Zdieľam:
Charakteristiky operačného auditu, ciele, postup
prevádzkový audit je systematické prehodnocovanie efektívnosti, efektívnosti a hospodárnosti prevádzky organizácie pod riadiacou kontrolou, oznamovanie výsledkov hodnotenia príslušným osobám spolu s odporúčaniami na zlepšenia.
Operačný audit je hodnotenie orientované na budúcnosť, systematické a nezávislé od organizačných činností. Tento typ auditu sa podstatne líši od vnútorného auditu, pričom cieľom je preskúmať primeranosť kontrol a vyhodnotiť nestrannosť prezentácie účtovnej závierky..
Operačný audit môže využívať finančné údaje, ale hlavnými zdrojmi dôkazov sú prevádzkové politiky a výsledky súvisiace s cieľmi organizácie.
Operačné audity zvyčajne vykonávajú pracovníci interného auditu, aj keď odborníci môžu byť zamestnaní na vykonávanie previerok vo svojich oblastiach odbornosti..
Hlavnými užívateľmi odporúčaní auditu sú riadiaci tím a najmä manažéri oblastí, ktoré boli preskúmané.
index
- 1 Charakteristiky
- 2 Typy
- 2.1 Prevádzkový audit vo výrobných podnikoch
- 2.2 Prevádzkový audit v spoločnostiach poskytujúcich služby
- 3 Ciele
- 3.1 Ovplyvňovanie pozitívnych zmien
- 3.2 Porozumieť rizikám
- 3.3 Identifikovať príležitosti na zlepšenie
- 3.4 Informovať vrcholový manažment
- 4 Postup
- 4.1 Začiatok auditu
- 4.2 Príprava aktivít
- 4.3 Zostavovanie a overovanie informácií
- 4.4 Vytvorenie zistení
- 4.5 Záverečné stretnutie
- 4.6 Príprava a distribúcia správy
- 4.7 Dokončiť audit
- 5 Referencie
rysy
Operačný audit je preskúmaním spôsobu, akým organizácia vykonáva svoju činnosť, s cieľom signalizovať zlepšenia, ktoré zvyšujú jej efektívnosť a účinnosť.
Tento proces je analogický s procesmi iných typov auditu, ako je napríklad finančný audit, ale pri operatívnom audite sa vykonáva oveľa hlbšie vyšetrovanie podniku..
Nie je sústredená do jedného projektu alebo oddelenia, pretože každé oddelenie zohráva úlohu vo všeobecnom operačnom procese a je prepojené s ostatnými.
Operačné audity sú objektívne, vykonáva ich interný alebo externý audítor. Poskytnúť nový pohľad na dobré a nie dobré aspekty organizačných postupov a procesov.
typ
Prevádzkový audit vo výrobných podnikoch
Spoločnosti, ktoré vyrábajú výrobky, vykonávajú operačné audity s cieľom preskúmať ich výrobný proces.
Priebeh operácie je predmetom kontroly. Využívajú zamestnanci čo najlepšie svoj čas? Opúšťajú výrobky proces najrýchlejšou možnou rýchlosťou? Sú plytvanie surovinami kvôli zlému dizajnu alebo zneužitiu??
Po audite môže spoločnosť vykonať určité zmeny na zlepšenie svojho objemu výroby, čo jej umožní konkurovať najúspešnejším konkurentom.
Prevádzkový audit v spoločnostiach poskytujúcich služby
Mnohé spoločnosti poskytujú svojim zákazníkom služby, ako sú hotely, reštaurácie, autoservisy alebo domáce spotrebiče.
Tieto spoločnosti môžu vykonať operačný audit, aby skontrolovali interakciu svojich zamestnancov so zákazníkmi. Týmto spôsobom môžete merať množstvo času potrebného na uskutočnenie transakcie alebo prezentáciu predaja potenciálnemu zákazníkovi.
Fiktívny kupujúci, ktorý je zamestnancom neznámy, môže byť tiež použitý na meranie a zlepšovanie služieb zákazníkom. Operačné audity môžu tiež skúmať bezpečnosť, harmonogramy, využívanie externých poskytovateľov a konfiguráciu a fyzický vzhľad podniku..
ciele
Cieľom operačného auditu je určiť, či interné kontroly podniku, ako aj politiky a postupy sú dostatočné na dosiahnutie optimálnej úrovne efektívnosti a účinnosti..
To je pre spoločnosti rozhodujúce, pretože nedostatok efektívnosti a účinnosti zvyčajne znamená vyššie prevádzkové náklady alebo menej predaja, čo niekedy predstavuje neschopnosť spoločnosti udržať si na trhu a konkurovať na trhu..
