Ako vytvoriť knižnicu novín v 7 krokoch (pre deti a dospelých)

Naučte sa, ako vytvoriť knižnicu novín, je dôležitá pre študentov alebo dospelých, ktorí majú veľa fyzických alebo digitálnych súborov a musia nájsť spôsob, ako ich zorganizovať.

Metóda, ktorá sa používa na vytvorenie knižnice novín, spočívala v uchovávaní vytlačených kópií v zásuvke, krabici alebo na polici. V posledných rokoch prešiel od fyzického súboru k tomu, aby sa stal virtuálnym priestorom, digitálnym archívom periodík.

Táto nová forma skladovania značne znižuje čas vyhľadávania konkrétnej publikácie, ako aj množstvo papiera uloženého v kanceláriách novín a časopisov, ako aj v knižniciach. Menej šetreného papiera, menej miesta. Tento článok odkazuje na digitálnu knižnicu novín.

Stále však existujú knižnice novín vo fyzickej podobe, pretože sú užitočné. Ak potrebujete vytvoriť takúto, je rozhodujúce, aby priestor bol primeraný tak v tom, čo má čo do činenia s veľkosťou, ako aj s ohľadom na "environmentálne" podmienky, pretože úroveň vlhkosti by mala byť čo najbližšie. 0%.

Podobne, o osvetlenie a vetranie by sa malo postarať, pretože v priebehu rokov tieto prvky degradujú papier a môžu ovplyvniť obsah.

Ďalšou výhodou je, že v tomto formáte môžu byť informácie umiestnené na webovej stránke. Nachádzajú sa v knižniciach, vzdelávacích centrách. Dnes existujú aj vládne archívy novín.

Novinárska knižnica sa stáva zdrojom historických a organizovaných informácií, ktoré môžu byť užitočné pri dokumentárnom vyšetrovaní novinárskej alebo dokonca vedeckej povahy. Informácie, ktoré sú tam, nám umožňujú vidieť v spätnom pohľade rozsiahle udalosti v danom čase.

Z tohto dôvodu je dôležité, aby jedným zo základných kritérií v čase prípravy spisu bola jednoduchosť prístupu k informáciám.

Užívateľ by mal rýchlo a jednoducho nájsť to, čo hľadajú. Možno vás bude zaujímať aj 20 najdôležitejších ľavých a pravých novín, ktoré budú pre vašu zbierku veľmi užitočné.

7 krokov na zostavenie vlastnej knižnice novín

1- Vyberte publikácie

Tento krok sa zdá byť zrejmý, ale je základom procesu, pretože bude určovať typ knižnice novín, o ktorej sa hovorí, ako aj kvalitu a vek informácií, ktoré sa v nej nachádzajú..

V ideálnom prípade by mal existovať materiál s minimálne tromi rokmi nepretržitých publikácií, ale toto nie je sine qua non pravidlo.

V prípade zahrnutia publikácií podľa predplatného je dôležité vykonať príslušné obnovenia, ak je to vhodné, a viesť písomnú kontrolu nad splatnosťou takýchto upisovaní..

2- Digitalizácia údajov

Podobne ako vo väčšine prípadov, pri digitalizácii, investície do procesov a zariadení zodpovedajú vyššej kvalite, čo je výsledok vysoko kvalitných obrázkov..

Vďaka investíciám do najmodernejšieho skenovacieho zariadenia (napríklad farebných skenerov A0, ktoré umožňujú skenovanie strán až do jedného štvorcového metra) sa získajú veľmi kvalitné digitálne obrázky.

Pozornosť sa musí venovať aj procesu skenovania, aby bola čo najúčinnejšia a zahŕňala kontroly kvality počas celého procesu.

Tým sa dosiahnu lepšie výsledky v kratšom čase a bez potreby opakovania práce.

3- Usporiadať informácie

Aj keď sa chronologický poriadok javí ako najpohodlnejší a v skutočnosti je najbežnejší, knižnica novín môže poslúchať iný organizačný systém. Dôležité je, že informácie sa dajú ľahko nájsť a nájsť.

Všeobecne sú publikácie zoradené abecedne podľa názvu a potom podľa dátumu. To znamená, že existuje hierarchia organizácie, podľa ktorej je prvá vec zoradená podľa abecedy, potom v rámci každého názvu publikácie je usporiadaná chronologicky.

