Zdieľam:
Ciele rozpočtu predaja, dôležitosť, spôsob jeho realizácie, príklad
predaja je správa, ktorá zobrazuje očakávania predaja vedenia spoločnosti pre budúce finančné obdobie, a to tak v jednotkách, ako aj v peňažnej hodnote.
Hoci predajný rozpočet je len predpokladaným odhadom príjmov, je nevyhnutným prostriedkom projektovania príjmov na základe faktorov, ako sú ekonomické podmienky, hospodárska súťaž, výrobné zdroje a výdavky..
Spoločnosť používa tento rozpočet na stanovenie cieľov oddelenia predaja, výpočet zisku a prognózovanie výrobných požiadaviek.
Vedúci predstavitelia firiem často vytvárajú najprv predajný rozpočet, pretože vytvára šablónu pre ostatné rozpočty, ktoré sú rozhodujúce pre úspech podniku.
Rozpočet predaja ovplyvňuje ostatné prevádzkové rozpočty a hlavný rozpočet spoločnosti. Zvyčajne sa prezentuje v členenej forme v maximálnom mesačnom alebo štvrťročnom formáte.
index
- 1 Úpravy rozpočtu
- 2 Aký je predajný rozpočet??
- 2.1 Zložky rozpočtu
- 3 Ciele
- 3.1 Generovanie základných stratégií
- 3.2 Zlepšiť riadenie cash flow
- 3.3 Stanoviť konkrétne ciele predaja
- 3.4 Pomôcť určiť preťaženie výdavkov
- 4 Význam
- 4.1 Rozpočet predaja a iné rozpočty
- 4.2 Rozpočet predaja na reálnu hodnotu
- 5 Ako sa to robí??
- 5.1 Zvoľte obdobie
- 5.2 Zber historických predajných údajov
- 5.3 Lokalizovať predaj priemyslu v externých zdrojoch
- 5.4 Porovnanie tržieb za minulé obdobia
- 5.5 Preskúmať súčasné trendy na trhu
- 5.6 Rozhovor s klientmi a predajcami
- 5.7 Vytvorenie rozpočtu
- 5.8 Porovnajte skutočné výsledky s rozpočtovanými
- 6 Príklad
- 7 Referencie
Úpravy rozpočtu
Je dosť ťažké vytvoriť prognózu predaja, ktorá sa ukáže byť presná na akékoľvek časové obdobie. Životaschopnou alternatívou je pravidelne upravovať predajný rozpočet s revidovanými odhadmi.
Ak sa tak stane, mali by ste tiež preskúmať zvyšné rozpočty, ktoré sú odvodené z údajov o predaji, čo môže vyžadovať značné množstvo času..
Malé podniky s kategóriami teritórií a obmedzenými produktmi môžu nasadiť všeobecný predajný rozpočet.
Veľké spoločnosti, ktoré majú širokú škálu produktov, zvyčajne rozdeľujú rozpočet na kategórie výrobkov a / alebo geografické regióny, aby sa zjednodušili.
Vo všeobecnosti je lepšie nezahrnúť do rozpočtu predaja žiadny odhad predaja súvisiaci s možnými akvizíciami iných spoločností, pretože načasovanie a výška týchto predajov je príliš ťažké odhadnúť..
Namiesto toho by sa mal po dokončení akvizície preskúmať rozpočet predaja.
Aký je predajný rozpočet??
Rozpočet predaja je odhadom tržieb za budúce účtovné obdobie. Často sa delia na odhady prvého, druhého, tretieho a štvrtého fiškálneho štvrťroka.
Tento rozpočet počíta tržby v jednotkách, ako aj odhadované výnosy z týchto predajov. To je veľmi dôležité pre každý podnik.
Manažment starostlivo analyzuje ekonomické podmienky, konkurenciu na trhu, výrobnú kapacitu a predajné náklady, keď sa rozvíja predajný rozpočet.
Všetky tieto faktory hrajú dôležitú úlohu v budúcom výkone spoločnosti. Rozpočet predaja je v podstate to, čo manažment očakáva, že bude predávať, a príjmy z týchto predajov.
