Zdieľam:
Kolónka tonáž, ako sa to robí a príklad
počet cash Ide o proces, ktorý sa zvyčajne vykonáva v podnikoch, ako sú supermarkety, reštaurácie a banky, ktoré sa vykonávajú na konci pracovného dňa alebo na konci bankového prechodu. Tento účtovný proces robí pokladníka zodpovedného za peniaze v jeho pokladnici.
Dokonca aj s modernými systémami predajných miest, ktoré sú dnes v prevádzke, je stále potrebný postup, aby sa zohľadnili peňažné príjmy obchodu. Tieto vnútorné kontroly sú potrebné na zabránenie zlého hospodárenia s peniazmi a na ochranu majetku pred stratou alebo krádežou.
Pevné interné kontroly nielen podporujú operačnú efektívnosť, ale zabezpečujú aj spoľahlivé účtovné záznamy, ktoré budú potrebné v čase podania daní.
Jednou z najčastejších príčin zníženia alebo straty v sklade je zlá manipulácia s hotovosťou. Pri skúmaní najbežnejšia príčina zodpovedá nedostatku adekvátnych postupov alebo kontrol.
index
- 1 Ako urobiť cashbox?
- 1.1 Vykonanie tonáže
- 1.2 Oddelenie funkcií
- 1.3 Zvyšky alebo chýbajúce
- 2 Príklad
- 2.1 Výsledok tonáže
- 3 Odkazy
Ako urobiť cashbox?
Na začiatku každej zmeny by mal byť každému pokladníkovi pridelená vlastná zásuvka na hotovosť. Pre overenie počiatočného zostatku je potrebné, aby pokladník spočítal hotovosť v zásuvke.
Chcete mať v krabici stále množstvo peňazí. To zaručuje, že bude vždy dostatok hotovosti na zmenu zákazníkov.
Ďalším krokom k udržaniu boxu upratané je, aby sa vklady hotovosti po celý deň. V závislosti od objemu a počtu transakcií sa výška vkladov, ktoré budú realizované, bude líšiť.
Po určení, kedy sa tento vklad vykoná, sa počíta hotovosť a odpočíta sa rozdiel počiatočného počtu ranných. Pokladnica registračnej pokladnice sa obyčajne vykonáva na konci dňa alebo na konci zmeny pokladníka.
Zásuvka na hotovostné prostriedky a jej obsah by sa mali previesť do kancelárie alebo inej izolovanej oblasti, aby sa pripravila správa. To je čas, aby sa ubezpečil, že peniaze, ktoré šli a šiel von počas dňa bolo vykonané efektívne a čestne.
Vykonávanie tonáže
Keď sa chystáte počítať peniaze, všetky veľké účty, šeky a pečiatky sú odložené a odložené..
Po prvé sa započítava celková suma v kolónke vrátane šekov a príjmov z kreditných kariet. Po dokončení pridania súm sa táto hodnota ručne porovnáva s tým, čo ukazuje systém predaja.
Po vrátení peňažnej zásuvky do pôvodnej pridelenej sumy sa pokladňa umiestni do trezora alebo sa odovzdá inému pokladníkovi, ktorý začína svoju zmenu. Teraz, účty a zmeny, ktoré boli odložené, sa počítajú spolu s kontrolami z boxu pokladníka.
To je to, čo tvorí pokladničný vklad. Väčšina registračných pokladníc môže vytlačiť doklad o predaji a pokladničný doklad. Tieto príjmy naznačujú, koľko pokladní v predaji a koľko peňazí bolo zaúčtovaných.
Ak sú sumy v poriadku, všetko je v poriadku. V opačnom prípade budete musieť trochu podrobnejšie preskúmať.
Oddelenie funkcií
Mali by ste zvážiť, či majú dvaja ľudia oblúk krabíc. Jedna osoba spočíta zásuvku a vytvorí dennú hotovostnú správu, kým druhá pripraví bankový vklad.
Obe osoby musia podpísať správu, pričom uvedú svoju zodpovednosť za uvedené údaje. Hoci žiadny systém nemôže zabrániť podvodom, tento kontrolný záznam pomôže odradiť spolupôsobenie medzi zamestnancami.
