Ako urobiť osobné odporúčanie list v 5 krokoch

Kroky pre urobte osobný odporúčací list musia byť veľmi starostliví, pretože môžu žiadateľovi priniesť dôležitosť.

Osobný odporúčací list je dokument, ktorý zvyčajne vykonáva vedúci alebo vedúci uchádzača o zamestnanie. Má formálny jazyk, ktorý vyjadruje pozitívne vlastnosti a skúsenosti, ktoré pracovník vykonal v práci.

Vypracovanie a napísanie dobrého doporučujúceho listu je dôležité, pretože to môže znamenať najímanie v novej spoločnosti, interné povýšenie na novú spoločenskú pozíciu alebo prijatie na univerzitu..

Skutočne predloženie odporúčacieho listu neznamená, že kandidát je lepší - a to poznajú dobrí selektori - aj keď dávajú dôveru dodávateľovi a môžu konať ako dôkaz, že pracovná skúsenosť je pravdivá..

Podľa výskumu, tieto písomné osobné odporúčania nepredpovedajú, že kandidát bude dobrý v pozícii. Sú preto obzvlášť účinné vo vedúcich funkciách alebo pri najímaní manažérov bez väčších teoretických vedomostí - hoci možno skúseností - v ľudských zdrojoch. Využite túto skutočnosť!

Aby ste to mohli urobiť ľahšie a bez mnohých bolestí hlavy, nechali sme vás na konci článku príklad, ktorý môžete použiť ako model.

Tento typ listu si môže vyžiadať partner, s ktorým ste chodili do školy, obchodný partner alebo kolega, šéf alebo dokonca manažér. Tieto listy môžu hlboko ovplyvniť niekoho akademickú a profesionálnu budúcnosť.

Namiesto toho, aby ste jednoducho rozprávali o schopnosti človeka robiť prácu, musíte riešiť ich schopnosť prijať výzvu a uspieť.

V liste osobného odporúčania - vo všeobecnosti - musí byť opísaná schopnosť osoby vykonávať prácu a / alebo rozvíjať sa v pracovnom prostredí..

Nehovorte o zručnostiach osoby, s ktorou nie ste oboznámení, ale zdôraznite profesionálne zručnosti, ktoré osoba preukázala.

Každý list osobného odporúčania, či už napísaný manažérom pre súčasného zamestnanca alebo bývalého zamestnanca alebo učiteľa pre bývalého študenta, bude obsahovať viacero základných prvkov, ktoré budeme vysvetľovať nižšie..

5 krokov, aby sa osobné odporúčanie list

1- Identifikujte účel listu

Väčšinu času bude odporúčací list zaslaný ako súčasť balíka žiadosti. Môžu však nastať prípady, keď je list zaslaný alebo zaslaný samostatne manažérovi prijímacej komisie alebo prijímacej komisii..

V každom prípade by ste nemali predpokladať, že čitateľ bude vedieť, prečo ste dostali tento list od vás; preto musíte do úvodného odseku zahrnúť nasledujúce informácie.

Na prvom alebo druhom riadku odporúčacieho listu musíte uviesť, prečo píšete list, vrátane mena osoby, ktorú podporujete, a príležitosti, na ktorú ju sponzorujete, či už pre prácu, propagáciu alebo príležitosť. študovať.

Okrem identifikácie účelu listu je potrebné, aby ste sa čitateľovi predstavili a vysvetlili svoj vzťah so žiadateľom.

Je tiež potrebné, aby ste sa pred čitateľom kvalifikovali, aby ste ho presvedčili, že váš názor je dôležitý a zaujíma ho o to, čo musíte povedať.

2. Pamätajte na hodnotu poctivosti

Po predstavení a vysvetlení svojej kvalifikácie si spomeňte na najcennejšie pravidlo pre písanie osobného doporučovacieho listu: poctivosť. Nemusíte zveličovať alebo falšovať informácie na propagáciu osoby, ktorú podporujete.

