Zdieľam:
Rozpočet prvkov nákupu, ako to urobiť a príklad
nákupný rozpočet je správa, ktorá obsahuje množstvo surovín alebo priamych materiálov v zásobách, ktoré musí spoločnosť kúpiť v každom rozpočtovom období. Suma uvedená v rozpočte je suma potrebná na zaručenie dostatočnej zásoby, ktorá je k dispozícii na splnenie zákazníckych objednávok.
Tento rozpočet sa líši od rozpočtu predaja alebo výdavkov, pretože účelom nákupného rozpočtu je určiť požiadavky organizácie na nákup materiálov v inventári. Nákupný rozpočet vám umožňuje určiť, koľko peňazí a koľko produktov je potrebných na dosiahnutie požadovaných cieľov.
Každá spoločnosť, ktorá vyrába alebo predáva hmotný produkt, potrebuje nákupný rozpočet. Tento rozpočet sa používa pre spoločnosti, ktoré majú produkty na sklade, pretože hodnota zásob hrá dôležitú úlohu.
Nákupný rozpočet je len jedným z aspektov celkovej rozpočtovej stratégie spoločnosti. Na svojej najjednoduchšej úrovni sa môže zhodovať s presným počtom jednotiek, ktoré sa majú predať v rozpočtovom období.
index
- 1 Prvky
- 1.1 Striedanie zásob
- 1.2 Odhad predaja a výroby
- 1.3 Náklady na materiál
- 2 Ako to urobiť?
- 2.1 Rozpočet nákupov v jednotkách
- 3 Príklad
- 3.1 Počiatočné údaje
- 3.2 Príprava nákupného rozpočtu
- 4 Odkazy
prvky
Striedanie zásob
Nákupný rozpočet je vytvorený na sledovanie hodnoty zásob spoločnosti a množstva predaného tovaru.
Používa sa tiež na sledovanie požadovanej konečnej hodnoty zásob každý mesiac. Je veľmi dôležité vziať do úvahy konečnú inventúru, ktorú spoločnosť potrebuje mať na konci každého obdobia.
Uskutočňuje sa podľa usmernení stanovených v politike zásob, ktorá je riadená tak, aby spĺňala potreby výroby a predaja nasledujúceho obdobia, ako aj náklady na tieto zásoby..
Odhad predaja a výroby
Hlavným základom tvorby nákupného rozpočtu je rozpočet výroby, ktorý odráža množstvo hotových výrobkov, ktoré sa musia vyrobiť v každom období.
"Explózia" materiálov sa vykonáva podľa uvedených množstiev, ktoré sa majú vyrobiť z každého hotového výrobku. To určuje požadované množstvá materiálov, ktoré sú súčasťou týchto hotových výrobkov.
Podobne je rozpočet produkcie založený na rozpočte pripravenom na predaj za každé obdobie.
Náklady na materiál
Tento prvok je veľmi dôležitý na to, aby bolo možné plánovať, koľko peňazí je potrebných na nákup materiálu v každom období, pričom sa berie do úvahy množstvo zásob potrebných na to, aby bolo možné ponúknuť dobrú úroveň služieb a odrážať možné odchýlky v nákladoch..
Ako to urobiť?
Keďže rozpočet na nákupy materiálu môže byť dôležitou súčasťou všetkých nákladov, je nevyhnutná priama aj nepriama starostlivá príprava tohto rozpočtu na úspech spoločnosti..
V opačnom prípade môže rozpočet nákupov materiálov pripravených nedbanlivo alebo zle vypočítaných viesť k nadhodnoteniu alebo podhodnoteniu nákladov.
Rozpočet je vytvorený pomocou jednoduchého vzorca: ideálny konečný inventár plus náklady na tovar, ktorý bol predaný, po odpočítaní hodnoty inventára, ktorý bol na začiatku. Tento vzorec vytvára celkový rozpočet nákupov.
Napríklad, 10.000 dolárov je chcel v konečnom inventári a hodnota tovaru, ktorý bol predaný je okolo 3000 dolárov; potom sa tieto hodnoty pridajú az tohto celkového množstva 13 000 USD sa odpočíta hodnota počiatočného inventára. Ak je počiatočná hodnota inventára 2000 USD, celková suma rozpočtu nákupu bude 11 000 USD.
