Charakteristiky a príklady Seiketzu (štandardizácia)

Seiketsu (štandardizácia) Je to štvrtá etapa japonskej metódy 5S pre štíhlu výrobu. Jeho cieľom je stanoviť štandardy v pracovných metodikách vzťahujúcich sa na prvé tri etapy 5S (Seiri, Seiton a Seiso) a na operácie vo všeobecnosti..

V metódach, nástrojoch a procesoch, ktoré musia byť zdieľané s inými ľuďmi, je potrebné vzdať sa personalistických tendencií. To reaguje na potrebu konať v prospech vzájomnej pomoci pri porozumení vecí, a tak zdieľať spoločnú víziu.

Týmto spôsobom budú všetci zamestnanci vedieť, ako efektívne a bezpečne organizovať a udržiavať svoje pracovisko, s jasnými pokynmi a dobre pochopenými všetkými. 

Bez štandardizovanej práce nikdy nebudete schopní neustále zlepšovať procesy alebo skúmať, kde sa vyskytujú chyby.

Aby každý pochopil štandardizovaný systém, pracovníci musia byť vyškolení a dokonca podliehať pravidelnému testovaniu, aby sa zabezpečilo, že ho správne pochopia. Návrh systému by mal uľahčiť ich učenie.

index

• 1 Charakteristiky
  • 1.1 Štandardizácia
  • 1.2 Výhody
  • 1.3 Ako implementovať Seiketsu?
• 2 Príklady
  • 2.1 Používanie štandardizovaných označení
  • 2.2 Čistenie pracoviska
  • 2.3 Použitie farieb
• 3 Odkazy

rysy

Seiketsu sa nevzťahuje na činnosť, ale na stav alebo stav. Pozostáva z budovania pevného súboru postupov na udržanie prvých 3S.

Skutočným účelom Seiketsu však nie je len štandardizovať to, čo sa urobilo v prvých troch etapách 5S, ale dosiahnuť štandardizovanú prácu, ktorá zabezpečí, aby sa najefektívnejšie spôsoby, ako robiť veci, uskutočňovali opakovaným spôsobom prostredníctvom inštrukcií dokumentovanej práce (štandardné pracovné postupy).

Seiketsu má tiež čo do činenia s vizuálnou koncepciou: každý by mal byť schopný na prvý pohľad rozlíšiť normálne a abnormálne podmienky.

štandardizácia

Štandardizácia vyniká abnormalitami a neobvyklými situáciami. Ak umiestnite skupinu čistiacich strojov usporiadaných v rade, s miestom pre každého, potom si všimnete, či chýba.

Rovnakým spôsobom, ak všetky kontrolované kusy majú štítok umiestnený na štandardnom a viditeľnom mieste, môže byť ľahko zistený, keď je chýbajúci, ktorý sa má preskúmať. Farebné štítky vám tiež umožňujú zvýrazniť položky, ktoré prehliadku neuspeli.

Označovanie, farebné kódovanie a iné vizuálne nástroje v spojení s písomnými postupmi sú súčasťou procesu štandardizácie.

Existuje mnoho možností pre kreativitu pri normalizácii: použite ukazovatele polohy, transparentné ochranné kryty, ktoré dávajú viditeľnosť, tekuté kryštály a iné elektronické kódy, ktoré sa menia v závislosti od podmienok, šípky na zobrazenie ciest atď..

výhody

Znížte čas na tréning

Podobné situácie sú zdokumentované podobným spôsobom, základné úlohy sú vykonávané v každej pracovnej skupine a skúsení spolupracovníci môžu vysvetľovať veci nováčikom..

Znížiť alebo odstrániť zmätok

Každý pracovník jasne pozná svoje úlohy a zodpovednosti

Ako implementovať Seiketsu?

- Úlohy a zodpovednosti všetkých zamestnancov musia byť zdokumentované a jasné. Manažment musí poskytnúť zamestnancom dostatok času na vývoj a implementáciu zmien.

- Zamestnanci musia byť ochotní prijať zmeny a pomôcť im ich realizovať. Všetci členovia spoločnosti musia byť informovaní, aby zamestnanci prijímali štandardné postupy.

- Čím viac stretnutí skupinových diskusií máte, keď implementujete a dokumentujete, čo je štandard alebo čo by mal byť štandard, bude existovať väčšia možnosť jeho úspešného udržania..

- Tri predchádzajúce etapy 5S by mali byť štandardizované, aby sa zabezpečilo, že čistenie sa stane súčasťou rutinného procesu. Na tento účel musí byť zamestnancom poskytnutá doba, vybavenie a zdokumentované pokyny.

