Zdieľam:
Čo je správa?
podávanie je to činnosť, ktorá odkazuje na smerovanie fyzických a ľudských zdrojov takým spôsobom, aby bolo možné dosiahnuť organizačné ciele.
Je to proces, ktorý zahŕňa plnenie určitých úloh skupinou ľudí s efektívnym využívaním dostupných zdrojov.
Všeobecne platí, že na vytvorenie správy sú potrebné minimálne dve osoby. Jednotlivec nemôže byť považovaný za jediného člena, ktorý riadi organizáciu.
Dá sa povedať, že administrácia je umenie v tom zmysle, že človek musí mať schopnosť spravovať.
Zároveň je to veda, pretože sa vyvíjajú určité zásady, ktoré sa uplatňujú na mieste, kde sa koordinuje skupina činností.
Tento proces je tiež nepretržitý proces, ktorý musí pozostávať z plánovania, organizácie, riadenia a kontroly zdrojov. Všetky tieto procesy sú potrebné na zabezpečenie dobrej správy a dosiahnutie cieľa.
Aké sú vlastnosti podávania?
1 - Je orientovaný na cieľ
Úspech akejkoľvek administratívnej činnosti je daný dosiahnutím stanovených cieľov alebo cieľov.
Administrácia je aktivita s procesom; je nástrojom, ktorý pomáha využívať všetky ľudské a fyzické zdroje na dosiahnutie vopred stanovených cieľov.
Napríklad si viete predstaviť, že cieľom spoločnosti je mať maximálnu spokojnosť zákazníka tým, že vyrába kvalitný tovar za rozumné ceny. To sa dá dosiahnuť tým, že sa zamestnajú efektívni ľudia a lepšie sa využijú obmedzené zdroje.
2- Je to nepretržitý proces
Administrácia je proces, ktorý zahŕňa kontinuálne riešenie problémov a nepríjemností. Musíte sa obávať identifikácie ťažkostí a vykonania vhodných krokov na ich vyriešenie.
Na dosiahnutie týchto cieľov je potrebné, aby sa pri ich vývoji uplatňovalo niekoľko politík; Okrem toho, reklama a marketing musia ísť ruka v ruke s týmito novými cieľmi. Preto je administratíva proces, ktorý zahŕňa kontinuitu.
Administrácia je v podstate funkciou, ktorá nikdy nekončí. Všetky tie isté funkcie sa vykonávajú nepretržite - ako organizovať, riadiť a riadiť - všetci manažéri po celú dobu. Manažéri vykonávajú v organizácii niekoľko sérií funkcií.
3- Má multidisciplinárny prístup
Administratíva sa rozrástla ako samostatná disciplína založená na vedomostiach a zručnostiach rôznych disciplín, ako sú ekonomika, obchod, spolupráca, financie, politológia, sociológia, štatistika, demografia, kvantitatívne techniky, inžinierstvo, ekológia, geografia, biológia atď..
Administratíva využíva relevantné informácie z týchto disciplín a integruje ich do podoby multidisciplinárneho a funkčného štúdia.
Týmto spôsobom možno pri riešení organizačných problémov vyvinúť širokospektrálny prístup.
4- Je to technický a sociálny proces
Administratíva integruje do všetkých svojich rozhodnutí a činností sociálne a technické aspekty, ako aj všetky ekonomické a ľudské aspekty organizácie.
5- Je to skupinová aktivita
Administratíva vždy odkazuje na skupinu ľudí zapojených do riadiacich činností. Administratívne funkcie nie je možné vykonávať samostatne.
Každý jednotlivec vykonáva úlohy v rámci svojho postavenia a oddelenia; len vtedy sa dá dosiahnuť administratívna funkcia.
Dokonca aj výsledok administratívy ovplyvňuje každého jednotlivca a každé oddelenie organizácie, takže vždy odkazuje na úsilie skupiny a nie na individuálne úsilie jedinej osoby..
Je to multidimenzionálne
Správa neznamená len jednu činnosť, pretože zahŕňa tri hlavné činnosti:
Riadenie práce
Všetky organizácie musia plniť nejakú úlohu alebo cieľ; administratívne činnosti musia zabezpečiť splnenie tohto cieľa.
Práca závisí od povahy podniku alebo najmä oblasti. Administratíva zabezpečuje, že práca je dokončená efektívne a efektívne.
Personálny manažment
Ľudské zdroje sú najväčšou silou organizácie; dve spoločnosti môžu mať rovnaké technologické, fyzické a finančné zdroje, ale nikdy rovnaké ľudské zdroje.
Riadenie ľudských zdrojov je rozdelené do dvoch dimenzií: starostlivosť o individuálne potreby členov a starostlivosť o skupinu ľudí.
Operačný manažment
Týka sa to činností výrobného cyklu. Operačný manažment sa zameriava na kombináciu riadenia práce a riadenia ľudí, vrátane rozhodovania o tom, čo by sa malo robiť, ako by sa to malo robiť a kto by to mal robiť..
7- má dynamickú funkciu
Administratíva musí urobiť zmeny vo svojich cieľoch, cieľoch a ďalších aktivitách podľa zmien, ktoré sa odohrávajú v životnom prostredí. Vonkajšie prostredie ako ekonomické, technické a politické prostredie má veľký vplyv na administratívu.
Keďže zmeny sa vyskytujú v týchto prostrediach, aspekty v organizácii musia byť upravené tak, aby prežili v konkurenčnom svete.
8- Je nehmotný
Podanie nemožno vidieť fyzicky, ale jeho prítomnosť sa môže prejaviť. Prítomnosť administrácie sa prejavuje videním poriadku a koordinácie v pracovnom prostredí.
Je ľahšie cítiť prítomnosť nedostatku administratívy, pretože vedie k chaosu a zmätku v organizácii.
Napríklad, ak sa zásoby hotových výrobkov každým dňom stále zvyšujú, jasne to naznačuje nesprávne riadenie marketingu a predaja..
9- Je to zložený proces
Administrácia pozostáva zo série funkcií, ktoré sa musia vykonávať vo vhodnom poradí. Tieto funkcie nie sú nezávislé od ostatných; to znamená, že sú vzájomne závislé.
Hlavnými fázami správy sú plánovanie, organizácia, riadenie a kontrola; organizácia nemôže byť vykonaná bez plánovania, nemôže byť kontrolovaná bez znalosti plánu, atď..
Všetky funkcie závisia od ostatných, preto je administrácia považovaná za proces zložený zo všetkých týchto funkcií.
10- Integrácia zdrojov
Administrácia je integrovať a vyvážiť všetky zdroje - materiálne aj ľudské - pre optimálne využitie. Týmto spôsobom je možné dosiahnuť účinné výsledky.
referencie
- 12 dôležitých funkcií riadenia. Získané z
- Charakteristiky riadenia (2011). Zdroj: slideshare.com
- 9 najdôležitejších charakteristík alebo vlastností riadenia. Zdroj: yourarticlelibrary.com
- Vlastnosti manažmentu Zdroj: managementstudyguide.com
- Univerzálnosť riadenia. Zdroj: bayt.com.