Spoločnosti a iné organizácie sa obracajú na proces operačného auditu, aby získali dobrý obraz o tom, či spoločnosť dobre funguje a či získajú nové nápady na zlepšenie..
Organizácie môžu pri vykonávaní operačného auditu očakávať dosiahnutie týchto hlavných cieľov: \ t
Vplyv pozitívnej zmeny
Pochopte, ako budúce procesy, politiky, postupy a iné typy riadenia prinášajú maximálnu efektívnosť a účinnosť.
Porozumieť rizikám
Typ rizika spojeného s obchodným a operačným rizikom sa líši, od zastavenia podnikania, opomenutia alebo chýb zamestnancov, zlyhania informačných systémov, zlyhania produktov, problémov so zdravím a bezpečnosťou, straty kľúčových zamestnancov, podvodu, straty dodávateľov a súdnych sporov.
Identifikovať príležitosti na zlepšenie
V dôsledku pochopenia rizík môžu audítori určiť, kde sa majú zlepšiť a ako zmierniť riziká a zlepšiť príležitosti.
Všeobecné kategórie rizík, v ktorých by sa malo dosiahnuť zlepšenie, sú operačné riziko, finančné riziko, environmentálne riziko a riziko poškodenia dobrej povesti..
Informovať vrcholový manažment
Výsledky auditu by sa mali objaviť v jasnej a podrobnej správe, ktorá poskytuje objektívnu analýzu, hodnotenia, odporúčania a príslušné pripomienky k preskúmaným činnostiam..
proces
Začiatok auditu
- Zriadiť prvý kontakt s auditovaným subjektom a určenými vedúcimi predstaviteľmi s cieľom vysvetliť proces auditu a zhromaždiť základné informácie o spoločnosti s cieľom určiť kritické body.
- Vyhodnotiť potreby a očakávania zainteresovaných strán s ohľadom na úroveň výkonnosti auditovaného subjektu, výsledky predchádzajúcich auditov a zrelosť systému auditu, ktorý je predmetom auditu..
Príprava aktivít
- Určite rozsah a potenciálne riziká, potom stanovte postupy a identifikujte zdroje.
- Pripravte plán auditu, pridelte prácu a zorganizujte akčné plány a potrebné dokumenty.
- Podržte schôdzu, aby ste potvrdili, že všetky strany s navrhovaným plánom súhlasia.
Zostavovanie a overovanie informácií
- Počas celého procesu si prečítajte dokumenty. Tím by sa mal pravidelne stretávať, aby si v prípade potreby vymieňal informácie, vyhodnocoval pokrok a opätovne pridelil prácu.
- Preskúmať zdroje informácií, kontrolovať dôkazy a hodnotiť ich podľa kritérií auditu.
Tvorba nálezov
- Zistenia budú alebo nebudú spĺňať audítorské kritériá. Pri nezhodnom zistení sa musí zaznamenať dôkaz, ktorý ju podporuje.
- Preskúmajte informácie u auditovaného subjektu, aby ste zistili, či sú dôkazy správne.
Záverečné stretnutie
- Pred záverečným stretnutím sa audítorský tím musí dohodnúť na záveroch, pripraviť odporúčania a diskutovať o následných opatreniach.
- Urobte záverečné stretnutie, aby ste prezentovali zistenia a závery. Vyhodnotiť spätnú väzbu zainteresovaných strán.
Príprava a distribúcia správy
- Vedúci tímu oznamuje výsledky úplnou, presnou, stručnou a jasnou audítorskou správou.
- Vypracovať správu o audite, ktorá sa stretne s manažmentom, až kým sa nestanoví, ako bude manažment riešiť vzniknuté problémy.
- Správa musí byť preskúmaná a schválená podľa dohodnutých postupov. Rozdeliť správu príslušným príjemcom.
Dokončite audit
Práca sa ukončí, keď sa vykonajú všetky plánované audítorské činnosti. Na druhej strane sa dokumenty ukladajú alebo likvidujú podľa postupov stanovených na začiatku auditu.
referencie
- Wikipédia, slobodná encyklopédia (2018). Prevádzkový audit. Prevzaté z: en.wikipedia.org.
- Steven Bragg (2017). Operačný audit. Účtovné nástroje. Prevzaté z: accountingtools.com.
- Wanda Thibodeaux (2018). Čo je proces operačného auditu? Small Business - Chron. Prevzaté z: smallbusiness.chron.com.
- Smartsheet Inc. (2018). Aké sú prevádzkové audity? Prevzaté z: smartsheet.com.
- Wiki účtovníctvo (2018). Operačný audit. Prevzaté z: wikiaccounting.com.
- Tom Streissguth (2018). Čo je operačný audit? Bizfluent. Prevzaté z: bizfluent.com.