Typy, modely a príklady riadenia zásob

riadenie zásob Je to proces, prostredníctvom ktorého sa vykonávajú rôzne činnosti, aby spoločnosť mohla zlepšiť všetko, čo súvisí s organizáciou, plánovaním a kontrolou všetkých svojich zásob. Na to, aby spoločnosť vytvorila maximálne dividendy, je nevyhnutné, aby efektívne využívala svoje zdroje vrátane zdrojov v jej inventári..

Majetok spoločnosti tvoria tie podstatné prvky, ktoré nadobudli ich vlastníci, a to buď na spracovanie (surovina, obaly na balenie, škatule, atď.), Alebo na ich prevádzku (bienechurías, pozemky, vozidlá, stroje a zariadenia). , kancelárske potreby, nábytok, vybavenie a artefakty, okrem iného) \ t.

Tieto majetky musia byť registrované, kategorizované, vážené a podrobne spravované, aby mali presné informácie o majetku organizácie. Prostredníctvom tohto registra je možné okrem iného zistiť, aké veci sa kupujú, ako často sa plnia, množstvo zásob v rezerve..

index

• 1 Čo je to inventár?
• 2 Užitočnosť zásob
• 3 Druhy zásob
  • 3.1 Inventarizácia surovín
  • 3.2 Inventarizácia vo výrobnom procese
  • 3.3 Inventarizácia spracovaných výrobkov
  • 3.4 Inventár materiálu a nadácií
• 4 Charakteristika skladového hospodárstva
  • 4.1 Požiadavky v každej spoločnosti
  • 4.2 Plánovací nástroj
  • 4.3 Systematizácia
• 5 Ako sa vykonáva riadenie zásob?
• 6 Metódy
  • 6.1 Wilsonov model
  • 6.2 Model ABC
  • 6,3 A
  • 6.4 B
  • 6,5 ° C
• 7 Príklady
• 8 Referencie

Čo je to inventár?

Inventarizácia je spoľahlivým vzťahom všetkých prvkov, ktoré spoločnosť získala, ktoré sú uložené, aby sa mohli v budúcnosti používať buď v oblasti výroby, predaja alebo služieb. Hlavným účelom zásob je prispieť k získaniu zisku.

Užitočnosť zásob

- Umožniť, aby výroba a / alebo činnosť zostali nezmenené a neboli vystavené prerušeniam spôsobeným nedostatkom vstupov.

- Umožňujú plánovanie nákupov pre veľkoobchodníkov, čo umožňuje získať najlepšie ceny podľa objemu nákupu.

- Znížiť stratu v dôsledku dátumu skončenia existencie v sklade a stagnácie.

- Znížiť čas vyhľadávania, pretože všetko je rýchlo lokalizovateľné.

Druhy zásob

Zásoby surovín

Je tvorený základnými prvkami potrebnými na spracovanie výrobkov vyrobených spoločnosťou. Napríklad: zväzky pšeničnej múky, cukru a masla skladované v továrni na sušienky.

Tieto spotrebné materiály sa skladujú v prípade potreby. Pri použití bude potrebné, aby sa nové objednávky aplikácií nahradili tým, čo sa použilo.

Inventarizácia vo výrobnom procese

Toto sú prvky, ktoré sa používajú na prípravu produktov, ktoré sa stále pripravujú bez toho, aby sa stali konečným produktom..

Zásoba spracovaných výrobkov

Sú tie zásoby, ktoré sú už úplne spracované a čakajú na čas predaja, aby opustili sklad.

Napríklad: továreň na topánky vyrába veľké množstvo modelov v rôznych veľkostiach, aby mohla byť odoslaná ihneď po zadaní objednávky.

Zásoby materiálu a dotácie

Sú to vstupy, ktoré, hoci nie sú nevyhnutné na vypracovanie konečných produktov spoločnosti, pôsobia ako podporný materiál v procesoch spojených s výrobou..

Napríklad: kancelárske potreby, skladovanie paliva, balenie a baliace materiály, hardvérový hardvér, okrem iného.

