Zdieľam:
10 najdôležitejších funkcií programu Excel
Excel funkcie najrozšírenejšia a najvýraznejšia je prezentácia v mriežkach nazývaných bunky, jej funkcie výpočtovej automatizácie s početnými vzorcami a možnosť tvorby grafických prezentácií.
Manipulácia-aspoň základné-of Excel sa stala takmer povinnou požiadavkou životopisu každého, kto chce byť zamestnaný na konvenčné zamestnanie; viac ako len extra zručnosť, vedieť, ako Excel funguje, je nevyhnutnosťou.
Pravdepodobne najdôležitejším softvérom na akomkoľvek pracovisku, ktoré využíva počítače a je jedným z najpoužívanejších programov spoločností, firiem a malých podnikov, najmä v oblasti účtovníctva..
Jeho funkcie ako tabuľka umožňujú mnohým zariadeniam viesť záznamy o finančných aktivitách, ako aj ich možnosti usporiadať informácie o číselných aj abecedných údajoch pre neskoršiu prezentáciu v správach, zostatkoch, grafoch a grafoch..
Program Excel je súčasťou balíka programov balíka Microsoft Office spolu s inými programami, napríklad programom Word a Power Point.
Bez ohľadu na to, či ide o kancelársku prácu, malé a stredné podniky, akademickú alebo školskú prácu, alebo len na bežné používanie, funkcie programu Microsoft Excel sú hlásené na celom svete ako najjednoduchšie a najefektívnejšie použitie..
10 základných funkcií programu Excel
1 - Bunky
Jedná sa o dvojrozmernú maticu pretínajúcich sa stĺpcov a riadkov, ktoré tvoria slávnu a dobre známu prezentačnú mriežku programu Excel.
Informácie sa vložia do buniek, čo je malý obdĺžnik, kde sa nachádza každý riadok a stĺpec.
Stĺpy sú usporiadané zvisle a sú označené písmenami - zľava doprava - vo vodiacom rade umiestnenom na vrchu.
Riadky sú usporiadané vodorovne a číslované kardinálne - zhora nadol-dole vo vodiacom stĺpci vľavo.
Týmto spôsobom je každá bunka ľahko identifikovateľná písmenom a číslom stĺpca a riadku, ktoré mu zodpovedajú..
Jednoduchým kliknutím na požadovanú bunku vám program Excel umožňuje vybrať zadávanie písmen a číslic.
2- Pracovný list
Je to názov pre úplný list mriežky, kde sú všetky bunky. Najnovšie verzie programu obsluhujú 1 048 576 riadkov a 16 348 stĺpcov, od „A“ po posledný identifikovaný písmenami „XFD“.
Pracovné hárky sú označené v ľavej dolnej časti štítkami, ktoré možno premenovať na potreby používateľa.
3- Pracovné zošity
Je to bežný názov súborov programu Excel, ktorý môže obsahovať niekoľko pracovných hárkov. Ak chcete prepínať medzi pracovnými hárkami, stačí vybrať štítky umiestnené pod a naľavo od obrazovky programu.
Tradične boli pracovné zošity uložené v súboroch s príponou '.XLS', ale od verzie 2007 sa rozšírenie zmenilo na '.XLSX'.
Nové verzie môžu stále otvárať súbory so starým rozšírením, ale v opačnom prípade je potrebné nainštalovať balík kompatibility.
4- Pásky možností
Od verzie 2007 programy balíka Microsoft Office nahradili tradičné menu páskami s možnosťami usporiadanými v ikonách. Sú to akési vizuálne menu, kde sú možnosti otvorené.
5- Vzorce
Okrem čísel a textu môžu bunky obsahovať vzorce a to je zvláštnosť, ktorá robí Excel tabuľkou par excellence.
Pomocou vzorcov Excel predstavuje výsledok matematickej operácie vo vybranej bunke.
Príklad: pri písaní "= 3 + 5" v bunke program zobrazí číslo "8".
Táto funkcia sa používa hlavne na výpočet s číselnými údajmi vloženými do buniek.
Zadaním do vzorca identifikácie zúčastnených buniek program vykoná operáciu a tiež aktualizuje výsledky v prípade, že sa zmenia hodnoty v bunkách..
Príklad: keď napíšete vzorec "= A3 + B3" v bunke C3, Excel pridá hodnoty v bunkách A3 a B3 a zobrazí výsledok v C3.
Ak by hodnoty boli 3 a 5, výsledok by bol 8. Ak by ste v bunke B3 zmenili 5 o 9, výsledok v C3 by bol aktualizovaný na 12.
Všetky základné aritmetické operácie je možné vypočítať pomocou vzorcov programu Excel vo vašich pracovných hárkoch.
6- Funkcie
Excel ponúka rad zložitejších a špecializovaných vopred určených funkcií, ktoré by mohli byť pridané do vzorcov, ako sú matematické a trigonometrické operácie, ako je odčítanie, sínus a kosínus; finančné ako zľavy a sadzby; a ďalšie štatistické, referenčné a logické funkcie.
7- Grafika
Excel umožňuje vizuálne prezentovať údaje pracovného hárka s rôznymi typmi grafov.
V závislosti od účelu program ponúka stĺpcové grafy, okruhy alebo koláče, riadkové, plošné a rozptylové grafy XY.
8- Excel tabuľky
Je to nástroj štrukturálneho ukladania tabuľkových údajov vo výbere stĺpcov a riadkov, ktoré program udržiava nezávislý od pracovného hárka, pre neskoršie spracovanie užívateľom.
9- Dynamické tabuľky
Tiež nazývané pivot tabuľky, umožňuje analýzu veľkých objemov dát v pracovných hárkoch a potom ich prezentovať v komplexných správach alebo tabuľkách bez nutnosti písania vzorcov..
10- makrá
Sú to malé programy napísané v programovacom jazyku Visual Basic alebo "VBA" (Visual Basic for Applications), ktoré pomáhajú automatizovať procesy a operácie v pracovných hárkoch..
Je to funkcia pre pokročilých používateľov, ktorá umožňuje programovať pripojenia v databázach, robiť analýzy, formuláre, algoritmy, filtre, webové vyhľadávania, okrem iného..
referencie
- Purna Duggirala (2013). Naučte Top 10 Excel funkcie. org. Obnovené dechandoo.org.
- Aaron Parson. Vlastnosti a funkcie programu Microsoft Excel. Obnovené z techwalla.com
- Paolo Lenotti (2014). 5 Kľúčové použitia programu Excel na pracovisku. Obnovené z filtrovanej stránky
- Špecifikácie a obmedzenia programu Excel. Zdroj: support.office.com
- Top 10 funkcií programu Excel. Zdroj: analystcave.com
- Ted French (2016). Čo je to program Microsoft Excel a čo by som ho použil? ThoughtCo. Zdroj: thinkco.com.
- Duygu Yılmaz (2017). Čo je dobré na programe Excel? Zdroj: www.quora.com.