Zdieľam:
Funkcie a procesy administratívneho riadenia
administratívneho riadenia je to súbor foriem, činností a mechanizmov, ktoré umožňujú využiť ľudské, materiálne a finančné zdroje spoločnosti na dosiahnutie navrhovaného cieľa. Je založený na štyroch základných zásadách; príkaz je prvý, pretože každý pracovník musí obsadiť pozíciu, na ktorú je kvalifikovaný.
Nedostatok poriadku vedie k menej efektívnej práci a zneužitiu zdrojov. Druhou zásadou je disciplína; v rámci disciplíny administratívneho riadenia je dôležitým aspektom, pretože pravidlá a pravidlá musia dodržiavať a dodržiavať všetci.
Tretím princípom je riadiaca jednotka. Zamestnanec musí vedieť, komu podáva správu o svojej práci a od koho dostane objednávky, aby sa predišlo chybným správam, ktoré poškodzujú kvalitu práce. Na to, aby sme motivovali, je rozhodujúce povzbudzovať a oceňovať iniciatívu zamestnancov. to bude mať pozitívny vplyv na pracovné prostredie a dosahovanie cieľov.
Administratívne riadenie je pre organizáciu prvoradé, pretože tvorí základ, na ktorom sa budú vykonávať úlohy skupiny, a to aj vytváraním siete zameranej na plnenie obchodných cieľov..
index
- 1 Funkcie
- 1.1 Realizácia procesov riadenia
- 1.2 Prenájom personálu
- 1.3 Zabezpečenie majetku
- 1.4 Vzťahy s verejnosťou
- 1.5 Vytvorenie pracovných postupností
- 1.6 Nákup dlhodobého majetku
- 1.7 Návrh a kontrola formulárov
- 1.8 Nákup kancelárskych potrieb a kancelárskych potrieb
- 2 Procesy administratívnej správy
- 2.1 Plánovanie
- 2.2 Organizácia
- 2.3 Smer alebo realizácia
- 2.4 Kontrola
- 3 Odkazy
funkcie
Realizácia procesov riadenia
Riadiace procesy sa musia riadne vykonávať tak, aby sa v každej z administratívnych funkcií vykonával efektívny výkon.
Tie by mali zahŕňať plánovanie, organizáciu, riadenie a kontrolu, všetko založené na plnení cieľov.
Prenájom personálu
Týka sa výberu, odbornej prípravy, umiestňovania a odmeňovania zamestnancov. Dosiahnutie cieľov organizácie závisí od schopnosti spoliehať sa na zodpovedajúcich zamestnancov, preto je potrebné zachovať záujem na pokrytí potrieb zamestnancov a zároveň byť lojálny voči organizácii..
Ochrana aktív
Majetok organizácie musí byť chránený pred zneužitím, stratou alebo poškodením spôsobeným krádežou, požiarom alebo inými prostriedkami.
Z tohto dôvodu je potrebné zachovať primeraný záznam pre každý typ majetku, pričom je zodpovedný za jeho správne používanie a ochranu.
Public relations
Jednou z dôležitých funkcií administratívneho riadenia je vytvorenie a udržiavanie rôznych komunikačných línií medzi organizáciou a jej verejnosťou (zákazníkmi, akcionármi, zamestnancami, dodávateľmi, spotrebiteľmi)..
Vytvorte pracovné postupnosti
Pre stabilný výkon a bez prerušenia administratívnej práce musia byť vyvinuté systémy a postupy definovaných postupov. To je motivované vzájomnou závislosťou a vzájomným vzťahom medzi špecifickými úlohami jednotlivých oddelení.
Nákup dlhodobého majetku
V každom oddelení existuje potreba primeraných fixných aktív, aby bolo možné efektívne a hospodárne vykonávať prácu, ktorá sa tam vykonáva. Pri výbere a nákupe každého požadovaného druhu fixného majetku sa preto musí dodržiavať štandardný postup.
Dôležitým aspektom je odhaľovanie a vyhodnocovanie skutočnej potreby majetku, čím sa predchádza zbytočným výdavkom, ktoré majú vplyv na financie spoločnosti..
Návrh a riadenie formulárov
Vzhľadom na to, že administratívna práca má osobitné vlastnosti, musia byť použité formuláre navrhnuté tak, aby poskytovali požadované informácie vhodným spôsobom.
Je povinnosťou správy navrhnúť tieto formuláre a snažiť sa štandardizovať ich používanie, aby sa znížili náklady.