Charakteristika skladového hospodárstva

Požiadavky v každej spoločnosti

Každá spoločnosť alebo organizácia má odlišné požiadavky a rytmy týkajúce sa typu výrobku alebo služby, ktorú vykonáva. To je dôvod, prečo nemôže byť jediný spôsob, ako vziať inventár.

To si vyžaduje dôkladnú analýzu, ktorá sa vzťahuje na trasu spotrebného materiálu, od objednania suroviny až po dodanie hotového hotového výrobku..

Plánovací nástroj

Riadenie zásob je užitočným nástrojom na zabránenie improvizácii pri nákupoch.

Predpokladá nielen registráciu tovaru nadobudnutého subjektom na zaručenie jeho plnej prevádzky, ale zvažuje aj umiestnenie, kodifikáciu a opis článkov, procesov, časov a faktorov, ktoré sú súčasťou každej fázy..

Tieto fázy sa pohybujú od poradia surovín až po expedíciu vyrobených výrobkov alebo služieb.

systematizácia

Systematizácia týchto postupov zabezpečuje, že sa udržiava efektívny a dynamický tok dodávok a že všetky procesy sa vykonávajú optimálnym a včasným spôsobom. Rovnako minimalizuje prebytok alebo deficit existencie v skladovaní, čo by spôsobilo narušenie výroby.

Ako sa vykonáva riadenie zásob?

Prvá vec, ktorú treba urobiť, je starostlivé pozorovanie všetkého, čo je. Potom zaznamenajte v reálnom čase vstup a výstup každého výrobku s vlastnými špecifikáciami.

Udržiavaním pod kontrolou kontrolných veličín, ktoré zasahujú do prevádzkových procesov, sa predpovedajú náklady a úroveň neistoty sa znižuje vzhľadom na výkyvy na trhu.

Vykonávanie vhodného riadenia zásob prispieva k ziskovosti podniku, pretože umožňuje identifikovať a napraviť nedostatky v používaní zdrojov.

metódy

Existuje niekoľko metód na riadenie zásob. V skutočnosti existujú aj počítačové programy, ktoré poskytujú jednoduché a automatizované nástroje, aby osoba zodpovedná za túto úlohu mohla rýchlo a rýchlo vykonať túto úlohu..

Všetky riadenie zásob je však založené na modeloch, ktoré slúžia ako základ pre jeho realizáciu. Modely slúžia na analýzu vplyvu rôznych faktorov prostredia a umožňujú predvídať možnosti, ktoré sa môžu vyskytnúť v bezprostrednom a dlhodobom horizonte..

V súčasnej dobe existuje mnoho počítačových programov, ktoré používajú tieto modely, aby sa vzorce ľahšie aplikovať, pretože používatelia musia len zadávať dáta a systém robí výpočty automatizovaným a rýchlym spôsobom..

Dva hlavné modely, ktoré sa používajú pri riadení zásob, sú: Wilsonov model a model ABC.

Wilsonov model

Nazýva sa tiež model Optimálne objednanie alebo model EOQ. Vychádza z matematických vzorcov, aby sa definovali najindikovanejšie množstvá objednávok, ktoré sa musia vykonať v spoločnosti, aby sa efektívnejšie investovalo aktíva..

Tento model možno implementovať v tých spoločnostiach, ktoré spĺňajú tieto podmienky:

- Že vaša potreba surovín je kvantifikovaná v stabilných množstvách.

- Že vaši dodávatelia uskutočňujú zásielky nepretržite a ich cena je konštantná.

- To, že tok spracovania a expedície hotových výrobkov zostáva nezmenený.

- To nepredstavuje prerušenie jeho existencie.

Pred použitím Wilsonovho modelu je potrebné určiť určité premenné:

- Q: predstavuje množstvo dodávok, ktoré budú vyžiadané na objednávku.

- q: predstavuje množstvo výrobkov vyrobených v továrni, ktoré sa predávajú za rok.

- g: predstavuje náklady na jednotku, čo znamená uskladnenie vstupov za rok.

