Čo sú predoperačné náklady? (s príkladmi)

predoperačné náklady, tiež nazývané ústava, predbežné otvorenie alebo organizačné výdavky, ktoré sú realizované pred začiatkom činnosti spoločnosti alebo pred začatím novej iniciatívy existujúcej spoločnosti..

Niekedy sa často predpokladá, že tieto predoperačné výdavky sú skutočne investíciami, ale to je nesprávne, pretože tieto ústavné výdavky sú obmedzené na obdobie, v ktorom príslušná spoločnosť ešte nezačala vyrábať..

Je dôležité pochopiť rozdiel medzi začiatkom činnosti a začiatkom prevádzky spoločnosti. V prípade začatia činnosti súvisí s okamihom, keď je spoločnosť právne registrovaná ako právnická osoba.

Na druhej strane začiatok činnosti spoločnosti sa vzťahuje na okamih, v ktorom začína byť produktívny; to znamená, že začne predávať výrobky alebo predávať služby, ktoré sú pre takúto činnosť k dispozícii.

Predpokladá sa, že predoperačné výdavky sú všetky náklady, ktoré vznikli pred začiatkom prevádzky spoločnosti, alebo novej iniciatívy, ktorú iniciovala inštitúcia už registrovaná ako právnická osoba..

Napríklad náklady na právne postupy na založenie spoločnosti možno považovať za predoperačné náklady.

Rovnako sa považuje za predoperačné náklady na prípravu zamestnancov a pracovníkov spoločnosti v konkrétnej oblasti podnikania, ktorá bude ponúknutá na trhu..

Na druhej strane sa nepovažujú za predoperačné náklady, napríklad tie výdavky súvisiace s reklamou, ktoré sa uskutočňujú, keď spoločnosť už začala vyrábať, keď už má klientov a predáva svoje služby..

Charakteristika predoperačných nákladov

Predbežné prevádzkové náklady sa líšia od prevádzkových nákladov alebo investícií. Ďalej budú podrobne popísané hlavné charakteristiky predoperačných výdavkov:

1 - Sú generované pred začiatkom prevádzky

Predbežné prevádzkové náklady sa takto nazývajú práve preto, že sa týkajú všetkých tých, ktoré sa uskutočnili pred začiatkom prevádzky spoločnosti.

Náklady môžu byť tiež považované za predoperačné, pokiaľ ide o spoločnosť, ktorá už existuje, ale ktorá rozšíri svoje kompetencie na iné trhy alebo spustí nový produkt..

Predbežné prevádzkové náklady sa potom považujú za náklady súvisiace s administratívnymi postupmi na vytvorenie právnej hodnoty, výdavky, ktoré sú určené na prilákanie budúcich investorov na daný projekt, alebo na výdavky, ktoré sa používajú pri vytváraní reklamnej kampane, okrem iného..

2- Nie sú to investície

Predbežné prevádzkové náklady budú vždy považované za výdavky. Zdroje, ktoré sú k dispozícii na činnosti pred začiatkom obchodnej činnosti spoločnosti, nemožno nazvať investíciou, pretože spoločnosť vôbec neexistuje..

Investície sú spojené so zdrojmi, ktoré sú určené na činnosť spoločnosti, ktorá je už v prevádzke.

V prípade predoperačných nákladov táto spoločnosť alebo iniciatíva ešte nebola spustená, neposkytla žiadnu službu ani nevytvorila žiadny predaj.

Žiadne špecifické aktíva sa nevytvárajú prostredníctvom prevádzkových nákladov. Všetky ústavné náklady sú spojené s činnosťami potrebnými na vytvorenie vhodného scenára pre začatie prevádzky právnickej osoby.

3- Musia byť nevyhnutnými výdavkami

Všetky prevádzkové náklady musia byť nevyhnutne nevyhnutné. Začiatok projektu, otvorenie spoločnosti alebo vytvorenie novej iniciatívy v rámci organizácie bude vždy scenár plný výziev.

V tomto náročnom scenári sa zdroje musia využívať čo najefektívnejším a najproduktívnejším spôsobom, aby sa zaručila úspešnosť príslušnej iniciatívy..

Z tohto dôvodu je dôležité veľmi jasne definovať, aké budú predbežné náklady skutočne potrebné na počiatočné založenie právnickej osoby.

V rozsahu, v akom sú tieto výdavky dobre definované, môžu byť realizované najlepším možným spôsobom a budú plniť svoju hlavnú funkciu: pokryť všetky administratívne, školiace a propagačné prvky tak, aby právnická osoba mohla úspešne začať svoju činnosť..

