Zdieľam:
Ako je organizačná štruktúra malej spoločnosti?
Organizačná schéma malej spoločnosti Môže byť štruktúrovaná rôznymi spôsobmi. V skutočnosti je obvyklé, že organizačná schéma spoločnosti podlieha zmenám, keď rastie a transformuje sa.
Keď sa produkcia zvýši, keď sa zahrnú alebo odstránia riadky produktov alebo služieb alebo keď dôjde k významnej zmene v spoločnosti, je pravdepodobné, že organizačná schéma sa musí zmeniť, aby sa prispôsobila novým okolnostiam..
Funkciou organizačnej štruktúry je v podstate vytvoriť hierarchiu medzi rôznymi funkciami spoločnosti.
S cieľom zvýšiť efektívnosť a účinnosť obchodných operácií.
Na určenie organizácie malej spoločnosti existujú rôzne typy organizačnej štruktúry: lineárne, funkčné, projekty, matice a holokracia.
Typy organizačných schém pre malé podniky
Riadkový vývojový diagram
Lineárna organizačná štruktúra pozostáva z hierarchie založenej na funkciách vykonávaných pracovníkmi v rámci spoločnosti. Preto tento typ organizačnej schémy umožňuje zoskupenie zamestnancov podľa ich funkcií a hierarchie.
V týchto prípadoch je na vrchole organizačnej schémy výkonný riaditeľ, za ním nasledujú zástupcovia riaditeľov alebo oblastní manažéri.
Tieto sú zodpovedné za každú skupinu zamestnancov, ktorí plnia svoje povinnosti, a že objednávky, ktoré pochádzajú z výkonného manažmentu, sú splnené.
Napríklad v spoločnosti môže existovať oblasť výskumu, oblasť produkcie a oblasť marketingu.
Každá z týchto oblastí má nezávislé fungovanie a iba manažment má vedomosti o všeobecnom fungovaní a spôsobe, akým sa jednotlivé oblasti navzájom dopĺňajú..
Tento typ štruktúry je veľmi rigidný a existuje obmedzená výmena informácií a spolupráca medzi rôznymi oblasťami.
V tomto type spoločnosti majú zamestnanci veľmi špecifické úlohy a nulovú účasť na rozhodnutiach organizácie.
Z tohto dôvodu má stále menej a menej. Najmä medzi malými spoločnosťami, ktoré hľadajú viac organických štruktúr, kde je možné maximalizovať potenciál všetkých zamestnancov.
Funkčná organizačná schéma
Funkčná organizačná štruktúra je založená na hierarchii, ako aj lineárnej štruktúre. V tomto prípade je však komunikácia medzi jednotlivými oblasťami otvorená a ten istý zamestnanec bude musieť reagovať na rôznych riaditeľov.
Tento model je užitočný, ak chcete, aby rozhodnutia nevykonával výlučne výkonný riaditeľ. Sú však aj stratégiou, ktorá zabráni nadmernej špecializácii pracovníkov a ich odpojeniu od všeobecného fungovania spoločnosti.
Môže však mať určité nevýhody. Na jednej strane môže dôjsť k nejasnostiam o tom, ktorí vedúci pracovníci by mali v rámci procesu nasledovať a môžu tiež generovať poruchu pri zadávaní úloh a komunikácii výsledkov..
Preto je potrebné mať na pamäti, že vo vnútornej komunikácii vyžaduje veľké úsilie, aby mohla efektívne fungovať.
Tento typ organizačnej schémy sa však stáva stále viac platným medzi malými podnikmi pre jeho výhody pre riadenie znalostí.
Organizačná schéma podľa projektov
Štruktúra podľa projektov spočíva v tom, že úlohy zamestnancov sú organizované skupinami zodpovednými za konkrétne produkty alebo projekty.
Preto musí každý pracovník spolupracovať s projektovým manažérom as tímom, ktorý sa líši podľa projektu, ktorý musia vyvinúť.