Treba poznamenať, že počiatočné definované články nie sú zohľadnené v gramotnosti (v španielčine: el, la, los, las; v angličtine: vo francúzštine: l ', le, la, les; v portugalčine: o, a, os , ako v taliančine: il, lo, gli, gl, la, le, l '; v nemčine: das, die).

4- Vytvorenie indexu

Keď sú noviny digitalizované, systémy, ako je technológia optického rozpoznávania znakov (OCR), vám umožňujú „čítať“ stránky a vytvárať textovú verziu toho, čo je na stránke.

Tieto informácie sa zadávajú do webového vyhľadávacieho systému a užívateľ môže vyhľadávať miliardy slov v priebehu niekoľkých sekúnd.

5- Vyvinúť priestor na webe

Akonáhle sú informácie vybrané, digitalizované a organizované, je čas sprístupniť ich verejnosti v chronologickom poradí, od najnovších po najstaršie. Je dôležité zahrnúť vyhľadávací filter ako optimálny a užívateľsky príjemný.

Pridanie informácie o záujmoch bude neustále vaše stránky webové stránky ľahko nachádza v rôznych internetových vyhľadávačov. Na tento účel tiež prispieva k zahrnutiu zväčšených obrázkov z konzultovaných stránok.

6- Poradenstvo v oblasti riadenia projektov

Ak je knižnica novín inštitucionálna, mal by byť vybraný projektový manažér, ktorý by mal mať dostatočné právomoci na prijímanie rozhodnutí, ktoré sú potrebné v čase výberu, digitalizácie, ochrany a zdieľania informácií..

7- Poradenstvo v oblasti riadenia zdrojov

Dôležitým rozhodnutím je aj ukladanie informácií v cloude alebo na server.

V každom prípade musíte mať zálohu celého súboru, aby ste predišli stratám v prípade technických porúch. Digitálne údaje nie sú bezpečnejšie ako server alebo servery, na ktorých sa uchovávajú.

Ak nemáte dostatočne veľký server, je najlepšie vykonať fyzické zálohovanie údajov. Musíte tiež vybrať kľúčové slová a databázu, ktorá uľahčuje vyhľadávanie.

Po rozhodnutí o tom, či ide o otvorené alebo obmedzené informácie, musíte vybrať bezpečné kľúče na spravovanie prístupu.

V tomto bode je potrebné trvať na tom, aby používatelia mali možnosť ľahko čítať a vyhľadávať súbory bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú. Informácie, ktoré užívateľ nemôže dosiahnuť, sú zbytočné.

Musíme tiež zvážiť náklady súvisiace s digitalizáciou údajov, ako aj ich bezpečnú, prístupnú a neustále aktualizovanú..

Hoci je pravdepodobné, že sa nájdu granty pre počiatočnú fázu projektu, výzvou je dostať ich do každodennej prevádzky.

Rovnako je potrebné zvážiť prístupové a úverové politiky, keď sa hovorí o fyzickom súbore alebo ak ide o virtuálny súbor s obmedzeným prístupom. Súčasným trendom však je, že ide o otvorené údaje a voľný prístup.

Na to, aby bola knižnica novín užitočná, je potrebné vziať do úvahy aj kvalitu informácií zozbieraných z hľadiska obsahu a vernosti obrazu, ale predovšetkým jeho použiteľnosti. Preto by sa hlavné úsilie malo zamerať na čo najjasnejšie organizovanie informácií.

Ako príklad môžeme uviesť Medzinárodnú koalíciu novín (ICON), medzinárodný projekt digitalizácie novín, ktorého cieľom je zachovať a zlepšiť prístup k novinám po celom svete..

referencie

1. Archív britských novín (s / f). Ako digitalizujeme milióny historických novín a robíme ich prehľadávateľnými online. Zdroj: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambert, Troy (2017). Vytvorenie digitálneho archívu: Je to ťažšie ako si myslíte. Zdroj: publiclibrariesonline.org.
3. Miquel, Matías (s / f). Ako urobiť knižnicu novín. Zdroj: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Príručka postupov pre hemerotku. Obnovené z: ayudasbibliotecarias.blogspot.com.