Analýza nákladov, ako sa to robí, čo to je a príklady



analýza nákladov v ekonomike je definovaná ako miera nákladovo-výrobného vzťahu. To znamená, že ekonómovia sa zaoberajú určovaním nákladov, ktoré vznikajú pri prijímaní vstupov, a ako dobre ich možno reorganizovať, aby sa zvýšila produktivita spoločnosti..

Inými slovami, analýza nákladov sa týka určenia peňažnej hodnoty vstupov (práca, surovina), nazývaných ako všeobecné výrobné náklady, čo pomáha rozhodovať o optimálnej úrovni výroby..

Analýza nákladov je preto zásadná pri rozhodovaní o podnikaní, pretože náklady vynaložené na vstup a výstup z výroby musia byť starostlivo pochopené pred plánovaním výrobnej kapacity spoločnosti..

Často sa nazýva analýza nákladov a výnosov alebo analýza efektívnosti nákladov. Analýza nákladov si vyžaduje osobitné zručnosti na jej realizáciu a je užitočným nástrojom pre rôzne aspekty podnikateľského plánovania.

index

  • 1 Porovnanie rôznych nákladov
  • 2 Ako sa vykonáva analýza nákladov??
    • 2.1 - Definovanie účelu a rozsahu
    • 2.2 - Kategorizovať náklady
    • 2.3 - Vypočítať náklady
    • 2.4 - Závery
  • 3 Na čo slúži??
    • 3.1 Nákladové koncepty pre účtovné účely
    • 3.2 Nákladové koncepty pre ekonomickú analýzu
    • 3.3 Význam
    • 3.4 Aplikácie
    • 3.5 Vzťah medzi nákladmi a výrobou
  • 4 Príklady
    • 4.1 Odhady
    • 4.2 Analýza nákladov na životný cyklus
    • 4.3 Analýza nákladov a prínosov
    • 4.4 Efektívnosť nákladov
  • 5 Referencie

Porovnanie rôznych nákladov

Analýza nákladov je porovnaním nákladov. Náklady použité na zostavenie účtovnej závierky nie sú rovnaké ako náklady na kontrolu operácií.

Náklady môžu byť kontrolovateľné alebo nekontrolovateľné a podliehajú časovým obdobiam a obmedzeniam. Riaditeľné náklady sú napríklad náklady, ktoré môže správca autorizovať. Náklady, ktoré sa dajú dlhodobo kontrolovať, sa však v krátkodobom horizonte nedajú kontrolovať.

Ako urobíte analýzu nákladov?

-Definujte účel a rozsah

Čo je potrebné

Rozsah analýzy nákladov bude závisieť od jej účelu. Preto skôr, ako sa pozrieme na rozsah analýzy, musíte vedieť, ktoré z najdôležitejších otázok by mala analýza zodpovedať.

Identifikujte perspektívu

Musíte vedieť, aké náklady sa budú analyzovať. Tým sa určí, aké údaje sa budú zhromažďovať a ako sa budú klasifikovať.

Rozlišovať projekty

Ak spoločnosť realizuje veľmi odlišné projekty, je zrejmé, že ich rozdelíme. Pre prekrývajúce sa projekty alebo projekty zdieľania zdrojov však musíte určiť, ako ich oddeliť.

Prekrývajúce sa projekty vo významnej miere môžu byť zoskupené, a nie hodnotené samostatne, aby sa zabránilo duplicite úsilia, kedykoľvek je to možné.

Nastavte časové obdobie

Spôsob klasifikácie a výpočtu nákladov závisí od toho, či sa tieto náklady analyzujú z dlhodobého alebo krátkodobého hľadiska.

Ak sa napríklad pokúšate rozhodnúť, koľko sa bude účtovať za konkrétnu službu, mali by ste najprv určiť, koľko stojí táto služba za poskytnutie tejto služby..

Následne by sa vykonala dlhodobejšia analýza nákladov s cieľom overiť, či by spoločnosť mohla utrpieť stratu za poskytnutie tejto služby.

-Kategorizovať náklady

Skontrolujte predchádzajúce prehľady

Ak spoločnosť v minulosti vykonala analýzu nákladov, mali by sa na klasifikáciu nákladov použiť tie isté metódy alebo techniky.

Udržanie kontinuity umožní porovnávať správy, čím sa časom stáva užitočnejším.

