Zdieľam:
Platba Úloha za to, čo funguje, štruktúra, ako to urobiť a príklad
platobnej úlohy je termín, ktorý sa bežne používa na označenie záznamov o mzdách, mzdách, zrážkach a zrážkach daní, ktoré musí spoločnosť zaplatiť svojim zamestnancom počas určitého časového obdobia alebo v určitý deň. To je tiež známe ako mzdy.
Tento termín sa môže vzťahovať aj na celkovú sumu peňazí, ktorú spoločnosť platí svojim zamestnancom počas každého výplatného obdobia alebo na proces výpočtu a rozdeľovania miezd a daní. Zvyčajne je spravovaný účtovným oddelením spoločnosti.
Mzdové účtovníctvo malých podnikov môže spracovať priamo vlastník alebo pridružená tretia strana. Platobná úloha sa môže líšiť od jednej platobnej lehoty k druhej z dôvodu zmien, ktoré môžu mať jej komponenty, ako sú nadčasy, bonusy, platby za odpočinok a iné..
Ak má spoločnosť zamestnancov, bude musieť platobnú úlohu vykonávať priebežne a včas; neexistuje spôsob, ako sa mu vyhnúť.
index
- 1 Na čo sa používa??
- 1.1 Úplný súlad
- 2 Štruktúra
- 2.1 Informácie o zamestnancoch
- 2.2 Hodiny odpracované
- 2.3 Voľný čas
- 2.4 Mzdy a platy
- 2.5 Platba za nadčasy
- 2.6 Doplnkové dávky
- 2.7 Ostatné platby
- 2.8 Zrážky
- 2.9 Mzdové dane
- 2.10 Embargo
- 2.11 Čistá a hrubá platba
- 3 Ako to urobiť?
- 3.1 Manuálny výpočet
- 3.2 Automatizovaný systém
- 3.3 Služba externých platobných funkcií
- 4 Príklad
- 5 Referencie
Na čo slúži??
Úloha platieb v zmysle peňazí vyplácaných zamestnancom zohráva v spoločnosti dôležitú úlohu z niekoľkých dôvodov:
- Predstavuje pre spoločnosti dôležitý výdavok a je hlavnou zložkou nákladov práce. Náklady na prácu sa líšia podľa typu odvetvia. Pri zohľadnení tejto skutočnosti je potrebné porovnávať spoločnosti z rôznych priemyselných odvetví.
- Z účtovného hľadiska je úloha platby kľúčová, pretože toto aj uvedené dane ovplyvňujú čisté prínosy spoločností a podliehajú zákonom a predpisom..
Úplný súlad
Motivácia zamestnancov vyžaduje, aby bola platobná úloha platená včas a presne. Zamestnanci sú veľmi citliví na chyby a nezrovnalosti v platobnej úlohe.
Výpočty musia byť vždy presné, kontroly platieb musia byť vytlačené včas, noví a odchádzajúci zamestnanci musia byť pridaní alebo odstránení z rôznych procesov a dane musia byť vrátené príslušným orgánom včas av správnej výške..
štruktúra
Informácie o zamestnancoch
Niektoré informácie sa musia zbierať od každého zamestnanca, ktorý uvádza ich zrážkovú daň z príjmu spolu s ich menom, adresou, telefónnymi číslami a číslom sociálneho poistenia..
Pracovné hodiny
Ak máte zamestnancov za hodinu, mali by ste sledovať hodiny, v ktorých pracujete. Tým sa zabezpečí, že zamestnanci dostanú správnu sumu.
Voľný čas
Je potrebné monitorovať čas, počas ktorého zamestnanci odchádzajú z práce na dovolenku, práceneschopnosť, dovolenku a dovolenku. Ako sa platí platba za odpočinok v spoločnosti? Je dôležité vedieť, či existuje politika, ktorá udáva, ako dlho môžu zamestnanci chýbať.
Mzdy a platy
Plat je pevnou sumou vyplácanou zamestnancovi. Zvyčajne zamestnanec dostáva ročnú mzdu, ktorá sa potom vydelí počtom výplatných období v roku.
Ak sa plat vypláca zamestnancovi podľa odpracovaných hodín, pre každého zamestnanca sa stanovuje špecifická hodinová sadzba. Na výpočet celkového platu zamestnanca vynásobte sadzbu platby počtom hodín, ktoré zamestnanec pracuje.
Platba za čas navyše
Všetci zamestnanci, ktorí nie sú oslobodení od dane, musia poberať nadčas; to sa týka tak hodinových zamestnancov, ako aj zamestnancov. Nadčasy znamenajú, že zamestnanec musí pracovať viac hodín, než je stanovené zákonom.
