Dokumenty na zaplatenie funkcií a príkladov



splatné dokumenty ide o výšku kapitálu, ktorý dlhuje prostredníctvom formálne písomných prísľubov platby. V tomto účte sú zahrnuté bankové úvery. Sú to písomné záväzky, v ktorých sľubujete zaplatiť určitú sumu peňazí v budúcnosti alebo podľa potreby.

Inými slovami, splatný dokument je úver medzi dvoma subjektmi. Podľa tejto dohody ten, kto dokument vyhotovuje, vytvára zodpovednosť pri požičiavaní peňazí od veriteľa. Spoločnosť sa zaväzuje, že vráti peniaze s príslušnými záujmami veriteľovi v budúcnosti.

Spoločnosť eviduje úver v súvahe ako doklad, ktorý sa má zaplatiť. Na druhej strane veriteľ zaregistruje úver ako pohľadávku na svojom súvahe, pretože v budúcnosti dostane platbu. Líšia sa od záväzkov v tom, že hoci obe sú pasívami, splatné dokumenty zahŕňajú písomnú zmenku.

index

  • 1 Charakteristiky
    • 1.1 Typ dohody
    • 1.2 Podmienky a bezpečnosť
    • 1.3 Dokumenty splatné v krátkodobom a dlhodobom horizonte
  • 2 Príklad
  • 3 Rozdiel medzi splatným a splatným dokladom
  • 4 Odkazy

rysy

Charakteristiky dokladov, ktoré sa majú zaplatiť, možno oceniť pri porovnávaní so záväzkami.

Typ dohody

Záväzky sú neformálne dohody, často iba verbálne, medzi kupujúcimi a predávajúcimi. Jedinými dokladmi sú objednávka kupujúceho a faktúra od predávajúceho.

Platené dokumenty sú zložitejšie. Zahŕňajú formálne zmluvy o pôžičkách a písomne, niekedy s desiatkami strán.

Veriteľ môže požadovať reštriktívne dohody ako súčasť zmluvy o splatnom dokumente, ako je napríklad zákaz vyplácania dividend investorom, zatiaľ čo časť úveru ešte nebola zaplatená..

Zmluva môže tiež vyžadovať záruku, napríklad budovu vo vlastníctve spoločnosti alebo záruku od osoby alebo iného subjektu.

Mnohé zmenky vyžadujú formálne schválenie predstavenstva spoločnosti pred poskytnutím finančných prostriedkov veriteľovi.

Podmienky a bezpečnosť

Záväzky sa zvyčajne uhrádzajú do 30 dní bez úrokov. Niektorí poskytovatelia však môžu ponúkať zľavy na zálohové platby, napríklad zľavu 1%, ak sa zaplatia do 10 dní od dátumu vystavenia faktúry.

Splatné dokumenty sa uhrádzajú v dlhších termínoch s konkrétnym dátumom splatnosti; Môžu začať na 90 dní a predĺžiť až na niekoľko rokov. Platby sú zvyčajne fixné sumy podľa kapitálu a úrokov.

Pokiaľ ide o bezpečnosť, dodávatelia produktov a služieb závisia od dobrej viery kupujúceho na zaplatenie. Záväzky nie sú poistené so zárukou. Na druhej strane, vlastné zmenky zvyčajne berú fixný majetok, ktorý je nakúpený ako záruka na úver.

Dokumenty, ktoré sa majú zaplatiť, sa zvyčajne používajú na nákup fixných aktív, ako sú zariadenia, zariadenia a vlastnosti. Ide o formálne zmenky na konkrétnu sumu peňazí, ktoré dlžník zaplatí počas určitého obdobia, so záujmom.

Dokumenty splatné v krátkodobom a dlhodobom horizonte

Splatné dokumenty sa vo všeobecnosti vykazujú v súvahe v dvoch kategóriách: krátkodobých a dlhodobých.

Splatný dokument sa klasifikuje v súvahe ako krátkodobý záväzok, ak splatí v priebehu nasledujúcich 12 mesiacov, alebo ako dlhodobý záväzok, ak splatí neskôr ako v roku..

