Zdieľam:
Funkcie vnútorného auditu, čo to znamená, výhody a nevýhody
interného auditu je činnosť zodpovedná za analýzu a hodnotenie procesov riadenia rizík, kontroly a riadenia spoločnosti. Rozsah interného auditu určuje výlučne manažment alebo predstavenstvo, ktorému audítor priamo oznamuje dosiahnuté výsledky.
Jej hlavným cieľom je pridávať hodnotu a optimalizovať činnosť spoločnosti. Na dosiahnutie tohto cieľa plán auditu, vykonáva, analyzuje a vyhodnocuje kontrolné opatrenia v ktoromkoľvek oddelení organizácie, všetko dokonale vymedzené v rámci platných právnych predpisov..
Interný audit je konsenzuálny postup. Hoci manažment a audítor pripravujú ročný plán, informácie o podrobnostiach auditu, ktorý sa má vykonať, sa musia vopred oznámiť auditovanému subjektu s cieľom dosiahnuť dohody o plánovanom plánovaní..
Je mimoriadne dôležité sledovať zistené zistenia, varovné body a navrhované návrhy, pretože úspech auditu bude závisieť nielen od neho, ale aj od rozsahu cieľa: dosiahnuť maximálnu efektívnosť v rôznych operáciách.
rysy
Plánované termíny
Musí sa vykonať štruktúrovanie predbežných dátumov, aby sa vnútorný audit mohol vykonať spolu s vedením spoločnosti.
Môžu byť vykonané v rôznych obdobiach roka, dôležité je, že na konci všetkých procesov boli vykonané.
Profesionálne prostredie
Všetky interné audity musia prebiehať v atmosfére profesionality a rešpektu. Zistené zistenia, či už pozitívne alebo nie, by sa mali pred ich zaregistrovaním analyzovať u auditovaného subjektu.
Príslušní audítori
Audítori musia mať vedomosti o postupoch auditu a porozumieť procesom, ktoré sú predmetom auditu. Okrem toho musia byť objektívne a nestranné.
Plánujú sa
Audit nie je improvizovaný proces. Zahŕňa to dôkladné preskúmanie celého procesu, ktorý sa má auditovať, od preskúmania predchádzajúcich problémov, ktoré boli predložené, až po kontrolný zoznam, ktorý bude usmerňovať akt..
Právny základ
Všetky audity musia byť založené na zákonoch, normách a etických pravidlách.
Registrácia a oznamovanie výsledkov
Nevyhnutné je záverečné stretnutie s auditovaným subjektom. Na tomto stretnutí by mal audítor poukázať na možné nedostatky a oblasti, ktoré by sa mali zlepšiť.
Všetky informácie sa musia zaregistrovať a oznámiť auditovaným subjektom a manažmentu, ktorý obsahuje body nezhody, pozitívne oblasti a oblasti na zlepšenie..
Na druhej strane audítor zodpovedá za to, že boli prijaté nápravné opatrenia na riešenie problémov, ktoré sa vyskytli počas auditu.
Na čo slúži??
Interný audit slúži v rámci organizácie viacerým účelom, medzi hlavné ciele patrí:
- Pomáhajú chrániť aktíva spoločnosti prostredníctvom oceňovania a overovania majetku.
- Vyhodnotiť účtovnú závierku vypracovanú účtovnými zamestnancami, aby sa overila efektívnosť administratívneho systému, kontrola chýb a odhalenie možného podvodu.
- Spolupracujte s manažmentom pri identifikácii a uprednostňovaní oblastí alebo procesov, ktoré si vyžadujú väčšiu pozornosť, pretože sú ohrozené.
- Otestujte nástroje vnútornej kontroly, aby sa zistili medzery v týchto procesoch.
- Podporovať efektívne a efektívne využívanie zdrojov spoločnosti.
- Identifikujte možné rizikové situácie, obavy alebo budúce príležitosti a poskytnite manažmentu odborné poradenstvo o možných opatreniach v každom prípade.
- Navrhnúť návrhy, nové nápady alebo vykonať špeciálny výskum na interných účtoch spoločnosti.
- Určite zodpovednosť zamestnancov voči akejkoľvek anomálnej situácii zistenej v audite.
- Podporovať riadenie externého audítora prostredníctvom audítorskej správy, ktorá musí byť vykonaná podľa stanovených parametrov, pravidiel a predpisov.