Môžete tiež konzultovať analýzu nákladov vypracovanú podobnými spoločnosťami, projektmi alebo podobnými službami.

Uveďte priame náklady

Medzi priame náklady patria platy a výhody členov tímu, dodávky a materiál a potrebné príslušenstvo.

Priame náklady sú špecifické pre projekt alebo službu, ktorá sa hodnotí v analýze nákladov. Nie sú zdieľané s iným projektom.

Zahrňte nepriame náklady

Tieto náklady zahŕňajú mzdy a prínosy riadenia, zariadení, vybavenia a čohokoľvek iného zdieľaných na viacerých projektoch..

Usporiadať náklady

Namiesto spoliehania sa na rozsiahle finančné kategórie by sa mali používať kategórie, ktoré presne vyjadrujú spôsob, akým sa bude analýza nákladov využívať pre spoločnosť..

Kategórie môžu zahŕňať: personálne náklady, prevádzkové náklady a náklady na uvedenie do prevádzky. V rámci každej kategórie identifikujte, ktoré náklady sú priame a ktoré sú nepriame.

-Vypočítajte náklady

Zbierajte finančné informácie a záznamy

Pre každú nákladovú triedu, ktorá sa má zahrnúť do analýzy nákladov, musíte overiť, kde získať čísla pre výpočet.

Ak potrebujete odhadnúť cenu, musíte určiť, kde sa informácie získajú, aby ste mohli urobiť spoľahlivý odhad. Informácie o skutočných nákladoch by sa mali používať čo najviac.

Priame náklady projektu

Pomocou informácií zo zozbieraných záznamov sa spočítajú platy, materiály, dodávky a iné náklady, ktoré sa vzťahujú na hodnotený projekt..

Ak sa vykonáva dlhodobá analýza nákladov, najprv sa vypočítajú týždenné alebo mesačné priame náklady a potom sa rozšíria.

Priraďte nepriame náklady

Je určené, ako môžu byť jednotlivé náklady rozdelené medzi rôzne projekty. Potom sa vypočíta podiel týchto nákladov použitých pri každom projekte.

Predpokladajme napríklad, že platíte správcu ľudských zdrojov. Keďže je zodpovedný za zamestnancov, má zmysel, že jeho plat je rozdelený medzi počet ľudí, ktorí tvoria pracovný tím.

Vypočítajte odpisy majetku

Odpisy majetku použitého na realizáciu projektu, ako je nábytok, vybavenie alebo príslušenstvo, by mali byť zahrnuté do celkových nákladov projektu.

-závery

Analýza nákladov by mala prinajmenšom poskytnúť spoločnosti skutočné náklady na prevádzku projektu alebo poskytnutie konkrétnej služby.

Účel analýzy nákladov sa musí vrátiť, aby sa určilo, aké opatrenia by sa mali prijať.

Na čo slúži??

Analýza nákladov podporuje poznatky o nákladovej štruktúre, ktorá je spojená s produktmi a službami spoločnosti.

Keď sa od manažérov vyžaduje, aby zhromažďovali údaje na prípravu analýzy nákladov, budú mať hlbšie pochopenie špecifických prvkov, ako je požadovaná práca a režijné náklady..

Používa sa na účely hodnotenia nákladov v prípade nedostatku hospodárskej súťaže alebo porovnateľných ponúk na trhu.

Existuje niekoľko pojmov nákladov súvisiacich s operáciami a obchodnými rozhodnutiami. Na ich pochopenie môžu byť zoskupené do dvoch kategórií:

Koncepcie nákladov na účtovné účely

Používajú sa na štúdium finančnej situácie spoločnosti. Slúžia na organizáciu financií spoločnosti a sledovanie majetku a záväzkov spoločnosti.

Používajú sa na daňové účely a na výpočet ziskov a strát spoločnosti. Sú to:

- Náklady na príležitosti.

- Obchodné náklady.

- Celkové náklady.

- Explicitné náklady.

- Implicitné náklady.

- Náklady na vyplatenie.

- Náklady na knihy.

Nákladové koncepty pre ekonomickú analýzu

Používajú sa na analýzu možných výrobných nákladov v budúcnosti. Sú založené na spôsobe, akým možno riadiť výrobné náklady, alebo na tom, ako je možné reorganizovať vstupy a výstupy výroby, aby sa zvýšila ziskovosť spoločnosti. Tieto náklady sú:

- Fixné náklady.