Bez rozpočtu nemôžu spoločnosti sledovať procesy ani zlepšiť výkonnosť. Prvým krokom k vytvoreniu hlavného rozpočtu spoločnosti je vytvorenie rozpočtu predaja.
Zložky rozpočtu
Kritickými zložkami rozpočtu predaja sú odhadované predaje na jednotku, jednotkovú cenu a príspevok na zľavy a náhrady.
Odhadované jednotkové predaje vynásobené jednotkovou cenou sa rovnajú hrubému predaju v rozpočte. Tieto hrubé tržby po odpočítaní odhadovaných zliav a výnosov z predaja budú čisté predaje za dané obdobie.
Rozpočet predaja obsahuje rôzne prvky v závislosti od organizácie spoločnosti. Mnohí majitelia podnikov vytvárajú tento rozpočet pomocou zoznamu makro predpokladaných súm predaja a nákladov, ktoré im vzniknú na splnenie týchto predajov..
V niektorých spoločnostiach tento rozpočet zahŕňa aj platy, bonusy a provízie, ako aj reklamu a propagáciu. Vytvorenie rozpočtu predaja pomáha spoločnosti rôznymi spôsobmi.
ciele
Generovanie základných stratégií
Bez rozpočtu predaja nebudú manažéri, nadriadení a pracovníci na miestnej úrovni schopní vyvinúť stratégie potrebné na to, aby bol rok ziskový..
Po vytvorení predajného rozpočtu môžete so všetkými zamestnancami vykonávať proces strategického plánovania, aby sa rozpočet premenil na niečo konkrétne a použiteľné.
Rozpočet umožňuje zhodnotiť potrebné zdroje a náklady na tieto zdroje, aby bolo možné dosiahnuť stanovené ciele.
Ak sa predajný rozpočet v porovnaní s predchádzajúcim rokom znížil, manažéri musia zistiť, ako využiť prostriedky, ktoré im boli poskytnuté na vykonanie práce. V niektorých prípadoch môže byť potrebné upraviť predajný rozpočet.
Zlepšiť riadenie cash flow
Vytvorenie predajného rozpočtu je jedným z kľúčov k zlepšeniu riadenia cash flow spoločnosti.
Keď sú tržby dobré, marketingový rozpočet sa môže zvýšiť pomocou vzorca, ktorý spája zvýšenie výdavkov s nárastom predaja.
Môžete tiež zvýšiť náklady na marketing krok za krokom, takže v prípade poklesu objemu predaja môžete znížiť predajný rozpočet a tým udržať ziskové rozpätie.
Rozpočet predaja má tiež priamy vplyv na rozpočet výroby, pretože v rozpočte výroby sa uvádza, koľko produktov alebo služieb je potrebné vykonať na splnenie cieľov predaja..
Nastavte konkrétne ciele predaja
Rozpočet predaja obsahuje konkrétne sumy predaja, ktoré musia byť dosiahnuté, čím poskytnú tímu míľniky, ktoré pomôžu nastaviť agendu na mesiac, štvrťrok, semester alebo fiškálny rok..
Keď predajcovia chápu svoje očakávania, s väčšou pravdepodobnosťou budú usilovne pracovať, aby splnili tieto očakávania, najmä ak vedúci predaja môže použiť tieto míľniky na povzbudenie zamestnancov k dosiahnutiu väčšieho úspechu..
Rozpočet predaja tiež pomáha hodnotiť výkon obchodného oddelenia. Napríklad je možné zistiť, že výnosy sa zvýšili, ale aj to, že sa zvýšili predajné náklady, čo znamená nižšie ziskové rozpätie.
Potom by ste mohli určiť, kde sa majú znížiť náklady na predaj. Podobne by sa dalo určiť, či členovia predajného tímu majú nižší výkon, ako sa očakávalo.
Pomôcť určiť preťaženie výdavkov
Vytvorenie rozpočtu predaja tiež pomáha určiť režijné náklady. Umožňuje vyhodnotenie potenciálnych ziskových marží s cieľom stanoviť vhodné cenové stratégie.
