Zdieľam:
Bilancia dôkazov v tom, čo sa skladá, ako sa to robí a príklad
testovaciu rovnováhu alebo kontrola je účtovná správa, v ktorej sa zhromažďujú sumy zostatkov všetkých účtov hlavnej knihy spoločnosti. Debetné zostatky sú uvedené v jednom stĺpci a kreditné zostatky v inom stĺpci. Súčet týchto dvoch stĺpcov musí byť zhodný.
Spoločnosť zvyčajne pripravuje skúšobnú bilanciu na konci každého vykazovaného obdobia, aby sa zabezpečilo, že položky v účtovnom systéme spoločnosti sú matematicky správne..
Účty aktív a výdavkov sa zobrazujú v stĺpci debetného zostatku, zatiaľ čo účty pasív, kapitálu a výnosov sa zobrazujú v stĺpci kreditov.
Mal by sa vykonávať pravidelne. To pomáha rýchlo identifikovať akýkoľvek problém a opraviť ho hneď, ako sa objaví. Príprava skúšobného zostatku musí byť prepojená s fakturačným cyklom spoločnosti.
index
- 1 Čo je skúšobná bilancia??
- 1.1 Interná správa
- 1.2 Účel skúšobného zostatku
- 2 Ako sa to robí
- 2.1 Nezistiteľné chyby
- 3 Príklad
- 3.1 Obmedzenia
- 4 Odkazy
Čo je skúšobný zostatok??
Príprava skúšobnej bilancie pre spoločnosť slúži na zistenie matematickej chyby, ku ktorej došlo v systéme podvojného účtovníctva.
Ak sa súčet debetov rovná súčtu kreditov, predpokladá sa, že zostatok testu je vyvážený a v účtovných knihách by nemali byť matematické chyby..
To však neznamená, že v účtovnom systéme spoločnosti nie sú žiadne chyby. Napríklad transakcie, ktoré boli nesprávne klasifikované alebo jednoducho chýbajú v systéme, by mohli byť dôležité účtovné chyby, ktoré by neboli zistené v skúšobnej bilancii..
Interná správa
Skúšobná bilancia nie je účtovnou závierkou. Ide najmä o internú správu, ktorá je užitočná v manuálnom účtovnom systéme. Ak skúšobný zostatok nie je "vyvážený", znamená to chybu niekde medzi žurnálom a skúšobnou váhou.
Často je príčinou rozdielu je zlý výpočet zostatku na účte, čo predstavuje sumu debetné ako kreditné (alebo naopak), začlenenie číslic v množstve v účtovníctve alebo príprave predvahu, etc.
Ak boli zaznamenané všetky účtovné položky v plnej výške a všetky hlavné knihy zostatky boli získané presne Celková debetné zostatky v celkovej súvahy musí byť ekvivalentná k pridanie všetkých kreditnej zostatky.
Účel skúšobného zostatku
- Je to prvá fáza prípravy účtovnej závierky. Je to pracovný nástroj, ktorý účtovníci používajú ako platformu na prípravu finančných výkazov.
- Záruky, ktoré boli pre každý zapísaný debetný register zapísané do účtovných kníh, v súlade s koncepciou podvojného účtovníctva.
- Ak sa súčty súvahy nezhodujú, rozdiely sa môžu preskúmať a vyriešiť pred vypracovaním účtovnej závierky.
- Záruky, že zostatky účtov boli presne vyňaté z účtovných kníh.
Ako sa to robí?
Vo výberovom indexe rovnováhe, všetky debetné zostatky tvoriť v ľavom stĺpci a všetky kreditné zostatky tvorí pravý stĺpec s názvami účtov umiestnených na ľavom konci dvoch stĺpcoch.
Všetky účty účtov uvedené v účtovej osnove sú uvedené podľa kódu účtu.
Urobí sa zoznam celkových debetov a kreditov každého účtu. Musí existovať tabuľka so štyrmi stĺpcami. Stĺpce musia byť: kód účtu, názov účtu, debet a kredit.
Pre každý otvorený účtovný účet sú vaše debety a kredity pridané za účtovné obdobie, v ktorom sa vykonáva skúšobná bilancia. Súčty sa zaznamenávajú pre každý účet v príslušnom stĺpci. Ak sa debety a kredity nezhodujú, potom je v účtovnej knihe chyba.
Ak zistíte, že máte nevyvážený testový zostatok, to znamená, že debety nie sú rovné kreditom, potom máte v procese účtovania chybu. Túto chybu je potrebné nájsť a opraviť.
Nezistiteľné chyby
Po vypisovať všetky hlavné knihy účtov a ich zostatkov na test súvah v štandardnom formáte, dodávajú oddelene všetky debetné zostatky a úvery ukázať rovnosť medzi celkovým inkasa a celkových úverov.
Takáto jednotnosť zaručuje, že počas procesu registrácie podvojného zápisu neexistujú žiadne nerovnaké debety a kredity, ktoré boli nesprávne zadané..
Avšak testovací zostatok nedokáže odhaliť iné účtovné chyby ako jednoduché matematické chyby.
Ak rovných debetné a kreditné sú zadali nesprávne účtoch alebo nie chyby transakcie alebo kompenzačné spáchané zatiaľ čo debetných a úverových registrov, predvahu ukáže dokonalú rovnováhu medzi inkaso a celkových úverov.
príklad
Príklad toho, ako vyzerá jednoduchý testovací zostatok:
Názov uvedený v hornej časti zobrazuje názov subjektu a koniec účtovného obdobia, za ktoré bol pripravený skúšobný zostatok.
V názve účtu sa uvádzajú názvy účtovných kníh, z ktorých boli zostatky čerpané.
Zostatky súvisiace s majetkom a nákladmi sú uvedené v stĺpci vľavo (debetná strana). Na druhej strane, tie, ktoré sa týkajú záväzkov, výnosov a vlastného imania, sú uvedené v pravom stĺpci (kreditná strana)..
Súčet všetkých debetných a kreditných zostatkov je zobrazený v dolnej časti príslušných stĺpcov.
obmedzenia
Skúšobná bilancia iba potvrdzuje, že súčet debetných zostatkov súhlasí s celkovým zostatkom kreditných zostatkov. Celkové súčty skúšobného zostatku sa však môžu zhodovať napriek chybám, ktoré sa mohli vyskytnúť..
Príkladom môže byť nesprávny debetný zápis, ktorý je kompenzovaný rovnakou kreditnou položkou.
Podobne skúšobná bilancia neposkytuje žiadny dôkaz o tom, že niektoré transakcie neboli vôbec zaznamenané. V tomto prípade by sa debetné a kreditné aspekty transakcie vynechali. To by spôsobilo, že súčty bilancie testov budú stále v zhode.
referencie
- Bude Kenton (2018). Skúšobný zostatok. Investopedia. Prevzaté z: investopedia.com.
- Zjednodušenie účtovníctva (2019). Čo je skúšobný zostatok? Prevzaté z: accounting-simplified.com.
- Harold Averkamp (2019). Čo je skúšobný zostatok? Účtovníctvo Tréner. Prevzaté z: accountingcoach.com.
- Wikipédia, slobodná encyklopédia (2019). Skúšobná bilancia. Prevzaté z: en.wikipedia.org.
- Rosemary Peavler (2019). Ako pripraviť skúšobný zostatok. Balance Small Business. Prevzaté z: thebalancesmb.com.