Henri Fayol Životopis, administratívny proces a príspevky



Henri Fayol (1841-1925) bol francúzsky banský inžinier, ktorého teória vedeckého manažmentu - známa ako fajolizmus - bola základom moderných štýlov riadenia v spoločnostiach a organizáciách.

Príspevky Henriho Fayola boli mnohé a rôznorodé, najmä v oblasti správy. V súčasnosti sú ich príspevky v organizačných teóriách stále veľmi relevantné.

Jeho príspevky boli predchodcovia fayolismo, teória riadenia zameraná na definovanie štruktúry, ktorú organizácia potrebuje na dosiahnutie efektívnosti. Z tohto dôvodu je Fayol známy ako jeden zo zakladateľov modernej správy.

Jeho najcennejšie myšlienky boli zhrnuté v knihe Priemyselná a všeobecná správa pôvodne publikovaný vo francúzštine v roku 1916 (Fayol, 1949). Tam nastolil princípy správy a jeho funkcie.

Niektorí spochybnili platnosť a uplatniteľnosť administratívnych metód, ako ich pred viac ako 100 rokmi vzniesol Fayol. Tieto však naďalej ostávajú referentmi a ovplyvňujú procesy organizácie dnešnej spoločnosti (Brunsson, 2015).

index

  • 1 Životopis
    • 1.1 Práca ako inžinier
    • 1.2 Riadenie
    • 1.3 Revitalizácia
  • 2 Správny proces podľa Fayola
    • 2.1 Plán
    • 2.2 Usporiadať
    • 2.3 Priame
    • 2.4 Kontrola
    • 2.5 Prognóza
  • 3 Hlavné príspevky
    • 3.1 Škola náčelníkov
    • 3.2 Funkcie správy
    • 3.3 Zásady správy
    • 3.4 Funkcie alebo základné činnosti spoločností
    • 3.5 Formalizácia administratívy a jej výučby
  • 4 Odkazy

životopis

Henri Fayol sa narodil 29. júla 1841 v Konštantínopole v dnešnom Istanbule. Jeho rodina bola buržoázneho pôvodu, takže od prvých ročníkov odbornej prípravy mohol získať kvalitné vzdelanie.

Jeho prvé štúdie boli vykonané v Liceo de Lyon, ktorý sa nachádza vo Francúzsku. Potom vstúpil do Národnej školy baní v Saint Etienne a vo veku 19 rokov absolvoval inžinier v baniach..

Práca ako inžinier

V roku 1860 sa Fayol pripojil ku Commentry-Fourchambault Company, konzorciu francúzskeho pôvodu. Tam bol zodpovedný za ťažbu uhlia, ako aj procesy súvisiace s tavením železa.

Spoločnosť Commentry-Fourchambault sa stala spoločnosťou, ktorej Fayol venoval celý svoj pracovný život. Prvých šesť rokov v tejto spoločnosti pracoval ako inžinier.

V tejto súvislosti bolo jednou z úloh, ktorá bola najlepšie vyvinutá, vytvoriť užitočné a bezpečné alternatívy k podzemným požiarom, ktoré sa vyskytovali v baniach..

Riadiaca činnosť

V roku 1866 sa Fayol stal manažérom baní spoločnosti av roku 1872 sa stal riaditeľom súboru baní. Kariéra Fayola v tejto spoločnosti bola na vzostupe.

Dôležitou skutočnosťou o vývoji spoločnosti Fayol v spoločnosti Commentry-Fourchambault je, že mala veľký vplyv na udržanie tejto spoločnosti v stave, keď bola ekonomicky spáchaná..

V roku 1888 bola spoločnosť Commentry-Fourchambault Company vo finančnej tiesni, pretože od roku 1885 nebola schopná zrušiť dividendy zodpovedajúce jej akcionárom; to znamená, že som bol 3 roky v tejto veci.

Práve v tomto kontexte sa Fayol stal generálnym riaditeľom spoločnosti, z ktorej začal zvyšovať ekonomickú situáciu.

revitalizačné

Medzi najvýznamnejšie akcie, ktoré Fayol v tomto scenári realizoval, patrí zatváranie huty Fourchambault.

Rovnako mal na starosti centralizáciu výroby iného závodu nachádzajúceho sa v meste Montluçon, čo viedlo k vytvoreniu úsporného rozsahu..

Okrem toho sa podarilo získať nové ložiská uhlia v troch strategických francúzskych mestách: Gondreville, Saint-Lager-Bressac a Decazeville. Fayol splnil cieľ revitalizácie spoločnosti, transformácie a uplatnenia prvkov, ktoré neskôr tvorili súčasť administratívnej teórie, ktorú navrhol neskôr..

Spoločnosť, ktorá zachránila Fayol, bola naďalej úspešná, do takej miery, že v súčasnosti je súčasťou Creusot-Loire, najvýznamnejšej oceliarskej spoločnosti vo Francúzsku.

Smrť Henriho Fayola nastala 19. novembra 1925. Jeho smrť nebola spôsobená žiadnym špecifickým ochorením, ale bola vytvorená v dôsledku jeho pokročilého veku; Mal som 84 rokov.

