Zdieľam:
Administratívne výdavky v čom spočíva, ako ich vypočítať a príklady
administratívne výdavky sú to náklady vynaložené organizáciou, ktoré priamo nesúvisia s konkrétnou funkciou, ako je predaj alebo výroba. Tieto náklady sú viazané na spoločnosť ako celok, namiesto toho, aby boli v určitom oddelení. Výdavky na všeobecné služby, ako je účtovníctvo a platy vrcholového manažmentu, sú príkladmi administratívnych nákladov.
V účtovníctve administratívne náklady predstavujú náklady, ktoré sú potrebné na riadenie podniku a udržiavanie dennej prevádzky spoločnosti, hoci tieto náklady nie sú priamo priraditeľné k výrobe výrobkov..
Sledovanie týchto výdavkov vám môže pomôcť urobiť finančné prognózy, uplatniť daňové odpočty a určiť, kedy je čas zamestnať nových zamestnancov.
Administratívne náklady vo všeobecnosti zahŕňajú náklady, ktoré spoločnosti prinášajú široký úžitok. Prínosy týchto výdavkov presahujú rezortné línie, čo umožňuje úspešné vykonávanie rôznych potrebných funkcií.
index
- 1 Aké sú administratívne výdavky??
- 1.1 Klasifikácia
- 1.2 Zníženie stimulov
- 2 Ako ich vypočítať?
- 2.1 Účtovanie administratívnych nákladov
- 3 Príklady administratívnych nákladov
- 3.1 Platy a poplatky
- 4 Odkazy
Aké sú administratívne výdavky??
Administratívne náklady sú poplatky, ktoré sú potrebné na základné fungovanie organizácie. Tieto náklady sú dôležité pre to, aby spoločnosť bola úspešná, pretože vznikajú na zvýšenie efektívnosti spoločnosti.
Firmy, ktoré majú centralizovanú správu, majú zvyčajne vyššie administratívne náklady. Decentralizácia a delegovanie určitých funkcií na dcérske spoločnosti môže výrazne znížiť náklady na administratívny dohľad.
Administratívne náklady sú spravidla stanovené podľa povahy a ovplyvňujú základ obchodných operácií. Tieto náklady by existovali nezávisle od úrovne vyrobeného predaja. Keďže ide o fixné výdavky, je často ťažké ich znížiť.
Administratívne náklady nie sú zahrnuté v cene predaného tovaru a nie sú súpisom. Nie sú tiež súčasťou výskumu a vývoja.
klasifikácia
Administratívne náklady sa často pridávajú k režijným nákladom. Tieto dve nákladové klasifikácie tvoria neprevádzkové náklady spoločnosti.
Táto hlavná skupina nákladov sa často porovnáva s prevádzkovými nákladmi, ktoré zahŕňajú náklady na predaný tovar.
Administratívne náklady sú uvedené vo výkaze ziskov a strát pod cenou predaného tovaru.
Zníženie stimulov
Vďaka tomu, že administratívne náklady môžu byť eliminované bez obetovania akéhokoľvek množstva predávaného produktu, sú to zvyčajne prvé náklady, ktoré sa berú do úvahy pri uskutočňovaní rozpočtových škrtov..
Na strane vedenia je veľká motivácia udržiavať administratívne náklady na nízkej úrovni v porovnaní s inými výdavkami. Je to preto, že spoločnosť môže využívať pákový efekt bezpečnejšie, ak má nižšie administratívne náklady.
Keďže však tieto náklady sú vo všeobecnosti pevné, existuje obmedzená kapacita na ich zníženie.
Ako ich vypočítať?
Všetky účtovné záznamy hlavnej knihy musia byť zhromaždené. Hlavná kniha je kniha, v ktorej sú zaznamenané všetky finančné transakcie, ktoré sa vyskytujú v podniku. Zoznam všetkých výdavkov sa vykoná a preskúma, aby sa potvrdilo, že sú presné.
Náklady sú rozdelené do troch kategórií: náklady na predaný tovar, ktoré zahŕňajú náklady súvisiace s výrobou tovarov a služieb; finančné a predajné náklady, ktoré vyplývajú z investícií; a náklady, ktoré tvoria administratívne náklady.
