Zdieľam:
Charakteristiky účtovného procesu, etapy a význam
účtovného procesu je cyklus, ktorý nastáva medzi výskytom, registráciou a spracovaním finančných operácií vykonávaných v podniku.
To znamená, že ide o sled činností, ktoré vedú k podrobnému záznamu o spôsobe prijímania, zhromažďovania a platenia tovarov a služieb v organizácii..
Tento záznam sa vyhotovuje v knihách alebo účtovných zápisníkoch. Je to proces, ktorý prebieha v etapách a ktorý sa neustále reštartuje. Zbiera finančné informácie, ktoré sa potom prezentujú vo forme výkazov nazývaných finančné výkazy.
Cyklus však neprichádza až do prezentácie týchto finančných výkazov, ale začína sa odtiaľ znova. Frekvencia finančných správ závisí od povahy alebo veľkosti spoločnosti. Je však bežné, že sú štvrťročné, polročné a ročné.
Etapy účtovného procesu
Medzi etapy účtovného procesu patria:
Identifikácia a analýza transakcie
Definuje sa typ operácie, ktorá sa vykonáva prostredníctvom zdrojových dokumentov: faktúry, objednávky, zmluvy atď..
Tieto zdrojové dokumenty by mali byť originálne, pretože podporujú registrované transakcie.
Tieto transakcie sa musia pred naložením do systému analyzovať, aby sa určil účet, ku ktorému patria, a skutočná suma, ktorá sa má zaznamenať..
Zapisujú sa iba účtovné transakcie, ktoré patria spoločnosti.
Identifikovať účty
V účtovníckej databáze alebo v účtovnom systéme používanom spoločnosťou existuje zoznam účtov alebo pojmov, do ktorých budú položky zahrnuté..
Je dôležité, aby tieto účty boli dostatočne podrobné a dostatočne presné, aby bezpochyby odrážali povahu transakcie.
V tomto momente sa rozhodne, ktoré budú účty, v ktorých bude transakcia registrovaná.
Registrácia transakcie
Transakcia alebo zápis je zaznamenaný v časopise, ako sa to stane, takže to bude mať za následok chronologické poradie.
Na vytvorenie týchto anotácií sa všeobecne používa systém podvojného účtovníctva, v ktorom sa zohľadňujú účtované účty a akreditované účty..
Existujú špeciálne knihy, v ktorých sa zaznamenávajú transakcie, ktoré sa opakujú s určitou frekvenciou.
Uverejnenie zápisu
Zápisy alebo transakcie sa zverejňujú na individuálnych účtoch účtovných kníh, s debetmi na ľavej strane a kreditmi na pravej strane.
Každý účet je podrobne opísaný v knihe.
Zúčtovanie zostatkov
Ide o predbežnú bilanciu všetkých účtov; zostatky sa vypočítajú a debetné a kreditné zostatky sa spočítajú.
Ak je výsledok na konci týchto dvoch stĺpcov rovnaký, potom je zostatok správny.
Výkaz ziskov a strát
Je sídlom súhrnu ziskov a strát podniku.
Vypracovanie bilancie overovania
Po určení zostatkov na účtoch, ktoré sa premietnu do účtovnej knihy, pristúpime k overeniu správnosti záznamov.
Pomocou tohto dokumentu môžete premiestniť účinky úprav pred ich registráciou do účtov.
Analýza prispôsobenia
V tomto momente sa úpravy zaznamenávajú do dennej knihy na základe údajov zhromaždených v bilancii.
Po dokončení tohto kroku sa tieto úpravy odovzdajú do hlavnej knihy. Týmto spôsobom budú účty vykazovať správne a aktualizované zostatky.
Prezentácia účtovnej závierky
Sumy sú kombinované v rôznych evidovaných účtoch a prezentované v účtovnej závierke.
To znamená, že informácie na pracovnom hárku (alebo v skúšobnej bilancii) sa preskupujú a zostavia sa tieto položky: súvaha, výkaz ziskov a strát, výkaz o peňažných tokoch atď..
Zatvorenie účtovníctva
V tejto fáze sa vykonávajú činnosti na ukončenie účtovného cyklu v danom rozpočtovom roku.
Medzi operáciami, ktoré sa vykonávajú v tejto fáze, sú:
- Účtovanie zmien zásob
- Periodizácia účtovníctva
- Účtovanie opravných položiek a opravných položiek
- Odpisové účtovníctvo
V závere sa fiškálny rok končí v knihách, ktoré slúžia ako podpora pre nasledujúci fiškálny rok. V tejto etape sa započítavajú položky v dennej knihe na uzatvorenie dočasného kapitálového účtu.
Tieto informácie sa potom prevedú do hlavnej knihy, kde sa zisk a čistá strata prevedú na kapitálový účet. Je to záznam konca roka, v ktorom všetky účty (veritelia a dlžníci) musia mať nulový zostatok.
Po zatvorení skontrolujte vyváženie
Ide o krok po uzavretí nominálnych účtov. Je to postup, ktorý zabezpečuje, že hlavná kniha je vyvážená na začiatku nasledujúceho účtovného obdobia.
Ide o zostatok, ktorý má aktíva, pasíva a kapitál.
Konečná súvaha
Zostatok konečnej situácie je proces, ktorý zahŕňa privedenie účtov do hlavnej knihy. V stĺpci aktív sú uvedené účty úveru a účty pasív, záväzky z cla.
Bude to zostatok, ktorý sa bude brať do úvahy pri počiatočnom zostatku nasledujúceho fiškálneho roka.