Administratívny proces podľa Fayola

Tam je dielo Henri Fayol volal Správa industrielle et générale, ktorá sa považuje za publikáciu, ktorá najlepšie vystihuje váš návrh v oblasti správy.

Podľa spoločnosti Fayol existuje šesť hlavných funkcií, ktoré musí každá priemyselná spoločnosť zohľadniť. Tieto funkcie sú nasledovné:

-Komerčné, tie, ktoré súvisia s nákupom a predajom výrobkov, ktoré spoločnosť vytvára.

-Techniky, ktoré sa týkajú špecifických schopností, prostredníctvom ktorých spoločnosti vyrábajú svoje služby a produkty.

-Účtovníci, ktoré zahŕňajú oblasti nákladovej štatistiky, súvahy, zásoby a ďalšie dôležité záznamy spoločnosti.

-Bezpečnosť, ktorá zahŕňa ochranu spojenú so zamestnancami priemyslu a so samotným podnikom. Opatrenia sa berú do úvahy na prevenciu alebo kontrolu požiarov, povodní, krádeží a iných situácií tohto typu.

-Finančné, vo vzťahu k hospodáreniu, ktoré musí byť vykonané, aby sa zabezpečilo, že spoločnosť bude mať ziskovosť.

-Administratívne, čo sú tie, na ktoré budú dohliadať predchádzajúce funkcie. To bol aspekt, na ktorý sa Henri Fayol zameral najviac, a ten, ktorý sa najviac rozvinul.

Podľa spoločnosti Fayol musia byť všetky tieto funkcie vytvorené v konkrétnom administratívnom procese, čo v konečnom dôsledku zaručuje, že spoločnosť získa pozitívne výsledky riadenia..

Existuje päť krokov, ktoré Fayol považuje za potrebné na splnenie primeraného administratívneho procesu:

plán

Tento krok znamená základ administratívneho postupu. Ide o to, aby sa jasne stanovili ciele, ktoré chce spoločnosť dosiahnuť, ako aj spôsob, akým sa majú dosiahnuť uvedené ciele a ciele..

Okrem toho je v tomto bode veľmi dôležité určiť konkrétne plány, ktoré majú tiež absolútnu koherenciu tak s charakterom spoločnosti, ako aj s účelom, na ktorý sa uvažujú..

Najdôležitejšou vecou v tomto okamihu procesu je generovanie základov tak, aby sa činnosti, ktoré sa uskutočnia, vykonávali harmonicky a dobre orientované..

usporiadať

V tomto bode sa hľadá spravovanie zdrojov, ktoré sú dostupné takým spôsobom, aby bolo možné ich využívať čo najefektívnejším spôsobom. V rámci týchto zdrojov sa uvažuje o materiáloch a ľudských zdrojoch.

V tomto okamihu sa preto snažíme priradiť úlohy najschopnejším ľuďom na vykonanie uvedenej akcie, ako aj stanoviť, ktorý proces bude najlepšie fungovať na dosiahnutie konkrétneho produktu alebo služby..

V rámci organizácie sa vytvára štruktúra, ktorá udáva, kto by mal komu oznámiť vývoj a vývoj každej úlohy.

olovo

Manažment ide nad rámec samotnej organizácie a koordinácie členov spoločnosti, čo je už komplexná úloha.

Okrem toho, riadenie je spojené s motiváciou k zamestnancom, lokalizáciou efektívnejšieho komunikačného kanála a zabezpečením toho, aby sa jeho používanie udržiavalo tak, aby bolo užitočné pre zamestnancov av konečnom dôsledku pre organizáciu..

Rovnakým spôsobom, kto riadi organizáciu, bude ten, kto sa bude musieť vysporiadať s riešením konfliktov as udržaním harmonického, a teda produktívneho pracovného prostredia. V konečnom dôsledku je za ciele, ktoré sa majú dosiahnuť, zodpovedný riaditeľ.

ovládanie

Údaj o kancelárii kontrolóra súvisí s tým, aby sa zabezpečilo, že všeobecná činnosť spoločnosti prebieha podľa očakávania.

Vývoj a funkčnosť organizácie musia byť neustále kontrolované, aby ste si mohli byť istí, že cesta, ktorú spoločnosť podniká, je daná dosiahnutím cieľov, ktoré boli pôvodne stanovené..

Je možné, že existujú akcie, ktoré nakoniec presmerujú spoločnosť viac-menej od jej pôvodných cieľov. Úlohou rozsahu kontroly je presne nasmerovať organizáciu včas, aby bolo možné kurz opraviť a ísť po hlavných cieľoch..

Úlohy, ktoré vykonáva každý subjekt spoločnosti, musia byť v súlade s pôvodne uvedenou adresou as povahou organizácie. Je to oblasť, ktorá má na starosti kontrolu toho, kto je zodpovedný za to, že to tak je.

predvídať

Toto je jeden z najdôležitejších krokov v administratívnom procese organizácie. Myšlienka je, že organizácia má budúcu víziu, ktorá jej umožňuje predvídať budúce scenáre a pripraviť sa na ne.