- Zabezpečiť súlad so zákonmi a predpismi, či už vnútornými alebo vnútroštátnymi a medzinárodnými.
výhoda
Odstráňte nedostatky včas
Jednou z jeho veľkých výhod je, že umožňuje včas odhaliť a napraviť nedostatky predtým, ako ich zistia externé, regulačné alebo compliance audity..
Môže byť vyžiadaný kedykoľvek
Hoci existuje plán auditu, manažment môže kedykoľvek požiadať generálneho interného auditu alebo konkrétneho oddelenia..
Zaručiť aktualizované účtovné údaje
Keďže finančné informácie sa pravidelne vyžadujú na hodnotenie a analýzu, účtovníci musia dôkladne pracovať na aktualizácii týchto záznamov..
Odstráňte možnosť vnútorných podvodov
Účty organizácie sú často kontrolované, čo minimalizuje možnosť interných podvodov.
Vyhodnotiť prevádzkové a kontrolné postupy
Vzhľadom na tieto informácie budú prijaté rozhodnutia na zvýšenie efektívnosti a účinnosti týchto postupov.
Skontrolujte pravidlá spoločnosti
Keďže audit je priebežným a programovaným procesom, umožňuje nadviazať na nové navrhnuté politiky s cieľom vyhodnotiť ich prípadnú reštrukturalizáciu..
Vyhodnoťte organizačnú štruktúru spoločnosti
Správa vydaná interným auditom poskytne v prípade potreby možnosť vykonať zmeny v štrukturálnej organizačnej štruktúre spoločnosti, pričom sa zohľadní, že je veľmi dôležité, aby všetci zamestnanci pracovali v súlade s excelentnosťou..
nevýhody
Možnosť nezistiť podvod
Audit je založený na hodnotení informácií poskytnutých manažmentom. Pre audítora je ťažké overiť si všetky účtovné údaje.
Ak sa tieto údaje zmenia, záverečná správa interného auditu nebude pravdivá a spáchané podvody sa môžu prehliadnuť..
Nie je možné ju štandardizovať
Každá spoločnosť má v rámci auditu svoje vlastné parametre. Aspekty, ako merať a na základe čoho robiť, ich produktivita alebo efektívnosť, budú základom pre štruktúrovanie cieľov a cieľov, ktoré sú sledované interným auditom spoločnosti..
subjektivita
Interný audit nesmie odhaliť pravdivé a spoľahlivé informácie o spoločnosti. To by bolo spojené s viacerými faktormi.
Ak sa zamestnanci cítia hodnotení, môžu skryť chyby, ktoré vznikli, čo by, hoci malé, zmenilo výsledky záverečnej správy..
Ďalším aspektom je, že osoby zodpovedné za vykonávanie vnútorného auditu by ho mohli využívať ako prostriedok výkonu, ktorý by ho uplatňovali voči osobám zodpovedným za vydávanie informácií..
Na druhej strane, ak sú poskytnuté informácie správne, ale nie objektívne, stratí všetku platnosť.
Záverečná správa má iba internú užitočnosť
Aby boli údaje vyvolané vnútorným auditom platné pred akcionármi, bankami a inými subjektmi, musí spoločnosť vykonať externý audit, čo znamená dodatočné náklady, keď je potrebné najať audítora na jeho vykonanie..
referencie
- Wikipédia, slobodná encyklopédia (2018). Vnútorný audit. Prevzaté z: en.wikipedia.org.
- Inštitút interných audítorov Austrálie (2018). Čo je interný audit? Prevzaté z: iia.org.au.
- Aktualizácia ISO (2018). Charakteristika procesu excelentného vnútorného auditu. Prevzaté z: isoupdate.com.
- Inštitút interných audítorov (2018). Čo je interný audit? Prevzaté z: iia.org.uk.
- Raymond J. Broek (2018). Výhody vnútorného auditu. S daňovým poradenstvom v oblasti auditu. Prevzaté z: withum.com.
- Parikh Vinish (2011). Výhody a nevýhody interných auditov. Poďme sa naučiť financie. Prevzaté z: letslearnfinance.com.
- Zdroj obchodných poznatkov (2010). Výhody a nevýhody interných auditov. Prevzaté z: bussinessknowledgesource.com.