Zdieľam:
6 častí veľkého e-mailu
Časti primárneho e-mailu sú predmet, príjemca, telo, prílohy, CC alebo CCO a podpis.
E-mail (e-mail) je služba výmeny elektronických správ, ktorú ponúkajú rôzni poskytovatelia siete, napríklad Google a Microsoft.
E-maily sú široko používané po celom svete, nezáleží na tom, že komunikácia bola s chatmi uskutočnená rýchlejšie.
Príčina je jednoduchá, e-maily sa nepoužívajú len na odosielanie písomných správ, je to platforma, ktorá umožňuje posielať prílohy všetkých druhov do ktorejkoľvek časti sveta..
E-mail je tiež dôležitý, pretože sa vyžaduje použitie mnohých služieb z iných webových stránok, ako sú sociálne siete a bankové inštitúcie. Je to prvý krok používateľa, aby mohol používať viacero služieb ponúkaných v sieti.
Dlho sa ukázalo, že ľudská bytosť je spoločenská bytosť. Všetci ľudia potrebujú interakciu, aby zostali psychologicky zdraví, preto bola komunikačná technológia jednou z najvyspelejších.
V skutočnosti sa ľudia vyvinuli, aby udržali našu sociálnu interakciu. Z jaskýň neprežil izolovaný človek.
To je dôvod, prečo sme odtiaľ prešli od obrazov, k reči, k písanému jazyku, k e-mailom, k telegrafu, k telefónu a mnoho rokov neskôr, teraz s internetom; na e-maily.
V akých častiach je e-mail rozdelený?
Adresa príjemcu / odosielateľa
Je to primárny prvok e-mailu. Toto je pošta osoby, ktorá dostane správu, bez príjemcu sa pošta nikam nedostane.
Keď príde správa, príjemca adresy príjemcu bude príjemcom adresy odosielateľa, pretože sa zobrazí e-mailová adresa osoby odosielajúcej správu..
obchodné
Ak chcete zabrániť tomu, aby sa poštu filtrovali ako spam, musíte dať predmet. Toto je názov e-mailu a je to prvá vec, ktorú príjemca uvidí pred otvorením pošty.
Preto by ste mali mať stručné a dôležité informácie o preambule o tom, o čom je prijatá pošta.
CC alebo CCO
Je to kópia, ktorá je odoslaná iným príjemcom. Tu sú ďalšie e-mailové adresy, na ktoré bude odoslaná kópia e-mailu.
Voľba CC - s kópiou - zobrazí všetky adresy všetkým príjemcom, avšak možnosť CCO - so skrytou kópiou - kópiu pošle s väčším súkromím.
Pomocou BCC sú skryté adresy každého príjemcu. To znamená, že príjemcovia neuvidia, komu bol e-mail odoslaný.
telo
Je to podstata e-mailu. Tu je vyjadrené všetko, čo je oznámené, telo je samotná správa.
Nemá žiadne hranice slov a môžete rozšíriť všetko, čo chcete, ale odporúča sa, aby neobsahovalo toľko informácií a ak ho obsahuje, je lepšie pripojiť všetko do súboru.
Priložené súbory
Sú to súbory, ktoré sú pridané do správy, ktorú má príjemca prevziať. Môžu to byť mnohé a rôzne typy.
V e-mailovej správe môžete pripojiť fotografie, videá, dokumenty, priečinky, prezentácie, tabuľky atď. Všetky tieto súbory musia byť uložené v počítači emitenta.
firma
Toto je v dolnej časti pošty. Je to vopred naprogramovaný a automatický podpis od tohto okamihu pre všetky správy.
Ak ide o osobnú e-mailovú adresu, môžete pridať vlastné podpisy s frázami a emotikónmi.
Ak však ide o pracovnú e-mailovú adresu, spoločnosť by mala mať informácie o osobe, ktorá správu odosielala.
Odporúča sa použiť formát, ktorý by sa používal v vizitke. Uveďte meno, kontaktné telefónne číslo, spoločnosť, pre ktorú pracujete a vašu pozíciu atď..
Ako sa organizuje e-mail??
E-mail musí mať správne znenie, aby ho príjemca mohol pochopiť. Existujú určité aspekty, ktoré by mali byť postarané pri písaní e-mailu a vecí, ktoré je potrebné vziať do úvahy pred odoslaním.
pozdrav
Musí to byť prvá časť správy a je to nevyhnutné, ak ide o formálny e-mail. Stanovuje, komu je posolstvo určené a čo sa začína prejavovať srdečným spôsobom.
Spôsob písania pozdravu závisí od toho, kto je príjemcom a kto je odosielateľ. Ak ide o pracovný e-mail, tón pozdravu by mal byť formálnejší, ale ak ide o osobný e-mail, odosielateľ môže s týmto objektom vziať určité slobody.
Obsah správy
Toto je najdôležitejšia časť pošty. Tu je komunikované všetko, čo chcete touto správou dosiahnuť.
Pracovný e-mail by sa mal charakterizovať ako stručný a stručný. Dostaňte sa do bodu rýchlo, ale vždy si pamätajte na udržanie srdečného tónu, bez toho, aby ste boli mimoriadne priateľský, pretože obsah je preťažený a skutočný účel je stratený zo zreteľa.
Musíte mať adekvátne použitie interpunkčných znamienok, dôvodom je to preto, že ak ich nepoužívate, môžete stratiť význam správy alebo ju nesprávne interpretovať, písaný jazyk sa nedá tak ľahko dešifrovať ako ústny.
Vedieť, na čo sa niekto odvoláva, je jednoduchšie, ak počujete použitý tón hlasu a spôsob jeho vyjadrenia; to nie je možné zaznamenať písomne.
Preto by sa mala správa snažiť napodobniť ústnu konverzáciu a explicitne vyjadriť, kam chcete ísť, pomocou gramatických znakov a dobrého pravopisu.
Toto posolstvo by malo stanoviť cieľ, prínos a požiadavky bez prílišného putovania.
rozlúčka
Tento segment je uzavretím správy. Na splnenie účelu komunikácie všetkého, čo chcete, je nevyhnutné dobré uzavretie.
Zatvorenie musí nastať po zistení všetkých bodov v správe. Neexistuje žiadny ideálny rozlúčka pre všetky e-maily, pretože všetko závisí na povahe správy.
Odporúča sa, aby rozlúčky mali meno odosielateľa, hoci sa to môže líšiť v závislosti od situácie. Ak ide o stálu výmenu pošty, názov by sa mal po prvom e-maile vynechať.
Dobrý a zrozumiteľný e-mail nie je založený výlučne na obsahu správy, väčšinou je to písanie a spôsob vyjadrenia obsahu, ktorý je nevyhnutný na splnenie cieľa uvedeného e-mailu..
referencie
- Peter, I. História e-mailu. Excerpované zistory.info.
- Južný Columbus High. Základné časti e-mailu. Excerpované z southcolumbushigh.com.
- Leigh, J. Časti elektronickej pošty, extrahované z techwalla.com.
- Zimbra Email. Časti e-mailovej správy. Extrahované zo zimbra.com.
- Su, T. 15 Tipy pre písanie efektívneho e-mailu. Excerpovaný z thinksimplenow.com.Mind Nástroje Redakčný tím. Písanie Efektívne e-maily: Ako ľudia čítať a konať na vaše správy. Excerpované z mindtools.com.Foresman, S. Časti e-mailovej správy. Excerpované z teachervision.com.
- Anatómia e-mailovej správy. Excerpované zo syntaxis.com.