Proti prijímaniu funkcií, na čo je, ako ju vyplniť a uviesť príklad

proti prijatiu Je to dokument, ktorého cieľom je zabezpečiť alebo sľúbiť vykonanie platobného procesu. Používajú ho spoločnosti na ratifikáciu fakturácie akéhokoľvek tovaru, zariadenia alebo služby. Doručuje sa ako dôkaz, že faktúra bola prijatá, na jej preskúmanie a budúcu platbu.

Je to len oficiálne uznanie, že služby alebo produkty dodané dodávateľom boli zákazníkovi doručené. Tento dokument je pripravený predávajúcim na dodanie zákazníkovi alebo spotrebiteľovi. Používa sa na preukázanie vlastníctva tovaru.

Za normálnych okolností spoločnosti stanovili určité dni na obdržanie faktúr na ich preskúmanie a potom v iné dni, aby boli schopné uskutočniť svoju platbu..

Dôležitou súčasťou nákupného cyklu sú predajná faktúra a pokladničný doklad. Protizákazník pomáha predávajúcemu viesť si záznamy o predaji a určiť, či zákazník uspokojivo prijal uvedené množstvo tovaru..

index

• 1 Charakteristika príjmového dokladu
  • 1.1 Komponenty
• 2 Na čo sa používa??
• 3 Ako vyplniť pokladničný doklad?
  • 3.1 Automatizovaný systém
• 4 Príklad
  • 4.1 Špecifikácie
• 5 Referencie

Charakteristika potvrdenia protistrany

Potvrdenie o prijatí je doklad, ktorý sa vydá pri prijatí faktúry, takže môžete začať príslušný platobný proces.

Vzhľadom na to, že ide o faktúru, potvrdenie o prijatí musí byť vydané, keď je transakcia prepojená so vyberaním dane z predaja. Podobne, keď to zodpovedá vývozu služieb alebo tovaru, alebo keď to užívateľ požaduje.

Tento pojem sa široko používa v podnikovom jazyku, pretože úzko súvisí s každodennými operačnými činnosťami.

komponenty

Nižšie je uvedený príklad formátu potvrdenia počítadla na nasledujúcom obrázku.

Komponenty, ktoré by mal mať doklad o prijatí, by mali byť nasledovné:

- Jasná a viditeľná identifikácia, ktorá označuje, že ide o pokladničný doklad, s legendou „PROTI PRÍJEMU“.

- Identifikačné číslo dokumentu.

- Dátum a miesto vydania dokladu.

- Meno osoby, spoločnosti alebo inštitúcie, ktorá faktúru doručí.

Pre každú faktúru, ktorú dodávateľ dodal, sa musia uviesť tieto prvky: \ t

- Číslo faktúry.

- Dátum faktúry.

- Suma na zaplatenie faktúry.

- Podrobný opis.

- Súčet čiastok uvedených faktúr bude predstavovať celkovú sumu, ktorá sa má zaplatiť.

Na splnenie platby musí byť jasne uvedený dátum plánovanej platby a podpis a / alebo pečiatka oprávnenej osoby..

Na čo slúži??

Prijímač je doklad, ktorý slúži ako podpora pre doručenie jednej alebo viacerých faktúr zákazníkovi.

Napríklad v Mexiku, keď sú faktúry doručené, príslušná platba nie je nevyhnutne vykonaná. Prijímač je v prípade, že súvisia rôzne počty faktúr, ktoré sú v procese kontroly a platby..

Je to dokument, ktorý sa používa interne a nemá právnu platnosť. Slúži ako úloha; to znamená, že je doručený ako dôkaz o tom, že obdržal faktúru, ktorá sa má revidovať, a aby mohla vykonať budúcu platbu.

Pri prijatí faktúry sa vystaví potvrdenie o prijatí, aby sa vykonal príslušný platobný postup.

Kupujúci môže tiež skontrolovať a porovnať údaje o výrobkoch alebo službách uvedených na pokladni s tými, ktoré boli doručené na faktúre.

