Zdieľam:
11 princípov hlavnej administratívnej kontroly
zásady administratívnej kontroly sú všeobecné pravidlá, ktoré sa majú dodržiavať v procese analýzy, ak sa akcie vykonávajú podľa plánu a prijímajú potrebné nápravné opatrenia na potvrdenie plánovania;.
Riadenie znamená snažiť sa čo najlepšie využiť dostupné zdroje na dosiahnutie cieľa spoločnosti. Preto správa zahŕňa všetky operácie spoločnosti.
Administratívne kontroly sú súborom postupov potrebných na administratívnu a hospodársku efektívnosť. Jej cieľom ako neoddeliteľnej súčasti systému vnútornej kontroly organizácie je zaručiť úplnú a včasnú realizáciu politík a plánov správy..
Niektoré príklady administratívnych kontrol zahŕňajú procesné zmeny, školenia zamestnancov a inštaláciu výstražných značiek.
Základné princípy administratívnej kontroly možno zoskupiť do jedenástich kategórií, ktoré odrážajú ich účel a povahu, štruktúru a proces. Tieto zásady administratívnej kontroly sú uvedené nižšie.
Základné princípy administratívnej kontroly
Princíp zabezpečenia cieľa
Základným cieľom administratívnej kontroly je dosiahnutie cieľov. To sa robí zistením nedostatkov v plánoch.
Potenciálne alebo skutočné odchýlky plánov musia byť dostatočne zistené, aby sa umožnilo účinné nápravné opatrenie.
Princíp účinnosti kontrol
Systém administratívnej kontroly musí zistiť a poukázať na príčiny odchýlok od plánov s minimálnymi možnými nákladmi.
Princíp účinnosti je obzvlášť dôležitý v kontrole, pretože techniky majú tendenciu byť drahé a ťažkopádne.
Manažér môže byť absorbovaný tak, že môže stráviť viac, než je potrebné na zistenie odchýlky. Kontroly, ktoré vážne zasahujú do autority podriadených alebo s motiváciou tých, ktorí plány realizujú, sú neefektívne.
Zásada zodpovednosti za kontrolu
Hlavnú zodpovednosť za výkon kontroly má manažér zodpovedný za realizáciu plánov. Vaša zodpovednosť nemôže byť zrušená ani anulovaná bez zmeny štruktúry organizácie.
Zodpovednosť za kontrolu sa musí poskytnúť konkrétnym osobám v každej fáze operácie.
Tento jednoduchý princíp objasňuje veľmi zriedkavo chápanú úlohu regulátorov a riadiacich jednotiek.
Tieto agentúry fungujú ako služba, ktorá poskytuje kontrolné informácie. Nemôžu však vykonávať kontrolu, pokiaľ im nie sú udelené riadiace právomoci a zodpovednosť za kontrolované veci..
Zásada prevencie
Kontrola, podobne ako plánovanie, sa musí tešiť a byť preventívna. Táto zásada sa často zanedbávala, a to najmä preto, že kontrola sa spoliehala skôr na štatistické a účtovné údaje, než na prognózy a prognózy..
Hoci predpovede nie sú presné, sú lepšie ako historické záznamy. V ideálnom prípade by riadiaci systém mal poskytnúť okamžitú spätnú väzbu, aby opravil, hneď ako sa vyskytnú, odchýlky od požadovaného výkonu.
Ak to nie je možné, kontrola by mala byť založená na prognózach s cieľom predvídať odchýlky v čase. Väčšia pozornosť by sa mala venovať prevencii nedostatkov, ako ich náprave po ich vzniku.
Napríklad predpovede hotovosti pomáhajú udržiavať solventnosť podnikov, predvídať nedostatok hotovosti a predchádzať im.
Princíp priamej kontroly
Prevažná väčšina kontrol, ktoré sa dnes používajú, je založená na skutočnosti, že ľudia robia chyby. Často sa používajú ako nepriame kontroly určené na zisťovanie chýb, často po skutočnosti.
