Zdieľam:
Funkcie, funkcie a význam oddelenia nákupu
nákupné oddelenie je časť spoločnosti, ktorá je zodpovedná za všetky činnosti súvisiace s obstarávaním surovín, náhradných dielov, služieb atď., ako to vyžaduje organizácia. Poskytuje službu, ktorá je chrbticou mnohých priemyselných, maloobchodných a vojenských organizácií.
Zabezpečuje, že dodávky potrebné na prevádzku podniku sú triedené a udržiavané v zásobách. Toto oddelenie je centrom úspešného riadenia dodávateľského reťazca a je zodpovedné za minimalizáciu nákladov na objednané produkty, kontrolu stavu zásob a nadviazanie silných vzťahov s dodávateľmi..
Dobrý nákupné oddelenie bude požadovať kvalitu od dodávateľov a bude sa riadiť objednávkami od začiatku až po recepciu. Pomôžte ostatným oddeleniam identifikovať potreby, riadiť proces rekvizície a získať konkurenčné ceny. Zvyčajne pôsobia ako kontrolóri na zabezpečenie dodržiavania rozpočtov.
index
- 1 Charakteristiky
- 1.1 Pôsobiť ako dôveryhodní poradcovia vrcholového manažmentu
- 1.2 Podporovať inovácie dodávateľov
- 1.3 Poskytovať vedomosti o kľúčových dodávateľských údajoch
- 1.4 Riadenie a vyhladzovanie rizika dodávateľského reťazca
- 1.5 Podporovať agilný personál a rozvoj talentov
- 2 Funkcie
- 2.1 Získavanie materiálov
- 2.2 Vyhodnotiť ceny
- 2.3 Predbežné schválenie dodávateľov
- 2.4 Traťové príkazy
- 2.5 Kancelárska práca
- 2.6 Dodržiavanie politiky
- 3 Význam
- 3.1 Získať nižšie náklady
- 3.2 Zabrániť nedostatkom materiálov
- 3.3 Zlepšiť kvalitu
- 3.4 Riadenie vzťahov
- 3.5 Hľadanie inovácií
- 4 Odkazy
rysy
Konajú ako dôveryhodní poradcovia vrcholového manažmentu
Oddelenie nákupu je zapojené do podnikového plánovania a rozpočtu na vysokej úrovni. To umožňuje navrhnúť náklady na reverzné inžinierstvo a preskúmať alternatívy, ktoré sú potenciálne menej nákladné a / alebo kvalitnejšie..
Podpora inovácií od dodávateľov
Oddelenie nákupu pracuje viac ako len s minimálnou cenou a spolupracuje s dodávateľmi na znižovaní základných nákladov na ich produkty a služby.
Sú úzko zapojené do „životného cyklu inovácií“, od počiatočnej myšlienky až po výrobu a neustále zlepšovanie.
Poskytnúť vedomosti o kľúčových dodávateľských údajoch
Spoločnosti môžu tieto informácie využiť na vytvorenie prediktívnej analýzy, ktorá poskytuje hlbší prehľad o trhoch.
Riadenie a vyhladzovanie rizika dodávateľského reťazca
Hospodárske krízy poučili o tom, že je potrebné byť ostražitý voči stabilite dodávateľov. Oddelenie nákupu má omnoho ostrejšiu predstavu o tejto oblasti ako ktorákoľvek iná časť organizácie.
Podporovať agilný personál a rozvoj talentov
Je potrebné prekročiť funkčné a geografické hranice a nájsť vhodných kandidátov na nákupné oddelenie.
V niektorých prípadoch odpoveď spočíva v outsourcingu alebo využívaní organizácií so zdieľanými službami.
funkcie
Získavanie materiálov
Pre výrobnú spoločnosť by to mohlo zahŕňať suroviny, ale mohli by zahŕňať aj nástroje, stroje alebo dokonca potrebné kancelárske potreby pre obchodný tím a sekretárky..
V oblasti maloobchodu musí oddelenie nákupu zabezpečiť, aby na regáloch alebo v obchodoch bolo vždy dostatok výrobkov, aby bol sklad dobre zásobený..
Obzvlášť dôležité je udržiavať skladový sklad na primeranej úrovni. Investovanie veľkého množstva peňazí nad rámec zásob by mohlo spôsobiť problémy so zásobami a nedostatok kapitálu pre iné druhy výdavkov, ako je výskum a vývoj alebo reklama..
Vyhodnotiť ceny
Nákupné oddelenie je zodpovedné za priebežné vyhodnocovanie, či prijímate materiály za najlepšiu možnú cenu, s cieľom maximalizovať ziskovosť.
Musíte porovnať ceny, aby ste našli najlepších dodávateľov s najrozumnejšími cenami pre objednávky konkrétnej veľkosti spoločnosti.