V tomto prípade bude mať spoločnosť toľko riaditeľov ako projekty a každá z nich bude schopná pracovať nezávisle na splnení svojich cieľov.
Táto organizačná štruktúra je ideálna vtedy, keď je potrebné pracovať na základe konkrétnych činností, ktoré si vyžadujú určitý časový limit.
Okrem toho umožňuje maximalizovať potenciál zamestnancov podľa potrieb, ktoré pre spoločnosť predstavujú.
Matrix Organization Chart
Matice typu organizačných štruktúr sú tie, ktoré kombinujú charakteristiky funkčných štruktúr a projektov. V týchto prípadoch sú pracovníci organizovaní podľa projektov, ale v rámci hierarchického systému.
Každý projekt môže mať napríklad svojho rozpočtového koordinátora, ktorý bude následne podávať správy rozpočtovému riaditeľovi spoločnosti.
Týmto spôsobom sa dosahuje nezávislosť a flexibilita pri zachovaní autority a spoločného severu.
Tento typ štruktúry ponúka malým firmám veľké výhody, pretože umožňuje väčšiu decentralizáciu. Na druhej strane je to veľmi užitočné, pokiaľ ide o spoločnosti, ktoré pôsobia v rôznych krajinách alebo geografických regiónoch.
Holocracia
"Holokratická" štruktúra je novým modelom práce, ktorá sa vyvíja v posledných rokoch. Je to organizačná štruktúra "žiadny šéf", ktorú niektoré spoločnosti začali realizovať.
Cieľom tohto organizačného modelu je umožniť, aby sa rozhodnutia uskutočňovali distribuovaným spôsobom medzi členmi spoločnosti.
Okrem toho je orientovaný tak, aby každý mal možnosť pracovať v práci, ktorú najlepšie vykonávajú.
V holokracii sú informácie otvorené a rôzne rozhodnutia sa prijímajú kolektívne.
Aj keď je táto štruktúra ideálna pre malé podniky, pretože umožňuje rovnakú účasť všetkým zamestnancom, nachádza kritiku aj v podnikateľskom prostredí..
Hlavnou z týchto kritík je radikálna povaha návrhu v prostredí, ktoré funguje spôsobom podobným tradičným štruktúram.
Znamená to ďalšie úsilie pri neustálej obnove a hodnotení štruktúry, pričom sa zanedbáva ústredný účel spoločnosti.
Transformácie v organizačnej štruktúre
Pre všetky organizácie, veľké alebo malé, je nevyhnutná flexibilita. Vo všeobecnosti by organizačná štruktúra spoločnosti nemala byť koncipovaná ako statický produkt, ktorý zostane rovnaký v priebehu rokov, ale ako meniaci sa proces..
V prípade malých podnikov je to však ešte dôležitejšie. Keď má spoločnosť menej zamestnancov a menej výrobných liniek, jej štruktúra môže byť ešte flexibilnejšia.
Táto dobre používaná funkcia môže byť mimoriadne dôležitá pre prežitie spoločnosti.
Je to preto, že uľahčí ich schopnosť prispôsobiť sa novým situáciám a dokonca sa zotaviť z vlastných chýb.
referencie
- Lorette, K. (S.F.). Typická organizačná štruktúra malého podniku. Zdroj: smallbusiness.chron.com.
- Morgan, J. (2015). 5 typov organizačných štruktúr: Časť 5, Holakratické organizácie. Zdroj: forbes.com.
- O'Donell, E. (2014). Kto je tu na starosti? Vytvorenie organizačnej štruktúry pre vaše malé podnikanie. Zdroj: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
- Stevens, G. (2017). Po Zappos Po stopách: Je čas posunúť sa na Holakratické pracovisko? Zdroj: business.com.
- Veyrat, P. (2017). Organizačné štruktúry: Ale ktoré použiť? Zdroj: heflo.com.