8 najdôležitejších výhod a nevýhod e-mailu

Je ich veľa výhody a nevýhody elektronickej pošty. Medzi jeho výhody patrí rýchlosť a nízke náklady, pričom nevýhodou je, že uľahčuje šírenie vírusov a spamu.

Hlavným cieľom e-mailu je, aby ľudia mohli odosielať správy rýchlo a jednoducho. Na jednej strane uľahčuje diaľkovú komunikáciu, ale na druhej strane môže spôsobiť odosielanie nežiaducich informácií..

E-mail bol vytvorený tak, aby si dve osoby umiestnené v rôznych geografických bodoch mohli vymieňať informácie prostredníctvom počítačov.

Jeho použitie bolo spočiatku obmedzené, pretože sa používalo najmä vo vnútornej komunikácii niektorých inštitúcií.

Aby bolo možné vytvoriť elektronickú poštu, bolo potrebné skombinovať schopnosť stálosti, ktorú má poštová pošta s rýchlosťou alebo rýchlosťou, s ktorou sa informácie prenášajú prostredníctvom telefónu..

V súčasnosti je e-mail jedným z najpoužívanejších nástrojov na internete. Umožňuje odosielanie a prijímanie správ medzi viac ako dvoma používateľmi a používa sa ako prostriedok na ukladanie informácií.

8 výhod emailu

1 - Nižšie náklady

Hodnota, ktorá sa má zaplatiť za používanie e-mailu, je oveľa nižšia, ako by sa zaplatila za poštovú službu alebo za telefónny účet.

2- Možnosť odosielať správy viacerým príjemcom

E-mail umožňuje, aby bola rovnaká správa odoslaná súčasne viacerým príjemcom.

Aby ste to dosiahli, stačí, ak do sekcie „pre“ napíšete e-mailovú adresu každého používateľa, ktorému chcete odoslať informácie..

3- Pomôcť minimalizovať vplyv na životné prostredie

Pri používaní e-mailu sa znižuje používanie papiera, pretože nie je potrebné tlačiť informácie a potom ich odoslať.

4- Je asynchrónny

Nevyžaduje simultánnu prítomnosť na každom konci komunikácie. To znamená, že nie je potrebné, aby odosielateľ a prijímač zasahovali súčasne.

5- Umožňuje ukladanie informácií

V súčasnosti e-maily poskytujú veľké množstvo možností na ukladanie informácií. Toto ukladanie umožňuje nahliadnutie a opätovné použitie informácií.

6- Rýchlosť

Pri používaní poštových zásielok je potrebné uchovávať informácie v obálke alebo v obale, potom ísť na poštu a nakoniec čakať jeden alebo niekoľko dní, kým sa správa dostane k príjemcovi..

S použitím elektronickej pošty správa prichádza na miesto určenia v priebehu niekoľkých sekúnd: keď sa zobrazí správa „Vaša správa bola odoslaná“, v tomto momente sa pošta zobrazí v poštovej schránke príjemcu.

7- Poskytuje užívateľský komfort

Ak chcete vidieť e-mail nie je nutné ísť na poštu, to možno vykonať z pohodlia domova, vonku alebo v kancelárii. Užívateľ sa rozhodne, kde a kedy ho uvidí.

8- Neprerušuje každodennú prácu

Pri prijatí hovoru je potrebné prerušiť určité činnosti. Keď však príde e-mail, nie je potrebné prestať robiť to, čo sa deje, pretože môže počkať, kým je používateľ zadarmo.

8 nevýhod emailu

1- Príjem správy nie je znamením, že bola prečítaná

Hoci správa odoslaná e-mailom sa okamžite dostane do poštovej schránky príjemcu, neznamená to, že bola prečítaná..

Jeho použitie vyžaduje elektronické zariadenie

E-mail možno čítať iba pomocou počítačov a smartfónov.

3- Je potrebné mať prístup na internet

Na čítanie alebo odosielanie e-mailov je potrebné mať prístup na internet. Preto nie je možné čítať e-maily na niektorých miestach, kde je málo pokrytia, ako napríklad hory alebo lesy.

4. Uľahčuje krádež informácií

Používatelia uchovávajú veľa informácií v poštových schránkach a priečinkoch e-mailov. Táto situácia spôsobila, že sa stali obeťami hackeri.

Z tohto dôvodu sa vždy odporúča, aby ste s informáciami zasielanými e-mailom boli opatrní.

5- Uľahčuje šírenie vírusov

Prílohy sú zvyčajne propagátory vírusov. Preto je potrebné mať antivírus na skenovanie každého súboru a otvoriť ho len vtedy, keď bolo potvrdené, že neobsahuje vírusy. Inak by mohlo dôjsť k kontaminácii zariadenia.

6- Post spam

Kuriéri spam sú tie e-maily, ktoré používateľ nepožiadal. Zvyčajne ide o podvodnú reklamu, ktorá podporuje podozrivé kvalitné služby av niektorých prípadoch obsahuje obrázky s obsahom, ktorý nie je vhodný pre neplnoletých.

Niektoré e-maily spam obsahujú vírusy a uľahčujú krádež informácií.

7- Umožňuje príjem správ typu "reťazcov"

Správy typu "reťazce" sú veľmi časté, mnohokrát poštová schránka užívateľov je naplnený týmito. Vo väčšine prípadov tieto položky majú informácie, ktoré nie sú pre používateľa zaujímavé.

8- Umožňuje odosielanie informácií na nesprávny e-mail

V súčasnosti existujú milióny e-mailových účtov a v niektorých prípadoch je jedna adresa veľmi podobná inej.

Môže sa stať, že správa je odoslaná na nesprávny e-mail, pretože aby bolo možné posielať informácie prostredníctvom elektronickej pošty, je potrebné, aby existovala iba adresa používateľa..

referencie

1. Výhody a nevýhody e-mailu: technológia a ľudská komunikácia, získaná 11. októbra 2017 z pracoviska-communication.com
2. Výhody a nevýhody používania e-mailu ako nástroja na komunikáciu s podnikmi: prevzaté 11. októbra 2017, z lokality smallbusiness.chron.com
3. E-mail v porovnaní s telefónom-výhody a nevýhody, získal 11. októbra 2017, z frndzzz.com
4. Výhody a nevýhody e-mailu: s jeho definíciou, získal 11. októbra 2017, z businesscommunicationart.com
5. Výhody a nevýhody e-mailu, získané 11. októbra 2017, z time-management-success.com
6. Nevýhody a výhody e-mailu, získané 11. októbra 2017, z myreadingroom.co.in
7. Výhody a nevýhody e-mailu cez tradičné poštové úrady, získané 11. októbra 2017, z itstillworks.com