Zdieľam:
7 najvýraznejších funkcií administrátora
funkcie správcu sú to úlohy, ktoré vykonáva s úmyslom dosiahnuť účinnosť v každom projekte, ktorý vykonáva. Musia sa zamerať na neustále zlepšovanie riadenia zdrojov, personálu, vybavenia, materiálov, peňazí a ľudských vzťahov.
Správca je zodpovedný za to, čo je potrebné na dosiahnutie obchodných cieľov.
Podľa Petra Druckera, administratívneho učiteľa, primárnou funkciou administrátora je "nasmerovať zdroje a úsilie organizácie smerom k príležitostiam, ktoré jej umožnia získať ekonomicky významné výsledky"..
Profesor Henry Mintzberg uvádza, že správca kontroluje, vykonáva, riadi, analyzuje, komunikuje, spája, plánuje, vedie, vyjednáva, motivuje a robí rozhodnutia..
To znamená, že správca vyžaduje veľmi solídne technické zručnosti, ale aj interpersonálne zručnosti, ktoré mu umožňujú adekvátne prevziať jeho vedenie.
V rámci organizačnej štruktúry sa zvyčajne správca nachádza v riadení alebo riadení obchodných operácií.
7 hlavných funkcií administrátora
Aj keď administrátor svoje aktivity prispôsobuje povahe a potrebám organizácie, pre ktorú pracuje, možno povedať, že jej hlavnými funkciami sú:
1. Plánovanie
To je jedna z prvých funkcií administrátora, pretože to znamená uvažovanie o rôznych aspektoch fungovania podnikateľského zámeru.
Tento odborník musí navrhnúť plány na základe informácií o životnom prostredí a podnikateľskom cieli. Tieto plány musia obsahovať jasné krátkodobé a dlhodobé ciele.
Aby bola táto funkcia plne dodržaná, je dôležité, aby správca neustále monitoroval životné prostredie, aby primerane zachytával príležitosti a hrozby pre podnik..
2 - Organizácia
Táto funkcia zahŕňa koordináciu úsilia a zdrojov spoločnosti smerom k jednému alebo viacerým kolektívnym cieľom.
Ide o prispôsobenie organizačnej štruktúry a prideľovanie finančných a ľudských zdrojov podľa definovaného plánu.
3 - Zastúpenie
Správca môže spoločnosť zastupovať pri rokovaniach s regulačnými orgánmi krajiny, ako aj vo fiškálnych záležitostiach organizácie.
Taktiež podpis správcu je veľmi dôležitý v obchodných operáciách firemných aktív.
Administrátor môže byť hovorcom organizácie pred médiami, aby prediskutoval určité otázky v mene spoločnosti.
Stručne povedané, ide o právne, slávnostné a symbolické aktivity v mene organizácie. Niektorí z nich môžu podpisovať oficiálne dokumenty, slúžiť klientom, kupujúcim a oficiálnym návštevám a predsedať určitým stretnutiam a obradom.
Hoci ide o úlohy, ktoré sa zdajú byť triviálne a nezahŕňajú rozhodovanie, sú dôležité pre správne fungovanie organizácie.
4 Správa rozpočtu
Táto funkcia je neodmysliteľnou súčasťou ich pozície a súvisí s úlohou riadenia a / alebo riadenia rozpočtu spoločnosti, pričom sa snažia o čo najväčšie zisky s optimálnymi investíciami finančných, materiálnych a ľudských zdrojov..
Správca je v skutočnosti ten, kto prevádza prevody peňazí medzi a z účtov spoločnosti.
To znamená, že je to osoba, ktorá programuje a povoľuje prideľovanie rozpočtu každej oblasti a / alebo projektu spoločnosti; rozhoduje, kto dostane čo z hľadiska ľudských, finančných a časových zdrojov.
V tomto zmysle sa zaoberá prioritami a je prítomný v definícii zvyšovania platov av diskusii o kolektívnych zmluvách v prípadoch, ktoré platia..
Správca je tiež správcom majetku spoločnosti. To znamená, že je vašou zodpovednosťou rozhodnúť, kedy a ako s týmito aktívami nakladať.
