo daní.
Musíte tiež uchovávať poukážky na tieto postupy a potom ich predložiť kontrolným subjektom, ktoré o ne požiadajú.
Ďalšie povinnosti účtovného asistenta
Okrem vyššie uvedených funkcií musí účtovný asistent:
- Registrujte kredity zaplatené alebo dlžné spoločnosti.
- Sledujte dátumy splatnosti pohľadávok a platieb.
- Podpora pri vymáhaní pohľadávok.
- Pripravte si bankové vklady.
- Správne transakcie s kreditnými kartami.
- Uskutočnite nákupy.
- Platiť účty.
- Evidencia aktuálnych finančných operácií.
- Sledujte bilanciu peňažných tokov spoločnosti.
- Vykonávajte poplatky a splátky.
- Vedenie účtov T (grafické znázornenie účtu).
- Podporovať úrad pre ľudské zdroje pri výpočte odpracovaných hodín zamestnancov.
Účtovnícke zručnosti asistenta
Okrem technických znalostí musí mať účtovný asistent určité vlastnosti alebo špeciálne vlastnosti, aby sa ich práca vykonávala s kvalitou. Niektoré z týchto vlastností sú nasledovné:
- poctivosť.
- Rokovacia kapacita.
- priamosť.
- Zrelosť alebo emocionálna inteligencia.
- Plynulosť komunikácie.
- Schopnosť budovať dôveru.
referencie
- Vzdelávacie (s / f). 4 funkcie účtovného asistenta. Obnovené z: educativo.net
- Manage (2017). Funkcie účtovného asistenta. Zdroj: gerencie.com
- Henderson, J. (s / f). Povinnosti účtovného asistenta. Zdroj: smallbusiness.chron.com
- Michigan Goverment (2008). Účtovný asistent. Zdroj: michigan.gov
- Pymex (2016). Funkcie a zodpovednosti účtovného asistenta. Zdroj: pymex.pe
- Ruiz, Juan Pablo (s / f). Poznať informácie, ktoré musí každý účtovný asistent zvládnuť. Zdroj: factura-e.mx