Niektorí vlastníci podnikov zahŕňajú všetky náklady iné ako výroba v jednej režijnej kategórii. Iné rozdeľujú všeobecné výdavky na všeobecné, administratívne a predajné.
Ak sa predajný rozpočet používa ako projekcia príjmov a výdavkov, pomáha plánovať všetky ostatné rozpočty, najmä ak je každý rozpočet vytvorený na základe prognózy príjmov..
dôležitosť
Je mimoriadne dôležité, aby sme robili čo najlepšie predpovedanie. Je to preto, že informácie v rozpočte predaja používa väčšina ostatných rozpočtov, ako napríklad rozpočet výroby a rozpočet priamych materiálov.
Preto, ak je predajný rozpočet nepresný, tak aj ostatné rozpočty, ktoré ho používajú ako zdrojový materiál.
Informácie o predpokladanom predaji v jednotkách predajného rozpočtu sa zaznamenávajú priamo do rozpočtu výroby. Z tohto rozpočtu budú vytvorené rozpočty priamych materiálov a priama práca.
Rozpočet predaja sa používa aj na to, aby manažéri mali všeobecný zmysel pre veľkosť operácií. Týmto spôsobom môžete vytvoriť hlavný rozpočet a rozpočet predajných a administratívnych nákladov.
Celková výška čistého predaja v rozpočte predaja sa prevedie do príjmovej položky v hlavnom rozpočte.
Rozpočet predaja a iné rozpočty
Rozpočet predaja stanovuje nielen ciele pre spoločnosť, ale poskytuje aj rámec pre ostatné rozpočty spoločnosti. Všetky ostatné rozpočty sú založené na predajnom rozpočte.
Hoci predajný rozpočet je pre obchodné oddelenie užitočnejší, má iné využitie. Je to východiskový bod pre rôzne prevádzkové rozpočty, ktoré prispievajú do hlavného rozpočtu spoločnosti.
Spoločnosť musí vedieť, koľko výrobkov bude predávať a koľko výnosov bude vygenerovaných predtým, ako bude môcť určiť rozpočty na nákup, výrobu a kapitálové výdavky.
Odhady v rozpočte predaja majú priamy vplyv na množstvo produktov odhadovaných vo výrobnom rozpočte. To zasa ovplyvňuje priame materiály, priamu pracovnú silu a výrobné režijné náklady.
Rozpočet predaja na reálne
Na konci účtovného obdobia manažment vykonáva porovnávaciu analýzu predajného rozpočtu so skutočným predajom. Manažment môže analyzovať výkonnosť pomocou flexibilného rozpočtu alebo statického rozpočtu.
Statický rozpočet porovnáva skutočné výsledky s rozpočtovanými prognózami bez ohľadu na počet predaných jednotiek. Flexibilný rozpočet upravuje rozpočtovanú výšku príjmov so skutočným predaným množstvom.
Ako sa to robí?
Vyberte obdobie
Hoci je bežné používať ročný predajný rozpočet, niektoré spoločnosti majú štvrťročné alebo dokonca mesačné rozpočty na predaj.
Zbierajte historické údaje o predaji
Ak urobíte predajný rozpočet v existujúcom podniku, mali by ste byť schopní nahliadnuť do predchádzajúcich záznamov o predaji. Použité údaje o predaji musia byť z toho istého obdobia pred pripravovaným rozpočtom.
Ak napríklad pracujete na rozpočte na nasledujúci jarný štvrťrok, údaje z predchádzajúceho jarného štvrťroka sa použijú na minimalizáciu vplyvu sezónnych faktorov na predaj..
Vyhľadajte predaj priemyslu v externých zdrojoch
Skutočné údaje o predaji možno získať z výročných a štvrťročných správ verejných spoločností. Tieto informácie však budú dostupné iba pre veľké spoločnosti.
Úrad pre štatistiku práce môže poskytnúť odhady rastu a ďalšie dôležité finančné údaje o odvetví.
Miestna obchodná komora môže poskytnúť informácie o miestnych spoločnostiach a dať ju do kontaktu s kolegami v priemysle.
Porovnajte predaj s minulými obdobiami
Napríklad spočítajte počet predajcov, ktorí pracujú pre spoločnosť a porovnajte ich s predchádzajúcimi obdobiami predaja.