- Variabilné náklady.

- Celkové náklady.

- Priemerné náklady.

- Medzné náklady.

- Krátkodobé náklady.

- Dlhodobé náklady.

- Potopené náklady.

- Historické náklady.

- Náhradné náklady.

dôležitosť

Analýza nákladov poskytuje možnosť posúdiť účinnosť iniciatív. Napríklad spoločnosť môže analyzovať množstvo tovaru vyrobeného z danej úrovne zdrojov.

Preto pomáha spoločnosti rozhodnúť, či iniciatíva prináša hodnotu a slúži ako návod na zlepšenie výkonnosti.

Výsledky správy o analýze nákladov môžu spoločnosti pomôcť lepšie využívať dostupné zdroje. Slúži tiež ako dokumentácia preukazujúca zodpovednosť.

Analýza nákladov môže sledovať náklady, ktoré spoločnosti pomôžu určiť, či sú alebo nie sú nesprávne pridelené.

aplikácie

V prípade nedostatku cenovej konkurencie na trhu je prospešná analýza nákladov. Bez cenovej konkurencie je ťažké určiť, či je ponuka primeraná.

Analýza nákladov pomôže spoločnosti vyhodnotiť jednotlivé nákladové prvky návrhu, ako aj navrhovanú výhodu, ak neexistujú ponuky podobných alebo existujúcich komerčných produktov, ktoré možno použiť na porovnanie..

Napríklad pri rokovaniach o akvizíciách z jedného zdroja sa spoločnosť bude zaoberať jedným dodávateľom. Preto nebude možné uskutočniť ponukové konanie na porovnanie cien.

Nákladovo-výrobný vzťah

Manažér musí jasne pochopiť vzťah medzi nákladmi a výrobou, pretože to pomáha kontrolovať náklady, marketing, ceny, zisky, výrobu atď. Vzťah medzi nákladmi a výrobou možno vyjadriť ako:

C = f (E, S, P, T),

kde, C = cena, E = veľkosť spoločnosti, S = výkon výroby, P = cena a T = technológia.

Zvýšením veľkosti spoločnosti sa zvýšia aj úspory z rozsahu, čo vedie k zníženiu jednotkových výrobných nákladov.

Podobne cena vstupov priamo súvisí s cenou produktu. Ak sa zvýši cena vstupov, zvýšia sa aj výrobné náklady.

Technológia je však nepriamo úmerná nákladom. S lepšou technológiou sa náklady na výrobu znižujú.

Príklady

Analýza nákladov je proces modelovania nákladov na podporu strategického plánovania, rozhodovania a tiež znižovania nákladov. Nasledujú bežné typy analýzy nákladov.

drahý

Vývoj a overovanie prognóz nákladov. Je to zásadný krok v plánovaní podniku, stratégie, programu alebo projektu.

Analýza nákladov na životný cyklus

Je to výpočet celkových nákladov, ktoré sa očakávajú od vlastníctva majetku počas jeho životnosti.

Analýza nákladov a výnosov

Modelovanie a porovnávanie nákladov a prínosov, ako sú náklady na vývoj produktu oproti príjmom.

Za normálnych okolností sa používajú odhady, ako napríklad obdobie návratnosti a návratnosť investícií.

Efektívnosť nákladov

Nákladová efektívnosť je proces porovnávania nákladov stratégií vo vzťahu k výsledkom, kde výsledky nie sú čisto finančné.

Napríklad pri porovnávaní rôznych spôsobov, ako zlepšiť kvalitu života podľa nákladov a nefinančných výsledkov, ako je šťastie.

referencie

  1. Obchodné jar (2019). Analýza nákladov Prevzaté z: businessjargons.com.
  2. Wikihow (2019). Ako urobiť analýzu nákladov. Prevzaté z: wikihow.com.
  3. John Spacey (2017). 5 Typy analýzy nákladov. Prevzaté z: simplicable.com.
  4. Kelley Katsanos (2019). Úvod do správy o analýze nákladov. Small Business - Chron. Prevzaté z: smallbusiness.chron.com.
  5. Knižnica ekonomiky a slobody (2019). Analýza nákladov a výnosov Prevzaté z: econlib.org.
  6. Univerzálna trieda (2019). Ako vykonať analýzu nákladov. Prevzaté z: universalclass.com.