- Farebný kód rôznych oblastí, funkcií, atď, aby sa veci čo najjasnejšie, s bežnými kódmi v celej spoločnosti.

- Musia sa nájsť spôsoby rozšírenia používania štandardných farieb a obrázkov, aby sa rýchlo a dôsledne prenášali dôležité informácie. Hlavným prínosom je vyššia bezpečnosť na pracovisku.

- Majú štandardné spôsoby, ako ukladať nástroje a zariadenia do svojich buniek tak, aby ktokoľvek v spoločnosti vedel, kde hľadať veci. Majte špecifické oblasti a farebné kódy pre dokumentáciu, aby boli spoločné vo všetkých oblastiach.

- Nechajte operátorov zdokumentovať pracovný postup. Tieto dokumenty zabezpečia konzistentnosť medzi pracovnými zmenami a rôznymi prevádzkovateľmi.

- Tým, že operátori sami definujú a zapíšu si inštrukcie, vyhnú sa akýmkoľvek problémom s nimi, buď preto, že nerozumejú pracovným pokynom, alebo preto, že nesúhlasia s opísanými metódami. Okrem toho sú viac motivovaní k väčšej kontrole nad svojimi vlastnými metódami práce.

Príklady

Používanie štandardizovaných označení

Všetky značky „Koniec“ vyzerajú rovnako, ale líšia sa od značiek „Vstup“ alebo „Kúpeľne“, aby sa správa ľahko pochopila..

Časť tohto bola začlenená do spoločnosti: červený kruh s diagonálnym pásikom na označenie „nevstupujte sem“ alebo „nerobte to“, alebo štítky s lebkou a prekríženými kosťami na jedy.

Čistenie pracoviska

Každý pracovník musí mať súbor denných upratovacích úloh, ako napríklad:

- Náradie pred uložením do príslušných políc očistite.

- Zametajte určenú podlahovú plochu.

- Vyčistite a skontrolujte strojové zariadenie používané počas tejto zmeny.

- Prvky pracoviska skladujte vhodným spôsobom, napríklad umiestnením krytov do nádob.

- Podľa potreby vypnite alebo odpojte elektrické náradie.

- Očistite prach z pracovných povrchov.

- Vizuálne overte, či je všetko na svojom mieste.

Tento súbor opatrení by nemal presahovať päť minút do denných rutinných úloh každého pracovníka. Kľúčom je, aby sa to stalo rutinou.

Aby vedenie mohlo presadzovať normy, musia byť zdokumentované. Mal by stačiť s obrázkami objednaného pracovného miesta.

Použitie farieb

Použitie farebných lepiacich štítkov, ktoré majú byť viditeľne umiestnené na výrobkoch posudzovaných kvalitnými poisťovateľmi na výrobnej linke, môže byť zriadené tak, aby bolo možné uviesť ich konkrétny stav kvality. Napríklad:

Červený štítok

Výrobok nespĺňa špecifikácie kvality. Musí sa zlikvidovať.

Žltý štítok

Pozorovaný výrobok. Vyžaduje dodatočné testovanie alebo prepracovanie.

Zelený štítok

Produkt schválený podľa kvality.

Ideálne je, aby používanie týchto označení bolo súčasťou každodenného života vo všetkých oblastiach práce.

Farby môžu byť použité aj na ľuďoch, s rôznymi farbami na prilbách, odznakoch, tričkách atď. Na označenie funkcie alebo hierarchickej pozície pracovníka..

To vám napríklad umožní ľahko zistiť, kde pracujú elektrikári. Je tiež jasné, kedy niekto robí prácu, pre ktorú nie sú kvalifikovaní.

referencie

1. Oskar Olofsson (2018). Seiketsu v Lean 5S. Výroba na svetovej úrovni. Prevzaté z: world-class-manufacturing.com.
2. Zmena diel (2018). Päť Ss: Číslo 4: Seiketsu (štandardizácia). Prevzaté z: syque.com.
3. Lean Manufacturing Tools (2018). Prečítajte si 5S Seiketsu. Prevzaté z: leanmanufacturingtools.org.
4. Micazen Consulting & Technologies Inc. (2018). 5S - Štandardizácia (Seiketsu). Prevzaté z: micazen.com.
5. Juan Felipe Pons (2018). Kľúče a tipy na implementáciu metodiky 5S. Štíhla stavba Blog. Prevzaté z: leanconstructionblog.com.