Čo je výkonná správa a ako to urobiť?



výkonná správa je dokument, ktorý je pripojený k podnikateľskému plánu a ktorý predstavuje v súhrnnom spôsobe jedno alebo viacero odôvodnení alebo odporúčaní v návrhu.

Pred predložením nového výrobku na trh musí existovať predchádzajúca štúdia, ktorá odôvodňuje vloženie výrobku na trh.

Tento výskum je založený na štúdiu potrieb klientov, v bilancii výrobných nákladov, v predpokladaných ziskoch, vo fázach realizácie a čase, kedy by každá z týchto fáz mala byť vykonaná..

Bez podnikateľského plánu by vytvorenie nového produktu alebo služby ponúkané zákazníkom bolo mimoriadne riskantné a potenciálne nákladné, bez ohľadu na trh, náklady a časy..

Čo je výkonná správa??

Výkonná správa je správa v krátkom formáte, v ideálnom prípade jedna strana alebo dve, ktorá stručne vysvetľuje prínosy, náklady a riziká, čo poskytuje jasný prehľad o časoch a nákladoch, ale bez toho, aby spadali do veľmi špecifických detailov..

Výkonné správy sa neobmedzujú len na vytváranie nových produktov. Môžu byť vykonané v súvislosti s akoukoľvek investíciou alebo akvizíciou spoločnosti.

Môžu tiež analyzovať ekonomickú aktivitu posledného semestra alebo robiť projekcie o ekonomickej budúcnosti spoločnosti.

Každá štúdia alebo vyšetrovanie podlieha vytvoreniu výkonnej správy, pretože jasným a jednoduchým spôsobom vysvetľuje obsah oveľa rozsiahlejšieho dokumentu, ktorý by mohol trvať niekoľko dní na analýzu..

Ako sa vykonáva výkonná správa??

V ideálnom prípade by mala začať jasným názvom obsahu správy, po ktorom bude nasledovať krátky text (nie viac ako štvrtina strany), ktorý jasne naznačuje, o čom je prehľad..

Toto by malo byť jasne uvedené:

- Z čoho sa projekt alebo obsah štúdie skladá?.

- Aká je súčasná pozícia spoločnosti.

- Investičné náklady.

- Projekcia zisku.

- Zamestnanci, ktorí budú projekt realizovať.

- Obdobia plánované na vykonanie.

- Odôvodnenie vykonania.

Nemusíte odpovedať na všetky tieto otázky, ale iba tie, ktoré vysvetľujú predložený plán, ktorý sa môže líšiť od prípadu k prípadu.

Dôležité je vedieť vysvetliť „čo“, „ako“ a „prečo“ myšlienky, za ktorou nasleduje slovo „kedy“ a „kde“ v prípade, že sa uplatňujú..

Zahrnutie jednoduchej grafiky, tabuliek a titulkov, ktoré obsah sekcie uľahčia kompresiu a umožnia rýchlejšie čítanie, ako aj usmernenie pre zobrazenie konkrétnych bodov.

Záleží aj na jazyku. Ak sa projekt týka rozšírenia počítačového oddelenia a je prezentovaný administratívnemu priestoru, nebolo by prospešné používať špecializovaný žargón; naopak, vzdialenosť od cieľovej skupiny od obsahu.

Na konci písania je dôležité niekoľkokrát preskúmať obsah správy, aby bolo jasné, že bez pravopisných a gramatických chýb nie sú informácie zlé a že sú súdržné, energické a presvedčivé..

referencie

  1. Montse Peñarroya - Ako urobiť dobré zhrnutie montsepenarroya.com
  2. Wikihow - Ako napísať obchodnú správu wikihow.com
  3. eHow - Čo je to súhrnná správa? ehowenespanol.com
  4. Wikipédia - Správa en.wikipedia.org
  5. Entrepeneur - Ako napísať dobrý výkonný zhrnutie podnikateľa.com