Oddelenie nákupu môže komunikovať s alternatívnymi dodávateľmi, vyjednávať lepšie ceny za vyššie objemové objednávky alebo zistiť možnosť získania produktov s nižšou cenou z iných rôznych zdrojov.
Predbežné schválenie dodávateľov
Oddelenie nákupu hodnotí dodávateľov z hľadiska ceny, kvality, názorov zákazníkov a času na dokončenie zákaziek, pričom vypracuje zoznam schválených dodávateľov.
Sledovanie objednávok
Objednávky sú zdokumentované vo formulároch objednávok. Tieto špecifikujú dôležité informácie o objednaných materiáloch, ako aj požadované množstvo.
Tieto formuláre slúžia na zabezpečenie prijatia objednaných produktov a na sledovanie času potrebného na dokončenie objednávok.
Kancelárska práca
Oddelenie nákupu zabezpečuje všetku dokumentáciu týkajúcu sa nákupu a dodávky materiálu.
To znamená úzku spoluprácu s účtovným oddelením, aby sa zabezpečilo, že je dostatok peňazí na nákup predmetov, hladký priebeh peňažných tokov a včasné uskutočňovanie všetkých platieb..
Dodržiavanie politiky
Pred nákupom musí oddelenie nákupu zabezpečiť, aby spĺňalo formálne náležitosti potrebné na nadobudnutie a schválenie rozpočtu, a musí zabezpečiť, aby boli materiály zakúpené podľa všeobecnej politiky organizácie..
dôležitosť
Získajte nižšie náklady
Oddelenie nákupu zohráva dôležitú úlohu pri maximalizácii obchodných ziskov. Porovnajte ceny a dohodnite sa s dodávateľmi tak, aby spoločnosť získala čo najlepšiu cenu v potrebných produktoch.
Môže tiež poskytnúť úspory tým, že využije záruky a zľavy, na ktoré ne-špecialisti zvyčajne zabúdajú.
Pomáha šetriť a prináša lepšiu transparentnosť na úkor spoločnosti. To umožní rokovať o lepších zmluvách a uvoľniť peňažný tok.
Zabráňte nedostatku materiálov
Oddelenie nákupu musí určiť, ktoré výrobky sú pre spoločnosť rozhodujúce a prijať vhodné opatrenia na ochranu dodávateľského reťazca.
Aby sa zabezpečilo, že nedostatočné materiály neovplyvnia produktivitu, nákupné oddelenie využíva také techniky, ako je viacnásobná dodávka.
Viacnásobné zdroje znamenajú používanie viacerých dodávateľov, ktorí ponúkajú rovnaké výrobky. Ak je problém s jedným dodávateľom, objednávky sa môžu zvýšiť na inú, aby sa kompenzovala porucha.
Zlepšiť kvalitu
Nákupné oddelenie pomáha zlepšovať kvalitu stanovením výkonnostných cieľov. Potom sleduje aktuálny výkon s ohľadom na tieto ciele.
Je dôležité merať charakteristiky kvality pomocou ukazovateľov atribútov, ako je trvanlivosť, vzhľad výrobku alebo včasnosť dodávky.
Úzko spolupracujeme s dodávateľmi na rozvoji ich procesov a pomáhame im zlepšiť kvalitu.
Správa vzťahov
Výzvou nákupného oddelenia je zabezpečiť, aby dodávateľ mal záujem o spoluprácu so spoločnosťou. Dodávateľ investuje do dlhodobého vzťahu.
Oddelenie musí tiež riadiť vzťahy v rámci spoločnosti. Musíte spolupracovať s internými zainteresovanými stranami, ako sú marketing, financie, logistika a distribúcia, aby ste sa uistili, že všetky sú zosúladené.
Hľadanie inovácií
Keďže nákupné oddelenie je vždy v kontakte s rôznymi externými podnikmi, je v ideálnej pozícii na získavanie inovatívnych produktov, ktoré môžu podnikom poskytnúť konkurenčnú výhodu z hľadiska ceny, kvality alebo pohodlia..
referencie
- Alexis Writing (2018). Aké sú funkcie oddelenia nákupu v organizácii? Small Business - Chron. smallbusiness.chron.com.
- Wikipédia, slobodná encyklopédia (2018). Riadenie nákupu. Prevzaté z: en.wikipedia.org.
- Kaylee Finn (2018). Úlohy oddelenia nákupu v podnikaní. bizfluent.com.
- BDC (2018). 6 spôsobov, ako nákupné oddelenie môže zlepšiť vaše podnikanie. Prevzaté z: bdc.ca.
- Robert Bowman (2014). Päť charakteristík organizácií pre obstarávanie na svetovej úrovni. Forbes. Prevzaté z: forbes.com.