Napríklad krátkodobý úver na nákup dodatočných zásob v rámci prípravy na prázdnin by sa klasifikoval ako krátkodobé záväzky, pretože pravdepodobne bude vyplatený do jedného roka..

Nákup pozemkov, budov alebo veľkých zariadení sa obyčajne klasifikuje ako dlhodobý záväzok, pretože dlhodobé úvery sa budú platiť počas mnohých rokov..

Krátkodobá časť splatného dokumentu je dlžná suma v nasledujúcom roku. Dlhodobá časť je tá, ktorá uplynie viac ako jeden rok.

Správna klasifikácia dokumentov, ktoré sa majú zaplatiť, má veľký význam z pohľadu analytika, aby sa zistilo, či tieto dokumenty v blízkej budúcnosti zaniknú. To by mohlo naznačovať hroziaci problém likvidity.

príklad

Príkladom dokumentu, ktorý sa má zaplatiť, je úver poskytnutý bankou spoločnosti HSC.

HSC si od banky požičiava 100 000 dolárov na nákup tohtoročných zásob. Spoločnosť HSC podpisuje dokument ako dlžník a súhlasí s tým, že sa vráti k mesačným platbám v bankách vo výške 2000 USD vrátane mesačného úroku 500 USD, až kým sa nezaplatí dokument v plnej výške..

HSC poplatky 100.000 dolárov vo vašom peňažnom účte a kreditov váš splatný dokument pre výšku úveru. Banka robí opačne: účtuje na ťarchu vášho účtu pohľadávok a pripíše vám peňažný účet.

Na začiatku každého mesiaca, HSC robí platbu úveru za 2000 dolárov, na ťarchu účtov splatných za 1500 dolárov, debet na účet úrokových nákladov za 500 dolárov a kreditov na hotovostný účet za 2000 dolárov.

Banka opäť zaregistruje opačnú stranu transakcie. Dlh hotovosti za 2000 dolárov, úverové pohľadávky za 1500 dolárov a úrokové výnosy za 500 dolárov.

Tento súbor účtovných zápisov sa koná každý rok, kým nie je splatný dokument úplne zrušený.

Rozdiel medzi splatným a splatným dokladom

Napríklad, ak si spoločnosť želá požičať 100 000 dolárov zo svojej banky, banka bude vyžadovať, aby vedúci pracovníci spoločnosti podpísali formálnu zmluvu o pôžičke predtým, ako banka prevezme peniaze..

Banka môže tiež požadovať od spoločnosti, aby sa zaviazala k zárukám a že vlastníci spoločnosti osobne ručia za úver.

Spoločnosť tento úver zaznamená na splatný účet. Banka zaeviduje úver vo Vašej pohľadávke.

Na rozdiel od bankového úveru stačí zavolať na jedného z dodávateľov spoločnosti a požiadať o dodávku výrobkov alebo dodávok. Nasledujúci deň prídu produkty a podpíše sa potvrdenie o doručení.

O niekoľko dní neskôr spoločnosť obdrží od dodávateľa faktúru, v ktorej sa zistí, že platba výrobkov uplynie do 30 dní; táto transakcia nezahŕňala zmenku.

Výsledkom je, že táto transakcia je zaúčtovaná do účtovnej závierky hlavnej knihy spoločnosti. Dodávateľ zaeviduje transakciu s debetom na svojom účte pohľadávky a úveru na predajnom účte.

referencie

  1. Harold Averkamp (2018). Definícia splatných bankoviek. Účtovníctvo Tréner. Prevzaté z: accountingcoach.com.
  2. Harold Averkamp (2018). Aký je rozdiel medzi splatnými bankovkami a záväzkami? Účtovníctvo Tréner. Prevzaté z: accountingcoach.com.
  3. Môj účtovný kurz (2018). Čo je splatná poznámka? Prevzaté z: myaccountingcourse.com.
  4. Steven Bragg (2018). Záväzky Účtovné nástroje. Prevzaté z: accountingtools.com.
  5. Jim Woodruff (2018). Rozdiel medzi splatnými a splatnými zmenkami. Small Business - Chron. Prevzaté z: smallbusiness.chron.com.
  6. Study.com (2018). Splatné v účtovníctve: Definícia a príklady. Prevzaté z: study.com.