Charakteristiky inštrumentálnej hodnoty (administrácia), príklady

Inštrumentálna hodnota v správe sa odkazuje na veci a spôsoby konania, ktoré sa používajú na dosiahnutie určitého cieľa, po stanovení určitého počtu cieľov.

Rovnako možno povedať, že inštrumentálna hodnota je jednou z hlavných čŕt správy, pretože tento špecifický subjekt umožňuje účinne dosiahnuť ciele inštitúcie alebo jednotlivca..

V tomto zmysle inštrumentálna hodnota znamená účasť všetkých oddelení a orgánov, ako aj vytvorenie špecifického cieľa, ktorý umožňuje usmerňovať aktivity na ňom založené..

Za zmienku stojí, že pre niektorých autorov môže tento aspekt použiť rad nástrojov, ktoré sa prejavujú v procese realizácie, ako sú všeobecné a špecifické ciele a použitie matice SWOT alebo SWOT, ktorá je veľmi užitočná na v čase rozhodovania.

index

• 1 Charakteristiky
  • 1.1 Ďalšie vlastnosti súvisiace s podávaním
• 2 Niektoré techniky používané na dosiahnutie cieľov
  • 2.1 Ganttov diagram
  • 2.2 Vývojový diagram alebo vývojový diagram
  • 2.3 Matica DOFA (známa aj ako SWOT)
• 3 Príklady
• 4 Odkazy

rysy

Niektoré základné vlastnosti súvisiace s inštrumentálnou hodnotou sú:

-Naznačuje, že administratíva je prostriedkom na dosiahnutie cieľov, preto ide o čisto praktickú disciplínu.

-Je to aspekt, ktorý sa uplatňuje na všetkých úrovniach a úrovniach, ktoré má spoločnosť alebo inštitúcia. To znamená, že úlohy zdieľajú všetci členovia, pretože sa očakáva, že dosiahnu konečný cieľ.

-Umožňuje organizáciu a plánovanie komponentov pre realizáciu projektov, ktoré spoločnosť spustila.

-Uplatňuje sa v spoločenských organizmoch, ako sú: cirkvi, školy, vlády, spoločnosti, združenia atď..

-Pretože záleží na rozdelení úloh, spoločnosť alebo inštitúcia používa "organizačnú kultúru", ktorá sa skladá z poslania a vízie, ako aj rozpis funkcií, ktoré musia plniť oddelenia aj ľudia. oni to vymenia.

Iné charakteristiky súvisiace s podávaním

-Univerzálnosť: administratívu možno aplikovať na všetky typy organizácií a združení, či už verejných alebo súkromných.

-Účel: táto disciplína má špecifickú hodnotu, ktorá umožňuje plnenie navrhovaných cieľov, preto by sa nemala zamieňať s inými špecializáciami..

-Dočasné: vyžaduje si plánovanie a plnenie fáz, ktoré budú vyžadovať čas a spoluprácu, pretože stratégie nefungujú izolovane. V dôsledku toho je tiež zrejmý proces neustáleho zlepšovania.

-Interdisciplinárny: môže byť spojený s inými predmetmi, ktoré zahŕňajú manažment súvisiaci s efektívnosťou prác a funkcií.

-Flexibilita: umožňuje dosiahnuť zlepšenie procesu s cieľom dosiahnuť stanovené ciele.

-Hierarchické: hoci úlohy a funkcie sú rozdelené rôznymi oddeleniami, je potrebné, aby každý z nich bol vedený osobou, ktorá prevezme vedenie a vyššiu úroveň zodpovednosti..

Niektoré techniky používané na dosiahnutie cieľov

Prístrojová hodnota naznačuje, že administratíva je praktická, preto je v nasledujúcom texte uvedený rad nástrojov, ktoré sa používajú počas procesu plánovania a tiež na dosiahnutie cieľov:

Ganttov diagram

Umožňuje monitorovanie úloh navrhnutých v určitom časovom období. Podľa odborníkov je táto metóda mimoriadne užitočná, pretože pomáha zviditeľniť štádiá, ktoré boli v procese splnené, pričom kontroluje náklady, ktoré môžu vzniknúť..

