Zdieľam:
Rozpočet Základná nula funkcie, ako to urobiť, Výhody
nulový základný rozpočet je to rozpočtová metóda alebo proces, v ktorom musia byť všetky výdavky odôvodnené pre každé nové obdobie. Nulový rozpočtový proces vychádza z „nulovej základne“, pričom analyzuje každú funkciu v rámci organizácie s cieľom určiť jej potreby a náklady.
Rozpočty sa potom vytvárajú, prideľujú finančné prostriedky na základe efektívnosti a toho, čo je potrebné na ďalšie obdobie bez použitia rozpočtu predchádzajúceho roka, bez ohľadu na to, či je každý rozpočet vyšší alebo nižší ako predchádzajúci rozpočet..
Nulový rozpočet umožňuje implementáciu strategických cieľov na vysokej úrovni v rozpočtovom procese ich prepojením so špecifickými funkčnými oblasťami organizácie, kde sa náklady môžu najprv zoskupiť a potom zmerať na základe predchádzajúcich výsledkov a súčasných očakávaní..
Nulový rozpočet môže pomôcť znížiť náklady tým, že sa zabráni všeobecnému zvýšeniu alebo zníženiu rozpočtu predchádzajúceho obdobia. Je to však pomalý proces, ktorý trvá oveľa dlhšie ako tradičný rozpočet založený na nákladoch.
index
- 1 Charakteristiky
- 2 Ako to urobiť?
- 2.1 Kroky, ktoré treba dodržať
- 3 Výhody a nevýhody
- 3.1 Výhody
- 3.2 Nevýhody
- 4 Odkazy
rysy
V minulosti sa spoločnosti zaoberali iba niektorými konkrétnymi vecami a predpokladali, že všetko je už na mieste a že ich nemusia znova overovať. V nulovom základnom rozpočte sa však musí schváliť všetko, čo sa má zahrnúť do rozpočtu.
Vzhľadom na to, že tento typ rozpočtu vyžaduje schválenie na to, aby bol rozpočet schopný, znamená to, že rozpočty začínajú na nulovom základe, pričom každý rok sa prijíma nové rozhodnutie o všetkom, čo sa robí..
Manažment musí v podstate začať od nuly a sledovať každú operáciu a činnosť, aby zistil, či stojí za to utrácať peniaze spoločnosti. Manažment musí tiež stanoviť úplne nové ciele výdavkov.
Je to nákladné, zložité a pomalé, pretože rozpočet sa každoročne rekonštruuje. Tradičný rozpočet je jednoduchší a rýchlejší, pretože si vyžaduje len zdôvodnenie prírastkových zmien.
Nulový rozpočet si okrem nových výdavkov vyžaduje odôvodnenie opakovaných a starých výdavkov. Jeho cieľom je poskytnúť manažérom zodpovednosť za zdôvodnenie ich výdavkov. Jeho cieľom je tiež vytvoriť hodnotu pre organizáciu, a to optimalizáciou nákladov a nielen príjmov.
Ako to urobiť?
Niekedy sú rozpočty a výdavky spoločností tak mimo kontroly, že je potrebné prehodnotiť celú nákladovú štruktúru spoločnosti. V tomto prípade nemá zmysel pozerať sa na rozpočet predchádzajúceho roka.
Celý rozpočet musí byť úplne prepracovaný. Tento typ drastickej zmeny je známy ako nulový rozpočet. Na rozdiel od tradičného rozpočtu sa žiadna položka automaticky nezahŕňa do ďalšieho rozpočtu.
Predpokladá sa, že žiadna aktivita nie je nedotknuteľná. Všetky výdavky sa analyzujú a musia byť odôvodnené, aby zostali v rozpočte.
V nulovom rozpočte pracovný tím posudzuje každý plán a každý výdavok na začiatku každého rozpočtového cyklu. Ak chcete získať finančné prostriedky, musíte odôvodniť každú rozpočtovú položku.
Pracovný tím môže použiť nulový rozpočet na akýkoľvek typ nákladov: kapitálové výdavky, prevádzkové náklady, predajné, všeobecné a administratívne náklady, marketingové náklady, variabilné náklady alebo náklady na predaný tovar..
Kroky, ktoré treba nasledovať
Kroky, ktoré treba dodržiavať pri nulovom rozpočtovom procese, sa týkajú podrobnej analýzy každej činnosti pre všetky oblasti spoločnosti:
- Identifikácia aktivity.
