Zdieľam:
7 fáz najdôležitejšieho plánovania
fáz plánovania obsahujú informácie o možných scenároch a predvídajú akčný plán, ktorý sa musí dodržiavať pred každým z nich. Plánovanie je prvým krokom, ktorý sa musí vykonať pri správe a / alebo riadení akejkoľvek organizácie.
V tomto zmysle je plánovanie uvažovať o rôznych aspektoch fungovania podnikateľského zámeru. Pri plánovaní sa musí brať do úvahy organizačná kultúra, ktorá existuje alebo sa chce kultivovať v spoločnosti, pretože to určí, či sa vyberie jedna alebo iná stratégia..
Rovnako je potrebné mať na pamäti obchodné ciele, pretože sú to tie, ktoré budú riadiť akcie, ktoré sa majú vykonať.
Charakteristika plánovania
jednotka
Každá jednotka spoločnosti môže mať akčný plán, ale musí byť vždy prepojená so všeobecným plánom tak, aby prispel k dosiahnutiu navrhovaných cieľov..
kontinuita
Plánovanie je trvalá úloha.
presnosť
Musí byť jasne definovaný a poukazovať na špecifické aspekty organizácie.
proniknutelnost
Je to činnosť, ktorá sa týka všetkých hierarchických úrovní spoločnosti.
7 hlavných fáz plánovania
1. Environmentálny výskum
Veľmi dôležitou etapou je výskum, pretože umožňuje zbierať cenné informácie o minulosti a súčasnosti spoločnosti, predpovedať možné budúce scenáre..
Jednou z najobľúbenejších metodík, aby sa tento prístup k vnútornému a vonkajšiemu prostrediu spoločnosti, je matica DOFA. Je to užitočný nástroj na identifikáciu slabých stránok (D), príležitostí (O), silných stránok (F) a hrozieb (A) podniku..
Identifikácia týchto prvkov umožní vedúcim pracovníkom využiť výhody silných stránok, aby využili príležitosti a zmiernili hrozby.
Je tiež užitočné poznať slabé stránky, na ktorých je možné pracovať, aby sa čo najviac eliminovali.
Tento výskum musí tiež identifikovať vnútorné alebo vonkajšie faktory, ktoré môžu pozitívne alebo negatívne ovplyvniť fungovanie organizácie.
2- Nastavte ciele
S informáciami získanými vo fáze výskumu existujú prvky na stanovenie obchodných cieľov.
To znamená, že výsledky, ktoré sa očakávajú v danom čase, sú definované a načrtnuté. Ľudské a materiálne úsilie a zdroje budú investované do cieľov, ktoré si zvolia.
3- Definujte stratégie
Keď sa rozhodne o mieste príchodu, je čas definovať spôsob, akým sa tento bod dosiahne.
Stratégia je základom pre dosiahnutie cieľov. Musí byť dohodnutý medzi manažérmi a musí brať do úvahy všetky možné faktory.
Stratégia musí byť pevná a zároveň flexibilná, aby existovala možnosť prispôsobiť ju podmienkam životného prostredia.
Ďalším kľúčovým aspektom v tomto bode je komunikácia vybranej stratégie so všetkými zamestnancami spoločnosti, aby každý poznal svoju úlohu na ceste k cieľu..
Je vhodné zvážiť alternatívne stratégie na riešenie rôznych scenárov.
4. Vypracovať inštitucionálne politiky
S vybranou stratégiou a jasnými cieľmi je možné rozhodnúť, ktoré kritériá budú riadiť činnosť.
Určenie konkrétnych politík umožňuje delegovanie právomocí a jasne vymedziť postupy. Okrem toho zahŕňajú obchodné hodnoty a zefektívňujú procesy.
Inštitucionálne politiky zabezpečujú objektívnosť, kontinuitu a stabilitu pri rozhodovaní a zároveň uľahčujú zapojenie nových zamestnancov.
5- Definujte plán
S jasnými cieľmi a definovanou stratégiou je čas zaradiť do akcie termín. To sa dosahuje harmonogramom; na dosiahnutie cieľov.
Je to druh kalendára aktivít. V ideálnom prípade by mal byť opatrný, ale realistický odhad času, ktorý bude trvať na dokončenie každej úlohy. Táto grafika by mala integrovať veľké a malé úlohy v chronologickom poradí.
Existuje matica, ktorú v 20. storočí navrhol Henry Laurence Gantt, ktorý umožňuje jasne vizualizovať rôzne fázy projektu na časovej osi. Začiatočný a konečný bod každej úlohy je ocenený.
6. Odhad alebo výpočet rozpočtu
V tejto fáze plánovania je cieľom poznať náklady spojené s realizáciou vybranej stratégie. K harmonogramu činností sa pripočítajú náklady na činnosť.
Mala by tiež podrobne uvádzať všetky zdroje, ktoré sa budú investovať, a všetko, čo sa musí dosiahnuť na dosiahnutie cieľov.
V tomto čase sa tiež rozhodne o cene tovaru alebo služby, ktorá sa ponúkne, ako aj o odhadovanom zisku. V tomto prípade musí existovať aj určitá flexibilita pri riešení možných odchýlok a / alebo strát.
7- Definujte kontrolné mechanizmy
Každá z fáz procesu plánovania si vyžaduje ukazovateľ, ktorý umožňuje kvalifikovať takúto fázu alebo nie. Je potrebné mať parametre na vyhodnotenie súladu každého z nich.
Význam plánovania
Iba plánovanie zabezpečuje racionálne a efektívne využívanie zdrojov, keď chcete rozvíjať podnik. Podobne sa pri rozhodovaní znižuje improvizácia a subjektivita.
referencie
- Cruz, Chimal Javier (2013). Administratívny proces: plánovanie, organizácia, riadenie a kontrola. Zdroj: gestioolis.com
- Hernández, S. (2002). Administratíva Myšlienka, proces, stratégia a predvoj. Mexiko. McGraw-Hill Interamericana.
- Molina, Dafne (2013). Plánovanie a jeho vlastnosti v rámci administratívneho procesu. Zdroj: grandespymes.com.ar
- San, Luis (2008). Etapy plánovania. Zdroj: admluisfernando.blogspot.com
- Sánchez, Isaac (2010). Plánovanie. Zdroj: adminteso1.blogspot.com
- Sánchez, Romina (2010). Proces administratívneho plánovania v personálnych školiacich spoločnostiach na riadenie riadenia vrtov. Zdroj: publicaciones.urbe.edu
- Univerzita v Barcelone. 5 kľúčových krokov vo fáze plánovania. Zdroj: obs-edu.com