Užitočnosť tohto nástroja je taká, že ho možno použiť v rôznych oblastiach, ako je napríklad kontrola výstavby budovy, dodržiavanie programov vytvorených v oddelení IT alebo kontrola činností a predmetov. boli vykonané v priebehu kurzu v triede.

Na druhej strane, niektorí odborníci naznačujú, že vďaka Ganttovmu diagramu je možné plánovať jednoduché procesy a rozobrať zložitejšie, pretože ich platforma je ľahko implementovateľná..

Vývojový diagram alebo vývojový diagram

Je to grafické znázornenie fáz, ktoré sú potrebné na dokončenie určitého procesu. Jedným z najzaujímavejších aspektov v tomto ohľade je skutočnosť, že tento nástroj umožňuje zaznamenávať udalosti, javy a správanie s určitou mierou detailov..

Vývojový diagram umožňuje poznať štruktúru procesov v konkrétnom bode, ktorý umožňuje vizualizáciu príležitostí, ktoré môže spoločnosť využiť v jej prospech..

V tomto prípade sa odporúča umiestniť hlavné myšlienky a ciele do každej fázy, aby sa dosiahla väčšia zrozumiteľnosť.

Matica DOFA (tiež známa ako SWOT)

V súčasnosti sa považuje za jednu z najpoužívanejších metód plánovania, pretože jasne a stručne poukazuje na negatívne a pozitívne aspekty spoločnosti.

Tento nástroj berie do úvahy vnútorné a vonkajšie aspekty, ktoré možno analyzovať na začiatku projektu alebo počas neho. V každom prípade musia všetky položky zahŕňať dohľad, analýzu a spätnú väzbu na podporu neustáleho zlepšovania.

Príklady

Predajňa, ktorá predáva diely, je inštalovaná v blízkosti dielní a predajcov, ktorí majú pokladníka, s rozvrhom, kde sa otvára o 9:00 hod., Do 18:00 hod. (počíta sa s dvoma hodinami obeda).

Ak chce majiteľ zvýšiť predaj tohto miesta, je potrebné najať viac zamestnancov a predĺžiť čas pozornosti tak, aby uspokojil dopyt.

Na druhej strane je možné, že situáciu môžete zlepšiť aj v krátkodobom horizonte, pretože ste obklopení potenciálnymi zákazníkmi, ktorí budú požadovať predaj položiek konštantným spôsobom..

Obchodné oddelenie marketingovej spoločnosti chce zlepšiť svoje počty, preto sa navrhuje urobiť sériu zmien na zlepšenie čísel. Z amanery, že šéf vyvoláva sériu zodpovedností, ktoré sú zaznamenané v Ganttovom diagrame na vizualizáciu pokroku a plnenia úloh.

Uskutočnia sa týždenné stretnutia, na ktorých sa bude diskutovať o pokroku a preskúmajú sa nedostatky, ktoré by sa mali zlepšiť.

referencie

1. Čo je to Ganttov diagram a na čo slúži? (N. D.). V OBS Business School. Zdroj: 3. október 2018. V OBS Business School of obs-edu.com.
2. Business Administration: Naučte sa ľahko (+ príklad). (N. D.). V Manage Easy. Zdroj: 3. október 2018. V Manage Easy to manage-facil.com.
3. Charakteristiky riadenia. (N. D.). V príklade.de. Zdroj: 3. október 2018. V príklade.de príkladu example.com.
4. Definícia vývojového diagramu. (N. D.). V definícii konceptu. Zdroj: 3. október 2018. V Conceptodefinicion.de de conceptodefinicion.de.
5. Definícia Foda Matrix. (N. D.). V definícii konceptu. Zdroj: 3. október 2018. V Conceptodefinicion.de. of conceptodefinicion.de.
6. Príklad sociálnych organizmov. (N. D.). V príklade.de. Zdroj: 3. október 2018. V príklade.de príkladu example.com.
7. Inštrumentálna hodnota Správa (N. D.). V kurze Hero. Zdroj: 3. október 2018. V kurze Hero of coursehero.com.