Peňažný doklad môže pomôcť zákazníkom sledovať platby za zakúpené tovary a služby a predajcovia môžu tiež identifikovať sumy, ktoré boli dodané z faktúr a ktoré ešte stále čakajú na platbu..

Ako vyplniť pokladničný doklad?

Po tom, čo dodávateľ dodal do skladu položky požadované v objednávke, či už v celku alebo v časti, musí byť predložený v pokladni s faktúrou dodaného tovaru a objednávkou zodpovedajúcou uvedenej faktúre..

Čo robíte, je vyhľadávanie a overenie objednávky v súbore. V potvrdenke musí byť uvedený dátum úhrady, je uvedený druh potvrdenia, či už úplný alebo čiastočný, a musí byť uvedené meno a podpis pokladníka..

Potom zadajte číslo faktúry prijatej v príslušnom poli, ako aj medzisúčet a DPH toho istého do políčka proti potvrdeniu.

Automatizovaný systém

- V poli "Encargado caja" sa umiestni meno pracovníka, ktorý pripravuje dokument. Aktuálny dátum bude priradený do poľa Dátum proti príjmom. Tento dátum môže byť zmenený.

- V poli "Typ" vyberte typ potvrdenia, ktoré sa má spracovať. Toto pole ponúka šesť rôznych typov protiplnenia: "Spolu podľa objednávky", "Čiastočný doplnok", "Čiastočný 1", "Čiastočný 2", "Čiastočný 3", "Čiastočný 4".

Ak je objednávka doručená úplne, vyberie sa "Spolu podľa objednávky".

V prípade čiastočného dodania sa zvolí "Čiastočný 1". Ak sa však pri tejto dodávke objednávka dodá úplne, vyberie sa „čiastočný doplnok“..

Ak sú k dispozícii aj iné čiastkové dodávky, potom sa vyberie "Partial 2", "Partial 3" alebo "Partial 4"..

- V poli „Nie. Faktúra “sa zadáva číslo faktúry. Zadávate aj čiastkovú čiastku a DPH.

- V poli „Platba“ sa uvedie dátum úhrady potvrdenia o zaplatení podľa platobnej politiky. Môže byť však upravený.

príklad

Predpokladajme, že Alexander vlastní spoločnosť vyrábajúcu rukavice. Je logické, že musíte požadovať materiály alebo služby od iných dodávateľov alebo poskytovateľov služieb.

Keď jedna z spoločností, ktoré poskytujú služby, dokončila realizáciu stavebných prác na novom zariadení, ktoré bolo vyžiadané, predložením dvoch faktúr v celkovej výške 152 000 USD s cieľom zhromaždiť vykonanú prácu.

V tom čase však Alexander nemá dostatok finančných prostriedkov alebo hotovosti na zaplatenie faktúr. Preto v tomto konkrétnom prípade musíte vystaviť potvrdenie o zaplatení.

brejle

S týmto dokumentom sú uvedené čísla faktúr, súhrnný popis poskytovaných stavebných služieb spolu s celkovou sumou faktúr za 152 000 USD.

Poskytovateľ môže účtovať v lehote určenej na spracovanie platby, ktorá je desať dní, podľa vašej platobnej politiky. Na nasledujúcom obrázku môžete vidieť potvrdenie o počítadle.

Potvrdenie je úradným dokladom. Preto je riadne podpísaná osobou zodpovednou za platbu.

Má originál a dve kópie. Originál je pre poskytovateľa poradenstva, jedna z kópií je priložená k faktúre za príslušný platobný proces a druhá kópia sa má podať..

referencie

1. Príklad z (2012). Príklad Proti prevzatiu. Prevzaté z: ejemplode.com.
2. Môj výkonný priestor Begg (2011). Proti potvrdeniu. Prevzaté z: miclaseejecutivabegg.
3. Rasgocorp (2019). Proti príjmom. Prevzaté z: rasgocorp.com.
4. Zákon v Mexiku (2019). Formát CONTRA RECEIPT. Prevzaté z: derechoenmexico.mx.
5. Moja trieda Mariela Veleta (2019). Čo je pokladničný doklad. Prevzaté z: miclasemvm.blogspot.com.