Podobne v rámci tohto rozsahu je plánovaný budúci ideálny scenár a koncepcia úloh, ktoré musia byť vytvorené na efektívne dosiahnutie uvedenej budúcnosti..

Hlavné príspevky

Škola náčelníkov

Práca Henriho Fajola v mnohých ohľadoch dopĺňala to, čo urobil jeho súčasný Frederick Taylor, ďalší z otcov modernej správy.

Zatiaľ čo Taylor sa zameral na prácu na úrovni továrne, Fayol sa zameral na koordináciu administratívnych funkcií. (Peaucelle & Guthrie, 2015).

Škola náčelníkov je koncept, ktorý sa používa na označenie tejto novej perspektívy, ktorú predstavil Fayol v oblasti správy.

Podľa tohto pohľadu musí každý správca venovať časť svojho času plánovaniu konkrétnej činnosti zodpovednej osoby v rámci organizácie..

Tento príspevok k teórii správy sa ukázal ako vhodný na usmerňovanie spoločností k dosahovaniu ich cieľov prostredníctvom koordinácie úsilia rôznych funkcií organizácie..

Pomohla tiež definovať žiaduce profily ľudí, ktorí tieto funkcie spravujú (Brunsson, 2015).

Administračné funkcie

Ďalším z príspevkov Henriho Fayola bola definícia piatich základných bodov, ktoré tvoria rámec povinností alebo funkcií správy v rámci organizácie..

Tieto základné princípy sú čiastočne alebo úplne zahrnuté do najnovších teórií manažmentu (Pryor & Taneja, 2010). Sú to:

  • Plánovanie: Hovorí sa, že administratíva musí vždy vypracovať akčný plán do budúcnosti
  • Organizácia: Trvá na tom, že administratíva musí rozvíjať ľudskú aj materiálnu časť spoločnosti.
  • Kontrola: Označuje, že všetko musí byť monitorované podľa vytvoreného plánu
  • Smer: Vyvoláva, že personál organizácie by mal byť vždy vedený a stimulovaný.
  • Koordinácia: založená na integrácii a harmonizácii všetkých činností a úsilia v rámci organizácie.

Zásady podávania

Najznámejším príspevkom Fayolu bola definícia 14 princípov správy, ktoré boli surovinou pre vývoj teórií manažmentu dvadsiateho storočia..

Tieto zásady predstavujú návod, čo by sa malo brať do úvahy pri všetkých administratívnych procesoch a sú tieto: \ t

  • Rozdelenie práce
  • Úrad a zodpovednosť
  • disciplína
  • Riadiaca jednotka
  • Riadiaca jednotka
  • podriadenosť
  • odmena
  • centralizácia
  • hierarchie
  • poriadok
  • spravodlivosť
  • Stabilita zamestnancov
  • iniciatíva
  • Skupinový duch

Funkcie alebo základné činnosti spoločností

Tretia skupina definícií zavedených spoločnosťou Fayol je široko známa v oblasti správy a predstavuje jeden z ich najdôležitejších príspevkov k organizačnej teórii (Pryor & Taneja, 2010)..

Tieto definície boli zamerané na definovanie základných funkcií spoločností a podnikateľského života v rámci šiestich hlavných vzájomne súvisiacich činností. Tieto aktivity sú: \ t

  • Technické činnosti
  • Obchodné aktivity
  • Finančné činnosti
  • Bezpečnostné činnosti
  • Účtovné činnosti
  • Administratívne činnosti

Formalizácia administratívy a jej vyučovanie

Niektorí autori uznávajú nielen teoretické príspevky Fayolu, ktoré umožnili vývoj súčasných administratívnych metód, ale aj ich úsilie o formalizáciu a vyučovanie správy (Parker & Ritson, 2011)..

Okrem iných akcií Fayol založil Centrum pre administratívne štúdiá (CAS) po vydaní svojej knihy v roku 1916, ktorej cieľom bolo zverejnenie a popularizácia jeho teórií..

Henri Fayol tiež obhajoval vyučovanie správy „vo všetkých vrstvách obyvateľstva“ vlastnými slovami, čo pomohlo vytvoriť administratívu ako disciplínu.

referencie

  1. Brunsson K. Udržateľnosť v spoločnosti organizácií. J Organ Transf Soc Change. 2015 marec; 12 (1): 5-21.
  2. Fayol H. (1949). Všeobecné a priemyselné riadenie. (C. Storrs, Ed.). Sir Isaac Pitman & Sons, Londýn.
  3. Parker L. Ritson P. Latentný klasicizmus účtovníctva: Revízia pôvodov klasického manažmentu. ABACUS. 2011; 47 (2): 234-265.
  4. Pryor M. Taneja S. Henri Fayol, praktik a teoretik - uctievaný a zúrivý. J Manag Hist. 2010; 16 (4): 489-503.  
  5. Peaucelle J. Guthrie C. (2015). HENRI FAYOL, RIADITEĽ: Štúdium v ​​názvoch obchodných dejín. Taylor a Francis Group, Londýn.