Doplnkové dávky
Ide o ďalší typ odškodnenia, ako napríklad pomoc v oblasti vzdelávania, zdravotné poistenie a dôchodkové plány.
Ostatné platby
Môžete si vybrať, či zaplatíte províziu zamestnancom alebo príplatok.
odpočty
Odpočítanie sú peniaze, ktoré sú odpočítané z celkového platu zamestnanca.
Mzdové dane
Napríklad daň z príjmu, daň z nezamestnanosti, daň zo sociálneho zabezpečenia a všetky ostatné dane uvedené v zákone.
Suma zadržaná každému zamestnancovi sa bude líšiť v závislosti od ich celkového príjmu a výšky zrážok, ktoré majú.
embarga
Prílohou je zrážka nariadená súdom. Používa sa na úhradu dlhov zamestnanca, ako sú napríklad nezaplatené dane, nedoplatky na pôžičkách a podpora dieťaťa..
Čistá a hrubá platba
Hrubá a čistá mzda zamestnanca musí byť uvedená v potvrdení o úhrade. Hrubá mzda je celkový plat zamestnanca. Vo formulári dane z príjmov sa požaduje hrubý plat.
Čistá platba je posledný plat zamestnanca po znížení všetkých zrážok. Banky a iní veritelia všeobecne chcú poznať čistú mzdu.
Ako to urobiť?
Manuálny výpočet
To môže fungovať, ak máte málo zamestnancov. Na vytvorenie tohto systému na vedenie záznamov je potrebných len niekoľko prvkov.
Platy a zrážky sa ručne vypočítavajú, čo môže byť riskantné, pretože výpočty platobných úloh môžu byť zložité.
Keďže nemáte softvér Na pomoc pri výpočtoch musí byť každý výpočet overený pred zaplatením zamestnancov. Je ľahké a lacné vytvoriť.
Automatizovaný systém
Môže to byť nezávislý softvér alebo integrovaný s ľudskými zdrojmi a účtovnými systémami. Údaje o zamestnancoch a mzdách, odpracovaných hodinách, miere platby a zrážkovej dani musia byť zapísané do systému.
Softvér vypočíta sumu, ktorú má zaplatiť na základe zadaných údajov a umožňuje platiť šekom, prevodom alebo platobnou kartou. Hodiny môžete zadať pomocou automatizovaného systému riadenia času.
softvér zráža dane z platov zamestnancov a vypočítava komplexné položky, ako sú doplnkové dávky a zrážky. Zlepšuje účinnosť a presnosť manuálneho systému.
Služba externej platobnej role
Úlohy platobnej úlohy sú za dohodnutý poplatok externe zabezpečené treťou stranou. V závislosti na potrebách dodávateľ spracováva všetko alebo riadi iba niektoré aspekty platobnej úlohy.
Namiesto nákupu softvér, systém poskytovateľa. Môžete ušetriť čas a peniaze, pretože poskytovateľ má zvyčajne odborníkov v tejto oblasti.
Práca dodávateľa však musí byť overená, pretože je stále zodpovedná za chyby.
príklad
Spoločnosť ABC platí pravidelnú sadzbu vo výške 7,25 dolára za hodinu. Ak pracujete viac ako 8 hodín počas týždňa, zaplatíte 1,5-násobok bežnej sadzby. Pre pracovné víkendy a sviatky platí dvojnásobok bežnej sadzby.
Mechanik Juan Pérez pracoval počas týždňa nasledujúce hodiny:
-40 pravidelných hodín.
-8 v priebehu týždňa.
-8 hodín cez víkend.
Váš plat by sa vypočítal takto:
Spoločnosť ABC vypláca Jaime Rodriguezovi, jeho viceprezidentovi pre operácie, ročný plat 150 000 dolárov.
referencie
- Wikipédia, slobodná encyklopédia (2018). Mzdovej agendy. Prevzaté z: en.wikipedia.org.
- Mike Kappel (2015). Čo je mzdy? - Definícia a komponenty. Mzdový blog
- Mzdové vzdelávanie, tipy a novinky. Prevzaté z: patriotsoftware.com.
- Mzdovej agendy. Prevzaté z: investopedia.com.
- Investičné odpovede (2018). Mzdovej agendy. Prevzaté z: com.
- Simplestudies (2010). Mzdové účtovníctvo a príklady. Prevzaté z: simplestudies.com.
- Grace Ferguson (2018). Príklad mzdového systému. Small Business - Chron.com. smallbusiness.chron.com.