Parkinsonov zákon Ako riadiť čas lepšie?

Parkinsonov zákon hovorí: "práca sa rozširuje, až kým sa neskončí čas na jej dokončenie." Je to jeden z najznámejších a aplikovaných zákonov pri spravovaní času.

Ak ste strávili čas čítaním o produktivite, pravdepodobne ste o tomto zákone predtým čítali. Budete poznať názov alebo koncepciu, aj keď nemusíte presne vedieť, ako ju implementovať, aby bola tak účinná, ako môžete. Tento článok vás naučí, ako to urobiť.

Toto pozorovanie urobil v roku 1955 Cyril Northcote Parkinson, slávny britský historik a spisovateľ, ktorý sa prvýkrát objavil v článku pre The Economist a neskôr sa stal zameraním "Parkinsonovho zákona: stíhanie pokroku"..

V podstate Parkinsonov zákon hovorí, že to znamená, že ak si dáte týždeň na dokončenie dvojhodinovej úlohy, úloha sa zvýši v zložitosti a menej motivuje vyplniť tento týždeň. Je dokonca možné, že čas navyše nie je venovaný práci, ale stresu a napätiu.

Preto je dôležité prideliť úlohu správny čas, získať viac času a znížiť zložitosť.

Príklady Parkinsonovho zákona v reálnom živote

Či už ste pri vedomí, alebo nie, pravdepodobne ste zažili princíp Parkinsonovej choroby mnohokrát v reálnom živote:

• Na univerzite ste mali celý semester napísať prácu, aj keď ste skončili v posledných 4 dňoch, odoslať ju minút pred uzávierkou.
• Mali ste celý týždeň, aby ste oznámili niečo dôležité, aj keď ste to urobili v poslednom možnom momente.
• Mali ste celý rok starať sa o seba pred svadbou alebo dovolenkou, ale začnete svoju diétu a cvičenie mesiac pred cestou.
• Ako povedal ten istý autor teórie: stará žena môže stráviť celý deň písaním a posielaním pohľadnice svojej neteri.

Ak ste zažili niektorú z týchto situácií, budete vedieť, o čom hovorím. Po celé mesiace ste „ochromení“ bez toho, aby ste boli schopní pracovať a náhle začnete pracovať rýchlo, aby ste dokončili úlohu tesne pred časom.

Parkinsonovo právo a časové riadenie

Britský historik Cyril Parkinson túto tendenciu pozoroval počas svojho pobytu v britskej štátnej službe. Uvedomil si, že ako sa byrokracia rozšírila, stala sa neefektívnejšou a pozorovala ho v mnohých iných okolnostiach; keď sa niečo zvýšilo, jeho účinnosť sa znížila.

Zistil, že aj jednoduché úlohy sa zvýšili, ak sa čas na ich dokončenie zvýšil. Naopak, keďže čas určený na ich ukončenie sa zmenšil, úlohy sa ľahšie ukončili.

Tento koncept súvisí s presvedčením, že je lepšie pracovať viac času ako efektívne. Táto mentalita sa odráža v spoločnostiach, v ktorých sú zamestnanci odmeňovaní za to, že trávia viac času prácou namiesto vytvárania alebo plnenia cieľov..

Ako používať Parkinsonov zákon vo svoj prospech

Len málo ľudí vám povie, aby ste pracovali menej. Preto, ak sa chystáte implementovať Parkinsonov zákon, musíte to urobiť sami použitím umelých obmedzení na efektívne vykonávanie úloh / pracovných miest / činností.. 

• Práca bez nabíjačky vášho notebooku. Pokúste sa vykonať úlohy (prečítajte si e-mail, napíšte správu ...) predtým, ako vám dôjde batéria.
• Rozdeľte úlohy do podúloh a nastavte časový limit na ich dokončenie. 
• Je dobré stanoviť si ciele, ako napísať článok za deň, spustiť X hodiny alebo ísť do posilňovne, aj keď je lepšie snažiť sa to urobiť, napríklad o 12:00 hod.. 
• Extrémny prípad: prestane pracovať po 14:00 hod. Ak vstanete skoro, budete mať dosť času dokončiť všetko, čo musíte urobiť, a mať popoludnie zadarmo.
• Vydierajte sa: majte partnera, aby ste platili, ak pracujete nad rámec časového limitu alebo nedosiahnete určitý cieľ. Ak použijete tento prístup, budete motivovaní ekonomickými dôsledkami.
• Nastavte pevný časový limit. Môžete stratiť značnú váhu za 12 mesiacov, aj keď ju môžete stratiť aj za 6 mesiacov, ak ju vidíte ako limit.
• Obmedzte neproduktívne úlohy na 30 minút každý deň: zobrazte sociálne siete alebo e-mail. 

Navštívte tento odkaz, aby ste sa dozvedeli, ako efektívne nastaviť ciele http://lifeder.com/que-es-un-objetivo/ .

Neberte si prácu domov

Pracovať viac hodín nie je spôsob, ako ukázať viac oddanosti alebo byť produktívnejší.

Je pravdepodobné, že

• Pracujte viac a menej. 
• Byť závislý, nie pracovať, ale myslieť si, že pracujete. 

Ak dáte časovú hranicu práce, budete produktívnejší a budete mať lepší život vo voľnom čase a spoločenskom živote. Vytváranie umelých obmedzení pre prácu bude zase vytvárať väčšiu slobodu a vyššiu produktivitu.

Odmietnite vziať prácu domov, nepracujte na gauči alebo na posteli. Keď opustíte pracovisko, jednoducho prestaňte pracovať.

Vytvorte obmedzenia na vytvorenie slobody

Hlavnou lekciou Parkinsonovho zákona je, že obmedzenia môžu vytvoriť slobodu. Je to kontraintuitívna, ale reálna myšlienka, ktorú možno aplikovať aj na najjednoduchšie úlohy.

S obmedzeniami mám tiež v úmysle špecifikovať. Čím konkrétnejšie a reštriktívnejšie je, tým jednoduchšie to bude. 

• Myslite na 10 vecí vo svojom každodennom živote. Teraz si premyslite 10 vecí z tabuľky vašej práce. Čo je jednoduchšie?
• Meno 10 zábavných vecí. Teraz názov 10 zábavné športy ako tím. Čo je jednoduchšie?

Špecifické a obmedzenia vytvárajú slobodu a podporujú tvorivosť; bude základným nástrojom na zvýšenie produktivity a bude efektívnym tvorcom.

Použitie Parkinsonovho zákona na dosiahnutie náročných cieľov

Hoci to nie je špecifikované v oficiálnej Parkinsonovej teórii, môžete použiť inverzné pravidlo na zvýšenie kvality vašej práce.

Ak dosiahnete ťažšie ciele, vytvoríte medzeru medzi tým, čo ste schopní a tým, čo chcete robiť.

Ide o to, aby ste si vybrali veľký cieľ, zaviazali sa k nemu a našli spôsob, ako to dosiahnuť.

Základy Parkinsonovho zákona

Ak sa práca rozšíri, aby vyplnila čas, ktorý bol naplánovaný na jej dokončenie, naplánujte si menej času na rýchlu prácu.

Ak si chcete prečítať článok, ktorý napísal Parkinson, môžete to urobiť tu.

A ako budete používať tento zákon? Myslíte si, že je to pravda?