Zdieľam:
Čo je to správa z rozhovoru?
pohovor ide o dokument, ktorý obsahuje všetky informácie poskytnuté jednotlivcom počas pohovoru. Snaží sa byť schopný prezentovať informácie spôsobom, ktorý je čitateľný pre ostatných a môže byť známy.
Takýmto spôsobom správa z rozhovoru obsahuje fragmenty rozhovoru, ktoré sa uskutočnili medzi vypočúvajúcim a anketárom.
Mnohé správy z rozhovorov sú odvodené zo zaznamenávania rozhovorov, a tak môžu obsahovať textové fragmenty hovoreného, ako aj anotácie a opisy o osobe, ktorá vedie rozhovor, a názory alebo vysvetlenia anketára o konkrétnych detailoch, miesto, kde sa rozhovor konal. , životné prostredie.
Vo všeobecnosti sú v správe o rozhovore zahrnuté len hlavné myšlienky, a to je zvyčajne súhrnný dokument a nie doslovný prepis všetkého, čo bolo povedané počas rozhovoru..
V tomto zmysle je to súhrn záverov o rozhovore vyjadrený ako dialóg alebo rozhovor.
Je dôležité poznamenať, že správa o pohovore sa môže uskutočniť s prihliadnutím na informácie poskytnuté jedným alebo viacerými jednotlivcami v rovnakom čase.
Vo všeobecnosti sa široko používa v pracovnom prostredí, aby sa zistilo, ktorí uchádzači o zamestnanie sú najvhodnejší na jeho vykonanie.
Obsah správy z rozhovoru
Vždy, keď reportér vypracuje správu o rozhovore, musí vziať do úvahy určité aspekty, ktoré sú nevyhnutné pre jeho rozvoj, ako sú:
1 - Názov
Názov je titulom správy z rozhovoru. Zdôrazňuje tému, ktorá sa riešila počas rozhovoru, a obsahuje o ňom niečo významné. Názov sa snaží prebudiť záujem a zvedavosť čitateľa.
2 - Úvod
Úvod je prvotným fragmentom dokumentu, kde by sa mali vyjadriť hlavné myšlienky a ciele rozhovoru.
Je prezentovaný ako úvodné zhrnutie, aby čitateľ pochopil, prečo sa rozhovor uskutočnil (Saal, 2017).
3 - Text
Text je súčasťou správy z rozhovoru. Je prezentovaný ako textové bloky, kde sú hlavné body diskutované počas rozhovoru prezentované stručným a textovým spôsobom.
Povinnosťou reportéra je urobiť predbežný výber týchto fragmentov rozhovoru, aby ich prezentoval ako súhrn hlavných myšlienok pohovoru..
4 - Pravdivosť
Pravdivosť je základným prvkom všetkých správ z rozhovorov. Reportér musí vždy uviesť informácie, ktoré poskytol dotazovaný, ako ho uviedol.
Vernosť bráni reportérovi, aby upravil to, čo poukázal respondent.
To neznamená, že reportér nemôže robiť úsudky, môže to urobiť vždy, keď sú založené na tom, čo vlastne hovoril respondent..
5 - Záver
V závere anketár vyjadruje svoje osobné ocenenie rozhovoru a predmetu.
Je to priestor pre reportéra, aby vyjadril svoje osobné kritériá nezávisle od čitateľa (Cannon, 2017).
6 - Organizácia
Organizácia dodržiava štruktúru, ktorá musí byť zohľadnená a rešpektovaná v čase vypracovania správy z rozhovoru.
Týmto spôsobom by vždy mal existovať názov, orgán rozvoja, do ktorého je zahrnutý pokyn, a záver uvedený ako záver.
Organizácia uvádza, že každá správa o pohovore by sa mala prezentovať ako dialóg vrátane všetkých relevantných informácií poskytnutých počas rozhovoru (Garrett-Hatfield, 2017).
7 - Jazyk
Jazyk v správe z rozhovoru musí byť čitateľný a ľahko zrozumiteľný.
Takto prepisované fragmenty rozhovoru a komentáre, ktoré urobil reportér, musia prejsť nejakou transformáciou alebo byť napísané tak, aby to čitateľ mohol pochopiť (Newman, 2009).
Správa o pracovnom pohovore
Správy z rozhovorov v práci sú zhrnutiami anketárov, aby sa oblasť ľudských zdrojov alebo vedúci organizácií mohli dozvedieť o výhodách ľudí, s ktorými sa viedli rozhovory, aby zaujali niektoré pozície, ktoré sú v rámci spoločností k dispozícii..
Musia obsahovať dôležité informácie týkajúce sa pracovného a osobného života respondenta. Týmto spôsobom je možné určiť, či je uchádzač schopný zaujať pozíciu a byť chápaný s odhodlaným tímom ľudí.
Tento typ správ na pracovisku je veľmi dôležitý, pretože ľudia, ktorí sa rozhodnú, kto často najme, nemôžu byť prítomní počas pohovorov.
Týmto spôsobom reportéri dávajú svojim šéfom a oddeleniu ľudských zdrojov možnosť stretnúť sa s vypočúvanou osobou.
Aký druh informácií by sa mal zbierať
Pred začatím prepisu musí anketár zostaviť svoje anotácie a zvukové nahrávky. Informácie musia byť organizované a štruktúrované v obsahu pred ich zápisom.
V rámci tohto obsahu by mal obsahovať všeobecný opis kandidáta, jeho profil a odbornú prax, jeho záľuby, hodnotenie a odporúčania v prípade, že je zamestnaný..
Riadením informácií týmto spôsobom reportér prispieva k zefektívneniu výberového procesu.
Je to preto, že ktokoľvek číta správu, bude mať rýchly prístup k relevantným informáciám kandidáta.
Nepracovné informácie
Správa o pohovore musí obsahovať informácie týkajúce sa činností, ktoré respondent rád vykonáva mimo pracovného prostredia.
Aktivity, ako je turistika, cestovanie alebo dobrovoľníctvo, sú niektoré zo záujmov respondenta, o ktorých sa v správe zmieňuje.
Zahrnutie tohto typu informácií je nevyhnutné na pochopenie toho, kto je opýtaný, pretože poukazuje na ich preferencie, ich osobnosť a stupeň konkurencieschopnosti.
Zvyčajne môže správa obsahovať v rámci svojho záveru, ako spoločnosť očakáva, že znalosti uchádzača o zamestnaní budú mať pozitívny vplyv na plnenie ich úloh..
Profesionálne detaily
V správe musí anketár uviesť, ako môže byť odborná prax uchádzača užitočná pre výkon úloh v rámci pozície, pre ktorú sa uchádza..
Tiež musia byť zahrnuté informácie týkajúce sa očakávaní respondenta v spoločnosti a ako očakáva, že jeho predchádzajúce skúsenosti mu pomôžu prispôsobiť sa novému prostrediu (Lipscomb, 2016).
referencie
- Cannon, J. (2017). eHow. Získané z Ako napísať správu o rozhovore: ehowenespanol.com
- Garrett-Hatfield, L. (2017). Leaf Group. Získané z Ako napísať správu o rozhovore: classroom.synonym.com
- Lipscomb, D. (2016). XO Group Inc. Získané z Ako na zápis po rozhovore s niekým: woman.thenest.com
- Newman, J. M. (2009). Gramotnosť a učenie. Získané z prípravy správy: lupinworks.com
- Saal, D.V. (2017). Psychológia dospievania a starnutia. Získané z Interview Report a Reflection Paper: staff.oneonta.edu