4- Podliehajú daňovému odpočtu

Tak ako všetky účtovné činnosti spoločnosti, aj predbežné náklady sú tiež prvkami, ktoré podliehajú kontrole vykonávanej príslušnou daňovou inštitúciou..

Predbežné prevádzkové náklady však možno odpočítať fiškálne, pretože zodpovedajú nákladom vzniknutým v období pred začiatkom prevádzky spoločnosti..

Legislatíva niektorých krajín stanovuje, že predoperačné výdavky môžu byť odpočítané počas prvého roka prevádzky spoločnosti, alebo amortizované maximálne do 10 rokov, pričom sa za začiatok považuje okamih, v ktorom spoločnosť začala svoju obchodnú činnosť..

5- Musia byť správne klasifikované

Vzhľadom na to, že predbežné prevádzkové náklady možno odpočítať, je vhodné ich správne klasifikovať tak, aby ich bolo možné považovať za predoperačné náklady v čase auditu..

Právne predpisy sa líšia podľa jednotlivých krajín; predoperačné výdavky sa však vo všeobecnosti považujú za odpočítateľné, pretože to boli ekonomické snahy vynaložené pred založením novej spoločnosti, čo znamená, že tieto výdavky nevznikli počas efektívneho obdobia prevádzky uvedenej spoločnosti..

Príklady predbežných prevádzkových nákladov

Podľa vyššie uvedenej klasifikácie sa za predoperačné výdavky považujú:

- Administratívne náklady zodpovedajúce vytvoreniu právneho postavenia spoločnosti.

- Náklady na žiadosť o povolenie na výstavbu na konkrétnom pozemku.

- Výdavky na kancelárske zariadenia používané pred otvorením podniku.

- Výdavky vzniknuté školením zamestnancov spoločnosti.

- Náklady na presun spoločnosti na nové miesto.

- Náklady na služby fyzického priestoru, ktorý sa pripravuje na začatie prevádzky spoločnosti.

- Výdavky na štúdie trhu, ktoré určujú, či je konkrétny podnik relevantný alebo nie.

- Marketingové náklady a propagácia nového produktu.

- Výdavky určené na presvedčenie potenciálnych investorov o účasti na konkrétnom projekte.

referencie

1. „Predbežné prevádzkové náklady sa môžu vykázať ako náklady za obdobie“ (27. apríl 2016) v položke Aktualizácia. Zdroj: 7. september 2017 z Aktualizácia: actualícese.com
2. Bernardo, A. "Pre-prevádzkové náklady: Pre účely odpočítania, je potrebné, aby tam boli príjmy?" (29. marca 2016) v Soslegal. Zdroj: 7. september 2017 z Soslegal: soslegal.com.pe
3. Londýn, C. "Spoločnosť, ktorá neuskutočnila zdanené operácie, pretože je v predoperačnej fáze, môže ako daňový úver prevziať sumu DPH zaplatenú za nákupy a príjem služieb?" (24. október 2016) v oblasti manažmentu a daní. Zdroj: 7. september 2017 z Manažment a dane: gerenciaytributos.blogspot.com
4. Sambuceti, L. "Daňové zaobchádzanie uplatniteľné na predoperačné výdavky na rozšírenie činností" (2015) na Univerzite San Martín de Porres. Získané dňa 7. septembra 2017 z Univerzity San Martín de Porres: derecho.usmp.edu.pe
5. „Ako by sa malo účtovať o výdavkoch vzniknutých pri založení spoločnosti?“ V Gerencii. Získané dňa 7. septembra 2017 z Gerencie: gerencie.com
6. "Preoperatívy budú vždy v výdavkoch: IFRS pre MSP" (15. júl 2015) v Aktualizácii. Zdroj: 7. september 2017 z Aktualizácia: actualícese.com
7. „Predbežné prevádzkové náklady sa nestratia!“ (6. augusta 2013) na internetovej stránke IDC online. Získané dňa 7. septembra 2017 z IDC online: idconline.mx
8. Predbežné prevádzkové náklady v Gerciach. Získané dňa 7. septembra 2017 z Gerencie: gerencie.com
9. Nenávidím, M. "Predoperačné výdavky" v národe. Zdroj: 7. september 2017 z Národ: Nation.com
10. "Predoperačné výdavky" v Business news. Zdroj: 7. september 2017 z Business News: aempresarial.com
11. "Náklady na predbežné otvorenie" v Obchodnom slovníku. Zdroj: 7. september 2017 z Obchodný slovník: businessdictionary.com.