Ak je to možné, mali by sa použiť priame ovládače, aby sa zabránilo chybám. Zlepšenie kvality manažérov môže minimalizovať potrebu použitia nepriamych kontrol. Vysokokvalitní manažéri robia veľmi málo chýb a vykonávajú všetky svoje funkcie s najlepším prínosom.
Princíp reflexie plánov
Kontrola je úlohou zabezpečiť, aby sa plány vykonávali efektívne. Kontrolné techniky by preto mali odrážať osobitnú povahu a štruktúru plánov.
Čím jasnejšie a komplexnejšie sú plány organizácie a čím viac kontrol sú navrhnuté tak, aby odrážali tieto plány, tým účinnejšie budú kontroly pri plnení potrieb..
Napríklad kontrola nákladov by mala byť založená na plánovaných nákladoch definovaného a špecifického typu.
prihlavného mesta pyramídy
Spätná väzba by mala byť nahlásená najprv na konci pyramídy; to znamená, že vedúci a dokonca aj prevádzkový personál, ktorý je na najnižšej úrovni.
To umožní zamestnancom, aby okrem zrýchlenia nápravných opatrení kontrolovali svoju vlastnú situáciu.
Princíp organizačnej vhodnosti
Systém administratívnej kontroly zodpovedá oblasti administratívnej autority a musí odrážať štruktúru organizácie.
Keď sa administratívny kontrolný systém prispôsobí štruktúre organizácie, určí zodpovednosť akcie a uľahčí opravu odchýlky plánov..
Podobne by sa informácie mali upraviť tak, aby hodnotili výkonnosť vo vzťahu k plánom na pozíciu manažéra, ktorý ich bude používať. Inými slovami, všetky údaje a správy používané na kontrolné účely musia byť z hľadiska organizácie.
Princíp individuality kontrol
Kontroly sú účinné vtedy, keď sú v súlade s pozíciou, prevádzkovou zodpovednosťou, spôsobilosťou a potrebami zainteresovaného jednotlivca.
Rozsah a podrobné informácie sa líšia podľa úrovne a funkcie riadenia.
Podobne rôzni manažéri uprednostňujú rôzne formy a jednotky informačných správ. Preto musia kontroly spĺňať individuálne požiadavky každého manažéra.
Princíp kontroly kritických bodov
Všetky operácie majú určité slabé miesta alebo kritické body. To sú tie, ktoré spôsobujú najviac problémov a vedú k veľkým odchýlkam.
Manažér sa pri vykonávaní kontroly musí zamerať na faktory, ktoré sú nevyhnutné na posúdenie výkonnosti.
Pre manažéra by bolo zbytočné a nehospodárne overovať každý detail výkonu. Preto by ste mali zamerať svoju pozornosť na kritické body výkonu.
Princíp činnosti
Kontrola sa ukáže ako strata času, ak sa neprijmú nápravné opatrenia. Medzi nápravné opatrenia môže patriť prehodnotenie plánov, reorganizácia, nahradenie alebo zaškolenie podriadeného, motivácia zamestnancov atď..
Kontrola je odôvodnená len vtedy, ak sú uvedené odchýlky od plánov opravené prostredníctvom vhodného plánovania, organizácie, personálneho obsadenia a riadenia.
referencie
- MBA Knowledge Base (2018). Zásady kontroly riadenia. Prevzaté z: mbaknol.com.
- Obchodný slovník (2018). Systém administratívnej kontroly. Prevzaté z: businessdictionary.com.
- Wikicitáty (2016). Zásady podávania. Prevzaté z: en.wikiquote.org.
- Arthita Banerjee (2018). 6 najdôležitejšie Princípy riadenia v manažmente. Zachovať články. Prevzaté z: conservationearticles.com.
- Diksha (2018). Controlling: Význam, príroda a princípy. Myšlienky na riadenie podniku. Prevzaté z: businessmanagementideas.com.