Všetky administratívne náklady sú oddelené od zvyšných prevádzkových nákladov. Niektoré administratívne náklady môžu byť: mzdové náklady, náklady na prenájom, opravy, náklady na poistenie a náklady na kancelárske operácie.
Všetky administratívne náklady, ktoré vzniknú v súvislosti s podnikaním, sa pripočítajú. Nezabudnite pridať všetky výdavky, ktoré sú zahrnuté v tejto kategórii. To poskytne celkovú sumu peňazí, ktoré spoločnosť vynaložila na výdavky súvisiace s kategóriou administratívnych nákladov.
Účtovanie administratívnych nákladov
V účtovnej závierke spoločnosti zvyčajne zaznamenávajú administratívne náklady v účtovnom období, v ktorom vznikli náklady, nie v období, v ktorom boli zaplatené..
Pretože mnoho administratívnych výdavkov nie je nákupom, je možné, že na ich sledovanie bude potrebné uchovávať opakované platby, bankové výpisy alebo platobné doklady..
Vo výkaze ziskov a strát sú náklady na predaný tovar vypočítané v hornej časti a odpočítané od celkových tržieb v rámci výpočtu hrubého zisku.
Ostatné náklady uvedené nižšie pod hrubým ziskom sú predajné a administratívne náklady okrem odpisov.
Predajné a administratívne náklady sa môžu vypočítať tak, že sa odpočíta čistý zisk a obchodné odpisy hrubého celkového zisku.
Spoločnosť môže použiť ukazovateľ predajných / administratívnych nákladov na meranie časti tržieb z predaja, na ktoré bude pridelená na pokrytie administratívnych nákladov..
Príklady administratívnych nákladov
Najbežnejším príkladom administratívnych nákladov sú náklady na verejné služby. Poplatky za vykurovanie, chladenie, energiu a vodu sú klasifikované ako administratívne náklady. Do týchto výdavkov sú zahrnuté aj náklady na internetové, pevné a mobilné služby.
Bežným príkladom administratívnych nákladov sú aj náklady na prenájom priestorov pre obchodné operácie. Napríklad náklady na prenájom za súbor kancelárií v budove alebo za výrobný závod.
V niektorých prípadoch by sa dalo úspešne argumentovať, že náklady na prenájom výrobného zariadenia by sa mali priradiť k výrobným nákladom tovaru..
Poistenie, úpisy, náklady na odpisy za zariadenia a priestory používané v administratíve, verejnoprospešných službách a kancelárskych potrieb možno klasifikovať ako administratívne náklady.
Platy a poplatky
Platy manažérov a generálnych manažérov, ktorí sú zapojení do rôznych oblastí činnosti. Môže zahŕňať aj odmeňovanie riaditeľov a platy vedúcich pracovníkov.
Dávky a platy pre niektorých pracovníkov, ako sú pracovníci v oddeleniach ľudských zdrojov, účtovníctva a informačných technológií, sa považujú za administratívne výdavky.
Spoločnosti môžu tiež inklinovať k zahrnutiu právnych poplatkov a poplatkov za poradenstvo ako administratívne náklady.
Napríklad verejná spoločnosť musí najať pravidelných externých audítorov, aby mohla vykonať audit svojej účtovnej závierky. Poplatok za audit vo všeobecnosti nie je spojený s výrobným procesom. Tento výdavok však stále vzniká bez ohľadu na to, či spoločnosť niečo vyrába alebo nie.
referencie
- Investopedia (2018). Administratívne výdavky. Prevzaté z: investopedia.com.
- Andriy Blokhin (2018). Aké sú všeobecné a administratívne výdavky? Prevzaté z: investopedia.com.
- Van Thompson (2018). Aké sú administratívne náklady? Small Business - Chron. Prevzaté z: smallbusiness.chron.com.
- Medzinárodný nástroj finančného výkazníctva (2018). Administratívne výdavky. Prevzaté z: readyratios.com.
- Paul Merchant (2017). Ako vypočítať všeobecné a administratívne náklady. Bizfluent. Prevzaté z: bizfluent.com.