Zdieľam:
26 typov hlavných grafov (formálne a neformálne)
Existujú rôzne typy písmen podľa účelu, s ktorým sú napísané. V tomto zmysle máme obchodné listy, odporúčacie listy, rezignácie, formálne listy, osobné listy, okrem iného.
Listy sú písomné dokumenty, ktoré obsahujú informácie, ktoré chce jedna strana odovzdať inej strane.
V tomto poradí myšlienok je každý z vyššie uvedených typov písmen prispôsobený komunikačným potrebám osoby, ktorá list napísala.
Napríklad, ak chcem napísať list priateľovi, potom to bude osobné. Predpokladajme, že tento priateľ slúži roky a chcem mu zablahoželať cez list; v tomto prípade bude dokument nielen osobný, ale bude to aj blahoželanie k narodeninám.
V tomto zmysle sú písmená prostriedkom efektívnej komunikácie medzi dvoma alebo viacerými stranami a zároveň spôsobom, ako zachovať lásku k písaniu a čítaniu.
Klasifikácia typov písmen
Vo všeobecnosti možno písmená rozdeliť do dvoch veľkých skupín: formálne a neformálne (aj osobné hovory)..
Formálne listy
Formálne listy sú tie, ktoré vydáva príslušný orgán, či už ide o spoločnosť, organizáciu, oddelenie alebo jednotlivca, ktorý má významné postavenie v spoločnosti..
Za formálne listy sa považujú tie, ktoré vydávajú fyzické osoby, aby ich mohla čítať organizácia alebo spoločnosť..
Ďalej je prezentovaných trinásť typov formálnych listov.
1- Obchodné listy
Obchodné listy sú akýkoľvek typ písomného dokumentu, ktorý sa vyvíja v odbornej oblasti. Sú vedené s pozdravom a končia podpisom emitenta, ktorý zvyčajne zastáva príslušné postavenie v rámci spoločnosti.
Tento typ listov môžu vydávať aj oddelenia organizácie, napríklad: oddelenie ľudských zdrojov. Rovnako ich môže vydať samotná spoločnosť.
2- Listy objednávok
Objednávkové listy vydáva spotrebiteľ a prijíma ich dodávateľ. Tieto listy sa zasielajú s cieľom požiadať dodávateľa o určitý počet výrobkov.
Objednávkové listy musia obsahovať tieto aspekty:
- Požadované množstvo produktu.
- Názov produktu, ktorý chcete kúpiť.
- Model výrobku.
- Farba, veľkosť (ak sa používa).
- Cena produktu bude zaplatená.
- Spôsob platby.
3- Predajné listy
Predajné listy sú určené na to, aby si čitateľ kúpil propagovaný produkt. Zvyčajne používajú presvedčivé vyhlásenia, ktoré priťahujú pozornosť potenciálneho kupujúceho.
Tento typ písmen zahŕňa tieto aspekty:
- odvolanieTáto časť vytvára vzťah medzi odosielateľom a čitateľom, čím sa táto osoba cíti byť identifikovaná s obsahom listu, aj keď nebola pre neho osobne napísaná..
Príkladom odvolania by mohlo byť: „Ste unavení z toho, že trávite hodiny v kuchyni, aby ste mali zdravú večeru?“. Mnohí ľudia by sa mohli s týmto tvrdením stotožniť, čo ich chce naďalej čítať.
- Popis výrobku alebo služby: Táto časť obsahuje relevantné informácie o produkte alebo službe, ktoré sa ponúkajú: Na čo slúži? Ako sa používa? Koľko to stojí, okrem iného.
- Kontaktné informácieNakoniec, predajné listy sa uzatvárajú s číslami a kontaktnými e-mailami. Niekedy to zahŕňa aj fyzickú adresu, na ktorej je možné produkt zakúpiť (ak existuje) a webovú stránku spoločnosti.
4- Nárokované listy
Reklamačné listy sa používajú na podanie sťažností na získaný produkt alebo službu.
Tón sťažností by mal byť úctivý: je nevyhnutné, aby sme sa nenechali uniesť emóciami hnevu alebo hnevu, ktorý v nás produkt mohol vytvoriť..
Tento typ písmen musí obsahovať tieto aspekty:
- Všeobecné informácie emitenta: okrem iného meno, vek, adresa.
- Údaje o nadobudnutí produktu alebo služby: Dátum nadobudnutia, prevádzkarne, v ktorej boli nadobudnuté, faktúry a príjmy z nákupu, okrem iného..
