Administratívne plánovanie podnikových charakteristík, typy, etapy

administratívne plánovanie spoločnosti Je to určenie stratégie, ktorá vám umožní dosiahnuť vaše ciele optimalizáciou zdrojov. Primeraný plán musí byť flexibilný a musí zahŕňať všetkých členov organizácie. Plán je navrhnutý s niekoľkými časovými horizontmi: dlhodobými, strednodobými a krátkodobými.

V administratívnej plánovanie možno rozlíšiť niekoľko etáp: diagnózu sektora, stanoviť ako poslanie a vízie a ciele, definovanie stratégií, vyberte nástroje, navrhovanie monitorovací systém, realizovať plán, vyhodnotenie plánu a prispôsobiť plán.

Administratívne plánovanie môže byť strategické, taktické alebo operatívne. Každá z oblastí spoločnosti bude mať svoj vlastný plán. Nájdete tu okrem iného finančné plány, marketingové plány, plány výroby, plány ľudských zdrojov.

Ak chcete vykonávať správu plánovanie, firma má niekoľko techník. Sú najznámejšie model matice BCG rast podielu Porter 5 vynúti riadenie životného cyklu produktu, analýza PEST, SWOT a hodnotový reťazec Porter.

index

• 1 Aké je administratívne plánovanie spoločnosti??
• 2 Fázy
• 3 Hlavné typy administratívneho plánovania
  • 3.1 Strategické plánovanie
  • 3.2 Taktické plánovanie
  • 3.3 Prevádzkové plánovanie
• 4 Techniky
  • 4.1 Rastová matica - účasť BCG
  • 4.2 Model piatich síl Portera
  • 4.3 Životný cyklus výrobku
  • 4.4 PEST analýza
  • 4.5 SWOT analýza
  • 4.6 Porterový hodnotový reťazec
• 5 Referencie

Aké je administratívne plánovanie spoločnosti?

Administratívne plánovanie je stratégiou, ktorá definuje organizáciu na dosiahnutie jej cieľov. Je to nástroj riadenia, ktorý umožňuje optimalizáciu využívania zdrojov a je zameraný na získanie výsledkov.

Plány môžu byť formulované krátkodobé (menej ako 1 rok), strednodobé (1-3 rokov) a dlhodobo (3 až 5 rokov).

Tieto tri typy plánov musia existovať a dopĺňať sa. Na dosiahnutie dlhodobých cieľov bude potrebné vytvoriť a prekonať bezprostredné a prechodné míľniky..

Administratívne plánovanie musí byť flexibilným nástrojom na prispôsobenie sa prostrediu v neustálom vývoji.

Pre úspech administratívneho plánovania je nevyhnutné zapojiť organizáciu na všetkých úrovniach, vrátane pracovníkov od akcionárov.

stupňa

V administratívnom plánovaní je možné rozlišovať tieto fázy:

- Urobte diagnózu sektora.

- Určite poslanie, víziu a ciele.

- Definovať stratégie na dosiahnutie týchto cieľov.

- Vyberte potrebné nástroje na implementáciu stratégií.

- Navrhnite monitorovací systém.

- Implementovať plán.

- Vyhodnoťte plán.

- Prispôsobte plán.

Diagnóza umožňuje poznať trh a identifikovať potenciálne riziká; tieto informácie budú podmieniť plánovanie.

V tomto štádiu sa skúmajú všetky faktory, ktoré môžu mať vplyv na spoločnosť: demografia, ekonomika, politika, spoločnosť, technológie, okrem iného.

Poslaním spoločnosti je jej raison d'être a je to dosiahnuteľný cieľ. Na druhej strane, vízia je súbor ideálov, ktoré vedú organizáciu, utopický cieľ.

Poslanie spoločnosti sa musí premietnuť do série špecifických cieľov, ktoré prispejú k jej realizácii. Tieto ciele musia byť dostupné, kvantifikovateľné a merateľné.

Okrem toho musí organizácia definovať stratégie a nástroje, ktoré jej umožnia dosiahnuť ciele. Na realizáciu plánu bude potrebné opísať aktivity a naplánovať ich podľa kalendára.

