Zdieľam:
Čo je politika výdavkov?
Politika výdavkov je to formát, ktorý má slúžiť ako fyzický dôkaz o odtoku hotovosti spoločnosti alebo podniku.
Používa sa v účtovníctve, aby sa detailne opísal pohyb a zvyčajne ho sprevádzajú iné poukážky operácie.
Účtovníctvo je disciplína, ktorej cieľom je kontrolovať všetky transakcie, ktoré sa vyskytujú v spoločnosti alebo podniku na úrovni vstupu alebo výstupu peňazí.
To znamená, že zakaždým, keď sa vynaložia náklady, sa vyplatí investícia, platy alebo iné druhy výdavkov, alebo naopak, finančné prostriedky sa prijímajú na platby klientov a iné príjmy, oddelenie správy spoločnosti musí odísť tieto operácie zaznamenané vo vašom účtovnom systéme.
Rovnako ako človek musí zaplatiť za to, čo kupuje, spoločnosť musí urobiť to isté, aj keď o niečo zložitejšie, a preto používa účtovné systémy.
Pre každý typ operácie existuje špecifický registračný formát a politiky ukončenia, ako je vysvetlené na začiatku, slúžia ako dôkaz o uskutočnených platbách..
Tieto platby sa vyplácajú rôznym dodávateľom tovarov a služieb spoločnosti. Napríklad každý podnik vyžaduje základné služby, ako je elektrina, pripojenie na internet, voda atď..
Musí tiež nakupovať dodávky, aby mohol vykonávať svoju prácu: kancelárske potreby, kancelárske potreby, vozidlá atď., Av prípade výrobných spoločností musia získať suroviny na výrobu svojich výrobkov..
Existuje mnoho platieb, ktoré musí spoločnosť vykonať na splnenie svojho cieľa a každá z nich musí byť zaregistrovaná. Každá platba alebo výber peňazí musí byť navyše schválený príslušným oddelením (oddeleniami)..
Charakteristiky výdavkovej politiky
Informácie, ktoré musia byť zahrnuté do typickej politiky udeľovania absolutória, sú tieto:
- Kópia šeku alebo elektronického prevodu, s ktorým sa platba uskutočňuje.
- Koncepcia platby, tj služba, vstup, daň atď. Sa ruší.
- Podpis schválenia platby zo strany zodpovedného oddelenia.
- Dátum vykonania platby.
- Suma alebo celková výška platby.
- Identifikácia dodávateľa.
- Podpis poskytovateľa alebo osoby, ktorá platbu prijala.
K výstupnej politike je potrebné pripojiť ďalšie poukážky, ako napríklad:
- Faktúra dodávateľa (alebo jej ekvivalent v prípade platby dane, úhrady miezd a iných, ktoré nemajú faktúru z dôvodu svojej povahy)
- objednávky, ktorý je ďalším formátom, v ktorom je dodávateľ požiadaný o dodávky alebo položky, ktoré sa vyžadujú. Napríklad, ak spoločnosť potrebuje listy papiera, vydá svojmu dodávateľovi kancelárskych potrieb nákupnú objednávku, pričom požiada o špecifické množstvo listov alebo balíkov listov..
Zahrnutím týchto dokumentov je jednoduchšie zdôvodniť výdavky a nájsť užitočné informácie v prípade akejkoľvek chyby pri dodaní zakúpených zásielok alebo iných následných ťažkostí.
Okrem toho je vhodné uchovávať súvisiace dokumenty v jednom balíku ako účinný spôsob objednávania účtovných súborov s cieľom uľahčiť budúce konzultácie, ako aj ich riadnu kontrolu..
Nižšie je uvedený príklad politiky výdavkov alebo politiky kontroly, ktorá sa tiež nazýva v niektorých prípadoch:
Súvisiace koncepty
Polia umiestnené pod rámčekmi "Koncepcia platby" a "Prijaté" sú vyplnené zodpovedajúcimi informáciami podľa každej z nasledujúcich definícií:
1. účet
Sú to číselné kódy, ktoré identifikujú typ pohybu a jeho klasifikáciu. Existujú napríklad účty súvisiace s predajom, výrobnými nákladmi, bankami atď. Účty sú všeobecne klasifikované aktívny a pasíva.
2. podúčet
Sú rozdelené na účty, ktoré sú konkrétnejšie a podrobnejšie. Príkladom by bolo:
Účet: 110 - Banky
Podúčet 1: 110.1 - Banka X
Podúčet 2: 110,2 - Banka Y
3. názov
Vzťahuje sa na názov účtu ako na jeho kód. V predchádzajúcom príklade by to boli „banky“.
4. časť
Je to podrobná suma zodpovedajúca každému z podúčtov zahrnutých v politike. Ak existuje len jeden podúčet, nebude potrebné túto hodnotu označovať.
5. Musí a Haber
Každý účtovný účet je v písomnej forme reprezentovaný ako "T", tj ako tabuľka dvoch stĺpcov, v ktorej je názov účtu a jeho zodpovedajúca čiastka zapísaná do jedného alebo druhého stĺpca (vpravo alebo vľavo)..
Stĺpec na ľavej strane je označený ako "Musí" a ten na pravej strane sa nazýva "Haber".
Ako je uvedené vyššie. Existujú účty aktív a pasív.
Aktíva sú v podstate aktívami spoločnosti, všetko, čo možno považovať za ich majetok. Záväzky sú dlhy.
Účty aktív zvyšujú ich hodnotu o sumy, ktoré sú zapísané v stĺpci "Musí" a znížiť o "Úver". Opačný sa stáva v prípade účtov pasív.
6. totálnej
Nazýva sa aj "Balance". Je to výsledok odpočítania hodnoty debetu mínus kredit.
Pokiaľ ide o kolónky "Vykonané", "Revidované" a autorizované "mená alebo podpisy osôb zapojených do vydávania a schvaľovania politiky. Môže sa líšiť podľa kritérií každej spoločnosti.
Políčka "Auxiliar a" Diario "označujú mená ľudí, ktorí odovzdali informácie Knihám pomocný a denná, ktoré sú súčasťou celého účtovného systému.
Číslo politiky je spôsob identifikácie dokumentu tak, aby súvisel s predchádzajúcimi politikami, to znamená, že ide o po sebe idúce čísla. Každá spoločnosť si môže vytvoriť vlastné názvoslovie týkajúce sa tohto aspektu.
V súčasnosti existujú počítačové účtovné systémy, ktoré uľahčujú registráciu operácií vykonávaných spoločnosťami.
Je dôležité, aby spĺňali požiadavky stanovené daňovými orgánmi každej krajiny.
referencie
- Aký je dlh v účtovníctve? Zdroj: revo.com
- Čo je kredit v účtovníctve? Zdroj: revo.com
- Musí a úver. Získané z: economia.ws
- Molina, V. (2002). Účtovníctvo pre účtovníkov. Mexiko, fiškálne vydania ISEF
- Čo je aktívne a pasívne Obnovené z: meanings.com/activo-y-pasivo
- Aké sú účtovné zásady v elektronickom účtovníctve. Zdroj: clickbalance.com
- Čo je poukážka? Zdroj: accountingtools.com
- Aký je rozdiel medzi faktúrou a voucherom? Zdroj: accountingtools.com