Nákup kancelárskych potrieb a kancelárskych potrieb
Tieto články musia pokrývať potreby používateľov, pretože ovplyvnia systematickú a rýchlu realizáciu vykonanej práce.
Preto je dôležité zabezpečiť normalizáciu, výber a nákup týchto vstupov, ako aj ich distribúciu v prípade potreby iným oddeleniam
Procesy administratívneho riadenia
plánovanie
Plánovanie je základným kameňom tohto procesu, pretože to povedie k následným opatreniam, ktoré budú nasledovať. Na vykonanie efektívneho procesu je potrebné zvážiť nasledovné:
- Majú jasné ciele.
- Preštudujte si prostredie, v ktorom bude práca vykonaná.
- Identifikovať a priradiť úlohy, ktoré pomôžu dosiahnuť ciele.
- Urobte komplexný plán úspechov, zdôraznite kreatívne prvky, ktoré pomáhajú efektívne vykonávať prácu.
- Určite politiky, metódy a postupy potrebné na výkon práce.
- Vytvorte varovné systémy, ktoré umožnia predvídať akcie v súvislosti s budúcimi problémami.
- Neustále aktualizujte plány, berúc do úvahy výsledky kontrol vykonávaných na nich.
organizácie
Na dosiahnutie úspechu musia byť koordinované všetky ľudské, finančné a materiálne zdroje súvisiace s prácou, ktorá bude vykonaná.
To znamená vytvorenie súboru pravidiel a úloh, ktoré musia príslušní ľudia dôsledne dodržiavať. Niektoré z týchto aktivít sú:
- Rozdeľte prácu s ohľadom na jednotky prevádzky.
- Zoskupujte úlohy podľa pracovných miest.
- Štruktúra prevádzkových jednotiek s kritériami ovládateľnosti a afinity práce.
- Vyberte pracovníkov, ktorí majú zručnosti potrebné pre konkrétnu prácu.
- Stanovte úpravy v realizovaných aktivitách na základe výsledkov kontroly tej istej relácie.
Smer alebo prevedenie
Na splnenie plánovaných a organizovaných stratégií je potrebné podniknúť kroky, ktoré ich inicializujú a dávajú im kontinuitu.
Medzi tieto opatrenia patrí usmerňovanie činnosti a podpora rozvoja zamestnanca v pracovnej a osobnej sfére tak, aby sa táto motivácia premietla do efektívneho dosahovania cieľa. Tieto stratégie môžu byť:
- Sprievodca a povzbudiť skupinu k dosiahnutiu cieľa.
- Vytvoriť priamu, otvorenú a transparentnú komunikáciu s každou z tých, ktorí sú priamo alebo nepriamo zapojení do práce.
- Rozvíjajte potenciál každého člena.
- Vytvorte stimuly pre zamestnancov, ktorí vyniknú v určitých vopred stanovených kritériách, ako je kreativita, rýchlosť dokončovania, okrem iného.
- Zaviesť mechanizmy na neustále hodnotenie procesu vykonávania, aby sa v prípade potreby napravili opatrenia.
ovládanie
Je dôležité zaviesť stratégie na overenie toho, čo to, čo sa plánuje, organizuje a vykonáva, uspokojivo a účinne napreduje k dosiahnutiu cieľa.
To umožní prijať rozhodnutia na nahradenie činností alebo na zmenu orientácie procesu, ktorý umožní jeho optimalizáciu. Môžu to byť niektoré z nasledujúcich akcií:
- Stanoviť porovnanie výsledkov so všeobecnými plánmi spoločnosti.
- Vyhodnoťte produkt práce na základe rovnakých výkonnostných noriem.
- Uveďte prostriedky, ktoré sa majú použiť pri meraní.
- Oznámte návrhy zodpovednému personálu, aby ste napravili potrebné opatrenia.
referencie
- Peňažné záležitosti (2018). Administratívne funkcie moderného úradu. Učenie účtu Prevzaté z: accountlearning.com.
- Môj sprievodca MBA (2018). Administratívne alebo riadiace funkcie úradu. Prevzaté z: mymbaguide.com.
- Manažéri-Net (2018). Administratívne riadenie Prevzaté z: manager-net.com.
- ABCM (2018). Zistite dôležitosť administratívneho riadenia pre podniky. Prevzaté z: myabcm.com.
- Van Vliet (2011). Päť funkcií riadenia (Fayol). Toolshero. Prevzaté z: toolshero.com.