- Nájsť rôzne spôsoby a prostriedky na vykonávanie tejto činnosti.
- Vyhodnotiť tieto riešenia a tiež zhodnotiť rôzne alternatívy zdrojov finančných prostriedkov.
- Nastavte rozpočtové čísla a priority.
Výhody a nevýhody
Keď je úspešný, nulový rozpočet vytvára radikálne úspory a oslobodzuje spoločnosti od metodík a uzavretých oddelení. Ak nie je úspešná, náklady na organizáciu môžu byť značné.
výhoda
presnosť
Tento typ rozpočtu pomáha spoločnostiam preskúmať všetky oddelenia, aby zabezpečili, že dostanú správnu sumu peňazí. Výsledný rozpočet je dobre odôvodnený a zosúladený s obchodnou stratégiou.
efektívnosť
Pomáha zohľadňovať skutočné potreby tým, že sa striktne zameriava na súčasné čísla namiesto zohľadnenia predchádzajúcich rozpočtov. Zlepšuje operačnú efektívnosť prostredníctvom dôkladnej analýzy predpokladov.
Zníženie zbytočných nákladov
Nadbytočné výdavky môžete odstrániť opätovným preskúmaním potenciálne zbytočných výdavkov. Pomôcť pri znižovaní nákladov, aby sa zabránilo automatickému zvyšovaniu rozpočtu.
Koordinácia a komunikácia
Umožňuje lepšiu komunikáciu v rámci oddelení zapojením zamestnancov do rozhodovania a určovania priorít rozpočtu. Katalyzuje širšiu spoluprácu v rámci celej organizácie.
nevýhody
byrokracia
Vytvorenie nulového rozpočtu v rámci spoločnosti môže trvať obrovské množstvo času, úsilia a analýz, ktoré si budú vyžadovať ďalší personál.
To by mohlo spôsobiť, že proces bude kontraproduktívny na zníženie nákladov. Pre organizácie s obmedzenými finančnými prostriedkami to môže znamenať príliš vysoké náklady.
korupcia
Využitím nulového rozpočtu by sa manažéri mohli pokúsiť skresliť čísla tak, aby sa výdavky premenili na životne dôležité aktivity. Môžu pre nich vytvoriť „potrebu“.
To by spôsobilo, že spoločnosti budú naďalej strácať peniaze na veci, ktoré naozaj nepotrebujú.
Nehmotné odôvodnenia
Tento typ rozpočtu vyžaduje, aby oddelenia odôvodnili svoj rozpočet, čo môže byť na mnohých úrovniach ťažké. Oddelenia ako reklama a marketing musia odôvodniť výdavky, ktoré môžu alebo nemusia byť použité v budúcom roku z dôvodu výkyvov na trhu.
To by vás mohlo stáť zisky v budúcnosti, pretože nemôžete ospravedlniť určitú sumu peňazí. Je to riskantné, keď sú potenciálne úspory neisté.
Čas riadenia
Nulový rozpočet si vyžaduje náklady na čas a dodatočné školenia pre manažérov.
Znamená to, že každý rok hľadáte dodatočný čas na rozpočet, vykonáte úpravy a získate náležité školenie, aby ste pochopili, ako vytvoriť nulový rozpočet.
Pomalšia doba odozvy
Vzhľadom na množstvo času a odbornej prípravy, ktorá je potrebná na vytvorenie nulového rozpočtu, je menšia pravdepodobnosť, že manažéri uskutočnia revízie v reakcii na meniaci sa trh..
To znamená, že spoločnosť bude potrebovať viac času na to, aby spoločnosť previedla peniaze na oddelenia, ktoré ju potrebujú v danom čase najviac. Nulový rozpočet by mohol zanechať medzery v spoločnosti, pretože tento nástroj by nemohol reagovať na náhle potreby oddelení.
referencie
- Investopedia (2018). Zero-Based Budgeting - ZBB. Prevzaté z: investopedia.com.
- Wikipédia, slobodná encyklopédia (2018). Zero-based budgeting. Prevzaté z: en.wikipedia.org.
- Môj účtovný kurz (2018). Čo je to Zero Based Budgeting (ZBB)? Prevzaté z: myaccountingcourse.com.
- Steven Bragg (2017). Nulovanie rozpočtu. Účtovné nástroje. Prevzaté z: accountingtools.com.
- Efinance Management (2018). Zero Based Budgeting Prevzaté z: efinancemanagement.com.