- Informácie o poruche výrobku alebo služby.
- Možné riešenie, ktoré očakávate od problému.
5 Odporúčacie listy
Odporúčacie listy sú dokumenty, ktoré potvrdzujú kvalitu práce osoby.
Tento typ listov sa vydáva, keď si osoba želá získať nové pracovné miesto a je napísaná ľuďmi, ktorí sú schopní určiť, či je výkon žiadateľa optimálny..
V tomto zmysle odporúčacie listy zvyčajne vydávajú tútori, učitelia a bývalí vedúci žiadatelia.
Tento typ listov obsahuje informácie o postoji a zručnostiach žiadateľa, o aktivitách, ktoré vykonal počas svojej kariéry, o dôvodoch, prečo je vhodný na prácu, okrem iného..
6. Listy o odstúpení
Listy o odstúpení vydáva zamestnanec, ktorý chce opustiť svoju prácu. Tento list sa posiela okamžitému nadriadenému zamestnanca, ktorý chce odstúpiť.
Rezignácie zahŕňajú dátum, kedy zamestnanec opustí svoju prácu natrvalo.
Vo všeobecnosti je zvyčajne zahrnutý dôvod na odchod z práce, hoci to nie je nevyhnutná požiadavka.
7. Listy o prepustení
Listy o prepustení sa vydávajú, keď spoločnosť chce informovať jedného zo svojich zamestnancov, že už nepotrebujú svoje služby, takže musia opustiť svoju pozíciu.
Odvolania zahŕňajú dátum, od ktorého sa očakáva, že zamestnanec prestane pracovať pre spoločnosť, a dôvod, prečo je prepustený..
8- Prijímacie listy
Potvrdzujúce písomné listy sú určené na to, aby jednotlivec alebo spoločnosť vedeli, že im bol doručený list, ktorý vydal..
Treba poznamenať, že tento typ písmen nezaručuje, že informácie boli prečítané.
9 - Písomné schvaľovacie listiny
Tento typ listu sa vydáva, aby dal inej osobe právo konať v mene osoby, ktorá list napísala.
Písomné schvaľovacie listiny sa vydávajú vtedy, keď osoba, ktorá píše, nemôže alebo nemá dispozíciu zúčastniť sa na stretnutí, na stretnutí, okrem iných situácií.
10- Listy o povolení
Je známe ako listy s povolením na dva typy dokumentov. Prvým z nich je ten, ktorý zamestnanec vydá svojmu šéfovi tak, že mu dá povolenie na vynechanie práce jeden alebo viac dní.
Tento typ písmen obsahuje dôvod, prečo máte v úmysle vynechať prácu a počet dní, ktoré očakávate, že budú chýbať.
Druhý dokument, ktorý je známy ako povolenie list, je ten, ktorý šéf vydá svojmu zamestnancovi, keď prijal jeho žiadosť.
Tento typ listov zahŕňa uznanie šéfa a dátum odchodu a návratu zamestnanca.
11- Aplikačné listy
Písomnosti žiadostí sa vydávajú, keď si jednotlivec želá požiadať o pozíciu v inštitúcii.
Tento typ listov sa môže vydávať v rôznych kontextoch: rozhodnúť sa pre kvótu v rámci univerzity, pre miesto v stáži, pre prácu, medzi inými..
12- Akceptačný list
Akceptačné listy vydáva inštitúcia, keď žiadateľa prijali.
Tieto listy obsahujú dôvod, pre ktorý ste boli prijatí, dátum, kedy sa od vás očakáva, že vstúpite ako aktívny člen inštitúcie, pozícia, ktorú budete vykonávať, a obdobie, v ktorom budete v organizácii zostať..
13- Prenos listov
Prevodové listy vydáva organizácia alebo spoločnosť s cieľom informovať jedného zo svojich zamestnancov, že bude presunutý z oddelenia alebo ústredia.
Tieto listy obsahujú dátum, od ktorého bude zmena účinná, oddelenie, do ktorého bude zamestnanec prevedený, a pozíciu, ktorá bude vykonaná v novom oddelení..
Neformálne písmená
Neformálne listy, aj osobné výzvy, sú tie, v ktorých majú partneri vzťahy, ktoré nezahŕňajú svet podnikania. V tomto zmysle sa neformálne listy prenášajú medzi priateľmi a rodinou.