Význam účtovného procesu
Účtovný proces je jediný spoľahlivý spôsob, ako určiť ziskovosť spoločnosti. Len po týchto krokoch môžete vidieť detail návratnosti investícií, ktoré sa vykonávajú v určitom podniku.
Podobne je to to, čo umožní mať údaje na to, aby sa správne rozhodovalo o fungovaní podniku, napríklad o tom, ktoré položky potrebujú kapitálovú injekciu alebo ktoré by sa mali zlikvidovať..
Na druhej strane má aj právne výhody, pretože umožňuje aktuálne informácie, ktoré môžu vyžadovať vládne agentúry..
Účtovný proces a jeho automatizácia
V priebehu rokov bola väčšina úloh v spoločnosti ovplyvnená automatizáciou rôznymi spôsobmi. V prípade účtovníctva sa nestane niečo veľmi odlišné.
Keď sa informačné technológie stali populárnou činnosťou, okolo roku 1981 boli účtovné informačné systémy integrované do databáz.
Podľa veľkosti a povahy spoločnosti jej vedúci predstavitelia rozhodujú o úrovni systematizácie, ktorú budú používať vo svojom účtovníctve.
Medzi výhody automatizácie účtovného procesu patria:
jednoduchosť
Väčšina softvéru, ktoré existujú na trhu, sú navrhnuté tak, aby sa účtovný tím mohol ľahko a rýchlo prispôsobiť systému.
Okrem toho zahŕňajú rýchle spôsoby, ako opraviť pravdepodobné chyby, ktoré môžu byť vykonané.
rýchlosť
Je to jeden z najzreteľnejších výhod automatizovaného systému, pretože umožňuje lokalizáciu položiek, účtov alebo iných účtovných údajov v priebehu niekoľkých sekúnd..
To tiež prináša bremeno pohodlia, pretože eliminuje potrebu prenášať knihy alebo priečinky.
Jednoduchosť dohľadu
Automatizácia účtovníctva umožňuje mať v prípade potreby finančnú panorámu podniku.
Môžete tiež skontrolovať a porovnať správanie každého účtu kedykoľvek počas fiškálneho roka.
Záložné kópie
S automatizovaným účtovným systémom môžete mať kópie všetkých informácií rýchlejšie a jednoduchšie, než by to bolo potrebné ručne.
Tak ako všetko, táto automatizácia zahŕňa aj určité riziká, medzi ktorými môžeme spomenúť:
Počítačové vírusy
Počítačové vírusy predstavujú riziko pre akékoľvek zariadenie alebo elektronický systém.
Účtovné systémy sú tiež náchylné na prenikanie vírusom, čo ho robí povinným chrániť ich silnými bezpečnostnými opatreniami.
Táto skutočnosť potvrdzuje obrovskú výhodu zálohovania a zálohovania.
Krádež informácií
Ďalším prirodzeným rizikom týchto systémov je krádež informácií prostredníctvom činnosti hackerov.
Softvér pre účtovné systémy
Niektoré počítačové nástroje na vykonanie účtovného procesu môžu byť:
delsol
Je to balík s aplikáciami na vedenie účtov: pokladnica, mzdy, daňové priznania atď..
Aj loggro
Je to softvér vytvorený spoločnosťou PSL, ktorý umožňuje správu účtovníctva, zásob, predajov, zákazníkov, dodávateľov a ich fakturáciu, to všetko v cloudu.
Takže môžete kedykoľvek pristupovať k informáciám odkiaľkoľvek.
Contalux
Je to softvér, ktorý vám umožňuje odovzdávať informácie z kníh do tabuľky programu Excel.
Secop
Je to softvér, ktorý umožňuje dôkladnú kontrolu zásob, dôvod, prečo je užitočný pre spoločnosti so skladmi.
Umožňuje tiež registráciu predaja a nákupu.
Alvendi
Je to softvér veľmi podobný Secop, aj keď s jednoduchším rozhraním.
Moyex
Je to softvér, ktorý umožňuje kontrolovať objednávky s vysokou úrovňou detailov.
Existuje špecifickejší softvér, ako je napríklad Prestacob, ktorý vám umožňuje poskytovať pôžičky alebo faktúry na registráciu, tlač a prezeranie faktúr vystavených spoločnosťou..
Ako je vidieť, ide o kľúčový proces v rámci riadenia podniku, ktorý sa postupom času vyvíjal a môže byť tak sofistikovaný a komplexný, ako to vyžaduje veľkosť a povaha organizácie..
Účtovný proces je spôsob, ako zabezpečiť správne fungovanie podniku a jeho etapy a spôsoby sú prispôsobené organizácii.
referencie
- Účtovníctvo (2017). Kroky v procese účtovníctva. Zdroj: accountingtools.com
- Accuntingverse (s / f). Účtovný cyklus: 9-stupňový účtovný proces. Zdroj: accountingverse.com
- Obchodný slovník (s / f). Proces účtovníctva. Zdroj: businessdictionary.com
- Fica konzultácie (s / f). Význam účtovného cyklu. Zdroj: ficaconsulting.com.do
- Účtovníctvo (2016). Proces účtovníctva. Získané z: finanzascontabilidad.com
- Gómez, Francisco (2016). Automatizácia účtovníctva ako zvýšenie efektívnosti. Zdroj: revistadigital.inesem.es
- Otvorená Katalánska univerzita (2017). 10 najlepších účtovných softvérov. Zdroj: fp.uoc.edu
- Wohlner, Roger (s / f). Základy účtovníctva: Proces účtovníctva. Zdroj: investopedia.com.