Manažér nájmu alebo prijímacia komisia by nikdy nemohli objaviť váš podvod, ale ak áno, vy a kandidát by ste vyzerali zle.

Okrem zlého pohľadu, ak sa objaví podvod, v rozhovore môže byť kandidát zadržaný, ak do listu vložíte niečo, čo nemohol opísať alebo obhájiť.

Je potrebné zahrnúť presné informácie, že ak je osoba požiadaná, aby šla do detailov, môže to urobiť ľahko.

3- Zahrňte výsledky a výsledky

Ak spomeniete úspechy a kvalifikáciu jednotlivca, zdôraznite konkrétne úspechy, ktoré môžu byť cenné, aby sa dali váhu ich vyhláseniam. Môžete opísať úlohu a opatrenia prijaté v súvislosti so situáciou a potom uviesť výsledok.

Zamestnávatelia aj vzdelávacie inštitúcie radi investujú do kreatívnych a inovatívnych jednotlivcov, takže zmienka o tejto zručnosti by kandidátovi pomohla, ako aj zmienky o vodcovstve a proaktivite..

Ak ste osobne nominovali kandidáta na špeciálnu cenu alebo česť, ktorej ste boli víťazom, musíte to uviesť vo svojom liste. Uveďte informácie o ocenení, za ktoré ste ho nominovali, prečo ste ho nominovali a ďalšie podrobnosti o uznaní.

Ak viete len o výhre, ktorú osoba získala, alebo ak obidve získali uznanie spoločne, môžete o tom uviesť informácie.

Pamätajte na to, že je dôležité ponechať list s osobným odporúčaním relatívne krátky, aby sa nestratila pozornosť čitateľa.

4- Odpovedzte na otázky, ktoré by chcel čitateľ vedieť

Očakáva sa, že v liste s odporúčaním budete hovoriť o kandidátovi, ale je dôležité zamerať sa na to, čo táto osoba môže urobiť namiesto toho, čo získate od spoločnosti alebo školy, v ktorej sa rozhodnete..

Preto sa musíte dostať do čitateľskej mysle a spýtať sa sami seba, čo by ste chceli vedieť o tomto kandidátovi, ak ste ten, kto má na starosti rozhodovanie.

Niektoré otázky môžu zahŕňať: Čo pre mňa táto osoba urobí? Ako sa táto osoba vyrovnáva s mojou organizáciou? Zlepší sa prijatie alebo prijatie tejto osoby moja spoločnosť alebo dlhodobý vzdelávací inštitút?

Bez ohľadu na to, aký dlhý je odporúčací list, odpovede na tieto otázky by mali byť pre čitateľa jasne uvedené a ľahko zrozumiteľné.

5- Poskytnite spôsob sledovania

Je dôležité zabezpečiť, aby vás čitateľ vedel, že vás môžu kontaktovať, ak majú ďalšie otázky týkajúce sa kandidáta.

Skutočnosť, že ponúkate hovoriť o kandidátovi podrobnejšie, hovorí čitateľovi, že je plne odhodlaný podporovať túto osobu.

Ďalšie tipy

-Uveďte, čo zaujíma dodávateľa. Čo hľadá riaditeľ / výberový manažér, ktorý vás najme? Ak hľadáte predať viac a ste predávajúci, a naozaj sa podarilo zvýšiť predaj v predchádzajúcich pracovných miest, spomenúť.

-Nikdy nepreháňajte alebo klamte: Skúsený manažér výberu bude rýchlo vedieť, či klamete alebo nie. Ak máte pochybnosti, prehĺbite sa tým, že sa budete pýtať sami seba a určite sa vám to podarí.

-Nastavte jazyk spoločnosti, ktorej je list určený: študovať webové stránky spoločnosti, štýl, ktorý používajú pri písaní, ak používajú slovo, nejaký výraz alebo zdroj. Použitie bude tiež vaše odporúčanie list známe.