Náklady na predaný tovar sú sumou získanou z celkových služieb alebo produktov ponúkaných spoločnosťou z hľadiska hodnoty produkcie..
Vzorec rozpočtu nákupov v jednotkách
Nákupný rozpočet zobrazuje počiatočnú a konečnú rozpočtovanú inventúru materiálov, množstvo materiálov, ktoré sa budú používať vo výrobe, množstvo materiálov, ktoré sa musia nakúpiť a ich náklady počas určitého obdobia..
Nákupný rozpočet je súčasťou hlavného rozpočtu a je založený na nasledujúcom vzorci:
Rozpočet na nákupy materiálu v kusoch = počiatočná inventúra zahrnutá v materiáloch v jednotkách + materiály v jednotkách potrebných na výrobu - konečný rozpočet materiálov v kusoch
V predchádzajúcom vzorci sa materiál v jednotkách potrebných na výrobu vypočíta takto:
Materiály v jednotkách potrebných na výrobu = výroba v rozpočte počas obdobia × jednotky požadovaných materiálov
Vzhľadom k tomu, že rozpočtovaná produkčná hodnota je daná produkčným rozpočtom, nákupný rozpočet môže byť pripravený až po zostavení rozpočtu na výrobu.
príklad
Pomocou obchodu s malými hrnčiarskymi výrobkami, ArtCraft, sa na vypracovanie rozpočtu na nákup materiálu použijú tieto informácie:
Počiatočné údaje
Údaje o odhadovanej produkcii boli získané z výrobného rozpočtu ArtCraftu. Plánuje sa, že v každom zo štyroch štvrťrokov sa vyrobia tieto rozpočtové jednotky v počte 1334, 912, 1148 a 1778..
Na výrobu každého finálneho kusu v továrni sú potrebné 4 kg materiálu. Továreň má od 1. januára na sklade 800 kg materiálu. Na konci roka je požadovaná konečná zásoba 961 kg materiálu.
Politikou spoločnosti ArtCraft je udržať 15% výrobných potrieb nasledujúceho štvrťroka v konečnej inventúre materiálov. Táto politika mení potreby nákupu materiálu, pretože tento konečný inventár vo výške 15% musí byť zohľadnený v rozpočte.
Odhaduje sa, že jednotkové náklady na kilogram materiálu, ktorý sa má kúpiť, budú rásť v každom zo štyroch štvrťrokov: 3,10 USD, 3,20 USD, 3,50 USD a 4,00 USD.
Príprava nákupného rozpočtu
Prvým krokom pri príprave nákupného rozpočtu je použitie týchto informácií na výpočet konečnej zásoby materiálu za štvrťrok 1, 2 a 3. Druhým krokom je príprava rozpočtu na nákup materiálu.
Konečná inventúra materiálu 1 = 15% x (912 jednotiek x 4 kg materiálu) = 547
Konečný štvrťrok materiálu 2 = 15% x (1148 jednotiek x 4 kg materiálu) = 689
Konečná inventúra materiálu štvrťroku 3 = 15% x (1778 jednotiek x 4 kg materiálu) = 1068
Konečný materiál zahrnutý do prvého, druhého a tretieho štvrťroka je počiatočným materiálom v druhom, treťom a štvrtom štvrťroku..
Tabuľka bola vytvorená z dvoch jednoduchých účtovných rovníc:
Materiál potrebný na výrobu + konečný materiál = celkový požadovaný materiál.
Celkový požadovaný materiál - počiatočný súpis materiálu = rozpočet nákupov materiálu v kilogramoch.
referencie
- Steven Bragg (2018). Rozpočet nákupov. Účtovné nástroje. Prevzaté z: accountingtools.com.
- Diane Lynn (2018). Čo je to nákupný rozpočet? Small Business - Chron. Prevzaté z: smallbusiness.chron.com.
- Mary Jane (2017). Čo je to nákupný rozpočet? Prevzaté z: bizfluent.com.
- Jan Irfanullah (2018). Rozpočet priameho nákupu materiálu. Vysvetlenie účtovníctva. Prevzaté z: accountingexplained.com.
- Rosemary Peavler (2018). Ako pripraviť priamy nákup materiálu Rozpočet. Zostatok. Prevzaté z: com.