- n: predstavuje počet objednávok vykonaných všetkými zákazníkmi za rok.

- k: predstavuje náklady na jednotku všetkých objednávok za rok.

- Ss: predstavuje počet jednotiek nachádzajúcich sa v bezpečnostných rezervách spoločnosti.

- D: predstavuje počet produktových jednotiek vyrobených spoločnosťou, ktoré zákazníci požadujú.

Na určenie optimálneho množstva objednávky platia nasledujúce vzorce:

p (D / Q)

potom:

g (Q / 2)

A nakoniec:

Model ABC

Tiež sa nazýva metóda 80/20, je založená na tzv. Paretovom princípe a používa sa na klasifikáciu vstupov podľa ich dôležitosti..

Tento model sa používa na inventarizované produkty, ktoré vyžadujú rôzne spôsoby kontroly. V tomto modeli má každá položka diferencované zaobchádzanie podľa svojej kategórie.

Spočiatku sa musia zaznamenať náklady na každú uloženú položku a jej frekvenciu spotreby. Potom vynásobte množstvo spotrebovaných vstupov nákladmi na každú jednotku a potom objednajte výsledné údaje v rastúcom poradí.

Čísla sú kategorizované ako:

Sú tie položky, ktoré majú väčšiu hodnotu, či už preto, že sú najpoužívanejšie, najžiadanejšie zo strany zákazníkov alebo najdôležitejšie pre spoločnosť. Pre tento riadok by sa mali pravidelne kontrolovať prísne kontroly, pričom by sa mala venovať osobitná pozornosť presnosti zúčtovaných údajov.

Tento segment si zaslúži väčšie investície zdrojov, pretože je najziskovejší. Táto kategória by mala byť umiestnená v oblasti najjednoduchšieho prístupu k zamestnancom alebo verejnosti. Ak je to možné, ideálnym riešením je použitie automatizovaných systémov na objednanie a odoslanie produktov, rýchle a efektívne zaistenie ich vstupu a výstupu.

B

Sú to položky, ktoré majú priemernú hodnotu. Pre túto líniu je prísnosť trochu uvoľnená bez zanedbávania kontroly existencie. Táto kategória by mala byť umiestnená v strednej prístupovej zóne z dôvodu jej mierneho výstupu.

C

Sú to položky s menšou hodnotou. Mnohokrát je to viac ako náklady, ktoré predstavujú pre spoločnosť. V záznamoch sa nevyžaduje nadmerná presnosť; V skutočnosti, len udržať položky v poriadku. Táto kategória môže byť umiestnená v priestoroch s nízkou návštevnosťou kvôli jej pomalému výstupu.

Metodika ABC podporuje efektívnosť vkladov, pretože pri vyhľadávaní vstupov vyžaduje menej času, pretože najviac požadované sú zoskupené.

Treba však vziať do úvahy, že kontrola by sa mala vykonávať tak často, aby sa aktualizovala hodnota výrobkov, pretože môžu existovať zmeny a niektoré výrobky môžu zmeniť svoju kategóriu. Tento systém je obzvlášť užitočný pri rozhodovaní.

Príklady

- Obuvnícka spoločnosť predáva viac v jarných a letných mesiacoch a musí v týchto mesiacoch zvýšiť zásoby.

- Farmaceutická spoločnosť čelí štádiu mnohých objednávok v dôsledku epidémie.

- Mäsová spoločnosť má akumuláciu zásob, ktoré produkujú náklady, a musí vyriešiť, ako znížiť skladovanie týchto produktov.

referencie

1. Bastidas B., Edwin. Dôraz na logistiku a dodávateľský reťazec, príručka 11. Strojnícka fakulta, 2010.
2. Podniková encyklopédia pre spoločnosti. Obnovené na adrese: es.shopify.com
3. Obchodné poznámky. Správa zásob a skladov. (2016) Obnovené na: esan.edu.pe
4. Ako urobiť efektívne riadenie zásob. Obnovené v: destinonegocio.com