To tiež znamená, že ste osobne zodpovedný v prípade straty alebo bankrotu. A je prítomná v investičných a nákupných a predajných operáciách, v ktorých spoločnosť koná.
5 - Zodpovednosť
Správca sa musí zodpovedať prezidentovi a akcionárom spoločnosti.
Zároveň podáva správy regulačným orgánom s cieľom aktualizovať výkonnosť občana vzhľadom na to, že je právnym zástupcom spoločnosti..
Podobne správca zbiera správy z rôznych adries spoločnosti, aby konsolidoval všetky údaje v jednom dokumente, ktorý odráža výkonnosť podniku..
6. Vedenie
Správca bude nakoniec musieť riadiť a dohliadať na skupinu ľudí, ktorí ho podporujú vo svojich úlohách.
To znamená, že osoba, ktorá má túto pozíciu, musí mať interpersonálne zručnosti, ktoré mu umožnia pozitívne a efektívne spolupracovať so zamestnancami pod jeho velením..
Podobne, ako každý vodca, musíte delegovať autoritu a zodpovednosti na iných.
Musíte sa tiež pripraviť na počúvanie, školenie, motiváciu a hodnotenie výkonnosti svojich zamestnancov.
Na druhej strane sa správca často zapája do náboru a odbornej prípravy zamestnancov.
V tomto zmysle je dôležité, aby sa správca snažil zosúladiť individuálne potreby zamestnancov s cieľmi organizácie.
Toto vedenie tiež znamená, že musí byť proaktívne vo vzťahu k najlepším spôsobom plnenia svojho poslania.
To znamená, že ideálny je pre administrátora, aby prevzal podnikateľskú a kreatívnu úlohu a navrhol nové a lepšie spôsoby fungovania spoločnosti..
7- Spojenie alebo komunikácia
Práca administrátora bude slúžiť aj ako prepojenie medzi manažmentom a ostatnými zamestnancami spoločnosti.
Rovnako buduje mosty medzi organizáciou a aktérmi v jej vonkajšom prostredí, najmä s vládnymi agentúrami.
S veriteľmi a dodávateľmi spoločnosti musí byť vzťah úctivý, profesionálny a srdečný, takže správca by sa mal v tejto práci starať.
Správca musí na splnenie tejto funkcie sprístupniť príslušné informácie všetkým, ktorí sú v organizácii zapojení.
Rovnako musí vytvoriť relevantnú, širokú a rôznorodú sieť kontaktov a musí s nimi vypracovať najvhodnejšie a najúčinnejšie komunikačné prostriedky, ktoré zabezpečia, aby šírené informácie boli čo najčasnejšie a najspoľahlivejšie..
Vedúca úloha administrátora zveruje právomoci ako oficiálny šíriteľ informácií v rámci spoločnosti.
Keď je pre zamestnancov ťažké komunikovať medzi sebou, administrátor medzi nimi vytvára mosty.
Toto platí aj v prípade konfliktov. Kľúčom je tam zmierovacia úloha administrátora.
Stručne povedané, správca plní dôležité funkcie v rámci organizácie, pretože prispieva k tomu, že všetko a všetci v rámci spoločnosti sú orientovaní na dosiahnutie spoločného cieľa..
referencie
- Bass, Brian (s / f). Povinnosti správcu. Zdroj: smallbusiness.chron.com
- Butler, Samuel (s / f). Funkcie podnikového administrátora. Zdroj: selvv.com
- Gestiopolis (2001). Čo je správca? Čo robí? Váš profil a zručnosti. Zdroj: gestiopolis.com
- Kirtland (2014). Všeobecné povinnosti a zodpovednosti správcov. Zdroj: kirtland.edu
- López, Ángel (2015). Funkcie administrátorov. Zdroj: angelfire.com
- Rivero M (s / f). Podnikový administrátor Zdroj: webyempresas.com.
- Spojené kráľovstvo (2013). Povinnosti správcu. Zdroj: insolvencydirect.bis.gov.uk