Zostáva alebo chýba
Keď nastane nezrovnalosť, peniaze sa znovu počítajú, aby sa zabezpečilo, že suma je správna.
Akýkoľvek nadbytok a / alebo chýbajúce údaje sa musia preskúmať. Malé nezrovnalosti sú časté a zvyčajne sú spôsobené ľudskými chybami, prípadne bankárovi, aby oznámil zmenu klientovi. Najväčšie rozdiely sú tie, ktoré by sa mali pozornejšie sledovať.
Časté nezrovnalosti môžu byť znakom krádeže zamestnanca alebo naznačujú, že pre konkrétny bankomat sa vyžaduje viac školení.
Zostávajúca / chýbajúca suma sa môže vždy vypočítať odpočítaním sumy peňazí v šuplíku, s výnimkou počiatočnej sumy, od sumy vytlačenej na potvrdení pokladníka..
V závislosti od množstva zostávajúcich / chýbajúcich a príslušných okolností sa disciplinárne opatrenia môžu líšiť. Pokladníci stratili svoje pozície kvôli prebytku / chýbajúcemu, či už kvôli opakovaným priestupkom alebo veľkému prebytku alebo chýbajúcemu.
Nedostatky sú zvyčajne spôsobené faktúrami, ktoré sa prilepili k sebe, pokladník, ktorý sa vracia príliš veľa, alebo možno aj vrecká nejaké peniaze.
Zvyšky sú vytvárané tým, že odoberajú príliš veľa peňazí od zákazníkov alebo nie sú správne zadávané položky na termináli predajného miesta.
príklad
V obchode Omega sa proces registračnej pokladnice začína na konci predchádzajúceho dňa, keď pokladník John Doe a jeho manažér akceptujú peňažnú čiastku, ktorá zostala v pokladni spoločnosti John..
Keď John príde ráno do práce, začne s množstvom peňazí, ktoré zostali v krabici. Na konci každého pracovného dňa on alebo jeho manažér zverejní súhrnný prehľad o činnosti dňa v pokladnici, aby vygeneroval správu o celkovom predaji uskutočnenom pokladníkom..
Na to, John počíta množstvo hotovosti v jeho krabici, rovnako ako kontrola súčty, príjmy z kreditných kariet a predaj kreditov. Potom vyplňte formulár takto:
Výsledok tonáže
Manažér skontroluje sumu skutočne vyrobenú spoločnosťou John's box a porovnáva ju s vyplneným formulárom.
Ak množstvo hotovosti v kolónke nezodpovedá formuláru, manažér a John sa budú snažiť identifikovať chybu. Ak ju nemožno nájsť, vyplní sa prebytok / chýbajúci formulár.
Niektoré spoločnosti účtujú pokladníkovi akýkoľvek výpadok. Iní prijímajú pozíciu prepustenia pokladníka po určitom počte nedostatkov za určitú sumu peňazí. Napríklad tri chýbajú viac ako 10 USD.
Vedúci obchodu rozhodne, koľko peňazí by ste mali nechať v hotovosti alebo ho zaregistrovať na nasledujúci deň. Urobte túto úlohu pre každý z bankomatov. Potom vklad v banke všetky peniaze a šeky na deň v nočnej schránke.
Potom manažér pošle účtovníkovi správu s údajmi o vklade, aby údaje vložil do účtovného systému.
referencie
- Wikipédia, slobodná encyklopédia (2018). Vyrovnávanie pokladníkov. Prevzaté z: en.wikipedia.org.
- Matthew Hudson (2018). Vyvažovanie pokladničnej zásuvky. Balance Small Business. Prevzaté z: thebalancesmb.com.
- Shopkeep (2016). Ako zostatok na pokladni šuplíka ako Pro.Od prevzaté z: shopkeep.com.
- Dummies (2018). Ako na vyrovnanie hotovosti transakcií transakcií. Prevzaté z: dummies.com.
- Revolvy (2018). Vyrovnávanie pokladníkov. Prevzaté z: revolvy.com.