Zdieľam:
Čo je systém politiky? Najdôležitejšie funkcie
systému je to účtovný systém, v ktorom sa údaje zaznamenávajú manuálne alebo automatizovane. Tento systém je charakterizovaný vypracovaním politiky pre každú transakciu alebo operáciu.
Politiky sú výsledkom vývoja manuálnych registračných systémov. Jeho názov pochádza z americkej technickej stránky poukaz znamená poukaz.
Jedná sa o interné dokumenty, v ktorých sa operácie zaznamenávajú individuálne a príslušné podpery sú zapracované.
S politickým systémom si denná kniha alebo kontinentálna kniha zachováva svoj formát tak z hľadiska charakteristík, ako aj údajov..
Na konci registrácie všetkých operácií sa vytvorí súčet stĺpcov politík, vo všeobecných novinách sa vytvorí sídlo a potom v najväčších novinách..
Klasifikácia systému politiky
Politiky vo všeobecnosti obsahujú údaje ako dátum, číslo, názov a kódovanie každého účtu, jeho sumy, jeho opis a osoby, ktoré ich vykonávajú a povoľujú..
Existujú 3 hlavné typy politík:
1. Politiky prijímania
Výnosy predstavujú zvýšenie majetku účtovnej jednotky alebo zníženie jej záväzkov počas účtovného obdobia, čo má pozitívny vplyv na zisk a vlastné imanie..
Tieto politiky sa používajú na zaznamenávanie príjmov a celkových operácií, ktoré súvisia so vstupom peňazí.
Príkladom sú peňažné poplatky a poplatky zákazníkom za predaj produktov alebo služieb.
2. Politiky ukončenia
Výdavky sú zníženie majetku alebo zvýšenie záväzkov účtovnej jednotky počas účtovného obdobia, čo negatívne ovplyvňuje účtovanie zisku a vlastného imania..
Politiky ukončenia sa používajú na zaznamenávanie výdavkov a všetkých operácií, ktoré zahŕňajú výber peňazí, ako sú platby v hotovosti a platby podniku alebo výdavky..
3 - Politiky časopisu
Používajú sa tam, kde nie je žiadny vstup alebo výstup peňazí, ale virtuálne operácie. Napríklad nákup alebo predaj na úver a záznam o odpisoch a amortizácii.
Výsledné dokumenty
Nasledujúce dokumenty vyplývajú z integrácie informácií registrovaných v politikách:
Skontrolujte vyváženie
Tento dokument je účtovným výkazom, ktorý sa pravidelne zostavuje na konci každého mesiaca.
Umožňuje overiť, že celková výška poplatkov alebo výdavkov sa rovná celkovej sume kreditov alebo príjmov uvedených v knihách počas príslušného obdobia..
Denná kniha
Je to dokument, v ktorom sú všetky transakcie uskutočnené subjektom chronologicky registrované.
Je to hlavný účtovný záznam všetkých existujúcich účtovných systémov.
hlavná kniha
V tomto dokumente sú zhrnuté transakcie zaznamenané v dennej knihe, kondenzujúce ich pohyby a saldo.
Pomocné knihy
Odrážajú oddelene každý z účtov, ich upisovanie, ich poplatky a konečný zostatok.
Výhody používania politického systému
- Registrácia sa vykoná rýchlo.
- Umožňuje optimalizáciu práce na základe skutočnosti, že v registroch môžu pracovať rôzni ľudia súčasne.
- Posilňuje procesy vnútornej kontroly, pretože na registráciu každej politiky musí existovať preskúmanie alebo povolenie osoby osobitne určenej na tento účel..
referencie
- Campos C. (2010). Praktické systémy účtovného účtovníctva. V: brd.unid.edu.mx
- Gallardo, B. (s.f.). Účtovné postupy. Zdroj: 8. decembra 2017 z: fcasua.contad.unam.mx
- Guerrero, J. (2014). Účtovníctvo 2. In: editorialpatria.com.mx
- Picazo, G. (2012). Proces účtovníctva In: aliat.org.mx
- Elektronické účtovné systémy. Zdroj: december 8, 2017 z: cursos.aiu.edu