Musia sa vyčleniť potrebné zdroje vrátane personálnych, finančných a materiálnych prostriedkov. Je tiež dôležité identifikovať osoby zodpovedné za vykonávanie každej akcie.

Na meranie úspešnosti administratívneho plánovania sú definované ukazovatele na meranie miery súladu s cieľmi.

Plán sa musí priebežne revidovať, aktualizovať a opravovať, aby sa zlepšil a prispôsobil meniacim sa okolnostiam. V prípade zistenia chýb by sa mali navrhnúť nápravné opatrenia.

Hlavné typy administratívneho plánovania

Administratívne plánovanie môže byť strategické, taktické alebo funkčné v závislosti od rozsahu pôsobnosti.

Strategické plánovanie

Vykonáva sa na úrovni spoločnosti a je zameraná na vrcholový manažment. Zvyčajne ide o dlhodobé plánovanie.

Taktické plánovanie

Uskutočňuje sa na úrovni rezortu a je zameraný na stredných manažérov. Časový horizont je strednodobý.

Najbežnejšie podtypy taktického plánovania sú nasledovné:

- Finančný plán

Prostredníctvom finančného plánu sú navrhnuté investičné stratégie a výdavky spoločnosti a identifikované zdroje financovania.

- Marketingový plán

Marketingový plán identifikuje trhové príležitosti a určuje hodnoty, ktoré spoločnosť ponúkne. Navrhuje aj marketingový mix (produkt, cena, propagácia a distribúcia).

- Výrobný plán

Výrobný plán určuje výrobné termíny, požadované osobné a materiálne zdroje a úroveň sklad splniť prognózy dopytu.

- Plán ľudských zdrojov

Plán ľudských zdrojov určuje politiku náboru, motivácia, komunikácia, vedenie, odmeňovanie, vzdelávanie a hodnotenia, ktoré treba dodržiavať v organizácii.

Prevádzkové plánovanie

Uskutočňuje sa na úrovni sekcie a je orientovaná na prevádzkové kontroly. Plánuje sa v krátkodobom horizonte.

techniky

Existuje množstvo techník, ktoré umožňujú vykonať primerané administratívne plánovanie v spoločnosti. Niektoré z najpoužívanejších sú nasledovné:

Rastová matica - účasť BCG

Matica klasifikuje rôzne činnosti spoločnosti podľa jej podielu na trhu a rastu uvedeného trhu.

V závislosti od pozície určitého podniku v rámci matice model odporúča zvýšiť, udržať alebo zrušiť investíciu.

Model piatich síl Portera

Umožňuje vyhodnotiť päť faktorov vplyvu na trhu. Týmito silami sú zákazníci, dodávatelia, náhradné výrobky, noví konkurenti a úroveň súperenia.

Životný cyklus výrobku

Produkt je koncipovaný ako organický prvok, ktorý prechádza niekoľkými fázami v závislosti od objemu predaja. Tieto fázy sú zavedenie, rast, zrelosť a pokles.

PEST analýza

Posudzuje vplyv makro (ekonomika, politika, spoločnosť, technológie, atď.) A mikroprostredie (zákazníci, dodávatelia, substitúty a konkurenti) v spoločnosti.

SWOT analýza

Technika je založená na identifikáciu príležitostí a hrozieb, že spoločnosť čelí, a ako ich riešiť s ohľadom na svoje silné a slabé stránky.

Porterový hodnotový reťazec

Umožňuje porovnanie výkonnosti každej činnosti spoločnosti s činnosťou konkurencie. Cieľom je zvýšiť pridanú hodnotu ponúkanú zákazníkom.

referencie

1. Krídelká. Päť krokov k strategickému plánu. Forbes. K dispozícii na: forbes.com
2. Alonso, M. 2013. Kľúče pre riadenie firiem a odborných kancelárií. Španielsko: Almuzara.
3. Mata, G. Stratégia: Pravidlá hry v podnikaní. K dispozícii na adrese: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. Desaťdňový MBA. Spojené štáty: Portfólio.
5. UNESCO. Strategické plánovanie: koncepcia a odôvodnenie. Paríž: Medzinárodný inštitút pre vzdelávacie plánovanie.