-Nepreťahujte príliš veľa: Manažér výberu bude mať tisíc vecí, aby mohol veľa čítať. V ideálnom prípade by mal byť list schopný čítať za 10 sekúnd. Myslite si, že pracovník vo výbere môže ľahko vidieť aktuálne 100 životopisov.

-Môžete to skúsiť pozoruhodné, majú kreativitu.

Príklad odporúčania

Ako sme už povedali, list by mal byť stručný a pozoruhodný:

Vážený riaditeľ,

Maria pracuje so mnou posledných 5 rokov ako obchodný riaditeľ a ja mám len pozitívne slová.

Po vstupe sa jej podarilo zvýšiť predaj o 20%, najprv ako priamy predajca a neskôr ako riaditeľ a riadiaci tím desiatich ľudí..

Ich postoj bol vždy pozitívny, spolupracovný, priateľský a ochotný vytvoriť dobré pracovné prostredie.

Ak potrebujete viac informácií, som vám k dispozícii.

pozorne,

Antonio Pérez, obchodný riaditeľ Latinskej Ameriky.

Ako vidíte, tento odporúčací list je jednoduchý, stručný, zrozumiteľný a uvádza, čo môže byť pre zmluvnú stranu zaujímavé. Nie je to nuda, a ak to vyzerá na papieri alebo v e-maile, nezdá sa, že by to trvala dlho.

Varianty pre pokročilé výberové procesy

Ak je výberový proces pokročilý, mohlo by sa použiť niečo rozsiahlejšie.

Vážený riaditeľ:

Píšem, aby som odporučil Johna na pozíciu Customer Service Manager vo svojom oddelení. John pracoval pre mňa dva roky ako Account Executive, ktorý sa ukázal ako vysoko produktívny. Myslím si, že sa ukáže ako majetok manažéra vo svojom oddelení, takže ho plne podporujem.

Zistil som, že John je pracovitý, energický a plný iniciatívy. Keď bol najatý, John dostal stabilné účty - ale nie rast - ako nástroj učenia, kým sa nepoznal s našimi výrobkami a službami.

Za šesť mesiacov John dosiahol 10-percentný nárast v účtovných výdavkoch s tromi klientmi, ktorí s nami za päť rokov nezmenili svoj obchod. V dôsledku toho som Johnovi pridelil pár prezentácií pre klientov a on ich všetkých dostal.

Aj keď je jeho zoznam účtov tvorený starými účtami, John je jedným z najvyšších zárobkov na mojom tíme. Verím, že jeho kľúčom k úspechu je jeho vášeň pre naše produkty a jeho výnimočný talent pre služby zákazníkom.

To je dôvod, prečo ho veľmi odporúčam pre prácu, ktorú ponúkate. Viem, že ak môžete trénovať tím, aby robil to, čo robíte, všimnete si výrazné zníženie počtu sťažností a opotrebovania zákazníkov..

Ak vám môžem pomôcť v procese hodnotenia, dajte mi vedieť. Moja priama linka je 555-55-55 alebo ma môžete kontaktovať e-mailom na [email protected] Samozrejme, neváhajte a zastavte sa v mojej kancelárii, aby ste odpovedali na akékoľvek otázky.

pozorne,

(Podpis).

referencie

1. Bodine P. Frázy odporúčacích listov (2010). McGraw Hill.
2. Fawcett S. Okamžité odporúčanie list kit: ako písať víťazné listy odporúčania (2005). montreal.
3. Kuther T. 7 krokov k písaniu odporúčania študenta pre grad školy (2016). Zdroj: www.thoughtco.com.
4. MacPherson L. Ako napísať veľký referenčný list (2009). ANB kníhkupectvo.
5. Nazari G. 100 odporúčacích listov víťazov: pre magisterských a doktorandských kandidátov (2012). Platforma nezávislého publikovania CreateSpace.
6. Sarmiento K. Ako napísať úspešné odporúčacie listy (2014). Florida: Atlantic Publishing Group, Inc..
7. Schall J. Písanie odporúčacích listov (1997). Penn State.