Čo je výkonná správa a ako to urobiť?
výkonná správa je dokument, ktorý je pripojený k podnikateľskému plánu a ktorý predstavuje v súhrnnom spôsobe jedno alebo viacero odôvodnení alebo odporúčaní v návrhu.
Pred predložením nového výrobku na trh musí existovať predchádzajúca štúdia, ktorá odôvodňuje vloženie výrobku na trh.
Tento výskum je založený na štúdiu potrieb klientov, v bilancii výrobných nákladov, v predpokladaných ziskoch, vo fázach realizácie a čase, kedy by každá z týchto fáz mala byť vykonaná..
Bez podnikateľského plánu by vytvorenie nového produktu alebo služby ponúkané zákazníkom bolo mimoriadne riskantné a potenciálne nákladné, bez ohľadu na trh, náklady a časy..
Čo je výkonná správa??
Výkonná správa je správa v krátkom formáte, v ideálnom prípade jedna strana alebo dve, ktorá stručne vysvetľuje prínosy, náklady a riziká, čo poskytuje jasný prehľad o časoch a nákladoch, ale bez toho, aby spadali do veľmi špecifických detailov..
Výkonné správy sa neobmedzujú len na vytváranie nových produktov. Môžu byť vykonané v súvislosti s akoukoľvek investíciou alebo akvizíciou spoločnosti.
Môžu tiež analyzovať ekonomickú aktivitu posledného semestra alebo robiť projekcie o ekonomickej budúcnosti spoločnosti.
Každá štúdia alebo vyšetrovanie podlieha vytvoreniu výkonnej správy, pretože jasným a jednoduchým spôsobom vysvetľuje obsah oveľa rozsiahlejšieho dokumentu, ktorý by mohol trvať niekoľko dní na analýzu..
Ako sa vykonáva výkonná správa??
V ideálnom prípade by mala začať jasným názvom obsahu správy, po ktorom bude nasledovať krátky text (nie viac ako štvrtina strany), ktorý jasne naznačuje, o čom je prehľad..
Toto by malo byť jasne uvedené:
- Z čoho sa projekt alebo obsah štúdie skladá?.
- Aká je súčasná pozícia spoločnosti.
- Investičné náklady.
- Projekcia zisku.
- Zamestnanci, ktorí budú projekt realizovať.
- Obdobia plánované na vykonanie.
- Odôvodnenie vykonania.
Nemusíte odpovedať na všetky tieto otázky, ale iba tie, ktoré vysvetľujú predložený plán, ktorý sa môže líšiť od prípadu k prípadu.
Dôležité je vedieť vysvetliť „čo“, „ako“ a „prečo“ myšlienky, za ktorou nasleduje slovo „kedy“ a „kde“ v prípade, že sa uplatňujú..
Zahrnutie jednoduchej grafiky, tabuliek a titulkov, ktoré obsah sekcie uľahčia kompresiu a umožnia rýchlejšie čítanie, ako aj usmernenie pre zobrazenie konkrétnych bodov.
Záleží aj na jazyku. Ak sa projekt týka rozšírenia počítačového oddelenia a je prezentovaný administratívnemu priestoru, nebolo by prospešné používať špecializovaný žargón; naopak, vzdialenosť od cieľovej skupiny od obsahu.
Na konci písania je dôležité niekoľkokrát preskúmať obsah správy, aby bolo jasné, že bez pravopisných a gramatických chýb nie sú informácie zlé a že sú súdržné, energické a presvedčivé..
referencie
- Montse Peñarroya - Ako urobiť dobré zhrnutie montsepenarroya.com
- Wikihow - Ako napísať obchodnú správu wikihow.com
- eHow - Čo je to súhrnná správa? ehowenespanol.com
- Wikipédia - Správa en.wikipedia.org
- Entrepeneur - Ako napísať dobrý výkonný zhrnutie podnikateľa.com