Na rozdiel od formálnych písmen, neformálne písmená nemajú špecifický vzor. Závisia od toho, čo chce odosielateľ odovzdať, a od ich schopnosti písomného vyjadrenia.
Narodeninová karta (ktorá je neformálnym listom) môže mať dve strany alebo môže byť zmenšená na niekoľko riadkov napísaných na prefabrikovanej karte..
Treba poznamenať, že používanie neformálnych alebo osobných listov sa v posledných rokoch znížilo kvôli popularite, ktorú získali sociálne siete.
Ďalej je prezentovaných trinásť typov neformálnych listov.
1. Narodeniny karty
Blahoželania k narodeninám sú dokumenty, ktoré sa vydávajú na zablahoželanie priateľovi alebo príbuznému v deň ich narodenia. Dobré želania sú zvyčajne zahrnuté pre osobu, ktorá je zábavná.
2 - Listy smútku
Súťažné listy sa vydávajú, keď osoba blízka účastníkom smrti zomrela. Odosielateľ vyjadruje svoju ľútosť nad smrťou jednotlivca a upokojuje prijímateľa a ponúka mu bezpodmienečnú podporu.
3 - Ospravedlňovacie listy
Vydáva sa, keď sa emitent chce ospravedlniť za akékoľvek prijaté opatrenie, ktoré má negatívne dôsledky pre inú osobu.
4- Poďakovanie
Vydáva sa, aby preukázal osobe, ktorá dostala list, že je vďačný za priazeň, ktorú urobil.
5- Blahoželáme
Gratulujeme k listom z rôznych dôvodov: na propagáciu v práci, na získanie ceny v škole, na účasť v súťaži, okrem iného.
V každom prípade, na čom záleží v tomto type listov je skutočnosť, že osoba, ktorá ho prijíma, sa musí cítiť poctená za dosiahnutý úspech..
6- Zbohom listy
Písmená rozlúčky sú napísané, keď jeden z dvoch partnerov opustí mesto, štát alebo krajinu.
7- Uvítacie listy
Uvítacie listy sa posielajú, keď sa niekto presťahoval do susedstva alebo preniesol do nového inštitútu.
Takýmto spôsobom sú v úvodných listoch vyjadrené dobré priania odosielateľa.
8- Listy lásky
Milostné listy sa posielajú medzi páry, aby vyjadrili lásku, ktorú majú. Môžete tiež poslať milostný list osobe, ktorá je vysoko cenená emitentom, ale nie nevyhnutne vaším partnerom.
9 - Listy priateľstva
Sú tie, ktoré sa vymieňajú medzi priateľmi, aby sa zachoval kontakt aj napriek vzdialenosti.
10- vianočné listy
Sú to tie, ktoré boli odoslané v decembri, aby si prial "šťastné Vianoce" alebo "šťastné sviatky" inej osobe.
Vianočné karty sú zvyčajne sprevádzané pohľadnicami s obrázkom rodiny, ktorá vydáva list s motívmi, ktoré sa týkajú sviatkov.
11- Listy Santa Clausovi
Listy Santa Clausovi sú napísané deťmi, aby požiadali o dary tejto postavy. Tieto listy zvyčajne obsahujú zoznam možných darov a ďakujeme za dary prijaté v predchádzajúcom roku.
12- Pozvánka
Pozvánky môžu vyzvať príjemcov, aby sa zúčastnili na párty alebo na stretnutí organizovanom emitentom.
Tieto listy môžu byť zaslané v rôznych príležitostiach: svadba, narodeniny, vianočný večierok, okrem iného.
13- Listy rôznych subjektov
V druhej kategórii, zvyšok zahŕňa osobné listy, ktoré nie sú napísané z konkrétneho dôvodu, ale predstavujú náhodnú výmenu korešpondencie medzi partnermi..
referencie
- Písmeno (správa). Získané dňa 16. augusta 2017 zo stránky en.wikipedia.org
- Typy písmen so vzorkami. Získané dňa 16. augusta 2017 z thabalance.com
- 10 typov obchodných listov. Získané dňa 16. augusta 2017 na adrese work.chron.com
- Typy písmen. Zdroj: august 2017, from unacademy.com
- Všetky typy písmen so vzorkou. Zdroj: 16. augusta 2017, zo stránky bankofinfo.com
- Rôzne typy formálnych listov. Zdroj: 16. augusta 2017, od spoločnosti perfectyourenglish.com
- Obchodný list. Získané dňa 16. augusta 2017 zo stránky en.wikipedia.org