Ak sa počet predajcov zvýšil alebo znížil, odhadované sumy predaja by sa mali primerane zvýšiť alebo znížiť.
Požiadajte predajcov o vlastné osobné projekcie pre ďalšie predajné obdobie. Svoju istotu a skúsenosti z prvej ruky vám pomôžu urobiť presné projekcie.
Preskúmajte súčasné trendy na trhu
Aj keď minulý predaj ponúka dobrý východiskový bod pre rozpočet, minulá výkonnosť nepredpovedá vždy budúce výsledky. Ak sa menia trendy na trhu, je pravdepodobné, že ovplyvnia aj príjmy spoločnosti.
Ak napríklad spoločnosť vyrába plastové obaly na CD a predaj CD klesá, odhady predaja sa môžu tiež znížiť.
Porozprávajte sa s klientmi a predajcami
Zámer kupovať produkty je pevným ukazovateľom budúceho predaja. Ak majú zákazníci tendenciu nakupovať v určitých obdobiach roka, tento trend by sa mal brať do úvahy v rozpočte predaja.
Obchodní zástupcovia majú kľúčové informácie o záujmoch zákazníkov. Tieto informácie môžu pomôcť manažmentu predpovedať budúci výkon.
Marketing poskytuje informácie o podpore predaja, ktoré by mohli zmeniť predaj. Zároveň informuje o termínoch zavedenia nových produktov, ako aj termíny stiahnutia starých výrobkov.
Vytvorte rozpočet
Na základe predchádzajúcich predajov, súčasného stavu trhu, sily predajného personálu, špecifickej výrobnej kapacity a trendov zákazníkov sa najlepší odhad predaja uskutoční v nasledujúcom rozpočtovom období.
Základným výpočtom je v rade podrobne uviesť výšku očakávaných tržieb v jednotkách. Potom je v nasledujúcom riadku uvedená očakávaná priemerná jednotková cena a celkové príjmy v treťom riadku.
Jednotková cena môže byť upravená pre marketingové akcie. Ak sa očakávajú predajné zľavy alebo náhrady, mali by sa tiež uviesť.
Porovnajte skutočné výsledky s rozpočtovanými
Akonáhle sa skončí plánované predajné obdobie, uvidíme, ako blízko boli plánované tržby skutočným. Akákoľvek zistená odchýlka môže pomôcť pripraviť presnejšie budúce rozpočty.
príklad
Predpokladajme, že spoločnosť ABC plánuje počas rozpočtového roka 2017 vyrábať veľké množstvo plastových kociek. Všetky tieto kocky patria do jednej kategórie výrobkov. Váš predajný rozpočet je zhrnutý takto:
Ako možno vidieť, manažér predaja spoločnosti ABC očakáva, že nárast dopytu v druhej polovici roka jej umožní zvýšiť jednotkovú cenu z 10 USD na 11 USD..
Manažér predaja okrem toho očakáva, že sa počas rozpočtového obdobia zachová historické percento obchodných zliav vo výške 2% hrubého predaja.
Tento príklad predajného rozpočtu je jednoduchý, pretože sa predpokladá, že spoločnosť predáva iba jednu kategóriu výrobkov.
referencie
- Steven Bragg (2017). Rozpočet predaja Príklad rozpočtu predaja. Účtovné nástroje. Prevzaté z: accountingtools.com.
- Môj účtovný kurz (2018). Čo je to rozpočet predaja? Prevzaté z: myaccountingcourse.com.
- Bilancia malých podnikov (2018). Rozpočet predaja je stredobodom efektívneho obchodného plánovania. Prevzaté z: thebalancesmb.com.
- Madison Garcia (2017). Čo je predajný rozpočet? Bizfluent. Prevzaté z: bizfluent.com.
- Ján Csiszar (2018). Ako pripraviť rozpočet predaja. Small Business - Chron.com. Prevzaté z: smallbusiness.chron.com.
- Sampson Quain (2018). Prečo je rozpočet predaja dôležitý? Small Business - Chron.com. Prevzaté z: smallbusiness.chron.com.